Dostawa paliw płynnych i materiałów eksploatacyjnych do pojazdów, maszyn i urządzeń Powiatowego Zarządu Dróg w 2014 roku: Zadanie 1 - Dostawa paliw płynnych do pojazdów, maszyn i urządzeń będących na wyposażeniu obwodu drogowego w Bielsku Podlaskim Zadanie 2 - Dostawa paliw płynnych do pojazdów, maszyn i urządzeń będących na wyposażeniu obwodu drogowego w Brańsku

Opis przedmiotu przetargu: Zadanie 1 - Dostawa paliw płynnych do pojazdów, maszyn i urządzeń będących na wyposażeniu obwodu drogowego w Bielsku Podlaskim Przewidywana wielkość zamówienia 1. Benzyna bezołowiowa Eurosuper 95E - 3 700 L 2. Olej napędowy Ekodiesel Plus 50 D - 57 000 L 3. Gaz LPG - 1 500 L Zadanie 2 - Dostawa paliw płynnych do pojazdów, maszyn i urządzeń będących na wyposażeniu obwodu drogowego w Brańsku Przewidywana wielkość zamówienia 1. Benzyna bezołowiowa Eurosuper 95E - 1 100 L 2. Olej napędowy Ekodiesel Plus 50 D - 25 000 L Dostarczone paliwa winny charakteryzować się parametrami jakościowymi zgodnymi z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2013 r. poz. 1058) oraz Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 28 grudnia 2006r. w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego LPG (Dz. U. z 2006 r. Nr 251 poz.1851). Określone ilości paliw są średnimi ilościami szacunkowymi i jako takie nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez dostawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości paliw faktycznie zakupionych przez zamawiającego w toku realizacji umowy, w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia lub zwiększenia przedmiotu umowy w zakresie ilościowym i asortymentowym, w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych, nie będzie to leżało w interesie zamawiającego. Warunki organizacyjne: 1. Dostawy będę realizowane na zasadzie doraźnych tankowań pojazdów i urządzeń (wg wykazu) do zbiornika w wybranej stacji dostawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Przez wybraną stację dostawcy, o której mowa w pkt 1 należy rozumieć: a) stację dostawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę, (jeżeli stacja ta znajduje się w odległości nie większej niż 5 km od siedziby obwodu drogowego określonego w zadaniu 1 i 2, liczone najkrótszą drogą publiczną), b) stację dostawcy z najniższą średnią ze średnich dziennych cen sprzedaży poszczególnych rodzajów paliw, z trzech miesięcy poprzedzających termin składania ofert tj. z m-ca września, października i listopada 2013 r., spośród wszystkich stacji dostawcy - jeżeli dostawca, którego oferta została wybrana, posiada więcej niż jedną stację paliw (w odległości nie większej niż 5 km od siedziby obwodu drogowego określonego w zadaniu 1 i 2, liczone najkrótszą drogą publiczną), c) każdy z dostawców może złożyć tylko jedną ofertę na poszczególne zadanie. Oznacza to, że dostawcy posiadający więcej niż jedną stację paliw w odległości nie przekraczającej 5 km od siedziby obwodu określonego w zadaniu 1 i 2, mogą złożyć ofertę tej stacji, w której średnia ze średnich dziennych cen sprzedaży poszczególnych rodzajów paliw z 3 miesięcy poprzedzających termin składania ofert jest najniższa, d) oferty dostawców oferujących dostawy paliw ze stacji leżących w odległości większej niż 5 km od siedziby obwodu drogowego określonego w zadaniu 1 i 2, liczone najkrótsza drogą publiczną (gminną, powiatową, wojewódzką lub krajową) zostaną odrzucone. 2. Tankowanie pojazdów, maszyn i urządzeń odbywać się będzie w godzinach pracy stacji, czynnej minimum 8 godz. na dobę. Godzina otwarcia stacji nie później niż 7.00. 3. W nagłych przypadkach (klęska żywiołowa, akcja związana z zimowym utrzymaniem dróg, itp.) dostawca na żądanie zamawiającego umożliwi zatankowanie pojazdów w innych godzinach niż zostało określone w pkt 2. 4. Niezależnie od liczby innych klientów, każdy pojazd zamawiającego winien być zatankowany w czasie nie dłuższym niż 30 minut od zgłoszenia się kierowcy do pracownika stacji. 5. Wystawianie zbiorczych faktur VAT regulujących należności za faktycznie zakupione paliwo i ewentualne materiały eksploatacyjne do pojazdów, maszyn i urządzeń (nie objęte niniejszym postępowaniem) odbywać się będzie w ostatnim dniu miesiąca, w którym nastąpiło tankowanie. 6. Do każdej z faktur, o których mowa w pkt 5 dostawca dołączy nw. informacje: - data zakupu, - rodzaj pobranego paliwa, - ilość pobranego paliwa, - nr rejestracyjny (nazwę urządzenia) pojazdu i nazwisko kierowcy, - dzienna cena pobieranego paliwa. 7. Informacje o których mowa w pkt 6 mogą być zawarte w Zbiorczej Asygnacie Rozchodowej stanowiącej dowód wydania paliwa. Poza informacjami o których mowa w pkt 6 Zbiorcza Asygnata Rozchodowa winna zawierać numer, miesiąc, za który jest wystawiana, podpis odbierającego paliwo oraz pieczęć i podpis wystawiającego asygnatę. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszej specyfikacji sposób wykonania dostaw.