Dostawa kart uprawniających do wstępu do obiektów rekreacyjnych, sportowych lub rehabilitacyjnych o zróżnicowanym charakterze dla osób uprawnionych zgodnie z regulaminem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

Opis przedmiotu przetargu: I. Przedmiot dostawy: 1. Przedmiotem niniejszego postępowania o zamówienie publiczne jest dostawa kart uprawniających do wstępu do obiektów rekreacyjnych, sportowych lub rehabilitacyjnych o zróżnicowanym charakterze dla osób uprawnionych zgodnie z regulaminem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie. II. Zakres przedmiotowy usługi: 1. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zaoferował karty uprawniające do korzystania z różnych form rekreacji takich jak np.: basen, aerobic, aqua aerobic, body bike, gimnastyka, joga, nauka tańca, nordick walking, pilates, sauna, ścianka wspinaczkowa, siłowania, squach, tai-chi, indor cycling, sztuki walki itp. 2. Wykonawca jest zobowiązany do powołania się na dysponowanie obiektami partnerskimi w Olsztynie, z którymi zawarta jest ważna umowa o świadczenie usług. 3. W okresie trwania umowy, Wykonawca ma obowiązek zapewnić taką ilość obiektów partnerskich, na jaką zdeklarował się w złożonej ofercie z uwagi na fakt, iż ilość obiektów stanowi jedno z kryterium wyboru i oceny ofert. 4. Zamawiający wymaga aby Wykonawca w ramach realizacji umowy zapewnił wśród obiektów rekreacyjnych, sportowych lub rehabilitacyjnych dostęp do co najmniej do dwóch basenów na terenie miasta Olsztyn. 5. Lista obiektów partnerskich musi przedstawiać tylko te obiekty, z których usług osoby uprawnione mogą korzystać tylko i wyłącznie za okazaniem karty będącej przedmiotem niniejszego postępowania, bez ponoszenia żadnych dodatkowych kosztów. Wykonawca musi wskazać obiekty partnerskie którymi dysponuje na terenie miasta Olsztyna, w Załączniku nr 7 do SIWZ. 6. Zamawiający wymaga przedstawienia listy obiektów partnerskich na terenie miasta Olsztyn i województwa warmińsko-mazurskiego z których usług można korzystać za okazaniem karty i dodatkową opłatą. Ilość obiektów partnerskich z taką usługą nie będzie stanowiła kryterium wyboru i oceny ofert. Wykonawca musi wskazać takie obiekty w Załączniku nr 8 do SIWZ. 7. Zamawiający wymaga przedstawienia listy obiektów partnerskich na terenie województwa warmińsko-mazurskiego z których usług można korzystać za okazaniem karty. Ilość obiektów partnerskich którymi dysponuje Wykonawca na terenie województwa warmińsko-mazurskiego w Olsztynie, nie będzie stanowiła kryterium wyboru i oceny ofert. Wykonawca musi wskazać takie obiekty w Załączniku nr 9 do SIWZ. 8. Zamawiający przewiduję dofinansowanie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych do usług sportowo rekreacyjnych na rzecz osób uprawnionych (Pracownik, Dziecko poniżej 15 lat, Dziecko poniżej 15 lat sam basen, Osoba towarzysząca, Emeryt/rencista) w wysokości 50%. III. Termin realizacji przedmiotu umowy: 1. Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia publicznego. 2. Sprzedawca zobowiązany jest do dostarczenia kart w terminie do dnia 15-go każdego miesiąca. IV. Sposób i forma realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Zamawiający deklaruje chęć nabycia do 500 kart uprawniających do wstępu do obiektów rekreacyjnych, sportowych lub rehabilitacyjnych o zróżnicowanym charakterze i jednocześnie informuje, iż zadeklarowana ilość kart, jest wynikiem zgłoszonego zapotrzebowania na ww. formy rekreacji. W przypadku zwiększenia zainteresowania w trakcie trwania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo możliwość aneksowania umowy w oparciu o ceny wskazane w formularzu ofertowym wg Załącznika nr 2 do SIWZ w tabeli nr 2. 2. W przypadku rozwiązania umowy z danym obiektem partnerskim, Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia danych nowego obiektu partnerskiego tak aby liczba obiektów partnerskich była stała w trakcie realizacji umowy. W takim przypadku Zamawiający dokona aneksowania zawartej umowy. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania kart w formie: 3.1. plastikowych imiennych kart upoważniających do wstępu na teren danego obiektu wraz z okazaniem dowodu tożsamości lub 3.2. kart magnetycznych lub 3.3. kart chipowych lub 3.4. kart zbliżeniowych stanowiących imienne karty umożliwiające wejście do poszczególnych obiektów dla każdej z uprawnionych osób. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania dostępu do obiektów rekreacyjnych, sportowych lub rehabilitacyjnych w innej niż wymienione w pkt. 2 formie. 5. Oferowane karty zapewniają osobom uprawnionym możliwość przebywania w obiekcie taką ilość godzin i dni na jaką opiewa umowa między Wykonawcą a właścicielem obiektu. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania dni i godzin w których osoby uprawnione na podstawie karty będą mogły korzystać z usług oferowanych przez obiekty w Załączniku nr 7 do SIWZ. 6. Przed rozpoczęciem pierwszego okresu rozliczeniowego, Zamawiający przekaże Wykonawcy listę osób uprawnionych od korzystania z zaoferowanych kart. W przypadku jakichkolwiek zmian na liście osób uprawnionych, Zamawiający będzie przekazywał aktualną listę na 5 dni przed rozpoczęciem kolejnego okresu rozliczeniowego. 7. W przypadku nowych obiektów partnerskich z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania niniejszej umowy lub nowych usług świadczonych przez obiekty partnerskie z którymi Wykonawca nawiązał współpracę, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu aktualny wykaz. V. Sposób i warunki płatności: 1. Zamawiający zapłaci cenę należną zgodnie z zawartą umową, przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę, w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.