Zawarcie umowy ramowej na organizację konferencji, seminariów i spotkań w ramach projektu Równe traktowanie standardem dobrego rządzenia. - pl-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem umowy ramowej jest organizacja konferencji, seminariów i innych spotkań w ramach projektu równe traktowanie standardem dobrego rządzenia, w szczególności organizacja 1.1. 2 (dwóch) konferencji w warszawie (centralnej i zamykającej projekt „równe traktowanie standardem dobrego rządzenia”) – typ a; 1.2. 16 (szesnastu) konferencji/seminariów w każdym z szesnastu miast wojewódzkich – typ b; 1.3. 4 (czterech) konferencji tematycznych po jednej w każdym z następujących miast warszawa, kraków, wrocław, gdańsk – typ c; 1.4. 5 (pięciu) spotkań konsultacyjnych w 5 obszarach dyskryminacji dwa w warszawie i po jednym spotkaniu w każdym z następujących miast kraków, wrocław, gdańsk – typ d; 1.5. szkoleń w łącznej liczbie 20 dni szkoleniowych w warszawie lub w okolicach warszawy – typ e. 2. celem zawarcia umowy ramowej jest ustalenie warunków udzielania przez zamawiającego zamówień publicznych w okresie obowiązywania umowy ramowej, dotyczących obsługi logistycznej konferencji, seminariów i innych spotkań (zwanych dalej łącznie spotkaniami), zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, zawartym w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz z treścią oferty złożonej przez wykonawców w tym postępowaniu. 3. zawarcie umowy ramowej nie pozbawia zamawiającego prawa zamawiania usług, o których mowa w ust. 1, od osób trzecich. 4. zawarcie umowy ramowej nie pozbawia wykonawcy prawa świadczenia usług, o których mowa w ust. 1, na rzecz osób trzecich. 5. zawarcie umowy ramowej nie rodzi po stronie wykonawcy roszczenia o udzielenie zamówienia wykonawczego. 6. ceny jednostkowe organizacji poszczególnych typów spotkań objętych umową ramową zostaną określone na podstawie ofert wykonawców 7. postępowanie prowadzone jest w celu wyłonienie maksymalnie 3 (trzech) wykonawców, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa na świadczenie usług polegających na organizacji konferencji, seminariów i innych spotkań organizowanych przez biuro pełnomocnika rządu do spraw równego traktowania. 8. z chwilą zaistnienia potrzeby na realizację usług, o których mowa powyżej, wykonawcy, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa, zostaną zaproszeni przez zamawiającego do składania ofert wykonawczych. po upływie terminu do składania ofert wykonawczych zamawiający wyłoni wykonawców, z którymi zawrze umowy wykonawcze w trybie art. 101 ust. 1 pzp. 9. zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia wykonawczego w całości lub w części, za wyjątkiem czynności związanych z nadzorem nad realizacją zamówienia, rezerwacją sal, wykonaniem sprawozdania i przetwarzaniem danych osobowych (formularzy pefs). 10. wymagany termin realizacji od dnia podpisania umowy do 31.12.2012 r. ii.1.6)