Publikacja ogłoszeń w prasie regionalnej

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest publikacja ogłoszeń, życzeń, nekrologów i kondolencji w prasie regionalnej (teren woj. śląskiego). 2. Gazeta, w której zamieszczone będą ogłoszenia musi: - mieć charakter gazety codziennej, której główne wydanie ukazuje się w zasięgu regionalnym - teren województwa śląskiego, - posiadać dodatki, w których publikowane są komunikaty i ogłoszenia w tym również w sprawie pracy, ukazujące się przynajmniej raz w tygodniu a także strony, gdzie publikowane są życzenia, kondolencje i nekrologi. - podlegać kontroli przez Związek Kontroli i Dystrybucji Prasy; - mieć średni dzienny nakład z okresu ostatnich trzech miesięcy nie mniejszy niż 30 tys. egzemplarzy według informacji Związku Kontroli i Dystrybucji Prasy. 3. Zamawiający będzie realizował zamówienia sukcesywnie, w zależności od bieżących potrzeb. Emisja poszczególnych ogłoszeń (bądź ich cyklu) dokonywana będzie na podstawie odrębnych zamówień składanych przez Zamawiającego na druku Wykonawcy lub w innej formie np. drogą elektroniczną lub faxem nie później niż na 3 dni robocze do godz. 15.00 przed datą publikacji. 4. Zamawiający każdorazowo określi: - datę publikacji, - zasięg regionalny (teren woj. śląskiego) - lokalizację na konkretnych stronach tematycznych lub w konkretnym dodatku, - lokalizację w obrębie danych stron tematycznych lub dodatku (np. na tzw. pozostałych stronach redakcyjnych lub na stronach ogłoszeniowych). 5. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ i przyszłej umowie mają zastosowanie obowiązujące u Wykonawcy ogólne zasady publikowania reklam, ogłoszeń, życzeń, nekrologów lub kondolencji. 6. W przypadku błędów w publikacji ogłoszenia (np. niezgodność opublikowanej treści z przesłanym przez Zamawiającego zamówieniem, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do jego powtórnej publikacji na swój koszt. Termin publikacji zostanie ustalony w drodze porozumienia z Zamawiającym. 7. Wymagane jest wyznaczenie przez Wykonawcę zamówienia osoby odpowiedzialnej za kontakty z pracownikami Zamawiającego. 8. Ceny przedstawione w formularzu cenowym za publikacje zamawianych ogłoszeń muszą być stałe w okresie trwania umowy i jednakowe bez względu na dzień publikacji. Powinny również obejmować wszystkie koszty związane z publikacją ogłoszenia, życzeń, nekrologów i kondolencji w okresie trwania umowy. 9. Uzgodniona wielkość zamówienia jest wielkością szacunkową i uzależniona będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Ewentualne zmniejszenie ilości nie spowoduje zmiany ceny jednostkowej, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 10. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktur zbiorczych raz w miesiącu. Z wystawionego dokumentu musi wynikać data publikacji danego ogłoszenia lub nekrologu i jego koszt. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności za zrealizowane zlecenia cząstkowe na podstawie faktury VAT w terminie 30 dni od daty wpływu do siedziby zamawiającego. 11. Umowa zostanie zawarta na okres 12 m-cy z zastrzeżeniem, że wartość zrealizowanych zamówień wynikających z umowy nie może przekroczyć ceny oferty brutto lub powierzchni ogłoszeń określonej w SIWZ. Po osiągnięciu powyższych wartości, umowa zostanie uznana za wykonaną. 12. Przewidywana powierzchnia dla ogłoszeń regionalnych: strony redakcyjne - 1000 cm², strony ogłoszeniowe- 18000 cm ² . CPV 79970000-4