Dostawa paliw płynnych do samochodów służbowych i sprzętu będącego w użytkowaniu Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Olsztynie z wykorzystaniem kart paliwowych umożliwiających zakup bezgotówkowy

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych do samochodów służbowych ZMiUW w Olsztynie: -benzyna bezołowiowa - PB/95 -olej napędowy - ON 2. Dostawa paliw dokonywana będzie w systemie bezgotówkowym, na podstawie identyfikacyjnych magnetycznych kart paliwowych, wydanych przez Wykonawcę dla środków transportu Zamawiającego. 3. Realizacja dostaw paliwa odbywać się będzie na terenie działania Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Olsztynie oraz całego kraju w sieci stacji paliwowych honorujących wydane magnetyczne karty paliwowe Wykonawcy. 4. Wielkość lub zakres zamówienia: a)Szacunkowe ilości zamawianych paliw wynoszą: -benzyna bezołowiowa PB/95 - 15 800 litrów -olej napędowy ON - 21 200 litrów b)Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji części przedmiotu zamówienia - w przypadku niewykorzystania w/w ilości paliw. Zamawiający będzie miał prawo do rezygnacji z dalszych dostaw, bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy. 5. Wykonawca gwarantuje jakość paliw zgodną z obowiązującymi normami i przepisami. a)Dostarczane paliwa muszą spełniać wymagania zawarte w: -Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2008 Nr 221, poz. 1441), -Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 8 września 2006r. (Dz.U. Nr 167 poz. 1185) zmieniającym rozporządzenie w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych. b)Wykonawca pokryje wszelkie szkody powstałe z powodu złej jakości oferowanych paliw (niezgodności z normami). 6. Wykonawca dysponuje siecią stacji paliw honorujących magnetyczne karty paliwowe w następujących miejscowościach Olsztyn, Bartoszyce, Gołdap, Ełk, Ostróda, Giżycko, Działdowo, Nidzica, Mrągowo, Pisz, Szczytno, w których Zamawiający posiada swoją siedzibę oraz oddziały. 7. Warunki realizacji dostawy: a)Wykonawca wyda / uaktywni karty posiadane, których data ważności jeszcze nie upłynęła Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia 14 szt. kart paliwowych, po jednej dla każdego środka transportu, w ciągu 15 dni roboczych od dnia przedstawienia przez Zamawiającego Wykonawcy wypełnionych i podpisanych wniosków o wydanie kart. b)Na magnetycznej karcie paliwowej zakodowane będą, co najmniej, następujące dane: -nazwa użytkownika, -nr rejestracyjny pojazdu, -pojemność zbiornika pojazdu określająca maksymalne jednorazowe tankowanie, -rodzaj paliwa. c)W przypadku zgubienia bądź kradzieży karty Wykonawca po telefonicznym zgłoszeniu tego faktu przez Zamawiającego, dokona natychmiastowego zablokowania karty. Zgłoszenia przyjmowane będą 7 dni w tygodniu przez całą dobę. Zgłoszenie telefoniczne zostanie potwierdzone dodatkowo za pomocą faksu. d)Wykonawca wyda duplikat karty lub dokona wymiany karty zniszczonej na nową nie później niż w ciągu 15 dni roboczych, za dodatkową opłatą wg stawki obowiązującej w dniu wydania nowej karty. e)Wykonawca wyda nie później niż w ciągu 15 dni roboczych od zgłoszenia duplikat karty źle funkcjonującej z winy Wykonawcy bez dodatkowych opłat. f)Na wniosek Zamawiającego Wykonawca wyda w ramach wynagrodzenia identyfikacyjne magnetyczne karty paliwowe do nowo zakupionych lub przejętych samochodów. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do jednoznacznej identyfikacji terminu i ilości wydanego paliwa z pojazdem Zamawiającego, na który zostało pobrane paliwo, poprzez wydanie kierowcy wydruku zawierającego następujące informacje identyfikacyjne: -data i dokładny czas przeprowadzenia transakcji, -numer identyfikacyjny magnetycznej karty paliwowej, -ilość i cena zakupionych paliw, -adres stacji paliwowej, na której przeprowadzono transakcję; 9. Raporty transakcji sporządzane będą przez Wykonawcę nieodpłatnie, dwa razy w miesiącu: -za okres od 1 do 15 dnia każdego miesiąca, -za okres od 16 do ostatniego dnia każdego miesiąca.