Świadczenie usług transportowych w zakresie dowozu dzieci niepełnosprawnych do specjalistycznych placówek oświatowych w roku szkolnym 2011/2012

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych w zakresie zapewnienia niepełnosprawnym dzieciom przedszkolnym oraz uczniom niepełnosprawnym zamieszkałym na terenie miasta Puszczykowo bezpłatnego transportu i opieki w czasie przewozu tam i z powrotem do: przedszkola, szkoły podstawowej i gimnazjum lub innej placówki wymienionej w art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz.U z 2004r. Nr 256, poz. 2572 ze zm.), na następujących trasach: 1) Puszczykowo - Poznań 2) Puszczykowo - Mosina Przedmiot zamówienia obejmuje systematyczne, regularne dowożenie wskazanych przez Zamawiającego dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie miasta Puszczykowo (na trasie dom - szkoła,przedszkole - dom) we wszystkie dni funkcjonowania szkół i placówek oświatowych, które umożliwiają dzieciom realizację obowiązku szkolnego w okresie nauki szkolnej, tj. od dnia 1 września 2011 roku do końca rocznych zajęć dydaktyczno-wychowawczych jednak nie później niż do dnia 30 czerwca 2012 roku z wyłączeniem niedyspozycji dzieci, świąt oraz ferii zimowych. Dowozem objęte są dzieci niepełnosprawne, posiadające orzeczenia o niepełnosprawności: 1) dzieci do przedszkoli, 2) dzieci (uczniowie) do szkół podstawowych i gimnazjów oraz do szkół specjalnych i ośrodków szkolno - wychowawczych. Łączna liczba dni świadczonej usługi wynosi szacunkowo 200 dni. Ilość dni może ulec zmianie po odliczeniu dni wolnych od zajęć dydaktyczno-wychowawczych. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na całość przedmiotu zamówienia lub na złożenie oferty wybranej jednej z dwóch części przedmiotu zamówienia, według podziału ustalonego poniżej. Część I przedmiotu zamówienia obejmuje trasę: Dowóz dzieci i opieka na trasie Puszczykowo - Poznań tam i z powrotem do: 1. Gimnazjum nr 1 w Poznaniu ul. Cegielskiego - jedno dziecko z Puszczykowa. 2. Zespół Szkół Specjalnych nr 102 w Poznaniu, ul. Przełajowa 6 - jedno dziecko z Puszczykowa. 3. Ośrodek Szkolno - Wychowawczego w Poznaniu ul. Szamarzewskiego 78/82 - jedno dziecko z Puszczykowa. 4. Zespołu Szkół Specjalnych Nr 103 w Poznaniu, ul. Rycerska jedno dziecko oraz ul. Ognik jedno dziecko z Puszczykowa. 5. Gimnazjum nr 41 w Poznaniu, ul. Prądzyńskiego 53 - jedno dziecko z Puszczykowa 6. Ośrodek Szkolno - Wychowawczy dla dzieci niesłyszących w Poznaniu, ul. Bydgoska 4a - jedno dziecko z Puszczykowa. 7. Zespół Szkół Specjalnych nr 104, ul. Sikorskiego 29 Poznań - jedno z Puszczykowa. Długość trasy dowozu ww. dzieci (odbiór sprzed poszczególnych domów, dojazd do szkoły, odbiór ze szkoły i dowóz do poszczególnych domów) obliczono na 210 km dziennie w tym przewiduje się dwa kursy rano i dwa kursy powrotne. Czas opieki dziennie przyjmuje się szacunkowo na: 9 godzin Część II przedmiotu zamówienia obejmuje trasę: Dowóz dzieci i opieka na trasie Puszczykowo-Mosina tam i z powrotem do: 1. Specjalna Szkoła Podstawowa nr 3 i Specjalne Gimnazjum w Mosinie, ul. Kościelna 2 - dziewięcioro dzieci z Puszczykowa, 2. Ośrodek Szkolno - Wychowawczy w Mosinie ul. Kościelna 2, oddział ul. Topolowa 2 - dwoje dzieci z Puszczykowa 3. Przedszkola Integracyjnego Nr 3 w Mosinie, ul. Topolowa 6 - troje dzieci z Puszczykowa. Długość trasy dowozu ww. dzieci (odbiór sprzed poszczególnych domów, dojazd do szkoły, odbiór ze szkoły i dowóz do poszczególnych domów) obliczono na 85 km dziennie w tym przewiduje się dwa kursy rano i dwa kursy powrotne. Czas opieki dziennie przyjmuje się szacunkowo na: 3 godziny. Wykonawca wypełnia i składa wraz z ofertą odrębny formularz oferty częściowej dla każdej z wybranych części przedmiotu zamówienia lub dwa formularze w przypadku składania oferty na całość przedmiotu zamówienia. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Dzieci niepełnosprawne będą dowożone do szkół i z powrotem zgodnie z kalendarzem roku szkolnego w terminie określonym powyżej. 2. W zakresie realizacji przedmiotu zamówienia należy przyjąć takie rozwiązania, które będą optymalne z punktu widzenia przewożonych dzieci. 3. We wszystkich zadaniach liczba dowożonych dzieci w okresie objętym zamówieniem może ulegać zmianie. 4. W przypadku zmiany przez dziecko placówki oświatowej w trakcie realizacji zamówienia Wykonawca (Wykonawcy) zobowiązuje (-ją) się do dowozu tego dziecka do nowej placówki. 5. Przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca ustali z Zamawiającym oraz w porozumieniu z opiekunem dziecka optymalny rozkład jazdy mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży, z uwzględnieniem następujących założeń: 1) Wykonawca ma obowiązek ustalić szczegółowe godziny kursów z dyrektorami poszczególnych szkół i przedszkoli oraz z rodzicami (opiekunami) dzieci, 2) dziecko powinno przebywać w podróży jak najkrócej. Ze względu na swój stan psychofizyczny dzieci nie powinni przebywać zbyt długo w przewożonym je pojeździe (np. w sytuacji kompletowania grupy do przewozu). Należy dążyć do maksymalnego skrócenia czasu przewozu jak i odwozu dzieci, 3) dziecko powinno być dowiezione do szkoły, w takim czasie, aby możliwe było rozpoczęcie przez nie o czasie zajęć lekcyjnych i zabierane po ich zakończeniu, bez zbędnego oczekiwania, 4) plan przewozu wraz z wszystkimi uzgodnieniami, Wykonawca przekaże pracownikowi Urzędu Miejskiego w Puszczykowie, 5) plan przewozu powinien być tak skonstruowany, by zawierał jak najmniej przewozów pustych. Przewozy puste są dopuszczalne w sytuacjach uzgodnionych z Zamawiającym i zasadniczo muszą być związane z obiektywnymi trudnościami wynikającymi ze stanu psychofizycznego przewożonych dzieci, 6) pracownicy sprawujący opiekę powinni być wyposażeni w imienne identyfikatory oraz w środek łączności (np. telefon komórkowy), 7) oprócz kierowcy, zgodnie z art. 17 ustawy o systemie oświaty, z dziećmi musi jechać przygotowany do tej pracy opiekun, sprawujący opiekę nad dziećmi w czasie transportu, który zapewni pomoc w przemieszczaniu się z domu lub szkoły, a także - w razie potrzeby - udzieli pierwszej pomocy przedmedycznej, 8) osoby sprawujące opiekę nad przewożonymi dziećmi niepełnosprawnymi muszą być przeszkolone w zakresie udzielania pierwszej pomocy, pierwszej pomocy medycznej lub pierwszej pomocy przedmedycznej lub posiadać co najmniej 6 miesięczny okres doświadczenia w opiece nad osobą niepełnosprawną, 9) opiekunowie zachowają szczególną dbałość o dobro dziecka w czasie jazdy oraz przy wsiadaniu do samochodu i wysiadaniu. Pracownicy są odpowiedzialni za zachowanie zasad bezpieczeństwa podczas przewozu oraz podczas przekazania dzieci rodzicom/opiekunom prawnym oraz pracownikom szkoły lub placówki oświatowej, 10) pojazdy samochodowe, które będą użyte do realizacji zamówienia muszą posiadać aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu oraz być przystosowane do przewozu osób niepełnosprawnych, wyposażone w specjalistyczny sprzęt (foteliki dostosowane do wieku i wzrostu dziecka) oraz specjalistyczne oznakowanie. 6. Wykonawca musi realizować niniejszy przedmiot zamówienia zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności w zgodzie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jedn. Dz.U z dnia 1 września 2004 r. nr 204 poz. 2088 ze zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jedn. Dz.U z dnia 2 czerwca 2005 r. Nr 108, poz. 908 ze zm.). Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo dzieci podczas wykonania usług przewozu. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu w wyniku, których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy. 7. Wykonawca podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 ze zm.) oraz spełnia wymagania określone w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 39a ww. ustawy. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych, otrzymanych od Zamawiającego celem wykonywania ww. usług w zakresie transportu dzieci, wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w niniejszej specyfikacji. 8. Przy określaniu ww. wymagań przyjęto następujące założenia: 1) długość trasy dziennej dla poszczególnych zadań (części) obliczono biorąc pod uwagę trasę począwszy od wyruszenia sprzed domu danego dziecka, uwzględniając dojazd do domów innych dzieci w celu zabrania ich w drodze do szkoły, następnie - dojazd do danej szkoły oraz trasę powrotną - począwszy od wyruszenia sprzed szkoły do rozwiezienia dzieci do domów. W związku z powyższym ilość kilometrów może ulec zmianie, podobnie czas dziennej opieki. W takiej sytuacji Wykonawca obliczać będzie należność za wykonanie zamówienia obliczając faktycznie przejechane kilometry wg ceny jednostkowej za 1 kilometr podanej w ofercie oraz cenę za 1 godzinę opieki podaną w ofercie. W związku z powyższym Zamawiający oczekuje zestawienia określającego ilość kursów, dzienną ilość przejechanych kilometrów oraz dzienną ilość godzin pracy opiekuna. 2) fakt dowozu dziecka w danym miesiącu musi być potwierdzony przez szkołę/przedszkole oraz zaakceptowany przez pracownika Urzędu