Świadczenie usług pocztowych dla Powiatu Żarskiego w 2015 roku.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z podziałem na zadania (części): Zadanie 1 - usługi świadczone na terenie Miasta Żary a) przesyłki zwykłe - 850 szt. b) przesyłki polecone - 200 szt. c) przesyłki polecone za zwrotnym poświadczeniem odbioru - 13 900 szt. Zadanie 2 - usługi świadczone na terenie Miasta Lubsko a) przesyłki zwykłe - 370 szt. b) przesyłki polecone - 90 szt. c) przesyłki polecone za zwrotnym poświadczeniem odbioru - 3340 szt. Zadanie 3 - usługi świadczone na terenie Powiatu Żarskiego (z wyłączeniem m. Żary i m. Lubsko), a) przesyłki zwykłe - 1020 szt. b) przesyłki polecone - 100 szt. c) przesyłki polecone za zwrotnym poświadczeniem odbioru 9 600 szt. Zadanie 4 - przesyłki krajowe i zagraniczne z wyłączeniem poz. 1,2,3 - razem 9481 szt. Zadanie 5 - paczki pocztowe o wadze do 10 000 g (gabaryt A i B) - razem 48 szt. Szczegółowy zakres oraz ilości zawiera załącznik do niniejszej SIWZ. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2.1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe. Przez przesyłki pocztowe w zadaniu 1,2,3 rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000 g bez podziału na gabaryty: a) przesyłki listowe nierejestrowane w obrocie krajowym, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii zwykłe b) przesyłki listowe rejestrowane w obrocie krajowym - polecone, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii c) przesyłki listowe rejestrowane w obrocie krajowym - polecone Za Potwierdzeniem Odbioru, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii Nie dotyczy zadania 1,2,3,5 2.2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000 g. (Gabaryt A i B): a) zwykłe - przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b) zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana listowa najszybszej kategorii, c)polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru. Nie dotyczy zadania 1,2,3,5 Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości 230 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm Nie dotyczy zadania 1,2,3,4 2.3. Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do 10.000 g (Gabaryt A i B): a) zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, c) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru. Gabaryt A - to paczka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B - to paczka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm, Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. Nie dotyczy zadania 4,5 2.4. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru raz dziennie przesyłek przygotowanych do wysłania z Biura Podawczego Starostwa Powiatowego w Żarach, przy al. Jana Pawła II Nr 5 w Żarach oraz Filii Zamiejscowej Starostwa Powiatowego, mieszczącej się przy ul. Pokoju 1c w Lubsku, od poniedziałku do czwartku w godzinach między 14.00 - 15.00 oraz w piątek 13.00 -14.00. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy. 2.5. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek. 2.6. Nadanie przesyłek będzie każdorazowo potwierdzane przez Wykonawcę poprzez określenie daty nadania. Potwierdzenie dokonywane będzie w prowadzonej przez Zamawiającego książce nadawczej. 2.7. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenia odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później niż w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia doręczenia. 2.8. Przesyłki nie doręczone, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia tj. po dwukrotnym siedmiodniowym ich awizowaniu podlegają zwrotowi do siedziby nadawcy. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 2.9. Nadawcą lub adresatem może być jedna lub dwie osoby fizyczne lub osoba prawna bądź jednostka nie posiadająca osobowości jak rodzina wspólnie zamieszkała lub grupa osób, którą łączą choćby nieformalne i przejściowe więzi organizacyjne. 2.10.Termin dostarczenia przesyłki do adresata wynosi 2 dni robocze licząc od dnia następnego od dnia zawarcia umowy o świadczenie usług pocztowych. 2.11. Punkt awizowy w przypadku zadania 1 i 3 musi znajdować się w Żarach, w przypadku zadania 2 i 3 w Lubsku. Nie dotyczy zadania 1,2,3 2.12. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. 2.13. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek. 2.14. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b) dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 2.15. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 2.16.Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. 2.17. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. 2.18. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 2.19. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać sukcesywnie w czasie trwania umowy Zamawiającemu Zwrotne poświadczenie odbioru. W zamieszczonych do SIWZ tabelach znajdują się rodzaje przesyłek (usług pocztowych) jakie będą zlecane wykonawcy oraz średnie ilości danej korespondencji ciągu roku. Zamawiający przyjął średnią roczną ilości przesyłek każdego rodzaju, w oparciu o analizę potrzeb i jako podstawę do wyliczenia ceny. Z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie jest zobowiązany do realizowania podanych ilości przesyłek. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek w skali roku mogą odbiegać od podanych średnich ilości.