Wybór Inżyniera Kontraktu dla zadania inwestycyjnego pt: Budowa Komendy Powiatowej Policji w Międzyrzeczu przy ul. Pięciu Świętych Braci Międzyrzeckich, działka nr 809

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu (dalej Inżyniera) dla zadania inwestycyjnego pn.: Budowa Komendy Powiatowej Policji w Międzyrzeczu przy ul. Pięciu Świętych Braci Międzyrzeckich, działka nr 809 tj. kompleksowa obsługa prawna, finansowa i techniczna zadania inwestycyjnego wraz z rozliczeniem środków przeznaczonych na jego realizację, obejmująca w szczególności: 1.1) W zakresie całościowego i kompleksowego zarządzania realizacją Inwestycji w celu zapewnienia terminowej realizacji zadania przez Generalnego Wykonawcę zgodnie z postanowieniami zawartej z nim umowy i zrealizowania celu umowy: a)organizowanie, prowadzenie i dokumentowanie narad koordynacji budowy i narad koordynacji projektowej oraz wszelkich innych spotkań z Uczestnikami Inwestycji odbywanymi w czasie realizacji zadania; b)udział w pracach nad sporządzeniem projektu budowlanego i wykonawczego; c)wypełnianie uprawnień Zamawiającego przewidzianych dla Inżyniera Kontraktu i członków zespołu Inżyniera Kontraktu w umowie z Generalnym Wykonawcą; d)regularne, w zakresie określonym umową, raportowanie i przekazywanie informacji do Przedstawiciela Zamawiającego w sprawach związanych z Inwestycją, w tym w kwestii dotrzymywania lub opóźnień w dotrzymywaniu harmonogramu realizacji, postępowań administracyjnych i wszelkich innych procesów mających wpływ na kontrolę postępu realizacji Inwestycji; e)współdziałanie z Zamawiającym w sprawach terenowo-prawnych; f)egzekwowanie od Generalnego Wykonawcy aktualizacji harmonogramów realizacji robót budowlanych i rzeczowo-finansowego oraz ocena ich pod kątem rzetelności i wiarygodności oraz koordynacja aktualizacji tych harmonogramów z aktualizacją Harmonogramu Realizacji Projektu; g)proponowanie uzgodnień sposobu postępowania w przypadku konieczności wykonania robót zamiennych; h)opiniowanie podwykonawców zgłaszanych przez Generalnego Wykonawcę i kontrolowanie sposobu wykonywania umowy przez Generalnego wykonawcę pod kątem zabezpieczenia Zamawiającego przed ryzykiem solidarnej odpowiedzialności inwestora za roszczenia podwykonawców; i)egzekwowanie od Generalnego Wykonawcy kompletnej dokumentacji dotyczącej podwykonawców, w tym oświadczeniu o niezaleganiu z płatnościami oraz wszelkich innych dokumentów niezbędnych do prawidłowego zarządzania ryzykiem solidarnej odpowiedzialności inwestora za roszczenia podwykonawców; j)dokonywanie comiesięcznej oceny zaawansowania robót budowlanych wykonanych przez Generalnego Wykonawcę w tym przygotowywanie i wystawianie dokumentów rozliczeniowych potwierdzających zakres wykonanych prac wraz z koniecznymi do rozliczenia załącznikami; k)analiza i akceptacja faktur wystawianych przez Generalnego Wykonawcę pod katem ich zgodności z dokumentami rozliczeniowymi oraz współpraca z Zamawiający, w sprawach związanych z dokonywaniem płatności na rzecz Generalnego Wykonawcy; l)doradztwo Zamawiającemu w czasie realizacji Inwestycji w zakresie związanych z całościowym zarządzaniem Inwestycji w kwestiach dotyczących prawa, finansów, sprawach projektowych i technicznych; m)bieżący monitoring postępu w realizacji Inwestycji i budowy Obiektu zgodnie z Programem Funkcjonalno - Użytkowym i zatwierdzonym przez Zamawiającego Projektem Budowlanym Wykonawczym i projektami warsztatowymi oraz Harmonogramem Realizacji Inwestycji; n)sprawdzanie wszelkiej dokumentacji i korespondencji przekazywanej przez Generalnego Wykonawcę pod kątem merytorycznym; o)ocenianie wszelkich roszczeń i problemów narastających podczas wykonywania robót budowlanych i zgłaszanych przez Generalnego Wykonawcę oraz rekomendowanie rozwiązań zapobiegających sporom i opóźnieniom, gdy jest to wykonalne; p)organizowanie i dokumentowanie narad problemowych w sprawach mających istotnych wpływ na realizację celu Umowy; q)udział w czynnościach odbiorowych i próbach odbiorowych robót budowlanych instalacji oraz urządzeń; r)egzekwowanie opracowania przez Generalnego Wykonawcę instrukcji eksploatacji i konserwacji urządzeń i instalacji oraz dostarczenie tych dokumentów w uzgodnionej ilości egzemplarzy do Zamawiającego i przeprowadzenie szkoleń personelu Operatora związanych z dalszą eksploatacją Obiektu; s)realizacja w okresie obowiązywania Umowy uprawnień Zamawiającego, w tym z tytułu gwarancji i rękojmi w zakresie ujawnionych wad Obiektu, oraz egzekwowanie roszczeń Zamawiającego wobec Generalnego Wykonawcy, w zakresie w/w wad; t)podejmowanie wszelkich działań w ramach zadania głównego objętego niniejszym punktem niezbędnych do pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, którego realizacja jest objęta Umową; u)uczestniczenie w komisji przekazującej obiekt (Inwestycję) do użytkowania; v)Wykonanie czynności związanych z inwestorską obsługą księgowości zadania, a mianowicie: bieżące prowadzenie księgowości inwestycyjnej, bieżące prowadzenie sprawozdawczości inwestycyjnej - statystycznej, sporządzanie protokołów PT (przekazanie środka trwałego), rozliczanie finansowe Inwestycji. 1.2 W zakresie nadzoru nad opracowywaniem Projektów Wykonawczych przez Generalnego Wykonawcę: a)koordynacja spływu, procesu oceny i weryfikacji Projektu Wykonawczego, projektów warsztatowych i dokumentacji powykonawczej pod kątem zgodności z pełną dokumentacją techniczną, która zostanie przekazana wybranemu wykonawcy po zawarciu umowy; b)współpraca z Projektantem związana z pełnieniem przez Projektanta nadzoru autorskiego w toku realizacji Projektu, oraz nadzoru nad zgodnością Projektu Wykonawczego z Programem Funkcjonalno-Użytkowym; c)bieżąca koordynacja obiegu Projektów Wykonawczych pomiędzy Uczestnikami Projektu, zgodnie z następującym trybem: c.1) Generalny Wykonawca przekazuje Zamawiającemu wykonane części Projektu Wykonawczego do weryfikacji i zatwierdzenia, c.2) Zamawiający przekazuje Projektantowi otrzymane części Projektu Wykonawczego do weryfikacji, c.3) Projektant przekazuje Zamawiającemu zweryfikowane części Projektu Wykonawczego do zatwierdzenia, c.4) Zamawiający przekazuje Generalnemu Wykonawcy zweryfikowane przez Projektanta i zaakceptowane przez siebie części Projektu Wykonawczego; d)informowanie Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach związanych z opracowywaniem Projektu Wykonawczego, projektów warsztatowych lub innej dokumentacji oraz łącznym obiegiem tej całej dokumentacji pomiędzy Uczestnikami Projektu i Zamawiającym; e)czynności administracyjne związane z realizacją Inwestycji i wykonywaniem umowy przez Generalnego Wykonawcę w szczególności prowadzenie korespondencji, rejestrowanie przesyłanej dokumentacji projektowej, uzgadnianie terminów spotkań, rejestrowanie napływającej dokumentacji projektowej, itp. f)podejmowanie wszelkich działań w ramach zadania głównego objętego niniejszym punktem niezbędnych do pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, którego realizacja jest objęta Umową; 1.3 W zakresie pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku prawo budowlane, za pośrednictwem zespołu inspektorów nadzoru posiadających uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi o wymaganych specjalnościach: a)zapewnienie profesjonalnego i kompetentnego nadzoru inwestorskiego nad prowadzonymi robotami zgodnie z polskim Prawem budowlanym i przepisami z nim związanymi; b)reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej; c)sprawdzanie, weryfikacja i akceptacja Projektów Wykonawczych poszczególnych instalacji zaprojektowanych przez Generalnego Wykonawcę, egzekwowanie zgodności opracowania Projektów Wykonawczych z wymogami Zamawiającego zawartymi w Programie Funkcjonalno - Użytkowym, dokumentacji przetargowej na roboty budowlane, z zasadami wiedzy technicznej; d)sprawdzenie kwalifikacji osób zatrudnionych przez Generalnego Wykonawcę; e)sprawdzenie czy używane przez Generalnego Wykonawcę urządzenia i materiały posiadają odpowiednie świadectwa i certyfikaty wymagane kontraktem, sprawdzanie jakości wykonywanych robót budowlanych i wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie; f)sprawdzanie zgodności i autentyczności wszystkich certyfikatów, ubezpieczeń, zabezpieczeń, gwarancji, praw własności itd., za które Generalny Wykonawca jest odpowiedzialny zgodnie z warunkami podpisanej z nim umowy; g)w razie konieczności odbywanie badań i inspekcji w miejscach wytwarzania elementów, komponentów oraz materiałów; h)potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad (protokolarnie), w tym, w razie potrzeby, wymiany sprzętu; i)żądanie od Generalnego Wykonawcy robót, kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie życia lub zdrowia bądź spowodować znaczne straty materialne (w przypadkach istotnych za zgodą Zamawiającego); j)przedkładanie Zamawiającemu niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin, wszystkich oświadczeń i zapytań (wraz z propozycją odpowiedzi) dostarczonych przez Generalnego Wykonawcę; k)weryfikowanie robót zamiennych lub dodatkowych w zakresie ich zasadności oraz w zakresie finansowym i rzeczowym, jeżeli wystąpi konieczność ich wykonania i zostaną one zgłoszone; l)udzielanie konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu; m)wydawanie Generalnemu Wykonawcy, a w przypadkach określonych w Umowie za zgodą Zamawiającego, poleceń potwierdzonych wpisem do dziennika budowy, dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzenia robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych; n)nadzór nad wszystkimi próbami - wystawianie lub potwierdzanie wystawionych przez Generalnego Wykonawcę świadectw prowadzonych prób; o)akceptacja wymaganej dokumentacji powykonawczej robót; p)udział w czynnościach odbiorowych robót budowlanych oraz kompletnych instalacji oraz uczestniczenie w przekazaniu ich do użytkowania poprzez skompletowanie dokumentów oraz współpracę z Zamawiającym w otrzymaniu pozwolenia na użytkowanie; q)odbiór od Generalnego Wykonawcy robót, weryfikacja i przekazanie Zamawiającemu kompletu dokumentacji powykonawczej celem uzyskania decyzji pozwolenia na użytkowanie; r)przeprowadzanie regularnych inspekcji placu budowy; s)reprezentowania Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z Dokumentacją, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej; t)sprawdzania i zapewniania jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobiegania zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie; u)sprawdzania i odbioru robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenia w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów kominowych oraz przygotowania i udziału w czynnościach odbioru końcowego gotowego obiektu budowlanego oraz udział w powołanych przez Zamawiającego komisjach odbiorowych; v)potwierdzania faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad; w)wykonanie obowiązków inspektora przypisane Zamawiającemu zgodnie z Umową; x)ponoszenie odpowiedzialności za prawidłowy, bieżący przebieg Inwestycji, prowadzenie rejestru prowadzonych prac i ich terminów, wprowadzanie zapisów do dziennika budowy, nadzorowanie jego prawidłowego przechowywanie i dokonywania wpisów, y)działanie zgodnie z dokumentacją budowlaną i nadzorowanie przestrzegania jej zapisów przez wszystkich Uczestników Procesu inwestycyjnego, z)zapewnienie w tajemnicy informacji dotyczących wykonywanej Inwestycji, aa)bezzwłoczne informowanie Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach w postępie robót, sposobie ich wykonywania lub dostrzeżonych odstępstwach od zakładanej jakości robót. 1.4 W zakresie wykonywania przez cały zespół Inżyniera Kontraktu innych czynności związanych z kompleksowym zarządzaniem całością zadań przy realizacji Projektu, niezbędnych, według Inżyniera Kontraktu lub uznania Zamawiającego, do prawidłowej realizacji niniejszej Umowy, umowy z Generalnym Wykonawcą oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, mając na uwadze osiągnięcie celu niniejszej Umowy: a)usługi doradcze dotyczące realizacji Inwestycji, w zakresie ochrony fizycznej i zabezpieczenia technicznego oraz BHP, z uwzględnieniem przepisów bezpieczeństwa i ochrony zdrowia; b)wszelkie inne czynności, związane z kompleksowym zarządzaniem całością zadań przy realizacji Inwestycji, niezbędne do prawidłowej realizacji niniejszej Umowy, umowy z Generalnym Wykonawcą oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego; 2. Opis realizacji zadania inwestycyjnego , którego dotyczy nadzór Inżyniera Kontraktu 2.1 Miejsce realizacji zadania: Międzyrzecz przy ulicy Pięciu Świętych Braci Międzyrzeckich, działka nr 809 2.2 Główne parametry techniczne obiektu, którego dotyczy inwestycja: a)powierzchnia działki - 20.631 m2 b)powierzchnia użytkowa budynku KPP - 1.890,2 m2 c)kubatura - 8.610 m3 d)wysokość budynku - max 10,5 m e)powierzchnia użytkowa garaży z myjnią - ok. 288 m2 f)powierzchnia użytkowa kojców dla psów - ok. 180 m2 g)powierzchnia wybiegu dla psów - ok. 400 m2 h)powierzchnia miejsc parkingowych - 1.175,0 m2 i)powierzchnia placu manewrowego - 1.825,0 m2 j)powierzchnia pozostałych terenów w tym zielonych - 14.186 m2 k)ilość miejsc postojowych (łącznie dla interesantów, pracowników policji, pojazdów służbowych) - 85. 2.3 Zakres robót. a)Sporządzenie projektu budowlanego i wykonawczego dla przedmiotowej inwestycji b)Roboty budowlane, sanitarne i elektryczne przy budynku garażowym z myjką za wyjątkiem: elewacji, robót wykończeniowych, instalacji c.o., wentylacji mechanicznej, instalacji elektrycznych - osprzęt. c)Roboty ziemne przy budynku głównym. d)Roboty fundamentowe z izolacjami - budynek główny, drenaż opaskowy . e)Przyłącza instalacji wodnej, kanalizacyjnej, cieplnej f)Wymurowanie ścian, kominów wentylacyjnych, wylanie konstrukcji szkieletowej, stropu, schodów zewnętrznych i wewnętrznych, obudowy szybu windowego g)Montaż konstrukcji dachu, maszt antenowy, obróbki blacharskie, rynny i rury spustowe. h)Rozprowadzenie instalacji elektrycznych, sanitarnych, teletechnicznych, wentylacji mechan. i klimatyzacji na poszczególnych kondygnacjach. i)Strzelnica kulowa j)Węzeł cieplny. k)Wykopy, roboty fundamentowe, wykonanie ścian zewnętrznych i stropodachu - kojce dla psów. l)Doprowadzenie przyłączy instalacji elektrycznych i sanitarnych do kojców i garaży, rozprowadzenie instalacji. m)Wykonanie wjazdów na działkę, drogi wewnętrzne, parkingi, chodniki n)Odprowadzenie wód opadowych , kanalizacja deszczowa o)Wybudowanie osłony śmietnikowej p)Prace wykończeniowe w budynku głównym, instalacje (w tym telekomunikacyjne, teletechniczne, radiokomunikacyjne) q)Prace wykończeniowe i pozostałe - garaże r)Prace wykończeniowe - kojce dla psów s)Zagospodarowanie terenu - agregat prądotwórczy, elementy wykończeniowe. 3.Szczegółowy układ, wykaz powierzchni pomieszczeń, konstrukcja i instalacje dot. w/w obiektów składających się na zadanie inwestycyjne pn. Budowa Komendy Powiatowej Policji w Międzyrzeczu przy ul. Pięciu Świętych Braci Międzyrzeckich, działka nr 809 zawiera pełna dokumentacja techniczna, która zostanie przekazana wybranemu wykonawcy po zawarciu umowy; 4. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do uprawomocnienia się pozwolenia na użytkowanie nowobudowanego obiektu - w terminie nie dłuższym niż 2 miesiące od dnia zakończenia robót budowlanych; przewidywany termin zakończenia robót - dla nadzorowanego w ramach przedmiotowych usług zadania pt. Budowa Komendy Powiatowej Policji w Międzyrzeczu przy ul. Pięciu świętych Braci Międzyrzeckich, działka nr 809. - wynika z umowy nr 22/ZP/2013 zawartej z wykonawcą w/w roboty budowlanej. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, które zostaną przekazane Wykonawcom zaproszonym do złożenia oferty.