Zakup paliw płynnych do pojazdów i urządzeń Urzędu Miejskiego w Strzelcach Krajeńskich

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna bezgotówkowa dostawa paliw płynnych bezpośrednio do zbiorników pojazdów Urzędu Miejskiego, Ochotniczych Straży Pożarnych oraz paliwa do kosiarek, wykorzystywanych przy koszeniu traw w sołectwach należących do Gminy Strzelce Krajeńskie, w wybranej stacji dostawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Wykaz pojazdów zostanie dostarczony Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa. 1. Na przedmiot zamówienia publicznego składają się sukcesywne zakupy paliwa na stacjach paliw wykonawcy, realizowane z wykorzystaniem elektronicznych (magnetycznych, mikroprocesorowych) bezgotówkowych kart paliwowych, do pojazdów, maszyn i urządzeń eksploatowanych przez zamawiającego. 2. Przewidywane ilości paliwa w okresie realizacji zamówienia: Rodzaj paliwa Ilość litrów ON 9727 PB 95 3960 Olej do kosiarek typu Husqvarna, Stihl 78 3. Zakupy w/w paliw dokonywane będą za pomocą kart wystawianych na numer rejestracyjny pojazdu (dla samochodów). Karty muszą być zabezpieczone kodem PIN. 4. W przypadku pobierania paliwa do własnych opakowań - dotyczy innego sprzętu jak np. agregaty prądotworcze, kosiarki, itp. - paliwo wydawane będzie za pomocą kart wystawianych na okaziciela. 5. Rozliczenie zawartych transakcji następować będzie fakturą zbiorczą za dany okres rozliczeniowy. Częstotliwość fakturowania - raz w miesiącu. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu faktury nie później niż 7 dnia od zakończenia okresu rozliczeniowego. 7. Zapłata za dostawę paliwa będzie płatna na podstawie faktury VAT w formie przelewu na rachunek bankowy na niej podany, w terminie do 30 dni. 8. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać unormowaniom zawartym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 XII 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441 ze zm.). 9. Wykonawca zapewni stały, bezpłatny, elektroniczny dostęp do zestawień sprzedaży. Dopuszcza się przesyłanie zestawień pocztą elektroniczną. 10. Pierwsze karty wydawane będą bezpłatnie w terminie do 15 dni roboczych od dnia złożenia wniosku przez Zamawiającego o wydanie kart. 11. Pozostałe warunki, jakim ma odpowiadać przedmiot zamówienia, zawarte są w Polskich Normach lub PN przenoszących normy europejskie, bądź normach innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy, ewentualnie w normach równoważnych, a w szczególności: - PN-EN 590+A1:2011 - Paliwa do pojazdów samochodowych -- Oleje napędowe -- Wymagania i metody badań. - PN-EN 228:2009 - Paliwa do pojazdów samochodowych -- Benzyna bezołowiowa -- Wymagania i metody badań. - PN-EN 589+A1:2012 - Paliwa do pojazdów samochodowych -- LPG -- Wymagania i metody badań. Podana ilość paliwa jest maksymalna i w trakcie obowiązywania umowy może ulec zmniejszeniu w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego. Wykonawca winien dysponować co najmniej 1 stacją paliw na terenie miasta Strzelce Krajeńskie lub w odległości nie większej niż 5 km liczonej w linii prostej od siedziby Zamawiającego. Wykonawca otrzyma od zamawiającego wykaz pojazdów i kierowców, którzy będą upoważnieni do bezgotówkowego zakupu paliw płynnych i potrzebnych produktów do eksploatacji pojazdów. Wykonawca zobowiązany będzie do rejestrowania dokonanych transakcji sprzedaży Każda transakcja zakupu musi być potwierdzona podpisem stron: upoważnionego kierowcy tankującego pojazd i pracownika obsługi stacji paliw. Wykazy z dokonanych transakcji będą podstawą do wystawienia faktury.