Przygotowanie, organizacja i obsługa logistyczna oraz medialna Centrum Prasowego i konferencji prasowej w związku ze Szczytem Partnerstwa Wschodniego. - pl-warszawa: usługi techników dźwięku

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja i obsługa logistyczna oraz medialna centrum prasowego i konferencji prasowej w związku ze szczytem partnerstwa wschodniego. 2. zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia za wyjątkiem czynności związanych z koordynacją organizacji wydarzenia oraz koordynacją obsługi medialnej dziennikarzy. 3. przedmiot zamówienia stanowi obsługa poniższych wydarzeń w następującym zakresie 3.1. konferencja prasowa (1 dzień), 3.1.1. aranżacja, w tym przygotowanie projektu graficznego oraz scenografia (według wytycznych kprm), 3.1.2. oświetlenie, 3.1.3. min. 300 szt. krzesła konferencyjne typu iso, 3.1.4. sprzęt odpowiadający za nagłośnienie, 3.1.5. min. 6 szt. mikrofonów przewodowych na statywach na potrzeby pytań dziennikarzy, 3.1.6. sprzęt do tłumaczenia symultanicznego, w tym min. 2 kabiny do tłumaczenia symultanicznego wraz z niezbędną aparaturą symultaniczną wg wytycznych ke, min. 350 szt. słuchawek dla dziennikarzy z oznakowaniem kanałów, min. 200 szt. słuchawek dla gości z oznakowaniem kanałów, 3.1.7. min. 18 szt. skrzynki dziennikarskie na 20 wejść każda, 3.1.8. min. 40 szt. – barierki z taśmą, 3.1.9. oznakowane podesty dla dziennikarzy oraz miejsca na stand up w miejscu wskazanym przez zamawiającego, 3.2. centrum prasowe dla dziennikarzy (2 dni funkcjonowania), 3.2.1. kwestie organizacyjne 3.2.1.1. montaż sprzętu i budowa infrastruktury technicznej, 3.2.1.2. centrum prasowe dla dziennikarzy – otwarte przez 2 dni w godzinach wskazanych przez zamawiającego, 3.2.1.3. demontaż sprzętu technicznego, 3.2.2. obsługa służb wspomagających 3.2.2.1. zapewnienie stałej ochrony centrum prasowego, 3.2.2.2. ubezpieczenie oc, nnw, 3.2.2.3. opieka medyczna zgodnie z wymogami, 3.2.2.4. wynajęcie kontenerów i kabin sanitarnych wraz z serwisem i personelem sprzątającym w ilościach odpowiadających normom higieny, 3.2.2.5. obsługa techniczna i informatyczna oraz help desk techniczny dla dziennikarzy, 3.2.2.6. obsługa serwisowa firm oraz help desk w składzie inżynier sieciowy (sieć internet), inżynier serwisowy (urządzenia, konfiguracja komputerów, doradztwo), 3.2.2.7. obsługa recepcyjna i help desk dla dziennikarzy, 3.2.2.8. personel sprzątający centrum prasowe, 3.2.2.9. zabezpieczenie przeciwpożarowe, 3.2.2.10. obsługa cateringowa, 3.2.3. infrastruktura techniczna 3.2.3.1. wynajem agregatów prądotwórczych wraz z transportem i paliwem do obsługi centrum prasowego, wozów transmisyjnych oraz podestów i platform stand up, 3.2.3.2. instalacja przewodowej sieci internet, 3.2.3.3. okablowanie stanowisk prasowych, 3.2.3.4. zapewnienie pomieszczeń technicznych dla ekip obsługujących centrum prasowe (planowane 4 szt.) / wyposażenie w każdym stoliki i krzesła, podłączenie do prądu (energia elektryczna 16a, 4 gniazda zabezpiecze nie 16a każde, 230 v), wieszak, oświetlenie, okablowanie, oznakowanie, 3.2.3.5. zapewnienie pomieszczenia na potrzeby tv, tzw. boksy (planowane 20 szt.) /wyposażenie w każdym boksie o powierzchni 9 m2 linia telefonicz na analogowa z aparatem końcowym, internet (stałe łącze), podłączenie do prądu (energia elektryczna 16a, 4 gniazda zabezpieczenie 16a każde, 230v), stolik i 3 krzesła, wieszak, oświetlenie, oznakowanie, okablowa nie sygnałem sd sdi (embedded audio) zakończonym gniazdem bnc, sygnałem composite pal zakończonym gniazdem bnc, linia dźwięku międzynarodowego a1 zakończona gniazdem xlr, linia dźwięku – guide angielski a2 zakończona gniazdem xlr, 3.2.3.6. zapewnienie pomieszczenia na potrzeby radia, tzw. boksy (planowane 10 szt.) /wyposażenie w każdym boksie o powierzchni 9 m2 linia isdn zakończona gniazdem rj 45, linia dźwięku międzynarodowego ifl zakończona gniazdem standardu xlrm, internet (stałe łącze), ekran plazmowy 42’’ do podglądu, podłączenie do prądu (energia elektryczna 16a, 4 gniazda zabezpieczenie 16a każde, 230 v), stolik i 3 krzesła, wieszak, oświetlenie, okablowanie, oznakowanie, 3.2.3.7. zapewnienie pomieszczenia na potrzeby tvp/ebu, tzw. boks (planowa ne 1 szt.) /wyposażenie w boksie o powierzchni 15 m2 2 linie telefoniczne analogowe z aparatami końcowymi, internet (stałe łącze), podłączenie do prądu (energia elektryczna 16a, 12 gniazd zabezpieczenie 16a każde, 230 v), 2 stoliki i 6 krzeseł, wieszak, oświetlenie, oznakowanie, okablowanie sygnałem sd sdi (embedded audio) zakończonym gniazdem bnc, sygnałem composite pal zakończonym gniazdem bnc, linia dźwięku międzynarodowego a1 zakończona gniazdem xlr, linia dźwięku – guide angielski a2 zakończona gniazdem xlr, 3.2.3.8. zapewnienie odsłuchu i podglądu w pomieszczeniach centrum prasowego z konferencji prasowej oraz podglądu z powitań w kprm, family photo oraz tour de table, 3.2.3.9. doprowadzenie linii dostępu do sieci internet (stałe łącze) oraz linii ana logowych z aparatami końcowymi do wozów transmisyjnych, 3.3. sale na briefingi narodowe (min. 4 sale na briefingi narodowe), 3.3.1. wyposażenie każdej sali 3.3.1.1. ścianka z logo prezydencji, 3.3.1.2. nagłośnienie (między innymi głośniki, 2 kostki dziennikarskie na 10 wejść każda, min. 5 mikrofonów przewodowych), 3.3.1.3. oświetlenie, 3.3.1.4. min. 25 krzeseł, 3.3.1.5. bieżąca obsługa akustyczno techniczna każdej sali, 3.3.1.6. sprzęt do tłumaczenia symultanicznego, 3.4. wyposażenie stanowisk prasowych 3.4.1. stoły i krzesła dla min. 400 osób, 3.4.2. zasilanie i okablowanie stanowisk prasowych dla min. 400 osób, 3.4.3. min. 45 laptopów z oprogramowaniem word (j. angielski), w tym min. 5 laptopów z oprogramowaniem word (j. angielski) podłączonych bezpośrednio do drukarek, 3.4.4. min. 25 laptopów z oprogramowaniem word (j. rosyjski), nakładki na klawiaturę z cyrylicą, w tym min. 5 laptopów z oprogramowaniem word (j .rosyski) podłączonych bezpośrednio do drukarek, 3.4.5. instalacja sieci internet (stałe łącze), 3.4.6. min. 10 drukarek laserowych (w tym 2 kolorowe) + tonery, 3.4.7. min. 100 ryz papieru, 3.4.8. min. 2 kserokopiarki (czarno białe), 3.4.9. ekran bezszwowy do podglądu z uroczystości wraz z podłączeniem antenowym (bbc, euro news, cnn, tvn24, tvp info) do ustalenia wymiar ekranu, 3.4.10. wyposażenie w serwery i aktywny sprzęt sieciowy do podziału przepustowości łączy dostępowych do sieci internet, 3.4.11. min. 600 słuchawek dla dziennikarzy, 3.4.12. odsłuch i system tłumaczenia z konferencji prasowej do centrum prasowego (w centrum prasowym – min. 12 kostek na 20 wejść każda), 3.4.13. catering, 3.5. dostęp do mediów telekomunikacyjnych 3.5.1. dostęp do sieci internet (wynajęcie łączy dostępowych do sieci internet o przepustowości 100mbit/s z redundacją wraz z łączem rezerwowym o przepustowości 20 mbit/s), 3.5.2. dostęp do sieci telefonicznej dla radia i tv (linie telefoniczne analogowe, linie isdn), wykonanie okablowania telefonicznego, 3.6. aranżacja centrum prasowego 3.6.1. banery z logo centrum prasowe (wersje pl i eng), 3.6.2. banery z logo polskiej prezydencji, 3.7. dodatkowe usługi 3.7.1. wydruk kart pool dla dziennikarzy, 3.7.2. barierki metalowe (płotki), 3.7.3. namiot z podłogą, ogrzewaniem i klimatyzacją na open space dla planowanych 600 dziennikarzy. ii.1.6)