Jaworzno: Świadczenie usług pocztowych dla Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie


Numer ogłoszenia: 256797 - 2014; data zamieszczenia: 11.12.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie , ul. Adama Mickiewicza 4, 43-600 Jaworzno, woj. śląskie, tel. 0-32 616-33-99, faks 0-32 616-33-99 wew. 108.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka budżetowa Skarbu Państwa utworzona na podstawie ustawy o systemie oświaty..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na obszarze całego kraju i zagranicą na rzecz Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i paczek oraz ich zwrotów. 2. CPV: 64110000-0 usługi pocztowe, 64112000-4 usługi pocztowe dotyczące listów, 64113000-1 usługi pocztowe dotyczące paczek 3. Przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia dzieli się na : Przesyłki listowe(gabaryt A i B) a) zwykłe - przesyłki nierejestrowane, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, b) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane, najszybszej kategorii, c) polecone - przesyłki rejestrowane, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) Polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, e) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru, Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, szerokości 230 mm, długości 325 mm, Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm, szerokość 230 mm, maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Paczki (gabaryt A i B) a) zwykłe - rejestrowane, nie będące paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe - rejestrowane, najszybszej kategorii. c) Gabaryt A - to paczka o wymiarach: d) minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, e) maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długości 600 mm, szerokości 500 mm, wysokości 300 mm. f) Gabaryt B - to paczka o wymiarach: g) minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długości 600 mm, szerokości 500 mm, wysokości 300 mm, h) maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. Przesyłki pocztowe krajowe z zadeklarowaną wartością. 4. Ilość i rodzaj przesyłek pocztowych określa załącznik nr 1 do SIWZ. Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych przesyłek maja charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych w ww. załączniku. 5. Usługa Świadczenia usług pocztowych realizowana będzie codziennie w dni robocze Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku. 6. Przesyłki powinny być doręczane z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń określonych w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013r, poz. 545). 7. Placówki winny być czynne we wszystkie dni robocze, co najmniej 5 dni w tygodniu. 8. Zamawiający we własnym zakresie będzie dostarczał przesyłki do placówki nadawczej Wykonawcy, w godzinach 8:00-15:00. Wykonawca będzie dostarczał przesyłki do siedziby Zamawiającego w godzinach od 8: 00 do 12:00. 9. Jeżeli Wykonawca nie posiada placówki operatora w odległości do 1 km. od siedziby Zamawiającego to odbiór przesyłek od Zamawiającego dokonywał będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 14.00 do 15.00 Zamawiający w wyjątkowych sytuacjach zastrzega sobie możliwość osobistego nadania przesyłek bezpośrednio w placówce operatora. W tym celu Wykonawca ma obowiązek najpóźniej na dzień podpisania umowy wskazać Zamawiającemu adresy placówek operatora położonych najbliżej lokalizacji siedziby Zamawiającego. 10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał placówkę zdawczo-odbiorczą na terenie Miasta Jaworzno. Placówka ta powinna mieć wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, co pozwoli zachować poufność danych osobowych adresatów. 11. Wykonawca powinien posiadać odpowiednią liczbę placówek awizacyjnych oznakowanych w sposób widoczny nazwą lub logo wykonawcy, co umożliwi jej łatwą identyfikację przez mieszkańców, potencjalnych odbiorców przesyłek zgodnie z charakterem prowadzonej działalności pocztowej, w miejscu jego zamieszkania. 12. Zamawiający wymaga, aby na przesyłkach pocztowych nadanych przez Zamawiającego informacje o opłatach za usługę nie zakrywały nadruku adresu firmowego Zamawiającego. 13. Odbiór przesyłek potwierdzać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy. 14. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu dostarczenia przez Zamawiającego do placówki nadawczej Wykonawcy. 15. Przesyłki dostarczone będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i zagranicą. 16. Przesyłki listowe rejestrowane, będą wpisywane przez Zamawiającego do książki nadawczej. Zamawiający sporządza książkę nadawczą w dwóch egzemplarzach: oryginał otrzyma Wykonawca, kopię Zamawiający. 17. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykaz sporządzany będzie w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. 18. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczeń usług przekazywania ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrot przesyłek pocztowych Zamawiającemu, przez 5 dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku. 19. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłkach pocztowych nazw odbiorców wraz z ich adresami (tożsamymi z danymi wskazanymi w książkach nadawczych), określając rodzaj przesyłki. 20. Zamawiający będzie nadawał przesyłki pocztowe w stanie uporządkowanym, tj. przekazania przesyłek ułożonych stroną adresową w tym samym kierunku, rejestrowanych- według kolejności wpisów w książce nadawczej lub zestawieniu ilościowym. 21. Do przesyłek używane będą koperty własne Zamawiającego. Waga przesyłki określona będzie w chwili nadawania. 22. W ramach poszczególnych pozycji wyszczególnionych w załączniku Nr 1 (zestawienie ilościowo-rodzajowe), Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu zamówienia w innych ilościach. 23. W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nieujętych w załączniku nr 1 (zestawienie ilościowo-wartościowe), podstawą rozliczeń będą ceny z cennika usług pocztowych Wykonawcy. 24. Biorąc pod uwagę szczególny charakter wysyłanej korespondencji (podwyższona staranność), ciążącym obowiązku na Zamawiającym, jako organie administracji publicznej oraz obowiązującymi przepisami prawa i normami, Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której część przesyłek zostanie nadana przez inny podmiot w imieniu i na rzecz Zamawiającego, w wyniku, czego na przesyłkach lub dowodzie nadania przesyłki będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający.


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wartość zamówienia uzupełniającego nie przekroczy 50 % wartości zamówienia podstawowego. Ceny jednostkowe za usługi pocztowe nie ulegną zmianie w zamówieniu uzupełniającym.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. W tym celu wykonawca składa stosowne oświadczenie podpisane przez osoby uprawnione do jego reprezentowania na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 3 do niniejszej Specyfikacji. Wymagane jest posiadanie przez Wykonawcę aktualnego zezwolenia na wykonywanie działalności pocztowej wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2003 r., nr 130 poz. 1188) lub potwierdzenia dokonania wpisu do rejestru operatorów pocztowych zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r., poz. 1529).


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający wymaga dostarczenia referencji, od co najmniej 3 zamawiających, dla których Wykonawca świadczył własnymi siłami usługi pocztowe o podobnym charakterze. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnił warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeśli przedstawi wykaz zrealizowanych usług - załącznik nr 4 do SIWZ.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 3. Wypełniony i podpisany Formularz Oferty zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Ofertę podpisuje wyznaczony pełnomocnik. 4. Wypełniony i podpisany Formularz asortymentowo - cenowy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 5. Podpisane Oświadczenie wykonawcy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ. 6. Wypełniony i podpisany załącznik nr 4 - wykaz zrealizowanych usług 7. Aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2003 r. nr 130, poz. 1188) lub potwierdzenie dokonania wpisu do rejestru operatorów pocztowych zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). 8. Cennik usług pocztowych w wersji papierowej. 9. Na podstawie art. 26 ust. 2 d ustawy Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej oświadczenie zawarte jest w załączniku nr 5). Zgodnie z treścią art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. O ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wszystkie dostarczone dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jeżeli reprezentacja/reprezentant Wykonawcy działa na podstawie pełnomocnictwa winien je przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian, gdy: 1. Zmiany Umowy będą dokonywane pod rygorem nieważności na piśmie, w formie aneksu do Umowy. 2. W razie zmiany przepisów prawa, mających zastosowanie do umowy, jej postanowienia z nimi sprzeczne tracą ważność zaś w ich miejsce będą miały zastosowanie przepisy znowelizowanego prawa. 3. Zmiana osób wskazanych do współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem Umowy następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany Umowy. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian cen jednostkowych brutto pozycji wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SIWZ (formularz asortymentowo-cenowy) w sytuacji spowodowanej zmianami cen zgodnie z przedłożonym przez Wykonawcę dokumentem zatwierdzającym te zmiany przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez Prawo Pocztowe. 5. Zmiana danych Stron. 6. Zmiana warunków technicznych zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego. 7. Zmiany spowodowane siła wyższą uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.oke.jaworzno.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Okręgowa komisja Egzaminacyjna ul. Mickiewicza 4 43-600 Jaworzno.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.12.2014 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 260413 - 2014; data zamieszczenia: 17.12.2014


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
256797 - 2014 data 11.12.2014 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie, ul. Adama Mickiewicza 4, 43-600 Jaworzno, woj. śląskie, tel. 0-32 616-33-99, fax. 0-32 616-33-99 wew. 108.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    14. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu dostarczenia przez Zamawiającego do placówki nadawczej Wykonawcy..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Nadanie przesyłek następować będzie w dniu dostarczenia przez Zamawiającego do placówki nadawczej Wykonawcy. W przypadku odbioru przesyłek przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od zamawiającego. W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek, Wykonawca wyjaśni je z Zamawiającym telefonicznie. Przy braku możliwości ich wyjaśnienia z Zamawiającym w dniu ich odbioru, nadanie odebranych przesyłek nastąpi w następnym dniu roboczym..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.12.2014 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.12.2014 godzina 09:00, miejsce: Kancelaria Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie.


Jaworzno: Świadczenie usług pocztowych na obszarze całego kraju i zagranicą na rzecz Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i paczek oraz ich zwrotów.


Numer ogłoszenia: 3297 - 2015; data zamieszczenia: 09.01.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 256797 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie, ul. Adama Mickiewicza 4, 43-600 Jaworzno, woj. śląskie, tel. 0-32 616-33-99, faks 0-32 616-33-99 wew. 108.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka budżetowa Skarbu Państwa utworzona na podstawie ustawy o systemie oświaty..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na obszarze całego kraju i zagranicą na rzecz Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i paczek oraz ich zwrotów..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na obszarze całego kraju i zagranicą na rzecz Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i paczek oraz ich zwrotów. Przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia dzieli się na : Przesyłki listowe(gabaryt A i B) a) zwykłe - przesyłki nierejestrowane, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, b) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane, najszybszej kategorii, c) polecone - przesyłki rejestrowane, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) Polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, e) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru, Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, szerokości 230 mm, długości 325 mm, Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm, szerokość 230 mm, maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Paczki (gabaryt A i B) a) zwykłe - rejestrowane, nie będące paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe - rejestrowane, najszybszej kategorii. c) Gabaryt A - to paczka o wymiarach: d) minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, e) maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długości 600 mm, szerokości 500 mm, wysokości 300 mm. f) Gabaryt B - to paczka o wymiarach: g) minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długości 600 mm, szerokości 500 mm, wysokości 300 mm, h) maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. Przesyłki pocztowe krajowe z zadeklarowaną wartością. 4. Ilość i rodzaj przesyłek pocztowych określa załącznik nr 1 do SIWZ. Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych przesyłek maja charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych w ww. załączniku. 5. Usługa Świadczenia usług pocztowych realizowana będzie codziennie w dni robocze Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku. 6. Przesyłki powinny być doręczane z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń określonych w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013r, poz. 545). 7. Placówki winny być czynne we wszystkie dni robocze, co najmniej 5 dni w tygodniu. 8. Zamawiający we własnym zakresie będzie dostarczał przesyłki do placówki nadawczej Wykonawcy, w godzinach 8:00-15:00. Wykonawca będzie dostarczał przesyłki do siedziby Zamawiającego w godzinach od 8: 00 do 12:00. 9. Jeżeli Wykonawca nie posiada placówki operatora w odległości do 1 km. od siedziby Zamawiającego to odbiór przesyłek od Zamawiającego dokonywał będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 14.00 do 15.00 Zamawiający w wyjątkowych sytuacjach zastrzega sobie możliwość osobistego nadania przesyłek bezpośrednio w placówce operatora. W tym celu Wykonawca ma obowiązek najpóźniej na dzień podpisania umowy wskazać Zamawiającemu adresy placówek operatora położonych najbliżej lokalizacji siedziby Zamawiającego. 10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał placówkę zdawczo-odbiorczą na terenie Miasta Jaworzno. Placówka ta powinna mieć wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, co pozwoli zachować poufność danych osobowych adresatów. 11. Wykonawca powinien posiadać odpowiednią liczbę placówek awizacyjnych oznakowanych w sposób widoczny nazwą lub logo wykonawcy, co umożliwi jej łatwą identyfikację przez mieszkańców, potencjalnych odbiorców przesyłek zgodnie z charakterem prowadzonej działalności pocztowej, w miejscu jego zamieszkania. 12. Zamawiający wymaga, aby na przesyłkach pocztowych nadanych przez Zamawiającego informacje o opłatach za usługę nie zakrywały nadruku adresu firmowego Zamawiającego. 13. Odbiór przesyłek potwierdzać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy. 14. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu dostarczenia przez Zamawiającego do placówki nadawczej Wykonawcy. 15. Przesyłki dostarczone będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i zagranicą. 16. Przesyłki listowe rejestrowane, będą wpisywane przez Zamawiającego do książki nadawczej. Zamawiający sporządza książkę nadawczą w dwóch egzemplarzach: oryginał otrzyma Wykonawca, kopię Zamawiający. 17. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykaz sporządzany będzie w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. 18. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczeń usług przekazywania ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrot przesyłek pocztowych Zamawiającemu, przez 5 dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku. 19. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłkach pocztowych nazw odbiorców wraz z ich adresami (tożsamymi z danymi wskazanymi w książkach nadawczych), określając rodzaj przesyłki. 20. Zamawiający będzie nadawał przesyłki pocztowe w stanie uporządkowanym, tj. przekazania przesyłek ułożonych stroną adresową w tym samym kierunku, rejestrowanych- według kolejności wpisów w książce nadawczej lub zestawieniu ilościowym. 21. Do przesyłek używane będą koperty własne Zamawiającego. Waga przesyłki określona będzie w chwili nadawania. 22.W ramach poszczególnych pozycji wyszczególnionych w załączniku Nr 1 (zestawienie ilościowo-rodzajowe), Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu zamówienia w innych ilościach. 23. W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nieujętych w załączniku nr 1 (zestawienie ilościowo-wartościowe), podstawą rozliczeń będą ceny z cennika usług pocztowych Wykonawcy. 24. Biorąc pod uwagę szczególny charakter wysyłanej korespondencji (podwyższona staranność), ciążącym obowiązku na Zamawiającym, jako organie administracji publicznej oraz obowiązującymi przepisami prawa i normami, Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której część przesyłek zostanie nadana przez inny podmiot w imieniu i na rzecz Zamawiającego, w wyniku, czego na przesyłkach lub dowodzie nadania przesyłki będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.12.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • InPost Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 30-624 Kraków, kraj/woj. małopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 219512,20 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    78121,70


  • Oferta z najniższą ceną:
    78121,70
    / Oferta z najwyższą ceną:
    84448,22


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Adama Mickiewicza 4, 43-600 Jaworzno
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@oke.jaworzno.pl,
tel: 32 616-33-99,
fax: 32 616-33-99 wew. 108
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-12-18
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 25679720140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-12-10
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 377 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: bip.oke.jaworzno.pl
Informacja dostępna pod: Okręgowa komisja Egzaminacyjna ul. Mickiewicza 4 43-600 Jaworzno
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
64110000-0 Usługi pocztowe
64112000-4 Usługi pocztowe dotyczące listów
64113000-1 Usługi pocztowe dotyczące paczek
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług pocztowych na obszarze całego kraju i zagranicą na rzecz Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i paczek oraz ich zwrotów. InPost Sp. z o.o.
Kraków
2015-01-09 78 121,00