Dostawa paliw płynnych dla Urzędu Gminy Wieliszew w systemie bezgotówkowym

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych dla Urzędu Gminy Wieliszew w systemie bezgotówkowym. 2. Zamówienie obejmuje zakup paliwa silnikowego - benzyny bezołowiowej 95 i 98 oktanowej oraz oleju napędowego. Zamawiający posiada park pojazdów, który składa się z 16 pojazdów oraz inne urządzenia mechaniczne. Zakup paliwa dokonywany będzie w formie bezgotówkowej. 3. Średnie roczne zapotrzebowanie na paliwo do pojazdów, ustalone na podstawie danych z okresu poprzedzającego zamówienie wynosi szacunkowo 22700 litrów w następującym asortymencie: PB 95 1700 litrów, PB 98 1000 litrów, ON 20000 litrów 4. Miejscem odbioru paliw (tankowania) będą stacje paliw Wykonawcy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji części dostawy w każdej pozycji asortymentowej. Zakres zamówienia może być zmniejszony do 40% wartości zamówienia, odpowiednio do realnych potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń finansowych z tego tytułu. 6. Zakup paliwa będzie następował sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego. Zamówienie realizowane będzie poprzez tankowanie pojazdów będących w posiadaniu Urzędu Gminy Wieliszew na stacji benzynowej Wykonawcy zlokalizowanej w odległości do 15km od siedziby Zamawiającego w godzinach pracy stacji. 7. Tankowanie może być realizowane wyłącznie przez osoby upoważnione i do pojazdów Zamawiającego - zgodnie z wykazem przekazanym Wykonawcy. Dopuszcza się tankowanie paliwa do karnistrów Zamawiającego dla potrzeb agregatu prądotwórczego, kosiarek, pił łańcuchowych, itp. 8. Wykonawca zapewni paliwa silnikowe - benzyny bezołowiowej 95 i 98 oktanowe oraz olej napędowy, spełniające kryteria określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221, poz. 1441). 9. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego przedstawi świadectwo jakości (orzeczenie laboratoryjne) potwierdzające jakość paliwa zgodną z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221, poz. 1441) oraz odpowiednio Normy PN-EN 280:2010 i PN-EN 590:2010. 10. Zakup paliw odbywać się ma na stacjach będących w dyspozycji wykonawcy, w rozliczeniu bezgotówkowym, w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Dostępność zakupu paliw ma być - 365 dni/1 rok. 11. Wykonawca zapewni rozliczanie bezgotówkowe w polskich złotych fakturą zbiorczą z wyszczególnieniem transakcji (data zakupu, ilość, cena 1 litra paliwa oraz jego rodzaj i wartość zakupu paliwa po uwzględnieniu oferowanego upustu, z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego samochodu). Rozliczenie będzie następowało na koniec miesiąca kalendarzowego w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 12. Wielkość przedmiotu zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, stosownie do faktycznych potrzeb Zamawiającego, przy zachowaniu upustów podanych w ofercie. Ilość litrów paliwa podana w opisie przedmiotu zamówienia oraz formularzu oferty stanowiących odpowiednio załączniki do SIWZ jest szacunkowa. Zamawiający zastrzega sobie prawo, w zależności od potrzeb do zmniejszenia lub zwiększenia ilości tankowanych paliw. 13. Wykonawca zapewni Zamawiającemu fakturowanie transakcji raz w miesiącu. 14. Faktura, lub związany z nią załącznik musi zawierać niżej wymienione informacje: a) datę zakupu; b) rodzaj paliwa; c) ilość zatankowanego paliwa; d) cenę jednostkowa brutto; e) wartość transakcji netto; f) nr rejestracyjny pojazdu lub inne oznaczenie użytkownika; g) miejsce tankowania (miejscowość, nr stacji); h) pozostałe elementy konfiguracji faktury i (lub) załącznika zostaną uzgodnione pomiędzy stronami po podpisaniu umowy. 15. Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie, jakie Zamawiający zapłaci za każdą dostawę paliwa, które będzie wynikać z ilości faktycznie zatankowanego paliwa oraz ceny paliwa obowiązującej na danej stacji w danym dniu, pomniejszonej o stały upust (rabat) wymieniony w odpowiednim paragrafie umowy. 16. Wykonawca wystawi 1 fakturę w miesiącu za okresy rozliczeniowe liczony od 1 do końca miesiąca. Zamawiający zakłada aby okresy rozliczeniowe były nie mniejsze niż 30 dni kalendarzowych. 17. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 2 do SIWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz Załącznik Nr 3 do SIWZ (Wzór Umowy).