Zakup zintegrowanego Systemu Informatycznego obejmujący dostawę Systemu Informatycznego, kompleksowe wdrożenie Systemu Informatycznego w zakresie finansów, księgowości, zarządzania projektami, majątku trwałego, budżetowania, kadr i płac, gospodarki magazynowej i sprzedaży oraz jego utrzymanie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup zintegrowanego Systemu Informatycznego (zwanego dalej SI) obejmujący dostawę SI, kompleksowe wdrożenie SI w zakresie finansów, księgowości, zarządzania projektami, majątku trwałego, budżetowania, kadr i płac, gospodarki magazynowej i sprzedaży oraz jego utrzymanie. 2. SI zostanie wdrożony Zamawiającemu z wykorzystaniem udostępnionych zasobów serwerowych Wykonawcy, tj. Wykonawca dostarczy własne zasoby serwerowe do siedziby Zamawiającego lub udostępni je w formie chmury obliczeniowej wyłącznie z miejsca objętego prawem wspólnotowym. Zamawiający wymaga od Wykonawców podania w ofercie, którą formę udostępnienia zasobów serwerowych oferują Zamawiającemu oraz wymaga załączenia do oferty stosownego oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale VI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) w ust. 4 pkt. 6 lit. a). 3. Wykonawca przeprowadzi analizę przedwdrożeniową w celu szczegółowego poznania potrzeb związanych z wdrażanym SI oraz zapewni możliwość rozszerzania i modyfikacji funkcjonalności SI oraz dostosowania systemu na etapie wdrożenia do indywidualnych wymagań Zamawiającego. Koszt przeprowadzenia analizy przedwdrożeniowej należy uwzględnić w oferowanej cenie oferty netto. 4. Wykonawca udzieli Zamawiającemu niewyłącznej, na czas nieoznaczony licencji do korzystania z SI oraz oprogramowania w nim zainstalowanego, a także do korzystania z dostarczonego również oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania SI, w całości lub w części a także po jego adaptacji do potrzeb Zamawiającego, zgodnie z niniejszymi wymaganiami i zleconymi przez Zamawiającego w okresie sprawowania przez Wykonawcę opieki autorskiej. Zamawiający nie będzie mieć prawa do udzielania dalszych licencji (sublicencja). Zamawiający, na podstawie udzielonej licencji nabywa prawo do swobodnego, nieograniczonego w czasie wykorzystywania z dostarczonych dokumentów i nośników celem przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w celu zawarcia umowy na rozbudowę SI zgodnie z przepisami prawa, w szczególności do korzystania z dostarczonych dokumentów i nośników oraz rozporządzania nimi do prawidłowej realizacji zadań własnych. Stosowne zapisy dotyczące powyższej kwestii zawarte są we Wzorze umowy - Załączniku Nr 4 do SIWZ stanowiącym jej integralną część. 5. Z systemu SI korzystać będą grupy użytkowników wymienione w ust. 6. Dla każdej wymienionej grupy użytkowników Zamawiający określił minimalną liczbę użytkowników, mogących jednocześnie pracować na modułach (liczbę jednoczesnych użytkowników). Na całą konfigurację SI zawartą w ust. 6, Wykonawcy udzielą Zamawiającemu licencji uprawniającej Zamawiającego do eksploatacji licencjonowanego oprogramowania modułów użytkowych dostarczonych i zmodyfikowanych, o której mowa w ust. 4. Zamawiający wymaga od Wykonawców podania w ofercie ceny netto licencji na zaoferowany zintegrowany System Informatyczny, będącej elementem składowym zaoferowanej ceny oferty netto oraz wymaga załączenia do oferty stosownego oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale VI SIWZ w ust. 4 pkt. 6 lit. b). 6. Konfiguracja SI: 1) Administrator - Pracownik korzystający z modułu Administrator, będzie odpowiedzialny za wykonywanie bieżących zadań administracyjnych, zarządzanie i utrzymywanie systemu SI (liczba jednoczesnych użytkowników = 1); 2) Pracownicy działów księgowości, kadr i płac, planowania, magazynów, ewidencji środków trwałych - Pracownicy korzystający z aplikacji klienckiej zainstalowanej na stacjach roboczych (liczba jednoczesnych użytkowników = 25), będą mieć dostęp do: a) modułu Finansowo-Księgowego, b) modułu Środków Trwałych, c) modułu Kadrowo-Płacowego, d) modułu Gospodarki Magazynowej i Fakturowania, e) modułu Zarządzania Projektami oraz wspomagania prowadzonych badań; 3) Inni pracownicy - Użytkownicy (liczba jednoczesnych użytkowników = 50) będą mogli korzystać z: a) modułu Zarządzania Projektami oraz wspomagania prowadzonych badań, mając dostęp do: - Bazy wniosków oraz projektów, - Archiwum dokumentów (baza wiedzy nt. projektów), - Rejestracji dokumentów, - Ewidencji czasu pracy, - Raportowania, - Rezerwacji zasobów; b) modułu Elektronicznego Składania Wniosku o Delegację (krajową i zagraniczną) oraz rozliczenia delegacji, współpracujących z serwisem intranetowym. 7. Wykonawców obowiązywać będzie harmonogram składający się z następujących etapów: 1) Etap 1 trwający do 28 lutego 2014 r. obejmujący: a) wdrożenie modułu administratora, b) wdrożenie modułu środków trwałych, c) wdrożenie modułu gospodarki magazynowej i fakturowania; 2) Etap 2 trwający do 30 kwietnia 2014 r. obejmujący: a) wdrożenie modułu finansowo-księgowego, b) wdrożenie modułu kadrowo-płacowego; 3) Etap 3 trwający do 30 czerwca 2014 r. obejmujący: a) wdrożenie modułu zarządzania projektami oraz wspomagania prowadzonych badań, b) wdrożenie modułu elektronicznego składania wniosku o delegację (krajową i zagraniczną) oraz rozliczenia delegacji, współpracujących z serwisem intranetowym. 8. SI musi być zgodny z przepisami prawa obowiązującymi w dniu składania oferty, a w dniu zakończenia ostatniego etapu ma zapewnić zgodność w szczególności z przepisami, o których mowa w Załączniku Nr 1 do SIWZ w pkt. 1.2.xxii. Zamawiający wymaga od Wykonawców załączenia do oferty certyfikatów potwierdzających zgodność zaoferowanego zintegrowanego Systemu Informatycznego z przepisami prawa, o których mowa w ww. w Załączniku Nr 1 do SIWZ w pkt. 1.2.xxii., ważnych na dzień składania ofert i wystawionych przez upoważnione jednostki certyfikujące, będące podmiotami niezależnymi, w szczególności niepowiązanymi kapitałowo z Wykonawcą oraz wymaga załączenia do oferty stosownego oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale VI SIWZ w ust. 4 pkt. 6 lit. c). 9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - opis Wymagań dotyczących zintegrowanego Systemu Informatycznego dla Instytutu Chemii i Techniki Jądrowej zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SIWZ stanowiącym jej integralną część. 10. Zasady i warunki płatności są zawarte we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ. 11. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takim wypadku musi wskazać w ofercie część (zakres) zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 12. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia rękojmi i gwarancji na dostarczone oprogramowanie przez okres 24 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia, tj. od podpisania końcowego protokołu odbioru SI. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić opiekę autorską nad wdrożonym SI w okresie gwarancji a następnie przez okres zaoferowany w ofercie.