Świadczenie na rzecz Zamawiającego stałej usługi bezpośredniej ochrony fizycznej mienia należącego do WZMiUW w Warszawie Oddział w Radomiu oraz monitorowanie sygnałów z systemu wizyjnego

Opis przedmiotu przetargu: Zamawiający wymaga, aby wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników ochrony świadczył usługę ochrony fizycznej oraz monitoringu wizyjnego mienia Zamawiającego składającego się z budynków i urządzeń, ich pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach wraz z przyległym terenem wskazanych poniżej jako posterunek nr 1 i 2.
Usługa ochrony będzie świadczona przez pracowników Wykonawcy świadczącego usługi w zakresie ochrony mienia, spełniającego wymogi określone w ustawie z 22.8.1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.), i będzie polegać na zabezpieczeniu mienia przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem oraz działaniem osób trzecich. Usługa obejmuje również majątek ruchomy znajdujący się na terenie tych obiektów, nawet jeśli nie stanowi własności Zamawiającego.
Lokalizacja posterunku nr 1 - ul. Wernera 4a w Radomiu - portiernia budynku biurowego Oddziału w Radomiu WZMiUW w Warszawie. Budynek, wyposażonej w monitor systemu monitoringu wizyjnego (kamery na zewnątrz budynku) oraz centralkę alarmu antywłamaniowego i przeciwpożarowego (czujki alarmu antywłamaniowego umieszczone w wytypowanych pomieszczeniach, alarmu przeciwpożarowego - na korytarzach budynku).
W skład 1 posterunku wchodzi budynek biurowy wraz z przyległym terenem.
Lokalizacja posterunku nr 2 - Wólka Domaniowska 27, gm. Przytyk. Zlokalizowany w budynku zaplecza eksploatacyjnego kompleksu wodnego, wyposażony w monitor systemu monitoringu wizyjnego (kamery na zewnątrz budynków) oraz centralkę alarmu antywłamaniowego i przeciwpożarowego (czujki alarmu antywłamaniowego umieszczone w wytypowanych pomieszczeniach, alarmu przeciwpożarowego - w drewnianych domkach letniskowych).
W skład 2 posterunku wchodzą:
1) budynek zaplecza eksploatacyjnego w Domaniowie wraz z przyległym terenem,
2) ośrodek wypoczynkowo - szkoleniowy z domkami letniskowymi wraz z przyległym terenem,
3) elektrownia wodna wraz z budynkiem usługowym elektrowni i przyległym terenem,
4) kompleks wodny Domaniów - urządzenia melioracji wodnych podstawowych obejmujący:
- zaporę czołową wraz z budowlą upustowo - przelewową,
- zapory boczne i stacje pomp Konary i Brudnów,
- czaszę zbiornika ze szczególnym nadzorem pasa 30m powyżej budowli upustowo - przelewowej w obszarze oznaczonym znakami ostrzegawczymi,
- pomost cumowniczy wraz z obiektami pływającymi.
Zakres czasowy obejmujący usługę na posterunku nr 1:
1) ochrona fizyczna 12-godzinna (od godz. 06.00 do godz. 18.00), dni robocze z możliwością interwencji patrolu,
2) nadzór systemu monitoringu poprzez analizowanie wizji z kamer zainstalowanych na obiekcie z interwencją patrolu:
- 12-godzinny (od godz. 18:00 do godz. 06:00) w dni robocze,
- 24-godzinny w dni wolne od pracy i święta.
Zakres czasowy obejmujący usługę na posterunku nr 2 (obejmująca wszystkie składniki posterunku nr 2):
- ochrona fizyczna 12-godzinna (od godz. 19.00 do godz. 07.00), 7 dni w tygodniu,
- obserwacja przez pracownika/ów ochrony obiektu sygnałów z systemu wizyjnego zainstalowanego na obiekcie,
- 24-godzinna gotowość podjęcia interwencji przez patrol na zgłoszenie pracownika ochrony lub pracownika Zamawiającego.
Szczegółowy zakres świadczenia usług obejmuje:
Posterunek nr 1:
a) dostosowanie istniejącego systemu monitoringu do potrzeb wykonywania zakresu zamówienia (montaż dodatkowych kamer, dostarczenie łącza internetowego do transmisji sygnału, ewentualna modernizacja istniejącego systemu),
b) patrolowanie całości obiektu,
c) dokonywanie kontroli zamknięcia pomieszczeń i okien po godzinach pracy użytkowników oraz wygaszanie zbędnego oświetlenia i sprawdzanie, czy pozostawione zostały w bezpiecznym stanie,
d) analizowanie wizji z kamer zainstalowanych na obiekcie,
e) podejmowanie niezbędnych działań w razie zagrożenia bezpieczeństwa lub naruszenia porządku oraz możliwość szybkiego wsparcia przez grupy interwencyjne w czasie nie dłuższym niż 10 minut,
f) natychmiastowa reakcja i nawiązanie współpracy z odpowiednimi służbami tj. Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym i in. w przypadku wystąpienia zdarzeń wymagających interwencji z zewnątrz, w tym wyproszenie z obiektu osób nietrzeźwych i będących pod wpływem innych używek, zachowujących się agresywnie, podejrzanie, niszczących mienie,
g) zgłaszanie wszelkich uwag i nieprawidłowości oraz zdarzeń, zniszczeń i interwencji,
h) pełna współpraca i własna łączność pracowników ochrony wewnętrznej i zewnętrznej,
i) doraźna konserwacja lokalnych systemów alarmowych zamontowanych w obiektach,
j) kontrola wstępu osób i pojazdów wjeżdżających na teren obiektu, otwieranie i zamykanie bramy wjazdowej,
k) prowadzenie dokumentacji dot. pełnienia służby oraz ewidencjonowanie wejść i wyjść osób trzecich do budynku oraz pracowników urzędu w godzinach pozaurzędowych tj. od 16:00 do 18:00,
l) udzielanie informacji dotyczących miejsca załatwienia sprawy w urzędzie,
m) przyjmowanie, wydawanie i przechowywanie kluczy do pomieszczeń biurowych a także przekazywanie korespondencji osobom uprawnionym,
n) doręczanie korespondencji do Urzędu Pocztowego w godz. 14:30 - 15:00,
o) wykonywanie drobnych prac naprawczych w obiekcie oraz pomoc w przenoszeniu przedmiotów,
p) utrzymywanie ładu i porządku na terenie objętym ochroną, w tym sprzątanie chodników i placu (m.in. koszenie trawy, grabienie liści, przycinanie gałęzi drzew i krzewów itp.),
q) w okresie zimowym odśnieżanie placu, chodnika i schodów zewnętrznych, posypywanie piaskiem, solą i usuwanie oblodzeń,
r) wykonywanie innych czynności zgodnie z ustaleniami pomiędzy stronami umowy.
Posterunek nr 2
a) patrolowanie całości obiektu,
b) monitorowanie obiektu oraz bieżąca obsługa systemu alarmowego oraz analizowanie wizji z kamer zainstalowanych na obiekcie,
c) podejmowanie niezbędnych działań w razie zagrożenia bezpieczeństwa lub naruszenia porządku oraz możliwość szybkiego wsparcia przez grupy interwencyjne,
d) natychmiastowa reakcja i nawiązanie współpracy z odpowiednimi służbami tj. Policją, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym i in. w przypadku wystąpienia zdarzeń wymagających interwencji z zewnątrz w tym wyproszenie z obiektu osób nietrzeźwych i będących pod wpływem innych używek, zachowujących się agresywnie, podejrzanie, niszczących mienie,
e) pełna współpraca i własna łączność pracowników ochrony wewnętrznej i zewnętrznej,
f) zgłaszanie wszelkich uwag i nieprawidłowości oraz zdarzeń, zniszczeń i interwencji,
g) kontrola wstępu osób na teren obiektu,
h) prowadzenie dokumentacji dot. pełnienia służby,
i) ewidencjonowanie oraz wydawanie i przyjmowanie kluczy do pokoi gościnnych, sali konferencyjnej, zaplecza kuchennego, domków i przyczepy sanitarnej, po uprzednim uzgodnieniu z pracownikiem administracyjnym oraz zgodnie z obowiązującymi regulaminami,
j) utrzymywanie ładu i porządku na terenie objętym ochroną, w tym sprzątanie chodników i placu (m.in. grabienie liści, zamiatanie itp.),
k) w okresie zimowym odśnieżanie placu, chodnika i schodów zewnętrznych, posypywanie piaskiem, solą i usuwanie oblodzeń,
l) wykonywanie drobnych prac naprawczych w obiekcie oraz pomoc w przenoszeniu przedmiotów,
m) wykonywanie innych czynności zgodnie z ustaleniami pomiędzy stronami umowy.
Usługa o charakterze niepriorytetowym wyszczególniona pod pozycją nr 23 załącznika nr 2 do rozporządzenia prezesa rady ministrów z dnia 28.01.2010r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy).

UWAGA: Ofertę, należy złożyć wraz z jedną kopią. Szczegółowe wymagania dot. formy przygotowania oryginału i kopii oferty zawiera rozdział XIV SIWZ