Świadczenie usług ochrony fizycznej i mienia

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest stałe, kompleksowe świadczenie usług w zakresie: 1.Bezpośredniej ochrony fizycznej mienia nieruchomości przy ul. Sądowej 1, Kubiny 29a, Bytomskiej 5 w Świętochłowicach oraz szybu Matylda przy ul. Krasickiego 21 w Świętochłowicach. 2. Monitoringu budynku przy ul. Szkolnej 24 w Świętochłowicach. Nieruchomość przy ul. Sądowej 1: budynek ceglany o powierzchni użytkowej 1 059,02 m² i kubaturze 7 467,00 m³. Składa się z trzech kondygnacji. Wyposażony w instalacje pożarową, alarmową oraz telewizję dozorową. W budynku mieści się Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna oraz Centrum Integracji Społecznej. Nieruchomość przy ul. Kubiny 29a składa się z dwóch działek o nr 2284.147 oraz 2286.147, o łącznej powierzchni 1 622 m², zabudowana budynkami niemieszkalnymi. Nieruchomość ogrodzona jest płotem, na teren można się dostać tylko od strony bramy wjazdowej. W chwili obecnej wszystkie pomieszczenia są pustostanami. Nieruchomość przy ul. Bytomskiej 5 - budynek usługowo - handlowy o powierzchni użytkowej 352,00 m2 i kubaturze 1405,00m3. Składa się z dwóch kondygnacji. Na parterze znajduje się 10 pomieszczeń w tym jedno pomieszczenie na zewnątrz. Na piętrze - 6 pomieszczeń. Drzwi wejściowe główne znajdują się od strony ul. Bytomskiej 5a, boczne od strony ul. Dworcowej. Wyposażony w instalacje: wodno - kanalizacyjną, elektryczną, gazową, telefoniczną. Szyb Matylda przy ul. Krasickiego 21 - pozostałość kopalnianego szybu wentylacyjnego. Usytuowany na działce nr 1459.5. Teren ogrodzony. Nieruchomość przy ul. Szkolnej 24 po byłym szpitalu dziecięcym składa się z następujących zabudowań : - budynek niemieszkalny (główny) - trzykondygnacyjny + piwnice użytkowe o kubaturze 7 857 m³, powierzchni zabudowy 469 m² i powierzchni użytkowej 2 918,40 m²; - budynek niemieszkalny (laboratorium) - dwukondygnacyjny + piwnice użytkowe o kubaturze 1 828 m³, powierzchni zabudowy 207,40 m² i powierzchni użytkowej 574,90 m²; - budynek niemieszkalny (dezynfektor) - jednokondygnacyjny + częściowo podpiwniczony o kubaturze 410 m³, powierzchni zabudowy 146,10 m² i powierzchni użytkowej 170,80 m². Wyposażony w system alarmowy składający się z następujących urządzeń: - centrali alarmowej PC 5010 - 1 szt. - modułu rozszerzeń PC 5108 - 3 szt. - klawiatura LCD - 1 szt. - zasilacz PC 5104 - 1 szt. - czujka detektora ruchu - 35 szt. - akumulator 17 AH - 2 szt. - sygnalizator zewnętrzny - 2 szt. - okablowanie Zakres usługi kontroli fizycznej obejmuje w szczególności : a) zapewnienie kontroli nad infrastrukturą chronionego obiektu oraz zapobieganie próbom kradzieży, dewastacji i uszkodzenia mienia wewnątrz i na zewnątrz chronionego obiektu, b) informowanie Zamawiającego o brakach w zabezpieczeniu mienia przed kradzieżą, włamaniem, a także o naruszeniu przepisów z zakresu zabezpieczenia mienia przez pracowników Zamawiającego, c) sprawdzenie stanu zabezpieczenia pomieszczeń, d) stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, e) reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane z instalacjami przeciwpożarowymi, antywłamaniowymi, elektrycznymi, centralnego ogrzewania i wodno - kanalizacyjnymi, f) sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z chronionych obiektów sprzętu i materiałów będących własnością Zamawiającego, g) niedopuszczenie do wstępu osób nieuprawnionych na teren chronionego obiektu, wzywanie do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu względnie zakłócania porządku h) gospodarowanie kluczami do wszystkich pomieszczeń - wydawanie i przyjmowanie kluczy pracownikom Zamawiającego, innym upoważnionym osobom, prowadzenie książki wydawania kluczy, i) dokonywanie stałych obchodów budynków, w przypadku obiektu przy ul. Kubiny 29a potwierdzenie na dwóch stanowiskach, j) prowadzenie książki osób przebywających w budynku poza godzinami pracy, k) prowadzenie książki dyżurów, do której pracownicy Wykonawcy wpisywać będą wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego Zakres usługi monitorowania obejmuje: a) prowadzenie całodobowego monitorowania systemów alarmowych, b) monitorowanie sygnałów alarmowych z wykorzystaniem dwóch torów transmisji, c) prowadzenie nasłuchu i rejestracji sygnałów alarmowych emitowanych z obiektów Zamawiającego, d) niezwłoczne podjęcie odpowiednich działań przez grupę interwencyjną w przypadku odebrania sygnału alarmowego z obiektów Zamawiającego (w czasie maks. 10 minut w dzień, w nocy w czasie maks. 6 minut) i powiadomienie upoważnionych osób Zamawiającego - tj. informacyjnie osobę pełniącą dyżur w dni wolne od pracy i święta lub w dni robocze kierownictwo Administracji I-IV. Natomiast do ewentualnego zabezpieczenia powstałych szkód należy powiadomić dyżurnego Działu Bieżącego Utrzymania Zasobów. W związku ze specyfiką pracy służb dyżurnych MZBM, grupa interwencyjna Wykonawcy, winna jest zostać na miejscu zdarzenia do czasu przyjazdu pogotowia technicznego MZBM. e) udostępnianie Zamawiającemu wyciągu odpowiednich rejestrów włącznie z wskazaniem czasu reakcji grup interwencyjnych po otrzymaniu sygnału alarmowego, f) archiwizowanie wyciągów z odpowiednich rejestrów dotyczących realizacji niniejszej umowy, g) wykonywanie napraw, konserwacji oraz stały serwis instalacji sygnalizacji alarmowej (raz w miesiącu) Ochrona fizyczna będzie wykonywana codziennie w systemie 24 godzinnym - z tym, że na budynku przy ul. Sądowej 1, ochrona od poniedziałku do piątku odbywa się od 15.30 - 7.30 a w dni wolne od pracy - tj. sobota i niedziela oraz święta, ochrona odbywa się 24 godziny. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby godzin ochrony fizycznej lub rezygnacji z monitoringu w przypadku przekazania nieruchomości lub objęcia umową najmu części nieruchomości.