Dostawa materiałów promocyjno - reklamowych dla potrzeb Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 22462000-6 - materiały reklamowe. 2.Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjno - reklamowych dla potrzeb Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji. 3.Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie dostarczyć: 1)ręcznik kąpielowy w formie plecaka - 100 sztuk: a)opis: ręcznik kąpielowy z możliwością noszenia jako plecak (składany w formę plecaka z paskiem do zawieszenia na ramieniu) b)materiał wykonania - frotte (wierzch), welur (spód) o gramaturze nie mniejszej niż 350g/m2, c)wymiary: 60x140cm, (+/- 10%), d)kolor: granatowy, e)nadruk - logotyp Gdynia Sport dwukolorowy (biel i pomarańcz) nie mniejszy niż 5x5cm, umieszczony w widocznym podczas noszenia na plecach miejscu, f)projekt zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz do wcześniejszej akceptacji, 2)brelok metalowy w kształcie koszulki - 2.000 sztuk: a)materiał wykonania: brelok metalowy w kształcie t-shirta z zadrukowaną wypukłą wklejką, możliwość kolorowego nadruku na całej powierzchni wklejki, opcjonalnie brelok plastikowy z nadrukiem, b)nadruk - logotyp Gdynia Sport nie mniejszy niż 4x4cm, c)projekt zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz do wcześniejszej akceptacji, 3)plecak na dwóch paskach - 100 sztuk: a)opis: plecak sportowy na dwóch regulowanych paskach, z kieszonkami bocznymi, elementami odblaskowymi, zapinany na zamek, b)materiał wykonania: poliester 600D, c)wymiary plecaka: 26x41x13cm (+/- 10%); d)kolor: czarny z elementami granatowymi, e)nadruk: logotyp Gdynia Sport dwukolorowy (biel i pomarańcz) nie mniejszy niż 9x9cm, umieszczony w widocznym podczas noszenia na plecach miejscu, f)projekt zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz do wcześniejszej akceptacji, 4)plecak na jednym pasku - 100 sztuk: a)opis: plecak/torba trójkątna z przegrodą główną i kieszenią przednią zamykanymi na zamek, b)materiał wykonania: poliester 600D, c)wymiary: 35 x 19,5 x 46,5 cm, (+/- 10%), d)kolor: granatowy, e)nadruk: logotyp Gdynia Sport dwukolorowy (biel i pomarańcz) nie mniejszy niż 12x12cm, umieszczony w widocznym podczas noszenia na plecach miejscu, f)projekt zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz do wcześniejszej akceptacji, 5)torba na zakupy w kulce - 500 sztuk: a)opis: torba na zakupy zapakowana w plastikową kulkę z ABS, z karabinkiem; torba połączona z kulką plastikowym lub metalowym zatrzaskiem: b)materiał wykonania: poliester 190T, c)wymiary torby: 28x37x17cm (+/- 10%), d)kolor: granatowy, e)nadruk: logotyp Gdynia Sport jednokolorowy (biel) nie mniejszy niż 3x3cm, umieszczony w widocznym miejscu, f)projekt zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz do wcześniejszej akceptacji, 6)latawiec - 700 sztuk: a)materiał wykonania: latawiec z lekką konstrukcją z włókna szklanego oraz sznurkiem o długości 30 m, b)wytrzymałość: siła wiatru 2-5 stopni w skali Beauforta, c)kolor: granatowy, d)nadruk: logotyp Gdynia Sport dwukolorowy (biel i pomarańcz) nie mniejszy niż 7x20cm, umieszczony w widocznym podczas użytkowania miejscu, e)projekt zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz do wcześniejszej akceptacji, 7)piłka nożna mini - 600 sztuk: a)materiał wykonania: tworzywo i pianka EVA, b)piłka zapakowana do białego kartonika, c)wymiary: średnica 12 cm, (+/- 10%), d)kolor: granatowy lub biały, e)nadruk: logotyp Gdynia Sport jednokolorowy (biel) nie mniejszy niż 4x4cm, umieszczony w widocznym podczas użytkowania miejscu, f)projekt zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz do wcześniejszej akceptacji, 8)zwijana mata plażowa z pokrowcem - 150 sztuk: a)materiał wykonania: poliester, b)wymiary: 60x180cm (+/- 10%), c)kolor: granatowy, d)nadruk: logotyp Gdynia Sport dwukolorowy (biel i pomarańcz) nie mniejszy niż 21x30cm (A4), umieszczony w widocznym podczas użytkowania miejscu, e)projekt zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz do wcześniejszej akceptacji, 9)parawan plażowy - 200 sztuk: a)materiał wykonania: poszycie wykonane z wytrzymałego materiału, cztery przęsła przymocowane do kijków, b)wymiary: szerokość poszycia (dla jednego przęsła) 80cm, wysokość kijka 100cm, (+/- 10%), c)kolor: granatowy lub biały, d)nadruk: logotyp Gdynia Sport dwukolorowy (biel i pomarańcz lub granat i pomarańcz) nie mniejszy niż 70% powierzchni jednego przęsła, umieszczony w widocznym podczas użytkowania miejscu, e)projekt zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz do wcześniejszej akceptacji, 10)mata plażowa z daszkiem chroniącym przed promieniami słonecznymi - 150 sztuk: a)materiał wykonania: poliester, b)wymiary maty: 120x65cm (+/- 10%), c)kolor: granatowy, d)nadruk: logotyp Gdynia Sport dwukolorowy (biel i pomarańcz) nie mniejszy niż 21x30cm (A4), umieszczony w widocznym podczas użytkowania miejscu, e)projekt zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz do wcześniejszej akceptacji, 11)plastikowe sanki, ślizgacz z uszkiem do przytrzymywania - 500 sztuk: a)materiał wykonania: plastik, b)wymiary: 33x41,5cm (+/- 10%), c)kolor: granatowy, d)nadruk: logotyp Gdynia Sport jednokolorowy (biel) nie mniejszy niż 2x2cm, umieszczony w widocznym podczas użytkowania miejscu, e)projekt zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz do wcześniejszej akceptacji, 12)dmuchana piłka plażowa - 800 sztuk: a)materiał wykonania: PVC, b)wymiary: średnica minimum 26cm, różnokolorowa (minimum - granatowy i biały), c)nadruk: logotyp Gdynia Sport jednokolorowy (biel lub granat) nie mniejszy niż 4x4cm, umieszczony w widocznym podczas użytkowania miejscu, d)projekt zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz do wcześniejszej akceptacji, e)czas realizacji zamówienia do 14 dni, 13)drewniane jo-jo - 1.500 sztuk: a)materiał wykonania: drewno, b)wymiary: średnica 5,2cm, grubość 2,8cm, (+/- 10%), c)kolor: granatowy lub naturalny drewna, d)nadruk: logotyp Gdynia Sport jednokolorowy (granat lub biel) nie mniejszy niż 3x3cm, umieszczony w widocznym podczas użytkowania miejscu, e)projekt zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz do wcześniejszej akceptacji, 14)klapki plażowe typu japonki - 500 sztuk: a)materiał wykonania: PVC, EVA, b)wymiary: EU 42-44 (mężczyźni), EU 36-38 (kobiety), c)kolor: granatowy, d)nadruk: logotyp Gdynia Sport jednokolorowy (biel) nie mniejszy niż 3x3cm, umieszczony w widocznym podczas użytkowania miejscu, e)projekt zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz do wcześniejszej akceptacji, 15)worek ze sznurkiem - 3.500 sztuk: a)opis: worek ze sznurkiem z możliwością noszenia jako plecak, b)materiał wykonania: poliester, c)wymiary: 30x35cm (+/- 10%), d)kolor: granatowy, e)nadruk: logotyp Gdynia Sport dwukolorowy (biel i pomarańcz) nie mniejszy niż 21x30cm (A4), umieszczony w widocznym podczas użytkowania miejscu, f)projekt zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz do wcześniejszej akceptacji, 16)czapka z daszkiem - 2.000 sztuk: a)opis: sześciopanelowa z możliwością regulowania obwodu głowy, b)materiał wykonania: bawełna/bawełna-poliester, c)wymiary: obwód podlegający regulacji, d)kolor: granatowy, e)nadruk: logotyp Gdynia Sport dwukolorowy (biel i pomarańcz) nie mniejszy niż 7x7cm, umieszczony w widocznym podczas użytkowania miejscu, f)projekt zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz do wcześniejszej akceptacji, 17)opaska typu infoband - 150 sztuk: a)opis: opaska informacyjna wielokrotnego użytku odporna na działanie wody i promieni słonecznych; opaska na rękę dziecka podczas pobytu na plaży z możliwością naniesienia informacji z numerem telefonu opiekuna oraz imieniem dziecka za pomocą długopisu lub markera; opaska musi posiadać bezpieczny klips, dzięki, któremu zdjęcie opaski przez dziecko jest utrudnione. b)materiał wykonania: miękki plastik nie powodujący alergii, nie zawierający PCV, lateksu i toksycznych farb, c)projekt: Wykonawca samodzielnie wykona projekt graficzny opaski zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz do wcześniejszej akceptacji, d)nadruk: na opasce znajdować się musi nadruk zwierząt np. żółwia, królika, rybek (bohaterów z kreskówek) oraz dwukolorowe logo Gdynia Sport, e)wymiary: długość łącznie z zapięciem od 17 cm do 19 cm, szerokość od 1,5 cm do 2 cm, f)kolor: jasno niebieski: 50 sztuk, jasno zielony: 50 sztuk, jasno różowy: 50 sztuk, 18)długopis metalowy typu Wonder - 300 sztuk: a)opis: długopis wyposażony w niebieski wkład; b)opakowanie: długopis pakowany pojedynczo w woreczek foliowy, c)materiał wykonania: aluminiowy z metalową skuwką, d)kolor: granatowy lub niebieski e)nadruk: jednostronny srebrny (jeden kolor) w postaci słowa Gdynia z logotypu Gdynia moje miasto o wymiarach ok. 2,5 cm x 0,5 cm, f)projekt zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz do wcześniejszej akceptacji, 19)płaszcz przeciwdeszczowy typu ponczo - 200 sztuk: a)opis: płaszcz wkładany przez głowę z kapturem; b)opakowanie: płaszcz pakowany pojedynczo w torebki foliowe, c)krój: unisex, d)materiał wykonania: tworzywo sztuczne (typu PCV), e)wymiary: długość bez kaptura 110 cm, szerokość pod pachami 70 cm, rękawy co najmniej do łokcia, waga do 40 g., (+/- 10%), f)kolor: granatowy, g)nadruk: jednokolorowy biały na plecach o wymiarach ok. 27cmx21cm w postaci logo Gdynia moje miasto, h)projekt zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz do wcześniejszej akceptacji, 20)płaszcz przeciwdeszczowy typu ponczo dla dzieci - 150 sztuk: a)opis: płaszcz dziecięcy wkładany przez głowę z kapturem; b)opakowanie: płaszcz pakowany pojedynczo w torebki foliowe, c)krój: unisex, d)materiał wykonania: tworzywo sztuczne (typu PCV), e)wymiary: rozmiar dziecięcy: długość bez kaptura 70 cm, szerokość pod pachami 60 cm, rękawy co najmniej do łokcia, waga do 40 g, (+/- 10%), f)kolor: granatowy, g)nadruk: jednokolorowy biały na plecach o wymiarach ok. 27cmx21cm w postaci logo Gdynia moje miasto, h)projekt zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz do wcześniejszej akceptacji, 21)bawełniana torba - 200 sztuk: a)materiał wykonania: bawełniana torba z krótkim uchem, grubość min. 200 g, b)wymiary: 38cm x 40 cm, (+/- 10%), c)kolor: granatowy, d) nadruk: jednokolorowy biały o wymiarach ok. 20 cm x 18 cm w postaci logo Gdynia moje miasto, e)projekt zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz do wcześniejszej akceptacji, 22)mocna torba na zakupy - 50 sztuk: a)opis: torba zapinana, najlepiej na zamek błyskawiczny; możliwe kieszenie wewnętrzne lub zewnętrzne, b)materiał wykonania: poliester, c)wymiary: długość 50-55 cm, wysokość 35-40 cm, szerokość (głębokość) 7-10 cm, (+/- 10%), d)kolor: jedno lub dwukolorowa (preferowane: niebieski / granatowy / pomarańczowy / żółty / biały). e)nadruk: jednostronny, jednokolorowy, kontrastowy do tła kolorze o wymiarach ok. 20 cm x 18 cm w postaci logo Gdynia moje miasto, f)projekt zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz do wcześniejszej akceptacji, 23)brelok metalowy Ster - 150 sztuk: a)materiał wykonania: metal b)kolor: srebrny, c)kształt: koło sterowe, d)wymiary: 4,5 cm x 4 cm x 0,5 cm, (+/- 10%), e)nadruk: laserowy z jednej strony logo Gdynia moje miasto; wielkość graweru: ok. 1,4cmx1,1 cm, f)opakowanie: każdy brelok pakowany w osobne pudełko w kolorze czarnym, g)projekt zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz do wcześniejszej akceptacji. 4.Zamawiający informuje, iż ilości wskazane w ust. 3 są ilościami szacowanymi (przewidywanymi przez Zamawiającego). Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania w całości ilości zamówienia, jeżeli wynikać to będzie z jego faktycznych potrzeb w zakresie przedmiotu umowy. Z tytułu zmniejszenia ilości zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 5.Wymagania co do sposobu świadczenia dostawy: 1)dostawa przedmiotu zamówienia realizowana będzie sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego i na każdorazowe jego wezwanie, 2)przy każdorazowym zamówieniu Zamawiający będzie miał możliwość dowolnego wyboru ilości produktów, o których mowa w ust. 3, 3)Wykonawca zobowiązany jest: a)przygotować projekt przedmiotu zamówienia maksymalnie w terminie 2 dni od złożenia zamówienia wraz z wytycznymi Zamawiającego /zgłoszenie faksem lub mailem/ i dostarczyć projekt przedmiotu zamówienia faksem lub mailem lub bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach urzędowania tj. pomiędzy 8.00 a 15.30, b)zrealizować zamówienie po akceptacji projektu przedmiotu zamówienia przesłanego faksem lub mailem, w terminie określonym w Rozdziale 4 ust. 1 i dostarczyć zamówienie bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach urzędowania tj. pomiędzy 8.00 a 15.30. 4)w przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowych, pomyłek, uszkodzenia lub wad jakościowych otrzymanego towaru Zamawiający postawi towar do dyspozycji Wykonawcy, oraz niezwłocznie/zgłoszenie telefoniczne potwierdzone faksem lub mailem/ powiadomi Wykonawcę o stwierdzonych brakach i wadach w towarze, 5)Wykonawca będzie zobowiązany w terminie 24 godzin od wpłynięcia reklamacji, /zgłoszenie telefoniczne, potwierdzone faksem lub mailem/ dostarczyć zastępczą partię towaru bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach jego urzędowania tj. pomiędzy 8.00 a 15.30, 6)Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji dostaw na własny koszt, przy udziale własnego środka transportu lub może zlecić dostawę innemu przewoźnikowi, 7)Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar na czas transportu oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę towaru, 8)wykaz osób upoważnionych do składania zapotrzebowania i odbioru towaru oraz do podpisywania i odbioru faktur w imieniu Zamawiającego zawierać będzie załącznik nr 1 do umowy. 6.Wykonawca zobowiązany jest udzielić rocznej gwarancji i rękojmi za wady na zaoferowany towar. Termin liczony jest osobno dla poszczególnych partii towaru, tj. od daty dostawy poszczególnych partii towaru. 7.Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przez podwykonawców. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców również za usterki gwarancyjne. 8.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 9.Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów