Kompleksowa obsługa bankowa budżetu i jednostek organizacyjnych Gminy Więcbork w okresie od 08.01.2015 r. do 07.01.2020 r.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa budżetu Gminy Więcbork i jednostek organizacyjnych Gminy Więcbork, obejmująca: - Urząd Miejski w Więcborku, - Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Więcborku, - Biuro Obsługi Oświaty Samorządowej w Więcborku wraz ze szkołami i przedszkolem (szkoły podstawowe w ilości 3, zespoły szkół w ilości 3, gimnazjum w ilości 1, przedszkole gminne w ilości 1), - Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Więcborku, - Miejsko-Gminna Biblioteka w Więcborku. 2. Obsługa bankowa będzie polegać na: - otwarciu i prowadzeniu rachunków bieżących, rachunków pomocniczych oraz rachunków do obsługi pozyskiwanych środków zewnętrznych, w tym z funduszy unijnych zwanych w dalszej części specyfikacji rachunkami, - realizacji poleceń przelewu, - dokonywaniu wypłat gotówkowych z obsługiwanych rachunków bankowych, - przyjmowaniu wpłat gotówkowych na obsługiwane rachunki bankowe, - generowaniu i przekazywaniu obsługiwanym jednostkom wyciągów bankowych wraz z załącznikami (dopuszcza się możliwość udostępnienia załączników w systemie bankowości elektronicznej), - realizowanie transakcji płatniczych z wykorzystaniem czeków tradycyjnych lub równoważnych wystawionych przez Zamawiającego w formie elektronicznej składanych za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej lub na podstawie dyspozycji wypłaty, - przechowywaniu depozytów, - wydawaniu zaświadczeń i opinii bankowych, - zapewnienia dostępu do systemu bankowości elektronicznej oraz jego serwisowanie, - obsługę płatności masowych, - gromadzone środki na rachunkach bankowych będą oprocentowane wg stawki zmiennej. Stawka oprocentowania oparta będzie na stawce WIBID 1 M, zmiennej z ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy, powiększonej o cenę podaną w ofercie, Odsetki od środków na rachunkach bieżących i pomocniczych bank dopisywał będzie do rachunku na koniec każdego miesiąca kalendarzowego, - możliwość zaciągania kredytów krótkoterminowych w rachunku bieżącym przez Gminę Więcbork do kwoty corocznie określonej w Uchwale Budżetowej. Dotychczas kwota ta nie przekraczała 900 000,00 zł. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania prowizji od udzielonego kredytu krótkoterminowego. Oprocentowanie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym oparte będzie na stawce WIBOR dla jednomiesięcznych złotowych depozytów międzybankowych, wyliczonej jako średnia z jednego miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy, powiększonej o cenę podaną w ofercie. Na uruchomienie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym Zamawiający podpisze odrębną umowę kredytową i dokona wszystkich czynności bankowych związanych z udzieleniem kredytu. 3. Sposób wykonania przedmiotu zamówienia: 1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych za: - otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych (podstawowych i pomocniczych), - realizację poleceń przelewu, - dokonywanie wypłat gotówkowych z obsługiwanych rachunków bankowych, - przyjmowanie wpłat gotówkowych na obsługiwane rachunki bankowe, - generowanie i przekazywanie obsługiwanym jednostkom wyciągów bankowych wraz z załącznikami (dopuszcza się możliwość udostępnienia wydruku załączników w systemie bankowości elektronicznej), - obsługę płatności masowych, - wydawanie blankietów czekowych, - przechowywanie depozytów, - wydawanie zaświadczeń i opinii bankowych, - objęcie systemem bankowości elektronicznej na czas trwania umowy wszystkich obsługiwanych jednostek poprzez: zakup oprogramowania wraz z instalacją na własnym sprzęcie komputerowym jednostek, dostęp do systemu (abonament miesięczny), przeszkolenie pracowników, zapewnienie prawidłowej pracy zainstalowanych urządzeń i oprogramowania, - możliwość realizowania dyspozycji z wpływów bieżących. 2) Wykonawca zapewni wykonywanie czynności związanych z obsługą kasową (realizacja wpłat i wypłat gotówkowych) budżetu Gminy Więcbork oraz jednostek organizacyjnych Gminy w dni robocze, tj. poniedziałek, środa - piątek godz. 8.00-15.00; wtorek godz. 8.00-16.00. 3) Wykonawca zapewni obsługę pracowników Zamawiającego poza kolejnością podczas dokonywania wpłat i wypłat gotówkowych w imieniu Zamawiającego w siedzibie Wykonawcy oraz podczas załatwiania innych spraw związanych z przedmiotem niniejszego zamówienia. 4) W przypadku, gdy wybrany bank nie posiada na terenie Więcborka siedziby, siedziby oddziału albo filii, zobowiązany będzie do uruchomienia na terenie Więcborka w terminie jednego miesiąca od daty podpisania umowy, swojego oddziału lub filii zapewniając pełną obsługę budżetu Gminy. W przypadku, gdy wybrany bank nie posiada swojej siedziby w Więcborku, do czasu uruchomienia placówki zobowiązany będzie do zapewnienia codziennej obsługi budżetu Gminy w miejscowości Więcbork i zapewnienia możliwości przeprowadzenia wszystkich operacji bankowych bez ponoszenia dodatkowych kosztów ze strony Gminy (transport gotówki - przywóz, odbiór będzie dokonywany przez bank na jego koszt). 4. Informacje: Budżet Gminy na 2014 rok: - dochody - 43.170.813,11 zł (stan na 31.10.2014 r.), - wydatki - 44.754.890,12 zł (stan na 31.10.2014 r.), - ilość obsługiwanych rachunków bankowych (aktualnie) - 93, - wypłaty gotówkowe miesięcznie szacunkowo - 350.000,00 zł, liczba wypłat gotówkowych (średniomiesięcznie) - około 60 szt. Wypłaty realizowane przez jednostki organizacyjne Gminy, - wpłaty gotówkowe miesięcznie szacunkowo- 150.000,00 zł, liczba wpłat gotówkowych (średniomiesięcznie) - około 23 szt. Wpłaty realizowane przez jednostki organizacyjne Gminy. Nie uwzględniono wpłat gotówkowych realizowanych przez podatników, inkasentów, itp., - ilość dokonywanych przelewów miesięcznie szacunkowo - 2.500 szt., - ilość przekazywanych przelewów w formie papierowej miesięcznie 20 szt., - ilość pobranych czeków miesięcznie 50 szt., - ilość stanowisk Home Banking 4 szt.