Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Urzędu Skarbowego Wrocław - Fabryczna.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiot zamówienia został podzielony na 8 części i obejmuje niżej wymienione zadania: 1. Zadanie nr 1 obejmuje 4 części: EA Wprowadzanie danych do systemów komputerowych: - informacji o zobowiązanym, informacji o dacie wszczęcia postępowania i zastosowaniu środka egzekucyjnego do aplikacji EGAPOLTAX- obsługiwanie EGAPOLTAX - rejestracja czynności i zdarzeń, - poszukiwanie majątków zobowiązanych, - obsługa korespondencji wychodzącej w aplikacji Biblioteka Akt oraz wykonanie czynności nadawczych tj. zaklejanie korespondencji wychodzącej, wprowadzanie potwierdzeń odbioru do Biblioteki Akt oraz podział otrzymanych potwierdzeń odbioru z Urzędu Pocztowego, - odnotowywanie wpływów zrealizowanych kwot w aplikacji EGAPOLTAX, - obsługa Egapoltax w zakresie przydziału i odbioru służb poborcom skarbowym - rejestracja czynności dokonanych w służbach poza rozliczeniami finansowymi, - kompletowanie tytułów wykonawczych na rejonach, - wprowadzanie tytułów wykonawczych do systemu EGAPOLTAX, - badanie właściwości miejscowej organu egzekucyjnego i dopuszczalności egzekucyjnej, - korespondencja z wierzycielami w zakresie przesyłania tytułów, - archiwizacja akt egzekucyjnych, - komputerowe maszynopisanie, - dodatkowe usługi biurowe (w tym obsługa programów pakietu Ms Office), - realizacja ww czynności poprzez obsługę systemu POLTAX, EGAPOLTAX, BIBLIOTEKA AKT. Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybranych czterech Wykonawców. Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 672 godziny. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01 września 2014 r. do 31 grudnia 2014r. 2. Zadanie nr 2 obejmuje 1 część: EA - Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej dotyczącej działu egzekucji administracyjnej, - Archiwizacja dokumentów związanej z egzekucją, - Obsługa tytułów wykonawczych, - Wprowadzanie danych do systemu BIBLIOTEKA AKT. Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca. Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 784 godziny. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 11 sierpnia 2014 r. do 31 grudnia 2014r. 3. Zadanie nr 3 obejmuje 1 część:RB - Rozliczanie i kontrola należności wyegzekwowanych w drodze postępowania administracyjnego przez poborców skarbowych. - Sprawdzanie i kontrola prawidłowości i zgodności sum wyegzekwowanych przez poborców w podziale na: - koszty egzekucyjne, - koszty upomnień, - należności głównej, - odsetek za zwłokę, - opłaty prolongacyjne, - Terminowość i prawidłowość przekazywania pobranych przez poborców kwot na rachunki bankowe wierzycieli. - Kontrola rachunkowa zapisów zawartych w kwitariuszach z dowodami wpłat oraz służbą. - Kontrola i porównanie zgodności wpłat z rachunkiem bankowym urzędu skarbowego, - realizacja ww czynności poprzez obsługę programu księgowego. Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca. Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 784 godziny. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 11 sierpnia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. 4. Zadanie nr 4 obejmuje 1 część: KS Wprowadzanie danych do systemów komputerowych: - informacji o zobowiązanym, informacji o dacie wszczęcia postępowania i zastosowaniu środka egzekucyjnego do aplikacji EGAPOLTAX- obsługiwanie EGAPOLTAX - rejestracja czynności i zdarzeń, - poszukiwanie majątków zobowiązanych, - obsługa korespondencji wychodzącej w aplikacji Biblioteka Akt oraz wykonanie czynności nadawczych tj. zaklejanie korespondencji wychodzącej, wprowadzanie potwierdzeń odbioru do Biblioteki Akt oraz podział otrzymanych potwierdzeń odbioru z Urzędu Pocztowego, - rejestracja czynności i zdarzeń (rejestracja wniosków, mandatów, spraw karnych skarbowych, wykazy podatników zobowiązanych - Pozyskiwanie danych i materiałów do prowadzonych w komórce spraw karnych skarbowych w zakresie zobowiązań podatników i płatników, - Czynności administracyjne: wezwania - wpisywanie, redagowanie i udzielanie odpowiedzi na pisma w zakresie podstawowym, zbieranie informacji, tworzenie akt zastępczych, - dodatkowe usługi biurowe (w tym obsługa programów pakietu Ms Office), - realizacja ww czynności poprzez obsługę systemu POLTAX, EGAPOLTAX, BIBLIOTEKA AKT, MANDATY. Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca. Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 368 godzin. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01 sierpnia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. 5. Zadanie nr 5 obejmuje 1 część: OL Szczegółowy opis: - rejestracja do systemu komputerowego poczty wpływającej do Urzędu, - rejestracja do systemu Biblioteka Akt potwierdzeń odbioru, - przyjmowanie i wysyłanie przesyłek pocztowych przesyłanych pocztą i przyjmowanie od posłańców, - opracowywanie i wysyłanie reklamacji listów poleconych, - rejestracja przesyłek poleconych w książce nadawczej, - obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej dotyczącej działu egzekucji administracyjnej, - terminowa realizacja zadań, - dodatkowe usługi biurowe (w tym obsługa programów pakietu Ms Office), - realizacja ww czynności poprzez obsługę systemu POLTAX, BIBLIOTEKA AKT. Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca. Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 672 godziny. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01 września 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. Przewidywana ilość roboczogodzin w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia nie przekroczy łącznie 5296 godziny (zadanie nr 1-5).