Usługa prowadzenia zajęć ogólnorozwojowych z wychowania przedszkolnego dzieci w wieku od 3 do 6 lat w ramach wydłużonego czasu funkcjonowania placówek przedszkolnych w Gminie Rajcza

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi prowadzenia zajęć ogólnorozwojowych z wychowania przedszkolnego dzieci w wieku od 3 do 6 lat w ramach wydłużonego czasu funkcjonowania placówek przedszkolnych w Gminie Rajcza. Usługa realizowana jest w ramach projektu pn. Postęp to edukacja realizowanego w ramach priorytetu IX, działania 9.1 poddziałnia 9.1.1 współfinansowanego z Unii Europejskiej środkami Europejskiego Funduszu Społecznego. Zajęcia prowadzone będą w wymiarze 3440 godzin od poniedziałku do piątku w tym: -Przedszkole w Rajczy: 2 oddziały x 430 godzin tj. 860 godzin, -Przedszkolne w Zwardoniu: 1 oddział x 430 godzin, -Przedszkole w Soli: 1 oddział x 430 godzin, -Punkt Przedszkolny w Rycerce Dolnej: 1 oddział x 430 godzin, -Punkt Przedszkolny w Rycerce Górnej: 1 oddział x 430 godzin oraz soboty - Przedszkole w Rajczy: 2 oddziały x 430 godzin tj. 860 godzin. Maksymalna liczebność grupy dzieci w wielu przedszkolnym 3 - 6 lat w której prowadzone będą zajęcia z wychowania przedszkolnego to 25 osób. Wydłużenie prowadzone będzie od poniedziałku do piątku w godzinach od 15:00 do 16:00 we wszystkich placówkach przedszkolnych oraz w soboty w Przedszkolu w Rajczy od 8:00 do 13:00. Wskazana powyżej liczba godzin stanowi maksymalną ilość godzin możliwą do realizacji w ramach niniejszego zamówienia. Liczba ta może ulec zmianie ze względu na planowaną rekrutację uczestników projektu na rok szkolny 2010/2011 i 2011/2012 oraz ze względu na inne zdarzenia losowe, których zamawiający na etapie tworzenia SIWZ nie mógł przewidzieć. Gwarantowaną liczbę godzin stanowić będzie 80 % maksymalnej liczby godzin podanej w niniejszym zamówieniu. Zmiana ilości godzin w ramach umowy może różnić się od wartości podanych w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu nie więcej niż o 20% wartości jednej części zamówienia. Zleceniobiorca w ramach wydłużonego czasu pracy placówek przedszkolnych zgodnie z ustalonym harmonogramem godzin zobowiązuje się do: - świadczenia Usług z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi przy tego typu usługach, - terminowego wykonywania wszystkich czynności związanych z realizacją usługi, - poprawności przedstawianych dokumentów w tym kart czasu pracy, harmonogramów, list obecności, dzienników zajęć itp. - przygotowania planu i harmonogramu zajęć prowadzonych w wydłużonym czasie pracy, - przeprowadzenia zajęć w ramach wydłużonego czasu pracy placówki przedszkolnej, - prowadzenia list obecności Uczestników Projektu zakwalifikowanych do udziału w projekcie pt. Postęp to Edukacja, - monitorowania postępów i zadowolenia Uczestników Projektu zakwalifikowanych do udziału w zajęciach prowadzonych w wydłużonym czasie pracy w projekcie pt. Postęp to Edukacja, - dostarczenia planu zajęć prowadzonych w ramach wydłużonego czasu pracy przedszkola, zgodnie z przedłożonym harmonogramem prowadzonych zajęć w wersji papierowej do biura projektu, - prowadzenia dokumentacji z wydłużonego czasu pracy: dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych w wersji papierowej, - raportowanie o postępie realizowanych zajęć oraz o ewentualnych nieprawidłowościach w tym o nieobecności uczestników projektu, rezygnacji bądź powrocie do projektu, - prowadzenia ewidencji czasu pracy z dokładnością do 1 godziny, - przekazywania dokumentacji z przeprowadzonych zajęć w ramach wydłużonego czasu pracy przedszkola po przepracowaniu całego miesiąca do biura projektu. Szczegółowy harmonogram realizacji zajęć zostanie ustalony z Wykonawcą w dniu podpisania umowy na spotkaniu organizacyjnym z Dyrektorami placówek przedszkolnych, przedstawicielami władz Gminy oraz pracownikami biura projektu. W trakcie realizacji usługi Zamawiający zapewni: - osoby odpowiedzialne za: rekrutację uczestników, zarządzanie administracyjno - finansowe projektu, przygotowanie wzoru dokumentów (kart czasu pracy, list obecności, ankiet monitorujących itp.), - osoby do kontaktu z Wykonawcą, - pomoce do zajęć z dziećmi (papiernicze, piśmiennicze itp.). SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi prowadzenia zajęć ogólnorozwojowych z wychowania przedszkolnego dzieci w wieku od 3 do 6 lat w ramach wydłużonego czasu funkcjonowania placówek przedszkolnych w Gminie Rajcza, które szczegółowo przedstawia rozbicie na części.