Skład, druk i dostawa do siedziby Zamawiającego Biuletynu Miasta Zgorzelec.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest skład graficzny oraz druk i dostawa 12 numerów (12x10.000 egz.) biuletynu informacyjnego Miasta Zgorzelec pt. Nasz Zgorzelec. Miejski Biuletyn Informacyjny 2. Zakres przedmiotu zamówienia w szczególności obejmuje: 1) Skład graficzny: a) Wykonanie składu kolejnych numerów biuletynu z materiałów tekstowych, zdjęciowych i graficznych, w terminie 2 dni od otrzymania kompletu materiałów, które Zamawiający przekaże drogą elektroniczną, umieszczając je na serwerze ftp wskazanym przez Wykonawcę, każdorazowo do 20-go każdego miesiąca. b) Przedstawienie Zamawiającemu do korekty lub ostatecznej akceptacji cyfrowej wersji złożonego numeru biuletynu w formacie pliku pdf., który wykonawca umieści na serwerze ftp udostępnionym Zamawiającemu c) Korekta poprzedzająca druk zostanie wykonana przez Zamawiającego w terminie 24 godzin od udostępnienia przez Wykonawcę cyfrowej wersji złożonego numeru biuletynu d) Ewentualnej zmiany i poprawki wymagane przez Zamawiającego w przedłożonej do korekty cyfrowej wersji złożonego numeru biuletynu Wykonawca zobowiązany będzie nanieść możliwie jak najszybciej i przedstawić Zamawiającemu do ostatecznej akceptacji nie później niż 3 godziny po otrzymaniu uwag e) Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego projektu złożonego biuletynu, wykonawca będzie zobowiązany w ciągu 3 dni roboczych od akceptacji biuletynu wydrukować pełen nakład danego numeru i dostarczyć go wraz z wersją elektroniczną w formacie pdf na płycie CD/DVD do siedziby Zamawiającego f) Skład biuletynu będzie nadzorowany przez pracownika Zamawiającego, z którym Wykonawca będzie w razie potrzeby, konsultował się bezpośrednio za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu komórkowego 2) Druk: a) 12 wydań biuletynu począwszy od dnia podpisania umowy na okres 12 miesięcy (11 comiesięcznych oraz jeden wakacyjny obejmujący miesiąc lipiec i sierpień 2013) b) Format druku A4-pion (arkusz A3 składany w połowie) c) Objętość biuletynu: 20 stron, w tym okładka d) Papier offset 80g (okładka i środek) e) Kolorystyka stron: 1i 20 oraz 10 i 11 - kolor 4+4, 2-9 oraz 12-19 - kolor 1+1 f) Szycie zeszytowe ( w 2 miejscach) g) Nakład 10.000 jednorazowo, tj. 120.000 łącznie 3. Wykonawca w ramach niniejszego zamówienia oraz podanej ceny ofertowej zobowiązany jest: a) Dostarczyć w ciągu 3 dni roboczych od dnia zaakceptowania ostatecznej wersji projektu nakład wydrukowanego biuletynu do siedziby Zamawiającego, tj.: Urzędu Miasta Zgorzelec, ul. Domańskiego 7, transportem Wykonawcy i na jego koszt wraz z rozładunkiem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Dostawa odbywać się będzie w godzinach urzędowania Zamawiającego, tj.: od 7.30 do 15.30 w poniedziałki, środy, czwartki, od 7.30 do 17.00 we wtorki oraz od 7.30 do 14.00 w piątki. b) Udostępnić Zamawiającemu dostęp do swojego serwera ftp c) Przekazać Zamawiającemu utworzone layouty biuletynu w wersji elektronicznej (format cdr lub ai) poprzez serwer ftp lub dostarczyć je na nośniku CD/DVD do siedziby Zamawiającego