Przetarg nieograniczony na usługę pełnienia funkcji koordynatora i asystenta w danej szkole w ramach projektu Nasze szanse

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: wyłonienie dwóch wykonawców usług, tj. wykonawcy usługi w zakresie wykonywania funkcji koordynatora głównego projektu (część I zamówienia), wykonawcy usługi w zakresie wykonywania funkcji asystenta koordynatora (część II zamówienia), w projekcie pn. Nasze szanse w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Głównym celem projektu Nasz szanse jest poprawa wyników nauczania uczniów, którzy osiągają niskie wyniki kształcenia przez to wskazanie im właściwej drogi rozwoju i zwiększenie aktywności społecznej. - Liczba nauczycieli objętych projektem - 30 osoby. - Liczba dzieci objętych projektem - 424 - Ilość godzin planowanych zajęć dla dzieci: 8960 Zakres wykonywanych zadań przez Koordynatora głównego (cześć I zamówienia): 1) Odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach. 2) Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach i współpraca z asystentem koordynatora i obsługą finansową. 3) Koordynowanie działań projektowych. 4) Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem. 5) Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu. 6) Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością. 7) Prowadzenie Biura Projektu. 8) Koordynacja prac dotyczących projektu i podejmowanie decyzji. 9) Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu. 10) Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. 11) Pomoc w sporządzaniu wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników, w tym pomoc w sporządzeniu ostatniego wniosku o płatność. 12) Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej. 13) Kontrola wydatkowania środków. 14) Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora. Na wykonanie powyższych zadań przewiduje się średnio 40 godzin miesięcznie w każdym miesiącu trwania projektu. Zakres wykonywanych zadań przez Asystenta Koordynatora (cześć II zamówienia): 1) współpracy z nauczycielami prowadzącymi zajęcia w ramach projektu oraz uczniami biorącymi udział w projekcie; 2) bieżącej realizacji zadań wynikających z projektu i współpracy z koordynatorem/ asystentem koordynatora projektu; 3) prowadzenia bieżącej dokumentacji związanej z realizacją projektu, w tym: a) prowadzenia dokumentacji dot. uczestnictwa każdego z uczniów w projekcie, b) przeprowadzania ankiet ewaluacyjnych na potrzeby projektu, c) dostarczenia na koniec każdego miesiąca zweryfikowanych: harmonogramów zajęć, szczegółowego planu przeprowadzenia zajęć, dzienników zajęć, rachunków, kart ewidencji czasu pracy; 4) odbioru materiałów niezbędnych do przeprowadzenia zajęć oraz rozdysponowanie ich pomiędzy uczniów; 5) współpracy z koordynatorem,asystentem koordynatora projektu oraz przygotowania i przedstawienia koordynatorowi,asystentowi koordynatora projektu: a) dokumentów dotyczących postępu rzeczowego projektu niezbędnych do przygotowania wniosków o płatność oraz sprawozdań; b) dokumentów dotyczących planowanego postępu rzeczowego projektu; c) systematycznego informowania koordynatora,asystenta koordynatora projektu o problemach związanych z realizacją projektu; d) wykonywanie innych czynności związanych z realizacją projektu zleconych przez Zleceniodawcę; 6) promocji projektu w szkole tzn. oznakowanie sprzętu oraz pomieszczeń, w których przeprowadzane będą zajęcia; 7) właściwego zabezpieczenia dokumentacji związanej z realizacją projektu. Na wykonanie powyższych zadań przewiduje się średnio 40 godzin miesięcznie w każdym miesiącu trwania projektu.