Organizacja i obsługa konferencji pn. „Inicjatywa Polski Zachodniej jako atrybut Polityki Spójności w zintegrowanym rozwoju obszarów makroregionalnych”. - pl-wrocław: usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

Opis przedmiotu przetargu: organizacja i obsługa konferencji pn. „inicjatywa polski zachodniej jako atrybut polityki spójności w zintegrowanym rozwoju obszarów makroregionalnych”. w ramach wykonania przedmiotu umowy wykonawca jest zobowiązany do następujących świadczeń 1. wynajęcie sali w hotelu co najmniej trzygwiazdkowym, zlokalizowanym w centrum wrocławia na 150 osób; 2. zorganizowanie i obsługa recepcji konferencji, polegającej m.in. na rejestracji gości, udzielaniu informacji o przebiegu konferencji, prowadzeniu szatni, w wydzielonej zamkniętej części wyposażonej w wieszaki, sala powinna posiadać nagłośnienie gwarantujące dobrą słyszalność dla wszystkich uczestników, stół prezydialny, mównicę, miejsca siedzące w układzie teatralnym dla max.150 osób, sprzęt techniczny, typu mikrofony bezprzewodowe, laptopy, ekrany i rzutnik multimedialny; 3. opracowanie oraz druk programów 150 szt., zaproszeń 150 szt. oraz formularzy zgłoszeniowych 150 szt.; 4. podanie obiadu w każdym dniu konferencji w budynku, w którym odbywa się konferencja, 5. zakup maksymalnie 150 biletów na koncert w operze wrocławskiej, który odbędzie się dn. 8.12.2011 r. wraz z uroczystą kolacją podaną w foyer opery, 6. nieograniczony serwis kawowy podczas pierwszego i drugiego dnia konferencji podany w sali konferencyjnej lub w przypadku braku miejsca – w lokalu położonym w sąsiedztwie sali konferencyjnej, 7. udokumentowanie przebiegu konferencji, 8. dostarczenie 150 kompletów materiałów promocyjnych. ii.1.6)