Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Radomsku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym /do każdego miejsca w kraju i za granicą/ na rzecz Starostwa Powiatowego w Radomsku w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, w tym doręczeń wynikających z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012r. na okres roku tj. od dnia 06.09.2014r. do 05.09.2015r. 2. Informacje dotyczące usługi: 1)Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe: a)zwykłe- przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, b)zwykłe priorytetowe- przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, c)polecone - przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, które nie są przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, d)polecone priorytetowe- przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, e)polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru /ZPO/- przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii i doręczone za pokwitowaniem odbioru, f)polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru /ZPO/- przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, najszybszej kategorii i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie, g)zamawiający przewiduje możliwość nadawania przesyłek listowych o następujących gabarytach: - gabaryt A- to przesyłki listowe o wymiarach: minimum- wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm maksimum- żaden wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm, - gabaryt B- to przesyłki listowe o wymiarach: minimum- jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów /długość/ nie może przekroczyć 600 mm - ustala się tolerancję wszystkich wymiarów +/ - 2 mm. 2)Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia, rozumie się paczki zwykłe- rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii lub priorytetowe- rejestrowane najszybszej kategorii. 3)Wykonawca zapewni możliwość nadawania wszystkich przesyłek objętych przedmiotem zamówienia od poniedziałku do piątku w godzinach co najmniej od 8.00 do 16.00 w placówce nadawczej wykonawcy usytuowanej w miejscowości Radomsko /Powiat Radomszczański/. 4)Nadanie przesyłek przez wykonawcę musi nastąpić w dniu ich nadania przez zamawiającego. 5)Przesyłki będą dostarczane przez wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą objętego porozumieniami międzynarodowymi w tym zakresie. 6)Wykonawca będzie doręczał do zamawiającego potwierdzenia odbioru przesyłki przez adresata niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki oraz zwroty przesyłek niedostarczonych. Wykonawca określi dodatkowo powód niepodjęcia przesyłki przez adresata. 7)W każdym przypadku nieobecności adresata przesyłki, wykonawca pozostawi adresatowi zawiadomienie /pierwsze awizo/ o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem miejsca i czasu odbioru przesyłki przez adresata. Termin do odbioru przesyłki przez adresata po pierwszym awizo wynosi 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia. W przypadku niepodjęcia przesyłki w tym terminie, przesyłka jest awizowana powtórnie poprzez pozostawienie powtórnego zawiadomienia/powtórne awizo/ o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia. Po upływie tego terminu odbioru przesyłka zwracana jest zamawiającemu wraz z podaniem przyczyn nieodebrania przesyłki przez adresata, zgodnie z art. 44 Kodeksu postępowania administracyjnego. 8)Zamawiający wymaga, aby koszt zwrotu przesyłki niedoręczonej adresatowi, po wyczerpaniu możliwości doręczenia, nie przekraczał kwoty nadania przesyłki według cen nadania przesyłki która nie jest przesyłką najszybszej kategorii. 9)Przesyłki objęte przedmiotem zamówienia nadawane będą w kopertach, opakowaniach zamawiającego. 10)Wykonawca zobowiązuje się, w zakresie doręczeń przesyłek za pokwitowaniem, do stosowania przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego. 11)Świadczenie usług będących przedmiotem postępowania odbywać się będzie na podstawie zawartej umowy. 12)Szczegółowe zestawienie szacowanych ilości przesyłek /tabela A/ oraz paczek /tabela B/ z podziałem na krajowe i zagraniczne oraz gabaryty A i B stanowi dodatek nr 1 do SIWZ - formularz ofertowy.