Dostawa paliw dla WORD w Rzeszowie w roku 2016.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw ciekłych tj. oleju napędowego oraz benzyny bezołowiowej, zwanych dalej paliwami, do pojazdów oraz pozostałych urządzeń dla Zamawiającego w okresie od dnia 02 stycznia 2016 r. do dnia 31 grudnia 2016 r. w ilościach niżej podanych: 1) Benzyny bezołowiowej Pb 95 w ilości do 30 000 litrów, spełniającej wymagania jakościowe obowiązującej Polskiej Normy PN - EN 228. 2) Oleju napędowego w ilości do 15 000 litrów, spełniającego wymagania jakościowe obowiązującej Polskiej Normy PN - EN 590. Wymienione w ust. 1 pkt 1-2 paliwa, z zastrzeżeniem ust. 2 powinny spełniać wymagania Polskiej Normy oraz minimalne wymogi jakościowe określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych /t.j. Dz. U. 2013 r., poz. 1058 ze zm./. 2. Dostawy oleju napędowego, o których mowa w ust. 1 pkt 2 dotyczą gatunku odpowiedniego dla okresu letniego, przejściowego i zimowego. W przypadku spadków temperatury poniżej minus 10 stopni C dostarczany olej napędowy powinien odpowiadać paliwu zimowemu. Wykonawca umowy zapewni Zamawiającemu dostawę danego gatunku oleju napędowego w zależności od aktualnej temperatury otoczenia. 3. Określone w ust. 1 ilości paliw są wielkościami szacunkowymi, jakie zamierza kupić Zamawiający w okresie obowiązywania umowy. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu umowy w zakresie ilościowym w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Dostawa paliw następować będzie sukcesywnie, w ilościach i terminach wynikających z zapotrzebowania Zamawiającego. 4. Zamawiający wymaga, aby zakupy paliw odbywały się w formie bezgotówkowej, bezpośrednio do pojazdów, a do urządzeń Zamawiającego - z tankowaniem do kanistra/ów. Rozliczenie zakupionego paliwa następować będzie na podstawie faktur wystawionych na koniec okresu rozliczeniowego. Ustala się następujące okresy rozliczeniowe od 1-go do 10-go dnia miesiąca, od 11-go do 20-go dnia miesiąca i od 21-go do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. 5. Zakup paliwa dokonywany będzie po cenie obowiązującej na stacji paliw Wykonawcy na dystrybutorze, w chwili zakupu, z uwzględnieniem rabatu. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty należności w ciągu 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury. 6. Zamawiający dostarczy Wykonawcy w dniu podpisania umowy listę osób uprawnionych do odbioru paliwa /zał. nr 3 do umowy/ oraz wzór miesięcznej karty eksploatacji pojazdu /zał. nr 5 do umowy/, w której Wykonawca będzie każdorazowo potwierdzał ilość i cenę zakupionego paliwa. Odbiór paliwa wymaga pokwitowania przez upoważnioną osobę /2 egzemplarze pokwitowania - dokumentu wydania zewnętrznego /WZ/ - po jednym dla każdej ze stron umowy/. 7. Nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji zamówienia, Zamawiający dostarczy Wykonawcy wykaz pojazdów i urządzeń, do których będzie tankowane paliwo /zał. nr 2 do umowy/, z zastrzeżeniem, że w przypadku urządzeń paliwo będzie tankowane do kanistra/ów/. W wykazie, o którym mowa wyżej Zamawiający dokona podziału na grupy obejmujące: 1) samochody ciężarowe 2) samochody osobowe 3) motocykle 4) urządzenia 8. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do każdej faktury, odrębną dla każdej grupy asygnatę, której wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy tylko za faktycznie pobrane paliwo. 9. W przypadku braku możliwości tankowania paliw na stacji paliw Wykonawcy /np. brak paliwa, awaria urządzeń/ Zamawiającemu służy prawo tankowania paliwa także o wyższej liczbie oktanowej na innej stacji paliw Wykonawcy za taką samą cenę jak cena paliwa objętego umową i za zwrotem kosztów dojazdu. W przypadku gdy Wykonawca nie posiada innej stacji na terenie Rzeszowa, Zamawiającemu służy prawo tankowania paliwa w dowolnym miejscu na koszt Wykonawcy. Wykonawca o braku możliwości tankowania na stacji paliw Wykonawcy, niezwłocznie zawiadamia Zamawiającego pisemnie lub faksem. 10. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić dostępność paliwa na stacji paliw Wykonawcy przez całą dobę, 7 dni w tygodniu.