Utrzymanie czystości i porządku pasa technicznego, wydm oraz zejść i dojść na plażę w granicach administracyjnych miasta Kołobrzeg

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na utrzymaniu czystości i porządku pasa technicznego, wydm oraz zejść i dojść na plażę w granicach administracyjnych miasta Kołobrzeg. 1. Sprzątanie pasa wydm. Obszar pasa wydm to teren leśny oraz nieleśny od podnóża wydmy do ogrodzenia okalającego obszar od zewnątrz ( z wyjątkiem ścieżki rowerowej ) - łącznie ok. 14,5 ha w granicach miasta Kołobrzeg tj. plaża zachodnia i wschodnia. 1.1.Sprzątanie wydmy winno być wykonywane metodą, która nie może zagrażać funkcjonującej tam roślinności - czyli metodą ręczną. 1.2. Częstotliwość sprzątania powinna odbywać się następująco: 1.2.1. W sezonie letnim tj. okres od 20.06 do 10.09 - 1 raz w tygodniu 1.2.2. Po sezonie letnim - 2 razy w miesiącu 1.2.3. W obu wariantach jest mowa o sprzątaniu całego obszaru wydm we wczesnych godzinach porannych. Zamawiający każdorazowo musi być poinformowany o rozpoczęciu i zakończeniu prac. 1.3. W przypadku odcinka na długości ścieżki rowerowej ( od OSW ARKA do odcinka 200 m za zjazdem technicznym na os. Podczele ) sprzątanie powinno obejmować całą wydmę do granicy rozpoczynającej bieg ścieżki rowerowej. 1.4. W pojedynczych przypadkach zmienia się definicja wydmy i jest to następujący teren: 1.4.1. Trzy lokalizacje przy Bulwarze Szymańskiego o łącznej pow. 0,5 ha. 1.4.2. Teren zielony przylegający bezpośrednio do OSW BAŁTYK o łącznej pow. 200 m2. 1.5. W przypadku zlokalizowania martwego zwierzęcia Wykonawca zobowiązany jest powiadomić schronisko REKS pod nr tel. (94) 351 66 83. 1.6. W zakres obowiązków Wykonawcy wchodzić będą także prace związane z usuwaniem zanieczyszczeń posztormowych (z wyjątkiem uszkodzonych drzew). Zanieczyszczenia posztormowe w rozumieniu Zamawiającego to : a) śmieci ( glony, butelki, opony, papiery, puszki, połamane gałęzie drzew i krzewów); b) elementy betonowe o małych gabarytach do 0,5 tony. 2. Sprzątanie pasa technicznego plaży. Obszar pasa technicznego plaży, który dotyczy przedmiotu zamówienia o łącznej powierzchni 28 ha obejmuje: a) Plażę zachodnią - 8,0 ha (od głowicy portu w stronę zachodnią do ok. 200 m za ostatnim zejściem drewnianym na osiedlu Radzikowo), b) Plażę wschodnią - 19,8 ha (od głowicy portu w stronę wschodnią do ok. 200 m za ostatnim zejściem na plażę ( nowo wybudowanym na osiedlu Podczele) c) Tereny przyległe do zejść - 0,2 ha. - Średnia szerokość plaży wynosi ok. 35 m 2.1. W zakres sprzątania pasa technicznego plaży wchodzi usuwanie wszystkich zanieczyszczeń łącznie z elementami organicznymi wyrzuconymi przez morze. 2.2. Pracownicy Wykonawcy winni posiadać odzież z logo firmy świadczącej przedmiotową usługę. 2.3. Czas reakcji na stwierdzone przez Zamawiającego uchybienia Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu zamówienia nie może przekroczyć 2 godzin od zgłoszenia. 2.4. Częstotliwość sprzątania powinna odbywać się następująco: 2.4.1. SPRZĄTANIE SEZONOWE (01.06. do 10.09 w okresie obowiązywania umowy). 2.4.1.1. Wykonawca zobowiązany będzie do stałego utrzymania czystości plaży (codziennie, również w niedziele i święta) 2 razy w ciągu dnia tj. w godzinach wczesno-porannych, ale nie później niż do godz 9.00 oraz od godz. 17.30 ( sprzątanie popołudniowe). Rozpoczęcie sprzątania popołudniowego musi rozpoczynać się od strony os. Radzikowo na plaży zachodniej. Sprzątanie popołudniowe obejmuje teren plaży zachodniej oraz teren plaży od głowicy portu do OSW ARKA. Teren plaży od OSW ARKA do granicy pasa technicznego plaży 200 m za ostatnim zejściem na plażę, na wysokości osiedla Podczele będzie objęty sprzątaniem w trybie porannym - raz dziennie do godz. 9.00 każdego dnia. 2.4.1.2. W zakres sprzątania plaży wchodzą dodatkowo: a) zjazdy dla niepełnosprawnych, które znajdują się przy Molo Spacerowym, Morskim Oku oraz na wysokości osiedla Podczele. Zjazdy dla niepełnosprawnych muszą być odpiaszczane dwa razy dziennie w godzinach sprzątania plaży (z wyjątkiem zjazdu na osiedlu Podczele, gdzie odpiaszczanie odbywa się 1 raz dziennie w trakcie sprzątania porannego); b) schody znajdujące się naprzeciwko OSW BAŁTYK - sprzątanie 2 razy dziennie, w trakcie sprzątania plaży rano oraz po południu. 2.4.1.3. Kosze na śmieci powinny być rozstawione co 25 m od plaży zachodniej do Kamiennego Szańca. Na odcinku plaży od Kamiennego Szańca do OSW ARKA rozstaw koszy co 100 m, natomiast na odcinku od OSW ARKA do osiedla Podczele co 150 m. Pojemność koszy na śmieci nie może być mniejsza niż 80 l. Kosze powinny być posadowione w gruncie na głębokość, która zapewni im stabilność. Wykonawca zobowiązany będzie do opróżniania koszy w ramach porannego sprzątania oraz przez cały dzień do godz 20.00 na bieżąco - nie dopuszczając do ich przepełnienia. Dodatkowo kosze muszą być ustawione wzdłuż schodów naprzeciwko OSW BAŁTYK. 2.4.1.4. Zestawy do selektywnej zbiórki śmieci powinny być ustawione w trzech lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego. Zestaw powinien składać się z: pojemnika na makulaturę, plastik i szkło każdy o pojemności co najmniej 240 l. Opróżnianie pojemników powinno odbywać się codziennie w ramach porannego sprzątania plaży. 2.4.1.5. W zakres sprzątania sezonowego wchodzi także sprzątanie w okresie od 30.04 do 04.05 w czasie obowiązywania umowy. Sprzątanie plaży oraz zejść i dojść na plażę raz dziennie do godziny 9.00. 2.4.1.6. Zamawiający będzie informował droga elektroniczną minimum 3 dni przed planowaną imprezą odbywającą się na plaży, że sprzątanie po danej imprezie wchodzi w zakres przedmiotowej umowy. 2.4.1.7. W zakres sprzątania wchodzą także wszystkie nowo powstałe zjazdy dla osób niepełnosprawnych. 2.4.2. SPRZĄTANIE POSEZONOWE (11.09. do 31.05 w okresie obowiązywania umowy). 2.4.2.1. Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać prace związane z utrzymaniem czystości w pasie technicznym plaży w okresie 11.09. - 31.05. - 7 razy w tygodniu. 2.4.2.2. Wykonawca będzie wykonywał prace porządkowe również w dniach będących świętem kalendarzowym (tj. w dni wolne od pracy w całym roku kalendarzowym w czasie obowiązywania umowy). 2.4.2.3. W zakres sprzątania posezonowego wchodzą także schody naprzeciwko OSW BAŁTYK (CAŁA CZĘŚĆ BETONOWA). 2.4.2.4. Obowiązkiem Wykonawcy będzie również zabezpieczenie dostatecznej ilości koszy na śmieci: a) na plaży zachodniej od głowicy portu do schodów drewnianych na osiedlu Radzikowo - co 100 m; b) na plaży od głowicy wyjścia z portu do OSW ARKA - co 100 m; c) na plaży wschodniej od OSW ARKA do ostatniego zejścia ( nowo wybudowanego ) na osiedlu Podczele - co 200 m. 2.4.2.5. Dodatkowo kosz na śmieci musi być ustawiony na plaży przy każdym zejściu oraz 4 kosze przy schodach (OSW BAŁTYK). 2.4.2.6. Pojemność koszy na śmieci nie może być mniejsza niż 80 l. Każdy z nich powinien być odpowiednio wkopany w grunt tak aby był stabilny. 2.4.2.7. Kosze na śmieci powinny być czyste i estetyczne. 2.4.2.8. Kosze na śmieci winny być opróżniane codziennie. 2.4.2.9. W przypadku znalezionego martwego zwierzęcia Wykonawca ma obowiązek powiadomić bezpośrednio schronisko REKS pod nr tel. (94) 351 66 83. 2.4.2.10. W zakres obowiązków Wykonawcy wchodzić będą także prace związane z usuwaniem zanieczyszczeń posztormowych (z wyjątkiem uszkodzonych drzew). Zanieczyszczenia posztormowe w rozumieniu Zamawiającego to : a) śmieci (glony, butelki, opony, papiery, puszki, połamane gałęzie drzew i krzewów); b) elementy betonowe o małych gabarytach do 0,5 tony. 3. Sprzątanie zejść na plażę. 3.1. Przez określenie zejście rozumiemy wszystkie zejścia na plażę w ilości 16 szt. od zejścia usytuowanego na granicy działek za Osiedlem Podczele ( nowo wybudowane) do ostatnich schodów drewnianych na plaży zachodniej na osiedlu Radzikowo. 3.2. Jako zejścia na plażę traktujemy także wskazane poniżej zjazdy techniczne: a) przy porcie; b) przy OSW BAŁTYK (na całej długości od parku do plaży); c) przy Morskim Oku; d) przy Kamiennym Szańcu; e) zjazd techniczny za OSW ARKA; f) na osiedlu Podczele; g) zjazd techniczny dla niepełnosprawnych - plaża zachodnia. 3.3. W zakres sezonowego i posezonowego sprzątania wchodzi także łącznik przy Pomniku Zaślubin z Morzem w stronę Bulwaru Szymańskiego. 3.4. Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać prace związane z utrzymaniem czystości w godzinach porannych - do godz. 9.00. 3.5. SEZONOWE SPRZĄTANIE ZEJŚĆ (01.06. do 10.09 w okresie obowiązywania umowy ). 3.5.1. W zakres prac związanych z utrzymaniem w czystości zejść na plażę wchodzą następujące czynności: a) usuwanie zalegających nieczystości ( 2 razy dziennie); b) zamiatanie zejść z piachu ( 2 razy dziennie); c) ustawienie pojemników na śmieci 2 szt. na górnej części zejścia na plażę ( pojemniki nie mogą być mniejszy niż 120 l); d) opróżnianie pojemnika na śmieci ( 2 razy dziennie). 3.6. POSEZONOWE SPRZĄTANIE ZEJŚĆ ( w okresie obowiązywania umowy). 3.6.1. W zakres prac związanych z utrzymaniem w czystości zejść na plażę wchodzą następujące czynności: a) usuwanie zalegających nieczystości oraz piachu ( codziennie); b) ustawienie pojemnika na śmieci na górnej części zejścia na plażę ( pojemnik nie może być mniejszy niż 120 l. ). Zakres ilościowy koszy nie ulega zmianie. c) opróżnianie pojemnika na śmieci ( codziennie). 3.6.2. W okresie zimowym Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia do odśnieżania zejść oraz zjazdów technicznych w chwili wystąpienia takiej konieczności. 4. Sprzątanie dojść na plażę. 4.1. Przez pojęcie dojścia rozumiemy odcinek, który jest położony w pasie technicznym i bezpośrednio przylega do zejścia na plażę. 4.2. Dojścia na plażę obejmują następujące lokalizacje: a) dojścia pomiędzy Kamienny Szańcem a OSW ARKA; b) wszystkie dojścia położone na wysokości Alei Nadmorskiej; c) główne dojście na plażę zachodnią - Park im. Jedności Narodowej; d) teren przylegający do dojścia na plażę przy ul. Arciszewskiego; e) teren przylegający - dojazd do zjazdu technicznego przy ZSM wraz ze zjazdem technicznym; f) teren przylegający do zejścia na osiedlu Radzikowo; g) dojście - zjazd techniczny przy ZSM. 4.3. SEZONOWE SPRZĄTANIE DOJŚĆ (01.06. do 10.09 w okresie obowiązywania umowy ) 4.3.1. W okresie sezonowym częstotliwość sprzątania musi pokrywać się ze sprzątaniem zejść na plażę. 4.3.2. W skład czynności polegających na sezonowym sprzątaniu dojść wchodzi: a) odpiaszczenie dojścia; b) usunięcie zalegających śmieci; c) ustawienie na początku dojścia jednego 80 l kosza na śmieci ( w przypadku dojścia do schodów na osiedlu Radzikowo ustawienie co najmniej 2 koszy 80 litrowych ), który w okresie sezonowym musi być opróżniany co najmniej dwa razy dziennie. 4.3.3. Systematyka opróżniania koszy musi być dostosowana do potrzeb Zamawiającego tj. Wykonawca usługi nie może doprowadzić do ich przepełnienia. 4.4. POSEZONOWE SPRZĄTANIE DOJŚĆ (od 11.09 do 31.05. w okresie obowiązywania umowy). 4.4.1. Częstotliwość sprzątania - codziennie, rodzaj czynności pozostaje niezmienny. 4.4.2. Wykonawca zobowiązany będzie do ustawienia kosza na początku dojścia o pojemności nie mniejszej niż 80 l, który musi być opróżniany równolegle z dniami sprzątania dojść. 4.4.3. W okresie jesienno-zimowym sprzątanie dojść na plażę musi pokrywać się z posypywaniem ich piachem lub inny środkiem likwidującym możliwość poślizgu (w razie potrzeby). UWAGA: Ogólna powierzchnia dojść oraz zejść na plażę wynosi 2800 m2 ( składający ofertę ma w obowiązku weryfikację metrażu i zapoznania się z powierzchnią w terenie ). 5. Uzupełnianie podajników dla psów. 5.1. Wykonawca zobowiązany jest do ustawienia sześciu podajników na worki (3 szt. na plaży zachodniej oraz 3 szt. na plaży przy osiedlu Podczele). Pojemniki te będą przez okres obowiązywania umowy pod opieką Wykonawcy. W razie uszkodzeń lub zniszczeń , Wykonawca zobowiązany jest do ich naprawy lub wymiany. 5.2. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić stały monitoring tego terenu przez cały rok, tak aby w każdym podajniku były woreczki. 5.3. Wykonawca zobowiązany jest również do regularnego opróżniania koszyków z odchodów znajdujących się pod podajnikiem. 5.4. Wykonawca ma obowiązek informowania Zamawiającego o wszelkich ewentualnych uszkodzeniach pojemników. 6. Sprzątanie mechaniczne - czyszczenie piasku. 6.1. Mechaniczne czyszczenie piasku ma na celu wyeliminowanie wszelkich drobnych zanieczyszczeń (np.:niedopałki po papierosach, odpady bytowo-gospodarcze, inne pochodzenia organicznego) oraz pozostałych odpadów związanych z ruchem turystycznym. Oczyszczanie piasku - obejmuje: a) mechaniczne przesiewanie piasku plażowego na głębokości co najmniej 20 cm, b) napowietrzenie i spulchnienie piasku, c) wyrównanie terenu plaży celem likwidacji zagłębień i pagórków, d) wywóz odpadów i nieczystości zebranych wskutek wykonania powyżej wskazanych czynności celem ich składowania, unieszkodliwienia lub utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6.2. Obszar sprzątania mechanicznego wynosi 7,0 ha. Jednocześnie zaleca się dokonanie wizji lokalnej, obszaru o którym mowa powyżej. 6.3. Mechaniczne sprzątanie piasku obejmuje okres sezonowy tj. od 01.06 do 15.09 w latach obowiązywania umowy. 6.4. Teren, który wchodzi w zakres sprzątania mechanicznego dotyczy plaży na odcinku od Portu do Hotelu Marine oraz plaży zachodniej od głównego zejścia - Park im. Jedności Narodowej do schodów drewnianych na Osiedlu Radzikowo. 6.5. Usługa musi być wykonywana we wczesnych godzinach porannych, jednak nie później niż do godziny 8.30. 6.6. Zamawiający stworzy przed sezonem letnim kalendarz wjazdów maszyny sprzątającej. 6.7. Zamawiający przewiduje ośmiokrotną ilość sprzątań całego terenu (w sezonie letnim tj. od 01.06. do 15.09.) w okresie świadczenia usługi. Łączna ilość sprzątań - 24 - w okresie obowiązywania umowy