Świadczenie usług sprzątania budynku Biblioteki Międzyuczelnianej (Uniwersyteckiej) w Stalowej Woli
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości poprzez świadczenie usług codziennego sprzątania w wewnątrz i na zewnątrz w obrębie wejść i wjazdów, w sposób sprawny, dokładny i terminowy z zastosowaniem urządzeń, materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na środowisko oraz czyszczone powierzchnie i elementy wyposażenia w budynku Biblioteki Międzyuczelnianej (Uniwersyteckiej) w Stalowej Woli, usytuowanego przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 10, przez okres 12 miesięcy od dnia 1 lipca 2013 r. 2. Wykonawca obowiązany będzie do przestrzegania względem swoich pracowników przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, w szczególności do zapewnienia środków ochrony indywidualnej (rękawiczki ochronne, jednakowe fartuchy ochronne, itp.). 3. Działalność wykonawcy w zakresie świadczonych usług winna być zgodna z normą PN-EN ISO 9001:2008. 4. Pracownicy, którzy będą myć okna musza posiadać niezbędne zabezpieczenia, przeszkolenie i doświadczenie w pracy na wysokościach. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania w każdym czasie zmiany pracowników sprzątających Wykonawcy w przypadku niewłaściwego wykonywania przez nich obowiązków. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych zastąpić wskazanych pracowników. 6. Wykonawca zapewni we własnym zakresie odpowiedni sprzęt techniczny niezbędny do zakresu wykonywanych czynności, w tym maszynę szorująco-myjącą oraz /zwyżkę/ do mycia okien z zewnątrz. 7. Wykonawca do wykonania usługi używał będzie własnych środków czystości. 8. Wykonawca będzie miał obowiązek stosowania do czyszczenia, mycia i konserwowania profesjonalnych środków dostosowanych do rodzaju czyszczonych powierzchni: 1) środek czyszczący antystatyczny do czyszczenia monitorów komputerów obudów sprzętu komputerowego, sprzętu biurowego, sprzętu RTV; 2) profesjonalny, nie pozostawiający smug, środek do czyszczenia mebli; 3) profesjonalne środki do czyszczenia, odkamieniania i odkażania urządzeń sanitarnych; 4) profesjonalne środki do czyszczenia i konserwacji podłóg stosownie do ich rodzaju (płytki gres, wykładziny dywanowe); 5) profesjonalne środki do mycia powierzchni szklanych i metalowych, 6) profesjonalne środki czyszcząco-myjące do wind ze stali nierdzewnej. 9. Wyżej wymienione środki czyszczące winny posiadać odpowiednie zezwolenia i atesty dopuszczające do stosowania w Polsce oraz być wydane przez właściwe organy. Środki winny być stosowane przed upływem terminu przydatności do użycia i w okresie ważności gwarancji producenta. 10. Wykonawca w trakcie obowiązywania umowy będzie dostarczał w ilościach wynikających z bieżącego zapotrzebowania papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe. 11. Zamawiający zapewni pomieszczenia na przechowywanie sprzętu, środków czystości i materiałów higienicznych. 12. Usługa sprzątania odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od: 11:30 do 18:30. 13. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w specyfikacji technicznej - załącznik nr 1. 14. Wszyscy wykonawcy przed przystąpieniem do postępowania przetargowego mają możliwość dokonania oględzin w budynku Biblioteki Międzyuczelnianej (Uniwersyteckiej) w Stalowej Woli, w którym ma być realizowany przedmiot zamówienia, po wcześniejszym uzgodnieniu tej czynności z Zamawiającym. 15. Opis obiektu: Budynek przeznaczony dla Biblioteki Międzyuczelnianej (Uniwersyteckiej) w Stalowej Woli znajduje się przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 10 z wjazdami na parking z ul. Floriańskiej i ul. ks. Jerzego Popiełuszki składa się z czterech kondygnacji tj.: podziemnej oraz trzech kondygnacji nadziemnych (parter, piętro I i piętro II). Budynek stanowi samodzielną kubaturę niepowiązaną funkcjonalnie z innymi obiektami. Kondygnacja podziemna mieści zarówno powierzchnie usługowe w stosunku do podstawowych funkcji budynku jak: wielostanowiskowy garaż o łącznej sumie stanowisk 23 oraz pomieszczenia techniczne takie jak: węzeł cieplny, pomieszczenie wodomierza, wymiennikownia, serwerownia, pomieszczenie przyłącza elektrycznego z rozdzielnią główną i szafą telekomunikacyjną, szachty instalacyjne, a także magazyny na książki, szatnię z zapleczem oraz sanitariaty. Do połączenia komunikacyjnego z pozostałymi kondygnacjami służą cztery pomocnicze i jedna główna klatka schodowa oraz cztery windy osobowe. Na parterze znajdują się pomieszczenia użytkowe jak: zajmujące najwięcej powierzchni wypożyczalnie i czytelnie książek, a także kawiarnia internetowa, pomieszczenia administracji, ochrony, pomieszczenia socjalne sanitariaty. Pomieszczenia związane z powierzchniami przeznaczonymi na ruch, podobnie jak w przypadku kondygnacji podziemnej to komunikacja pionowa - klatki schodowe, windy i komunikacja pozioma - korytarze i hol wejściowy. Piętro budynku w znacznej większości zajmują powierzchnie użytkowe przeznaczone na czytelnie i wypożyczalnie oraz podobnie jak na parterze pomieszczenia administracji, kabiny naukowe, sanitariaty, pomieszczenia socjalne i porządkowe. Komunikacja na piętrze jest identyczna jak na parterze. Piętro drugie zajmują głównie czytelnie (sale ćwiczeń), 4 sale konferencyjne (wykładowe) z zapleczami, pomieszczenia porządkowe oraz sanitariaty. Komunikacja stanowi odbicie poprzednich kondygnacji. 16. Powierzchnia netto obiektu - 6963,38 m², w tym: 1) powierzchnia użytkowa podstawowa - 2218,59 m²; 2) powierzchnia użytkowa pomocnicza - 2170,87 m²; 3) powierzchnia ruchu - 2244,39 m²; 4) powierzchnia usługowa - 450,32 m²; 5) powierzchnia netto części nadziemnej - 4726,13 m²; 6) powierzchnia netto części podziemnej - 2237,25 m². 17. Wymiary budynku: 1) szerokość budynku - 42,60 m; 2) długość budynku - 45,60 m; 3) wysokość budynku - 16,8 m; 4) Ilość kondygnacji - trzy nadziemne i jedna podziemna. 18. Szczegółowe zestawienie powierzchni wewnętrznych zawiera załącznik nr 9 do SIWZ. 19. Do powierzchni wskazanych w załączniku nr 10 do SIWZ, należy doliczyć balkony na I i II piętrze ok. 190 m2 (+/- 5%; płytka gress) i 3 kładki zewnętrzne w patio ok. 130 m2 (+/- 5%; impregnowane drewno). Balkony i kładki zewnętrzne muszą być w czasie zimy odśnieżane, w zależności od potrzeby, po opadach śniegu (bez stosowania środków chemicznych). 20. Zestawienie powierzchni szklanych w budynku: budynek Biblioteki charakteryzuje się dużą ilością powierzchni przeszklonych, które w różnych kombinacjach występują na fasadzie budynku, jak również wewnątrz budynku. W środku budynku znajduje się patio, którego ściany są praktycznie w całości wykonane z konstrukcji aluminiowej przeszklonej do wysokości ok. 1,5 m od dachu. Szyby zespolone umieszczone są w ramach aluminiowych, Tylko niektóre okna zewnętrzne są otwierane. W budynku na fasadzie znajdują się również elementy szklane nieprzezierne (patrz zamieszczone fotografie ). Zamawiający dołożył starań by precyzyjnie oszacować powierzchnie szklane. Jednakże ze względu na bardzo skomplikowaną konstrukcję szacunki mogą być w granicach 5 % błędne. Wykonawca powinien oszacować w ofercie to ryzyko. 21. Powierzchnia wokół budynku Biblioteki: 190 m2 (+/- 5%) powierzchnia pokryta płytkami kamiennymi wraz ze schodami i podjazdem dla osób niepełnosprawnych 725 m2 (+/- 5%) powierzchnia chodników prowadzących do głównego wejścia do obiektu oraz chodników przyległych do boków a także z tyłu obiektu od strony parkingu i wjazdu do garażu. 22. Częstotliwość sprzątania poszczególnych elementów obiektu zawiera harmonogram usług sprzątania.
Stalowa Wola: Świadczenie usług sprzątania budynku Biblioteki Międzyuczelnianej (Uniwersyteckiej) w Stalowej Woli
Numer ogłoszenia: 258186 - 2013; data zamieszczenia: 03.07.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Stalowa Wola , ul. Wolności 7, 37-450 Stalowa Wola, woj. podkarpackie, tel. 015 6433456, faks 015 6433412.
Adres strony internetowej zamawiającego:
http://bip.stalowawola.pl/?c=mdPrzetargi-cmPokaz-1203
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług sprzątania budynku Biblioteki Międzyuczelnianej (Uniwersyteckiej) w Stalowej Woli.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości poprzez świadczenie usług codziennego sprzątania w wewnątrz i na zewnątrz w obrębie wejść i wjazdów, w sposób sprawny, dokładny i terminowy z zastosowaniem urządzeń, materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na środowisko oraz czyszczone powierzchnie i elementy wyposażenia w budynku Biblioteki Międzyuczelnianej (Uniwersyteckiej) w Stalowej Woli, usytuowanego przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 10, przez okres 12 miesięcy od dnia 1 lipca 2013 r. 2. Wykonawca obowiązany będzie do przestrzegania względem swoich pracowników przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, w szczególności do zapewnienia środków ochrony indywidualnej (rękawiczki ochronne, jednakowe fartuchy ochronne, itp.). 3. Działalność wykonawcy w zakresie świadczonych usług winna być zgodna z normą PN-EN ISO 9001:2008. 4. Pracownicy, którzy będą myć okna musza posiadać niezbędne zabezpieczenia, przeszkolenie i doświadczenie w pracy na wysokościach. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania w każdym czasie zmiany pracowników sprzątających Wykonawcy w przypadku niewłaściwego wykonywania przez nich obowiązków. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych zastąpić wskazanych pracowników. 6. Wykonawca zapewni we własnym zakresie odpowiedni sprzęt techniczny niezbędny do zakresu wykonywanych czynności, w tym maszynę szorująco-myjącą oraz /zwyżkę/ do mycia okien z zewnątrz. 7. Wykonawca do wykonania usługi używał będzie własnych środków czystości. 8. Wykonawca będzie miał obowiązek stosowania do czyszczenia, mycia i konserwowania profesjonalnych środków dostosowanych do rodzaju czyszczonych powierzchni: 1) środek czyszczący antystatyczny do czyszczenia monitorów komputerów obudów sprzętu komputerowego, sprzętu biurowego, sprzętu RTV; 2) profesjonalny, nie pozostawiający smug, środek do czyszczenia mebli; 3) profesjonalne środki do czyszczenia, odkamieniania i odkażania urządzeń sanitarnych; 4) profesjonalne środki do czyszczenia i konserwacji podłóg stosownie do ich rodzaju (płytki gres, wykładziny dywanowe); 5) profesjonalne środki do mycia powierzchni szklanych i metalowych, 6) profesjonalne środki czyszcząco-myjące do wind ze stali nierdzewnej. 9. Wyżej wymienione środki czyszczące winny posiadać odpowiednie zezwolenia i atesty dopuszczające do stosowania w Polsce oraz być wydane przez właściwe organy. Środki winny być stosowane przed upływem terminu przydatności do użycia i w okresie ważności gwarancji producenta. 10. Wykonawca w trakcie obowiązywania umowy będzie dostarczał w ilościach wynikających z bieżącego zapotrzebowania papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe. 11. Zamawiający zapewni pomieszczenia na przechowywanie sprzętu, środków czystości i materiałów higienicznych. 12. Usługa sprzątania odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od: 11:30 do 18:30. 13. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w specyfikacji technicznej - załącznik nr 1. 14. Wszyscy wykonawcy przed przystąpieniem do postępowania przetargowego mają możliwość dokonania oględzin w budynku Biblioteki Międzyuczelnianej (Uniwersyteckiej) w Stalowej Woli, w którym ma być realizowany przedmiot zamówienia, po wcześniejszym uzgodnieniu tej czynności z Zamawiającym. 15. Opis obiektu: Budynek przeznaczony dla Biblioteki Międzyuczelnianej (Uniwersyteckiej) w Stalowej Woli znajduje się przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 10 z wjazdami na parking z ul. Floriańskiej i ul. ks. Jerzego Popiełuszki składa się z czterech kondygnacji tj.: podziemnej oraz trzech kondygnacji nadziemnych (parter, piętro I i piętro II). Budynek stanowi samodzielną kubaturę niepowiązaną funkcjonalnie z innymi obiektami. Kondygnacja podziemna mieści zarówno powierzchnie usługowe w stosunku do podstawowych funkcji budynku jak: wielostanowiskowy garaż o łącznej sumie stanowisk 23 oraz pomieszczenia techniczne takie jak: węzeł cieplny, pomieszczenie wodomierza, wymiennikownia, serwerownia, pomieszczenie przyłącza elektrycznego z rozdzielnią główną i szafą telekomunikacyjną, szachty instalacyjne, a także magazyny na książki, szatnię z zapleczem oraz sanitariaty. Do połączenia komunikacyjnego z pozostałymi kondygnacjami służą cztery pomocnicze i jedna główna klatka schodowa oraz cztery windy osobowe. Na parterze znajdują się pomieszczenia użytkowe jak: zajmujące najwięcej powierzchni wypożyczalnie i czytelnie książek, a także kawiarnia internetowa, pomieszczenia administracji, ochrony, pomieszczenia socjalne sanitariaty. Pomieszczenia związane z powierzchniami przeznaczonymi na ruch, podobnie jak w przypadku kondygnacji podziemnej to komunikacja pionowa - klatki schodowe, windy i komunikacja pozioma - korytarze i hol wejściowy. Piętro budynku w znacznej większości zajmują powierzchnie użytkowe przeznaczone na czytelnie i wypożyczalnie oraz podobnie jak na parterze pomieszczenia administracji, kabiny naukowe, sanitariaty, pomieszczenia socjalne i porządkowe. Komunikacja na piętrze jest identyczna jak na parterze. Piętro drugie zajmują głównie czytelnie (sale ćwiczeń), 4 sale konferencyjne (wykładowe) z zapleczami, pomieszczenia porządkowe oraz sanitariaty. Komunikacja stanowi odbicie poprzednich kondygnacji. 16. Powierzchnia netto obiektu - 6963,38 m2, w tym: 1) powierzchnia użytkowa podstawowa - 2218,59 m2; 2) powierzchnia użytkowa pomocnicza - 2170,87 m2; 3) powierzchnia ruchu - 2244,39 m2; 4) powierzchnia usługowa - 450,32 m2; 5) powierzchnia netto części nadziemnej - 4726,13 m2; 6) powierzchnia netto części podziemnej - 2237,25 m2. 17. Wymiary budynku: 1) szerokość budynku - 42,60 m; 2) długość budynku - 45,60 m; 3) wysokość budynku - 16,8 m; 4) Ilość kondygnacji - trzy nadziemne i jedna podziemna. 18. Szczegółowe zestawienie powierzchni wewnętrznych zawiera załącznik nr 9 do SIWZ. 19. Do powierzchni wskazanych w załączniku nr 10 do SIWZ, należy doliczyć balkony na I i II piętrze ok. 190 m2 (+/- 5%; płytka gress) i 3 kładki zewnętrzne w patio ok. 130 m2 (+/- 5%; impregnowane drewno). Balkony i kładki zewnętrzne muszą być w czasie zimy odśnieżane, w zależności od potrzeby, po opadach śniegu (bez stosowania środków chemicznych). 20. Zestawienie powierzchni szklanych w budynku: budynek Biblioteki charakteryzuje się dużą ilością powierzchni przeszklonych, które w różnych kombinacjach występują na fasadzie budynku, jak również wewnątrz budynku. W środku budynku znajduje się patio, którego ściany są praktycznie w całości wykonane z konstrukcji aluminiowej przeszklonej do wysokości ok. 1,5 m od dachu. Szyby zespolone umieszczone są w ramach aluminiowych, Tylko niektóre okna zewnętrzne są otwierane. W budynku na fasadzie znajdują się również elementy szklane nieprzezierne (patrz zamieszczone fotografie ). Zamawiający dołożył starań by precyzyjnie oszacować powierzchnie szklane. Jednakże ze względu na bardzo skomplikowaną konstrukcję szacunki mogą być w granicach 5 % błędne. Wykonawca powinien oszacować w ofercie to ryzyko. 21. Powierzchnia wokół budynku Biblioteki: 190 m2 (+/- 5%) powierzchnia pokryta płytkami kamiennymi wraz ze schodami i podjazdem dla osób niepełnosprawnych 725 m2 (+/- 5%) powierzchnia chodników prowadzących do głównego wejścia do obiektu oraz chodników przyległych do boków a także z tyłu obiektu od strony parkingu i wjazdu do garażu. 22. Częstotliwość sprzątania poszczególnych elementów obiektu zawiera harmonogram usług sprzątania..
II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. Wartość zamówień uzupełniających stanowić będzie nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego. Przedmiotem zamówień uzupełniających będzie powtórzenie tego samego rodzaju zamówienia w postaci usługi ochrony osób mienia.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.12.00-8.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku- warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedstawi oświadczenie na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku- warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedną główną usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, o wartości zamówienia nie mniejszej niż 70 000 zł brutto, co winien potwierdzić dowodami, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku- warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże iż dysponuje niezbędnym sprzętem technicznym w postaci: maszyny szorująco-myjącej oraz zwyżki do mycia okien z zewnątrz;
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku- warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedstawi oświadczenie na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku- warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę 70 000 zł.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3.2)
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
inne dokumenty
- zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normą PN-EN ISO 9001:2008.
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1) formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę - załącznik nr 1; 2) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w niniejszym postępowaniu oraz do podpisania umowy (o ile nie wynika to z dokumentów rejestracyjnych). Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza, kopię pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione; 3) oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych; 4) parafowany wzór umowy; 5) zakres zamówienia powierzony podwykonawcom; 6) zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (jeżeli dotyczy).
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
- ŚWIADCZENIE USŁUG CODZIENNEGO SPRZĄTANIA tj. wewnątrz i na zewnątrz w obrębie wejść i wjazdów, w sposób sprawny, dokładny i terminowy z zastosowaniem urządzeń, materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone powierzchnie i elementy wyposażenia w budynku Biblioteki Międzyuczelnianej (Uniwersyteckiej) w Stalowej Woli, usytuowanego przy ul. Ks. J. Popiełuszki 10, przez okres 12 miesięcy od daty zawarcia umowy z możliwością przedłużenia umowy o kolejny okres. - Zamawiający dopuszcza późniejszy termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku przedłużającej się procedury przetargowej. - Dopuszczalna jest zmiana treści umowy w zakresie: a. zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 4 umowy w przypadku ustawowej zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT) - od dnia wejścia w życie zmienionej stawki podatku od towarów i usług (VAT) i w zakresie zmiany tej stawki.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.stalowawola.pl/?c=mdPrzetargi-cmPokaz-1203
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta w Stalowej Woli Pokój nr 9 ul. Wolności 7 37-450 Stalowa Wola.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.07.2013 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miasta w Stalowej Woli Pokój nr 9 ul. Wolności 7 37-450 Stalowa Wola.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 261428 - 2013; data zamieszczenia: 05.07.2013
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
258186 - 2013 data 03.07.2013 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gmina Stalowa Wola, ul. Wolności 7, 37-450 Stalowa Wola, woj. podkarpackie, tel. 015 6433456, fax. 015 6433412.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.4).
W ogłoszeniu jest:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości poprzez świadczenie usług codziennego sprzątania w wewnątrz i na zewnątrz w obrębie wejść i wjazdów, w sposób sprawny, dokładny i terminowy z zastosowaniem urządzeń, materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na środowisko oraz czyszczone powierzchnie i elementy wyposażenia w budynku Biblioteki Międzyuczelnianej (Uniwersyteckiej) w Stalowej Woli, usytuowanego przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 10, przez okres 12 miesięcy od dnia 1 lipca 2013 r. 2. Wykonawca obowiązany będzie do przestrzegania względem swoich pracowników przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, w szczególności do zapewnienia środków ochrony indywidualnej (rękawiczki ochronne, jednakowe fartuchy ochronne, itp.). 3. Działalność wykonawcy w zakresie świadczonych usług winna być zgodna z normą PN-EN ISO 9001:2008. 4. Pracownicy, którzy będą myć okna musza posiadać niezbędne zabezpieczenia, przeszkolenie i doświadczenie w pracy na wysokościach. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania w każdym czasie zmiany pracowników sprzątających Wykonawcy w przypadku niewłaściwego wykonywania przez nich obowiązków. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych zastąpić wskazanych pracowników. 6. Wykonawca zapewni we własnym zakresie odpowiedni sprzęt techniczny niezbędny do zakresu wykonywanych czynności, w tym maszynę szorująco-myjącą oraz /zwyżkę/ do mycia okien z zewnątrz. 7. Wykonawca do wykonania usługi używał będzie własnych środków czystości. 8. Wykonawca będzie miał obowiązek stosowania do czyszczenia, mycia i konserwowania profesjonalnych środków dostosowanych do rodzaju czyszczonych powierzchni: 1) środek czyszczący antystatyczny do czyszczenia monitorów komputerów obudów sprzętu komputerowego, sprzętu biurowego, sprzętu RTV; 2) profesjonalny, nie pozostawiający smug, środek do czyszczenia mebli; 3) profesjonalne środki do czyszczenia, odkamieniania i odkażania urządzeń sanitarnych; 4) profesjonalne środki do czyszczenia i konserwacji podłóg stosownie do ich rodzaju (płytki gres, wykładziny dywanowe); 5) profesjonalne środki do mycia powierzchni szklanych i metalowych, 6) profesjonalne środki czyszcząco-myjące do wind ze stali nierdzewnej. 9. Wyżej wymienione środki czyszczące winny posiadać odpowiednie zezwolenia i atesty dopuszczające do stosowania w Polsce oraz być wydane przez właściwe organy. Środki winny być stosowane przed upływem terminu przydatności do użycia i w okresie ważności gwarancji producenta. 10. Wykonawca w trakcie obowiązywania umowy będzie dostarczał w ilościach wynikających z bieżącego zapotrzebowania papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe. 11. Zamawiający zapewni pomieszczenia na przechowywanie sprzętu, środków czystości i materiałów higienicznych. 12. Usługa sprzątania odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od: 11:30 do 18:30. 13. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w specyfikacji technicznej - załącznik nr 1. 14. Wszyscy wykonawcy przed przystąpieniem do postępowania przetargowego mają możliwość dokonania oględzin w budynku Biblioteki Międzyuczelnianej (Uniwersyteckiej) w Stalowej Woli, w którym ma być realizowany przedmiot zamówienia, po wcześniejszym uzgodnieniu tej czynności z Zamawiającym. 15. Opis obiektu: Budynek przeznaczony dla Biblioteki Międzyuczelnianej (Uniwersyteckiej) w Stalowej Woli znajduje się przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 10 z wjazdami na parking z ul. Floriańskiej i ul. ks. Jerzego Popiełuszki składa się z czterech kondygnacji tj.: podziemnej oraz trzech kondygnacji nadziemnych (parter, piętro I i piętro II). Budynek stanowi samodzielną kubaturę niepowiązaną funkcjonalnie z innymi obiektami. Kondygnacja podziemna mieści zarówno powierzchnie usługowe w stosunku do podstawowych funkcji budynku jak: wielostanowiskowy garaż o łącznej sumie stanowisk 23 oraz pomieszczenia techniczne takie jak: węzeł cieplny, pomieszczenie wodomierza, wymiennikownia, serwerownia, pomieszczenie przyłącza elektrycznego z rozdzielnią główną i szafą telekomunikacyjną, szachty instalacyjne, a także magazyny na książki, szatnię z zapleczem oraz sanitariaty. Do połączenia komunikacyjnego z pozostałymi kondygnacjami służą cztery pomocnicze i jedna główna klatka schodowa oraz cztery windy osobowe. Na parterze znajdują się pomieszczenia użytkowe jak: zajmujące najwięcej powierzchni wypożyczalnie i czytelnie książek, a także kawiarnia internetowa, pomieszczenia administracji, ochrony, pomieszczenia socjalne sanitariaty. Pomieszczenia związane z powierzchniami przeznaczonymi na ruch, podobnie jak w przypadku kondygnacji podziemnej to komunikacja pionowa - klatki schodowe, windy i komunikacja pozioma - korytarze i hol wejściowy. Piętro budynku w znacznej większości zajmują powierzchnie użytkowe przeznaczone na czytelnie i wypożyczalnie oraz podobnie jak na parterze pomieszczenia administracji, kabiny naukowe, sanitariaty, pomieszczenia socjalne i porządkowe. Komunikacja na piętrze jest identyczna jak na parterze. Piętro drugie zajmują głównie czytelnie (sale ćwiczeń), 4 sale konferencyjne (wykładowe) z zapleczami, pomieszczenia porządkowe oraz sanitariaty. Komunikacja stanowi odbicie poprzednich kondygnacji. 16. Powierzchnia netto obiektu - 6963,38 m2, w tym: 1) powierzchnia użytkowa podstawowa - 2218,59 m2; 2) powierzchnia użytkowa pomocnicza - 2170,87 m2; 3) powierzchnia ruchu - 2244,39 m2; 4) powierzchnia usługowa - 450,32 m2; 5) powierzchnia netto części nadziemnej - 4726,13 m2; 6) powierzchnia netto części podziemnej - 2237,25 m2. 17. Wymiary budynku: 1) szerokość budynku - 42,60 m; 2) długość budynku - 45,60 m; 3) wysokość budynku - 16,8 m; 4) Ilość kondygnacji - trzy nadziemne i jedna podziemna. 18. Szczegółowe zestawienie powierzchni wewnętrznych zawiera załącznik nr 9 do SIWZ. 19. Do powierzchni wskazanych w załączniku nr 10 do SIWZ, należy doliczyć balkony na I i II piętrze ok. 190 m2 (+/- 5%; płytka gress) i 3 kładki zewnętrzne w patio ok. 130 m2 (+/- 5%; impregnowane drewno). Balkony i kładki zewnętrzne muszą być w czasie zimy odśnieżane, w zależności od potrzeby, po opadach śniegu (bez stosowania środków chemicznych). 20. Zestawienie powierzchni szklanych w budynku: budynek Biblioteki charakteryzuje się dużą ilością powierzchni przeszklonych, które w różnych kombinacjach występują na fasadzie budynku, jak również wewnątrz budynku. W środku budynku znajduje się patio, którego ściany są praktycznie w całości wykonane z konstrukcji aluminiowej przeszklonej do wysokości ok. 1,5 m od dachu. Szyby zespolone umieszczone są w ramach aluminiowych, Tylko niektóre okna zewnętrzne są otwierane. W budynku na fasadzie znajdują się również elementy szklane nieprzezierne (patrz zamieszczone fotografie ). Zamawiający dołożył starań by precyzyjnie oszacować powierzchnie szklane. Jednakże ze względu na bardzo skomplikowaną konstrukcję szacunki mogą być w granicach 5 % błędne. Wykonawca powinien oszacować w ofercie to ryzyko. 21. Powierzchnia wokół budynku Biblioteki: 190 m2 (+/- 5%) powierzchnia pokryta płytkami kamiennymi wraz ze schodami i podjazdem dla osób niepełnosprawnych 725 m2 (+/- 5%) powierzchnia chodników prowadzących do głównego wejścia do obiektu oraz chodników przyległych do boków a także z tyłu obiektu od strony parkingu i wjazdu do garażu. 22. Częstotliwość sprzątania poszczególnych elementów obiektu zawiera harmonogram usług sprzątania..
W ogłoszeniu powinno być:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości poprzez świadczenie usług codziennego sprzątania w wewnątrz i na zewnątrz w obrębie wejść i wjazdów, w sposób sprawny, dokładny i terminowy z zastosowaniem urządzeń, materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na środowisko oraz czyszczone powierzchnie i elementy wyposażenia w budynku Biblioteki Międzyuczelnianej (Uniwersyteckiej) w Stalowej Woli, usytuowanego przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 10, przez okres 12 miesięcy od dnia 1 sierpnia 2013 r. 2. Wykonawca obowiązany będzie do przestrzegania względem swoich pracowników przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, w szczególności do zapewnienia środków ochrony indywidualnej (rękawiczki ochronne, jednakowe fartuchy ochronne, itp.). 3. Działalność wykonawcy w zakresie świadczonych usług winna być zgodna z normą PN-EN ISO 9001:2008. 4. Pracownicy, którzy będą myć okna musza posiadać niezbędne zabezpieczenia, przeszkolenie i doświadczenie w pracy na wysokościach. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania w każdym czasie zmiany pracowników sprzątających Wykonawcy w przypadku niewłaściwego wykonywania przez nich obowiązków. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych zastąpić wskazanych pracowników. 6. Wykonawca zapewni we własnym zakresie odpowiedni sprzęt techniczny niezbędny do zakresu wykonywanych czynności, w tym maszynę szorująco-myjącą oraz /zwyżkę/ do mycia okien z zewnątrz. 7. Wykonawca do wykonania usługi używał będzie własnych środków czystości. 8. Wykonawca będzie miał obowiązek stosowania do czyszczenia, mycia i konserwowania profesjonalnych środków dostosowanych do rodzaju czyszczonych powierzchni: 1. środek czyszczący antystatyczny do czyszczenia monitorów komputerów obudów sprzętu komputerowego, sprzętu biurowego, sprzętu RTV; 2. profesjonalny, nie pozostawiający smug, środek do czyszczenia mebli; 3. profesjonalne środki do czyszczenia, odkamieniania i odkażania urządzeń sanitarnych; 4. profesjonalne środki do czyszczenia i konserwacji podłóg stosownie do ich rodzaju (płytki gres, wykładziny dywanowe); 5. profesjonalne środki do mycia powierzchni szklanych i metalowych, 6. profesjonalne środki czyszcząco-myjące do wind ze stali nierdzewnej. 9. Wyżej wymienione środki czyszczące winny posiadać odpowiednie zezwolenia i atesty dopuszczające do stosowania w Polsce oraz być wydane przez właściwe organy. Środki winny być stosowane przed upływem terminu przydatności do użycia i w okresie ważności gwarancji producenta. 10. Wykonawca w trakcie obowiązywania umowy będzie dostarczał w ilościach wynikających z bieżącego zapotrzebowania papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe. 11. Zamawiający zapewni pomieszczenia na przechowywanie sprzętu, środków czystości i materiałów higienicznych. 12. Usługa sprzątania odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od: 11:30 do 18:30. 13. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w specyfikacji technicznej - załącznik nr 1. 14. Wszyscy wykonawcy przed przystąpieniem do postępowania przetargowego mają możliwość dokonania oględzin w budynku Biblioteki Międzyuczelnianej (Uniwersyteckiej) w Stalowej Woli, w którym ma być realizowany przedmiot zamówienia, po wcześniejszym uzgodnieniu tej czynności z Zamawiającym. 15. Opis obiektu: Budynek przeznaczony dla Biblioteki Międzyuczelnianej (Uniwersyteckiej) w Stalowej Woli znajduje się przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 10 z wjazdami na parking z ul. Floriańskiej i ul. ks. Jerzego Popiełuszki składa się z czterech kondygnacji tj.: podziemnej oraz trzech kondygnacji nadziemnych (parter, piętro I i piętro II). Budynek stanowi samodzielną kubaturę niepowiązaną funkcjonalnie z innymi obiektami. Kondygnacja podziemna mieści zarówno powierzchnie usługowe w stosunku do podstawowych funkcji budynku jak: wielostanowiskowy garaż o łącznej sumie stanowisk 23 oraz pomieszczenia techniczne takie jak: węzeł cieplny, pomieszczenie wodomierza, wymiennikownia, serwerownia, pomieszczenie przyłącza elektrycznego z rozdzielnią główną i szafą telekomunikacyjną, szachty instalacyjne, a także magazyny na książki, szatnię z zapleczem oraz sanitariaty. Do połączenia komunikacyjnego z pozostałymi kondygnacjami służą cztery pomocnicze i jedna główna klatka schodowa oraz cztery windy osobowe. Na parterze znajdują się pomieszczenia użytkowe jak: zajmujące najwięcej powierzchni wypożyczalnie i czytelnie książek, a także kawiarnia internetowa, pomieszczenia administracji, ochrony, pomieszczenia socjalne sanitariaty. Pomieszczenia związane z powierzchniami przeznaczonymi na ruch, podobnie jak w przypadku kondygnacji podziemnej to komunikacja pionowa - klatki schodowe, windy i komunikacja pozioma - korytarze i hol wejściowy. Piętro budynku w znacznej większości zajmują powierzchnie użytkowe przeznaczone na czytelnie i wypożyczalnie oraz podobnie jak na parterze pomieszczenia administracji, kabiny naukowe, sanitariaty, pomieszczenia socjalne i porządkowe. Komunikacja na piętrze jest identyczna jak na parterze. Piętro drugie zajmują głównie czytelnie (sale ćwiczeń), 4 sale konferencyjne (wykładowe) z zapleczami, pomieszczenia porządkowe oraz sanitariaty. Komunikacja stanowi odbicie poprzednich kondygnacji. 16. Powierzchnia netto obiektu - 6963,38 m2, w tym: 1. powierzchnia użytkowa podstawowa - 2218,59 m2; 2. powierzchnia użytkowa pomocnicza - 2170,87 m2; 3. powierzchnia ruchu - 2244,39 m2; 4. powierzchnia usługowa - 450,32 m2; 5. powierzchnia netto części nadziemnej - 4726,13 m2; 6. powierzchnia netto części podziemnej - 2237,25 m2. 17. Wymiary budynku: 1. szerokość budynku - 42,60 m; 2. długość budynku - 45,60 m; 3. wysokość budynku - 16,8 m; 4. Ilość kondygnacji - trzy nadziemne i jedna podziemna. 18. Szczegółowe zestawienie powierzchni wewnętrznych zawiera załącznik nr 9 do SIWZ. 19. Do powierzchni wskazanych w załączniku nr 10 do SIWZ, należy doliczyć balkony na I i II piętrze ok. 190 m2 (+/- 5%; płytka gress) i 3 kładki zewnętrzne w patio ok. 130 m2 (+/- 5%; impregnowane drewno). Balkony i kładki zewnętrzne muszą być w czasie zimy odśnieżane, w zależności od potrzeby, po opadach śniegu (bez stosowania środków chemicznych). 20. Zestawienie powierzchni szklanych w budynku: budynek Biblioteki charakteryzuje się dużą ilością powierzchni przeszklonych, które w różnych kombinacjach występują na fasadzie budynku, jak również wewnątrz budynku. W środku budynku znajduje się patio, którego ściany są praktycznie w całości wykonane z konstrukcji aluminiowej przeszklonej do wysokości ok. 1,5 m od dachu. Szyby zespolone umieszczone są w ramach aluminiowych, Tylko niektóre okna zewnętrzne są otwierane. W budynku na fasadzie znajdują się również elementy szklane nieprzezierne (patrz zamieszczone fotografie ). Zamawiający dołożył starań by precyzyjnie oszacować powierzchnie szklane. Jednakże ze względu na bardzo skomplikowaną konstrukcję szacunki mogą być w granicach 5 % błędne. Wykonawca powinien oszacować w ofercie to ryzyko. 21. Powierzchnia wokół budynku Biblioteki: 190 m2 (+/- 5%) powierzchnia pokryta płytkami kamiennymi wraz ze schodami i podjazdem dla osób niepełnosprawnych 725 m2 (+/- 5%) powierzchnia chodników prowadzących do głównego wejścia do obiektu oraz chodników przyległych do boków a także z tyłu obiektu od strony parkingu i wjazdu do garażu. 22. Częstotliwość sprzątania poszczególnych elementów obiektu zawiera harmonogram usług sprzątania. 23. Kategoria wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 1. 90919200-4 - Usługi sprzątania biur; 2. 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków..
Stalowa Wola: Świadczenie usług sprzątania budynku Biblioteki Międzyuczelnianej (Uniwersyteckiej) w Stalowej Woli
Numer ogłoszenia: 308626 - 2013; data zamieszczenia: 01.08.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 258186 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Stalowa Wola, ul. Wolności 7, 37-450 Stalowa Wola, woj. podkarpackie, tel. 015 6433456, faks 015 6433412.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług sprzątania budynku Biblioteki Międzyuczelnianej (Uniwersyteckiej) w Stalowej Woli.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości poprzez świadczenie usług codziennego sprzątania w wewnątrz i na zewnątrz w obrębie wejść i wjazdów, w sposób sprawny, dokładny i terminowy z zastosowaniem urządzeń, materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na środowisko oraz czyszczone powierzchnie i elementy wyposażenia w budynku Biblioteki Międzyuczelnianej (Uniwersyteckiej) w Stalowej Woli, usytuowanego przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 10, przez okres 12 miesięcy od dnia 1 lipca 2013 r. 2. Wykonawca obowiązany będzie do przestrzegania względem swoich pracowników przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, w szczególności do zapewnienia środków ochrony indywidualnej (rękawiczki ochronne, jednakowe fartuchy ochronne, itp.). 3. Działalność wykonawcy w zakresie świadczonych usług winna być zgodna z normą PN-EN ISO 9001:2008. 4. Pracownicy, którzy będą myć okna musza posiadać niezbędne zabezpieczenia, przeszkolenie i doświadczenie w pracy na wysokościach. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania w każdym czasie zmiany pracowników sprzątających Wykonawcy w przypadku niewłaściwego wykonywania przez nich obowiązków. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych zastąpić wskazanych pracowników. 6. Wykonawca zapewni we własnym zakresie odpowiedni sprzęt techniczny niezbędny do zakresu wykonywanych czynności, w tym maszynę szorująco-myjącą oraz /zwyżkę/ do mycia okien z zewnątrz. 7. Wykonawca do wykonania usługi używał będzie własnych środków czystości. 8. Wykonawca będzie miał obowiązek stosowania do czyszczenia, mycia i konserwowania profesjonalnych środków dostosowanych do rodzaju czyszczonych powierzchni: 1) środek czyszczący antystatyczny do czyszczenia monitorów komputerów obudów sprzętu komputerowego, sprzętu biurowego, sprzętu RTV; 2) profesjonalny, nie pozostawiający smug, środek do czyszczenia mebli; 3) profesjonalne środki do czyszczenia, odkamieniania i odkażania urządzeń sanitarnych; 4) profesjonalne środki do czyszczenia i konserwacji podłóg stosownie do ich rodzaju (płytki gres, wykładziny dywanowe); 5) profesjonalne środki do mycia powierzchni szklanych i metalowych, 6) profesjonalne środki czyszcząco-myjące do wind ze stali nierdzewnej. 9. Wyżej wymienione środki czyszczące winny posiadać odpowiednie zezwolenia i atesty dopuszczające do stosowania w Polsce oraz być wydane przez właściwe organy. Środki winny być stosowane przed upływem terminu przydatności do użycia i w okresie ważności gwarancji producenta. 10. Wykonawca w trakcie obowiązywania umowy będzie dostarczał w ilościach wynikających z bieżącego zapotrzebowania papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe. 11. Zamawiający zapewni pomieszczenia na przechowywanie sprzętu, środków czystości i materiałów higienicznych. 12. Usługa sprzątania odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od: 11:30 do 18:30. 13. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w specyfikacji technicznej - załącznik nr 1. 14. Wszyscy wykonawcy przed przystąpieniem do postępowania przetargowego mają możliwość dokonania oględzin w budynku Biblioteki Międzyuczelnianej (Uniwersyteckiej) w Stalowej Woli, w którym ma być realizowany przedmiot zamówienia, po wcześniejszym uzgodnieniu tej czynności z Zamawiającym. 15. Opis obiektu: Budynek przeznaczony dla Biblioteki Międzyuczelnianej (Uniwersyteckiej) w Stalowej Woli znajduje się przy ul. ks. Jerzego Popiełuszki 10 z wjazdami na parking z ul. Floriańskiej i ul. ks. Jerzego Popiełuszki składa się z czterech kondygnacji tj.: podziemnej oraz trzech kondygnacji nadziemnych (parter, piętro I i piętro II). Budynek stanowi samodzielną kubaturę niepowiązaną funkcjonalnie z innymi obiektami. Kondygnacja podziemna mieści zarówno powierzchnie usługowe w stosunku do podstawowych funkcji budynku jak: wielostanowiskowy garaż o łącznej sumie stanowisk 23 oraz pomieszczenia techniczne takie jak: węzeł cieplny, pomieszczenie wodomierza, wymiennikownia, serwerownia, pomieszczenie przyłącza elektrycznego z rozdzielnią główną i szafą telekomunikacyjną, szachty instalacyjne, a także magazyny na książki, szatnię z zapleczem oraz sanitariaty. Do połączenia komunikacyjnego z pozostałymi kondygnacjami służą cztery pomocnicze i jedna główna klatka schodowa oraz cztery windy osobowe. Na parterze znajdują się pomieszczenia użytkowe jak: zajmujące najwięcej powierzchni wypożyczalnie i czytelnie książek, a także kawiarnia internetowa, pomieszczenia administracji, ochrony, pomieszczenia socjalne sanitariaty. Pomieszczenia związane z powierzchniami przeznaczonymi na ruch, podobnie jak w przypadku kondygnacji podziemnej to komunikacja pionowa - klatki schodowe, windy i komunikacja pozioma - korytarze i hol wejściowy. Piętro budynku w znacznej większości zajmują powierzchnie użytkowe przeznaczone na czytelnie i wypożyczalnie oraz podobnie jak na parterze pomieszczenia administracji, kabiny naukowe, sanitariaty, pomieszczenia socjalne i porządkowe. Komunikacja na piętrze jest identyczna jak na parterze. Piętro drugie zajmują głównie czytelnie (sale ćwiczeń), 4 sale konferencyjne (wykładowe) z zapleczami, pomieszczenia porządkowe oraz sanitariaty. Komunikacja stanowi odbicie poprzednich kondygnacji. 16. Powierzchnia netto obiektu - 6963,38 m2, w tym: 1) powierzchnia użytkowa podstawowa - 2218,59 m2; 2) powierzchnia użytkowa pomocnicza - 2170,87 m2; 3) powierzchnia ruchu - 2244,39 m2; 4) powierzchnia usługowa - 450,32 m2; 5) powierzchnia netto części nadziemnej - 4726,13 m2; 6) powierzchnia netto części podziemnej - 2237,25 m2. 17. Wymiary budynku: 1) szerokość budynku - 42,60 m; 2) długość budynku - 45,60 m; 3) wysokość budynku - 16,8 m; 4) Ilość kondygnacji - trzy nadziemne i jedna podziemna. 18. Szczegółowe zestawienie powierzchni wewnętrznych zawiera załącznik nr 9 do SIWZ. 19. Do powierzchni wskazanych w załączniku nr 10 do SIWZ, należy doliczyć balkony na I i II piętrze ok. 190 m2 (+/- 5%; płytka gress) i 3 kładki zewnętrzne w patio ok. 130 m2 (+/- 5%; impregnowane drewno). Balkony i kładki zewnętrzne muszą być w czasie zimy odśnieżane, w zależności od potrzeby, po opadach śniegu (bez stosowania środków chemicznych). 20. Zestawienie powierzchni szklanych w budynku: budynek Biblioteki charakteryzuje się dużą ilością powierzchni przeszklonych, które w różnych kombinacjach występują na fasadzie budynku, jak również wewnątrz budynku. W środku budynku znajduje się patio, którego ściany są praktycznie w całości wykonane z konstrukcji aluminiowej przeszklonej do wysokości ok. 1,5 m od dachu. Szyby zespolone umieszczone są w ramach aluminiowych, Tylko niektóre okna zewnętrzne są otwierane. W budynku na fasadzie znajdują się również elementy szklane nieprzezierne (patrz zamieszczone fotografie ). Zamawiający dołożył starań by precyzyjnie oszacować powierzchnie szklane. Jednakże ze względu na bardzo skomplikowaną konstrukcję szacunki mogą być w granicach 5 % błędne. Wykonawca powinien oszacować w ofercie to ryzyko. 21. Powierzchnia wokół budynku Biblioteki: 190 m2 (+/- 5%) powierzchnia pokryta płytkami kamiennymi wraz ze schodami i podjazdem dla osób niepełnosprawnych 725 m2 (+/- 5%) powierzchnia chodników prowadzących do głównego wejścia do obiektu oraz chodników przyległych do boków a także z tyłu obiektu od strony parkingu i wjazdu do garażu. 22. Częstotliwość sprzątania poszczególnych elementów obiektu zawiera harmonogram usług sprzątania. 23. Kategoria wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): - 90919200-4 - Usługi sprzątania biur; - 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.12.00-8.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.07.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Prometeusz Sp. z o. o. Zakład Pracy Chronionej, {Dane ukryte}, 37-450 Stalowa Wola, kraj/woj. podkarpackie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 79395,12 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
103104,00
Oferta z najniższą ceną:
103104,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
182860,90
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 25818620130 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2013-07-02 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 12 miesięcy |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://bip.stalowawola.pl/?c=mdPrzetargi-cmPokaz-1203 |
| Informacja dostępna pod: | Urząd Miasta w Stalowej Woli Pokój nr 9 ul. Wolności 7 37-450 Stalowa Wola |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 90911200-8 | Usługi sprzątania budynków | |
| 90919200-4 | Usługi sprzątania biur |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Świadczenie usług sprzątania budynku Biblioteki Międzyuczelnianej (Uniwersyteckiej) w Stalowej Woli | Prometeusz Sp. z o. o. Zakład Pracy Chronionej Stalowa Wola | 2013-08-01 | 103 104,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-08-01 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 909192004 909112008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 103 104,00 zł Minimalna złożona oferta: 103 104,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 103 104,00 zł Maksymalna złożona oferta: 182 861,00 zł |