Całoroczna obsługa instalacji elektrycznych oraz remont instalacji elektrycznych w budynkach administrowanych w MZN w Jastrzębiu-Zdroju

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest całoroczna obsługa instalacji elektrycznych i odgromowych oraz remont instalacji elektrycznych w budynkach administrowanych w MZN w Jastrzębiu-Zdroju tj.: Część 1: Obsługa całoroczna instalacji elektrycznych i odgromowych 1)Budynki gminne Zadanie polega na: - pełnieniu całorocznego, całodobowego pogotowia elektrycznego, którego celem jest niezwłoczne usuwanie awarii oraz przywracanie sprawności instalacji elektrycznych i odgromowych, - utrzymywaniu wszelkich instalacji elektrycznych i odgromowych w dobrym stanie technicznym, - dokonywanie kontroli i pomiarów instalacji elektrycznych (w tym odgromowych), - przekazywanie lokatorowi/najemcy wykazu usterek w przypadku stwierdzenia usterek osprzętu elektrycznego, do których usunięcia na własny koszt zobowiązany jest lokator/najemca, - przeprowadzaniu bieżącego monitoringu instalacji, - dokonywanie wycen kosztów remontów instalacji w lokalach mieszkalnych i częściach wspólnych budynków mieszkalnych. 2) Budynki użytkowe Zadanie polega na: - pełnieniu całorocznego, całodobowego pogotowia elektrycznego, którego celem jest niezwłoczne usuwanie awarii oraz przywracanie sprawności instalacji elektrycznych i odgromowych, - utrzymywaniu wszelkich instalacji elektrycznych i odgromowych w dobrym stanie technicznym, - dokonywanie kontroli i pomiarów instalacji elektrycznych (w tym odgromowych), - przekazywaniu najemcy wykazu usterek w przypadku stwierdzenia usterek osprzętu elektrycznego, do którego usunięcia na własny koszt zobowiązany jest najemca, - przeprowadzaniu bieżącego monitoringu instalacji, - dokonywanie wycen kosztów remontów instalacji w lokalach najemców i częściach wspólnych budynków użytkowych. 3) Tryb wykonywania czynności: - Zgłoszenie wystąpienia awarii przyjmuje pracownik Miejskiego Zarządu Nieruchomości, który powiadamia (telefonicznie lub bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego) Wykonawcę o przybli¬żonym zakresie awarii (usterki); - Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego przystąpienia do usuwania awarii. Prace należy prowadzić do czasu przywrócenia dostawy energii elektrycznej; - Z każdej wykonanej czynności należy sporządzić informację w której zawarte muszą być informacje dotyczące: daty przyjęcia zgłoszenia, nazwisko osoby przyjmującej zgłoszenie, sposób realizacji zlecenia, datę usunięcia usterki czy awarii, podpis lokatora mieszkania/najemcy lokalu lub podpis osoby wskazanej przez Zamawiającego (może to być również inspektor nadzoru). Informacje należy przekazywać w formie zbiorczego zestawienia miesięcznego dla każdego budynku odrębnie (jako załącznik do faktury) oraz telefonicznie o zrealizowaniu zgłoszeń w następnym dniu roboczym po ich otrzymaniu; - Potwierdzone przez inspektora nadzoru załączniki (zbiorcze zestawienia wykonanych prac) stanowić będą podstawę do wystawienia protokołu odbioru robót i wystawienia faktury miesięcznej; -Wykonawca zobowiązany będzie do cotygodniowych przeglądów instalacji na obiektach oraz dokonania oceny pisemnej w formie zlecenia potwierdzonego przez sprzątaczkę - lokal mieszkalny/przez inspektora nadzoru- lokal użytkowy. 4) Uwagi pozostałe : -Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formie pisemnej osoby, które upoważnione będą do przyjmowania zgłoszeń od Zamawiającego; - Wykonawca zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu, osobiście lub telefonicznie, w każdy dzień roboczy gotowość do wykonywania obowiązków; - Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zgłoszenie faktu pogorszenia się stanu technicznego obsługiwanej instalacji, mogącej uczynić eksploatację i utrzymanie obiektu niebezpiecznym lub narażającym Zamawiającego lub najemców na straty materialne; - Jako załącznik do comiesięcznego protokołu odbioru Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć oświadczenie o stanie instalacji elektrycznej wszystkich budynków oraz o wykonaniu bieżącego monitoringu instalacji, - Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia załącznika do faktury, w którym dokona podziału kosztów na każdy obiekt oddzielnie (wg schematu - ilość m2 obsługiwanej powierzchni x cena netto za 1 m2, kwota netto, podatek VAT, kwota brutto); - Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia zaświadczeń o sprawności instalacji elektrycznej w celu zawarcia umowy na dostawę energii elektrycznej oraz dokonywanie wycen kosztów remontów i instalacji w lokalach mieszkalnych i częściach wspólnych (korytarze, pralnie, suszarnie, piwnice, schowki, pomieszczenia techniczne) oraz wymiany zasilania odbiorników (wzmacniaczy, pomp obiegowych instalacji c.o.) itd.; Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury w terminie do 7 dni od daty wykonania usługi (poświadczonej protokolarnie) - brak prawidłowo wystawionej faktury powodować będzie obciążenie karami umownym w wysokości 0,2% za każdy dzień. 5) Zakres czynności (wykaz obejmuje przykładowe czynności): - Tablica główna - sprawdzenie stanu technicznego bezpieczników, gniazd bezpiecznikowych, śrub i nakrętek stykowych, mostków elektrycznych, przewodów, naprawa lub wymiana elementów zużytych i uszkodzonych (śrub stykowych, podstaw bezpieczników, zerowanie tablic); - Tablica rozdzielcza z zabezpieczeniem przedlicznikowym mieszkań/lokali- sprawdzenie stanu technicznego bezpieczników, gniazd bezpiecznikowych, śrub i nakrętek stykowych, mostków elektryczny, przewodów, naprawa lub wymiana elementów zużytych i uszkodzonych (śrub stykowych, podstaw bezpieczników i bezpieczników, uzupełnienie opisów, zerowanie tablic; - Tablica licznikowa zabezpieczenia mieszkań/lokali - sprawdzenie stanu technicznego bezpieczników, gniazd bezpiecznikowych, śrub i nakrętek stykowych, mostków elektrycznych, przewodów, podstaw bezpieczników, bezpieczników, naprawa lub wymiana elementów zużytych i uszkodzonych, sprawdzenie stanu plomb; - Instalacje elektryczne w pomieszczeniach ogólnodostępnych - naprawa, wymiana opraw oświetleniowych, wymiana wyłączników i żarówek, bieżące naprawy instalacji elektrycznej (łączenie przewodów), wymiana odciętych przewodów), dokonywanie pomiarów instalacji, likwidacja nielegalnego poboru energii elektrycznej (wraz z niezwłocznym przekazaniem informacji pisemnej o tym fakcie do inspektora nadzoru); - Instalacje elektryczne w mieszkaniach/lokalach - bieżące naprawy instalacji elektrycznej, wymiana instalacji elektrycznej (łączenie upalonych przewodów), dokonywanie pomiarów instalacji; - Instalacje odgromowe - bieżące naprawy instalacji odgromowej (wymiana, uzupełnienie złączy, smarowanie złączy), dokonywanie pomiarów instalacji; - Osprzęt elektryczny - wymiana uszkodzonych opraw oświetleniowych, gniazd elektrycznych, wyłączników oświetlenia, przycisków dzwonkowych, pokryw puszek, zacisków, automatów schodowych, opraw oświetleniowych na klatkach schodowych, korytarzach, w piwnicach, numerów policyjnych i kloszy oświetlenia przedklatkowego; - Przeprowadzanie bieżącego monitoringu instalacji - bieżący przegląd (kontrola) elementów wskazanych powyżej. Czynności wykraczające poza wskazane w wykazie, a związane z obsługą, w szczególności wykonywanie remontów realizowane będą na podstawie odrębnych zleceń i zawarte są w zakresie części nr 2. W kosztach utrzymania za 1 m2 należy ująć wszystkie materiały niezbędne do wykonania czynności wskazanych w specyfikacji w części dotyczącej części nr 1 (poniżej przykładowe koszty): - wszelkie koszty wewnętrzne Wykonawcy, - koszt materiałów eksploatacyjnych biurowych, - koszty transportu materiałów i dojazdów do obiektów, - koszt materiałów: gniazda bezpiecznikowe, śruby i nakrętki stykowe, podstawy bezpiecznikowe, główki bezpiecznikowe, bezpieczniki topikowe, koszt materiałów do opisywania tablic, żarówki wszelkiego typu (za wyjątkiem energooszczędnych halogenowych żarówek typu led, rtęciowych), świetlówek wszelkiego typu, przewody elektryczne wszelkiego typu, - koszt wykonania pomiarów i sporządzenia wszelkiego rodzaju protokołów, -koszty udziału w wizjach, kontrolach, spotkaniach, -koszty czynności administracyjnych. Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymywania określonego stanu magazynowego materiałów niezbędnych do usuwania usterek i awarii. Nie usunięcie awarii z powodu braku odpowiednich materiałów będzie traktowane i rozliczane jak nie oddanie zadania w terminie, łącznie z naliczeniem stosownych, określonych w umowie kar. W ofercie należy wycenić wszystkie materiały (w tym materiały pomocnicze) niezbędne do realizacji zadania. Część 2: Remont instalacji elektrycznych 1) Zadanie polega na: - wykonaniu napraw instalacji elektrycznych, zlecanych każdorazowo przez Zamawiającego, wykraczających poza zakres czynności wskazanych w części nr 1; - wykonaniu remontów i wymian instalacji elektrycznych w budynkach mieszkalnych i budyn¬kach użytkowych. 2) Tryb wykonywania czynności: - Zlecenie wykonania robót będzie następować w formie pisemnej; - Inspektor nadzoru określi w protokole przekazania robót - termin rozpoczęcia i zakończenia robót, rodzaj protokołów wymaganych do sporządzenia oraz rodzaj dokumentów niezbędnych do zgłoszenia zakończenia robót. Wszelkie uzgodnienia z inspektorem nadzoru dokonywane będą w formie pisemnej (protokół lub notatka), - Odbiór robót następować będzie na podstawie zgłoszenia wykonania danego zakresu zgodnie z protokołem przekazania - zgłoszenia należy dokonać w formie pisemnej w Biurze podawczym MZN; za moment zgłoszenia przyjmuje się datę wpływu do MZN, - Odbiór robót zostanie przeprowadzony przez inspektora nadzoru w terminie do 7 dni od daty zgłoszenia (do zgłoszenia należy dołączyć wszelkie wymagane dokumenty związane z realizacją robót w tym: deklaracje zgodności, certyfikaty, protokoły badań, dokumenty wskazane do dostarczenia przez inspektora nadzoru i inne wymagane przepisami prawa). Brak wskazanych dokumentów w zgłoszeniu będzie traktowany jak brak realizacji zadania. Zadania i czynności odbiorowe nie zostaną rozpoczęte (będą miały wówczas zastosowanie zapisy dotyczące kar umownych); - Rozliczenie wykonania robót następować będzie każdorazowo po ich zakończeniu, na podstawie protokołu odbioru i kosztorysów powykonawczych sprawdzonych przez inspektora nadzoru, - W przypadku zlecenia obejmującego kilka obiektów, kosztorysy powykonawcze oraz faktury muszą zostać wystawione na każdy budynek oddzielnie, - Udzielona gwarancja na wykonaną usługę nie może być krótsza niż 1 rok, -Podstawą wystawienia faktury będzie potwierdzony przez inspektora nadzoru protokół odbioru wraz z załącznikami. 3) Materiały -Każdorazowo zostaną określone przez inspektora nadzoru i oznaczone w notatce lub protokole. Jako podstawę do określenia wartości materiałów przyjmowane będą ceny ofertowe (minimalne lub średnie) wraz z kosztami zakupu zawarte we wskazanych (ostatnich aktualnych) informatorach wydawnictwa Sekocenbud - informatory kwartalne i informatory miesięczne Błyskawica. Do cen materiałów nie dolicza się wskaźnika narzutu zysku. -W przypadku konieczności użycia materiałów nie ujętych w informatorach cena zostanie ustalona w oparciu o faktury zakupu powiększone o koszty zakupu z aktualnego miesięcznika Błyskawica. Szacunkowa cena zostanie ustalona przed dokonaniem zakupu i wbudowaniem. Kopię faktury należy dołączyć do zgłoszenia zakończenia robót. Wszystkie materiały muszą posiadać dokumenty określone w Art. 10.1. Ustawy z dnia 7 lipca1994 r. Prawo Budowlane - przy wykonywaniu robót budowlanych należy stosować wyroby budowlane o właściwościach użytkowych umożliwiających prawidłowo zaprojektowanym i wykonanym obiektom budowlanym spełnienie wymagań podstawowych, określonych w art. 5 ust. 1 pkt 1 - dopuszczone do obrotu i powszechnego lub jednostkowego stosowania budownictwie. - Ceny materiałów zawarte w wydawnictwach Sekocenbud i Błyskawica są cenami netto. 4)Sprzęt Każdorazowo zostanie określony przez inspektora nadzoru i oznaczony w protokole. Jako podstawę do określenia wartości sprzętu przyjmowane będą ceny określone jako ceny pracy sprzętu (wraz z kosztami jednorazowymi) zawarte we wskazanych (ostatnich aktualnych) informatorach miesięcznych Błyskawica. Ceny pracy sprzętu zawarte w wydawnictwach Błyskawica są cenami netto. 5) Wartość robocizny Wartość roboczogodziny netto, ustalana w ofercie Wykonawcy będzie stanowiła podstawę do sporządzania kosztorysów powykonawczych. Na wartość roboczogodziny składa się: - stawka robocizny kosztorysowej netto, - wskaźnik narzutu kosztów pośrednich (naliczany będzie do R), - wskaźnik narzutu zysku (naliczany będzie do R + S + Kp), - podatek VAT- naliczany będzie w zależności od rodzaju robót i charakteru obiektu (nie należy podawać wartości podatku w ofercie). Stawka roboczogodziny obowiązuje przez cały okres trwania umowy. 6) Kosztorys powykonawczy Kosztorys powykonawczy należy sporządzać w oparciu o wskazane poniżej zasady: - wartość roboczogodziny przyjmowana będzie wg zasady określonej w pkt wartość roboczogodziny, - wartość materiałów przyjmowana będzie wg zasady określonej w pkt materiały, - wartość sprzętu przyjmowana będzie wg zasady określonej w pkt sprzęt; do cen sprzętu naliczane będą wskaźniki narzutu kosztów pośrednich oraz wskaźniki narzutu zysku określone w ofercie, -kosztorys należy sporządzić w oparciu o dostępne katalogi typu KNR, KNNR, zakładowe, specjalistyczne itd., oraz kalkulacje własne w przypadku braku odpowiednich norm, -koszt sporządzenia protokołów, badań pomiarów i prób należy wyliczać w oparciu o nakłady zawarte w katalogach; koszty te należy określić i uzgodnić z inspektorem każdorazowo przed przystąpieniem do robót. w przypadku gdy kosztorysowa wartość wykonanych robót nie przekroczy kwoty 50 zł netto wartość tych robót zostanie wówczas przyjęta ryczałtowo w kwocie 50 zł netto. 2. Uwaga ilość budynków zgłoszonych do całorocznej obsługi może ulec zmianie. 3. Całość robót tj. obsługa całodobowa oraz usuwanie usterek powinna być wykonywana przez jedną firmę. 4. Zadania należy traktować jako łączne - nie dopuszcza się złożenia oferty na jedno zadanie. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót, które stanowią załączniki do SIWZ