Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym o wadze powyżej 50 gram na rzecz Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym o wadze powyżej 50 gram na rzecz Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 12.06.2003 roku Prawo pocztowe (Dz.U. 2008 Nr 189 poz. 1159 z późn. zm.) w przewidywanych ilościach podanych w kalkulacji wartości zamówienia - opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji. 2. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego doręczane będą do każdego miejsca w kraju i za granicą. 3. Realizacja przedmiotowej usługi odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz zestawień ilościowych, w przypadku przesyłek nierejestrowanych i zestawień z wyszczególnieniem nazwy i adresów Adresata, w przypadku przesyłek rejestrowanych. Zestawienia będą sporządzane w 2 egz. - po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. 4. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca, zgodnie z adresem przeznaczenia. 5. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie dostarczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 6. Przedmiot zamówienia obejmuje także zwrot do siedziby nadawcy niedoręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia. 7. Zakres przedmiotu zamówienia: 1) Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się, według: a. rodzaju: - przesyłki listowe nierejestrowane, tj. przesyłki nadane i doręczone bez pokwitowania, - przesyłki listowe rejestrowane, tj przesyłki nadane i doręczone za pokwitowaniem, - paczki, b. kategorii: - przesyłki ekonomiczne, - przesyłki priorytetowe, c. gabarytów: - obowiązujący u Wykonawcy podział przesyłek pocztowych na gabaryty. 8. Zestawienie przewidywanej ilości przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz, w czasie trwania umowy, określa załącznik nr 4 do SIWZ - kalkulacja wartości zamówienia. 9. Określenie przewidywanych - planowanych ilości przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym stanowi element niezbędny służący wyborowi najkorzystniejszej oferty i nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach. 10. Ilości przesyłek danego rodzaju będą wykonywane sukcesywnie przez cały czas trwania umowy, a ich ilość w okresie realizacji umowy będzie różna i zależna od potrzeb Zamawiającego. 11. Szacunkowe dane dotyczące nadawanych przez Zamawiającego przesyłek pocztowych od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 roku zawiera kalkulacja wartości zamówienia (kolumna nr 4) stanowiąca załącznik nr 4 do SIWZ. Zamawiający zastrzega, że podane dane mają charakter szacunkowy i zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w każdym czasie. 12. W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w Formularzu Ofertowym, podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy, który będzie stanowił załącznik do umowy lub ceny ustalone w umowie. 13. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku, gdy środki finansowe, określone w umowie nie zostaną w pełni wykorzystane od dnia podpisania umowy do upływu końca trwania umowy tj. do 31.12.2013 roku. 14. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot, musi być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie niżej wymienionymi przepisami prawa: 1) ustawa z dnia 12.06.2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2008 Nr 189 poz. 1159 z późn. zm.), 2) rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795 ze zm.) 3) rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 ze zm.), 4) międzynarodowe przepisy pocztowe, 5) regulaminy świadczenia usług określonych przez Wykonawcę, jeżeli nie są one sprzeczne z obowiązującymi wyżej przepisami. 15. Rozliczanie należności za wykonane usługi pocztowe odbywać się będzie w miesięcznych okresach rozliczeniowych od pierwszego dnia miesiąca. 16. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona, co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w kalkulacji wartości zamówienia, która będzie stanowić integralną część umowy, a w przypadku ich zmiany zgodnie z dokumentem zatwierdzającym te zmiany. W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane - ilość i waga przyjętych lub zwróconych przesyłek, stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych/zwróconych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego i potwierdzona przez placówkę Wykonawcy. 17. Wykonawca ma prawo do zmiany cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych zgodnie z art. 51 ustawy Prawo pocztowe.