Wykonanie usługi audytu projektu pn.: Rozwój współpracy partnerskiej na rzecz poprawy transgranicznej infrastruktury ochrony środowiska w miejscowości Poraż i Zagórz w Polsce oraz w miejscowości Horodok na Ukrainie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa (zwana dalej usługą lub zamówieniem) obejmująca wykonanie audytu projektu pn.: Rozwój współpracy partnerskiej na rzecz poprawy transgranicznej infrastruktury ochrony środowiska w miejscowości Poraż i Zagórz w Polsce oraz w miejscowości Horodok na Ukrainie. Projekt będący przedmiotem audytu obejmuje: -budowę kanalizacji sanitarnej w Porażu oraz Zagórzu (rejon ul. Gubrynowicza, osiedle Leska Góra, Pod Klasztorem i Wielopole - prawy brzeg rzeki Osławy) oraz modernizacji kanalizacji sanitarnej w Zagórzu - o łącznej długości ok. 36 km wraz z 30 pompowniami, -budowę kanalizacji sanitarnej w miejscowości Horodok (Ukraina) - łącznej długości ok. 6 km wraz z pompownią oraz kanalizacji burzowej o długości łącznej ok. 5 km, -nadzór inwestorski nad realizowanymi robotami budowlanymi, -zorganizowanie 2 konferencji na temat realizowanego projektu, opracowaniu folderu informacyjnego i promocji projektu. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca sporządzi raporty z kontroli wydatków, zgodnie z wytycznymi i wzorem zamieszczonym w Załączniku nr VII do umowy (Terms of reference for an expenditure verification of a grant contract for Poland-Belarus-Ukraine ENPI CBC Programme 2007 - 2013), które stanowią część załącznik nr 7 do SIWZ. Sporządzone zostaną trzy raporty z kontroli wydatków: 1) pierwszy, który będzie stanowił część składową raportu okresowego, składanego wraz z Wnioskiem o płatność - planowany termin wykonania w I kw. 2014 r., 2) drugi, który będzie stanowił część składową raportu okresowego, składanego wraz z Wnioskiem o płatność - planowany termin wykonania w II kw. 2014 r., 3) trzeci, który będzie stanowił część składową raportu końcowego, składanego wraz z Wnioskiem o płatność - planowany termin wykonania w III kw. 2014 r. Raporty z kontroli wydatków obejmują swym zakresem wszystkie wydatki realizowane zarówno przez Beneficjenta (Partnera wiodącego) projektu, jak Partnera projektu. Raporty Wykonawcy zostaną sporządzone w języku angielskim. Wykonawca przekaże Zamawiającemu oprócz raportów w języku angielskim również wersję roboczą w języku polskim. Wykonawca ponosi wszelkie koszty tłumaczeń, niezbędne dla sporządzenia raportów z kontroli wydatków. W związku z tym, że składanie wniosków o płatność uzależnione jest od postępu prac w realizacji projektu i od wydatkowania środków przez partnerów projektu, terminy wskazane w § 4 ust. 2 umowy należy traktować jako przewidywane. Mogą one ulec zmianie, co nie będzie miało wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. Również zwiększenie zakresu rzeczowego przedsięwzięcia nie będzie miało wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiana terminów niepowodująca wydłużenia terminu określonego w § 4 ust. 2 umowy nie wymaga formy pisemnego aneksu w rozumieniu § 14 i następuje w formie oświadczenia podpisanego przez obie strony. Projekt został wybrany do współfinansowania z Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013. Celem przeprowadzenia audytu, będącego przedmiotem zamówienia jest sprawdzenie czy koszty zadeklarowane przez Beneficjenta (Partnera wiodącego), tj. Gminę Zagórz oraz Partnera projektu, tj. Horodecką Radę Miejską zostały rzeczywiście poniesione, prawidłowo zapisane i czy są kwalifikowalne zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, a także zbadanie czy projekt generuje przychody. Audyt zostanie przeprowadzony zgodnie z dokumentami obowiązującymi w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013: umowy o dofinansowanie projektu, Warunkami ogólnymi dotyczącymi umów o dofinansowanie ze środków Wspólnoty Europejskiej w ramach działań zewnętrznych, Zakresem wymagań i obowiązków w odniesieniu do kontroli wydatków w ramach umowy grantowej. Opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SIWZ: 7. 1. Grant contract - external actions of the European Union - No IPBU.02.01.00-18-563/11-00, 7. 2. Addendum No IPBU.02.01.00-18-563/11-01 to grant contract No IPBU.02.01.00-18-563/11-00