Świadczenie usług przewozowych autokarem (o liczbie miejsc siedzących min. 45) i mini-busem (o liczbie miejsc siedzących min. 20) grup uczestników cyklu spotkań w ramach kampanii promocyjno- edukacyjnej dla projektu:Rozbudowa Centrum Edukacji Przyrodniczej i Ekologicznej Śląskiego Ogrodu Botanicznego w Mikołowie.

Opis przedmiotu przetargu: Świadczenie usług przewozowych autokarem (o liczbie miejsc siedzących min. 45) i mini-busem (o liczbie miejsc siedzących min. 20) grup uczestników cyklu spotkań w ramach kampanii promocyjno- edukacyjnej dla projektu:Rozbudowa Centrum Edukacji Przyrodniczej i Ekologicznej Śląskiego Ogrodu Botanicznego w Mikołowie. Projekt realizowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, Priorytet V. Środowisko, Działanie 5.5 Dziedzictwo przyrodnicze. Kampania edukacyjna polegać będzie na przygotowaniu i realizacji cyklu spotkań z zakresu edukacji przyrodniczej. Zaplanowano 18 spotkań, w trakcie, których ok. 1105 uczestników będzie miało możliwość poznania terenu Śląskiego Ogrodu Botanicznego oraz Centrum Edukacji Przyrodniczej i Ekologicznej w Mikołowie. W ramach zamówienia przewidziano: a) 30 przejazdów po 10 km tam i z powrotem, łączna przewidywana ilość km 300 km- Mikołów Centrum (Parking obok Urzędu Miasta Mikołów, Rynek16 i/lub Biały Domek, ul. Karola Miarki) -Śląski Ogród Botaniczny w Mikołowie-Mokrym, ul. Zamkowa 2 i/lub Centrum Edukacji Przyrodniczej i Ekologicznym w Mikołowie-Mokrym ul. Sosnowa (teren po byłej jednostce wojskowej); b) opłata za jeden przewóz będzie liczona za każdy kilometr (z dokładnością do 100 metrów) przejechany od miejsca podstawienia autokaru/mini-busa wskazanego przez Zamawiającego w zleceniu przewozowym do miejsca dowozu uczestników; c) O miejscu, trasie i dokładnym terminie usługi, a także o wielkości autokaru/mini-busa Wykonawca zostanie powiadomiony w terminie 5 dni przed datą realizacji poszczególnych spotkań. Zamawiający planuje organizację od 1 do 4 spotkań w miesiącu. d) każdy przejazd musi zostać potwierdzony na piśmie (częściowy protokół odbioru) przez przedstawiciela Zamawiającego z podaniem daty, miejsca i odległości przejazdu tam i z powrotem. Ze strony wykonawcy usługi przejazd potwierdza kierowca pojazdu. Za podstawę do oszacowania ilości kilometrów przejazdu, przyjmuje się licznik kilometrów zamontowany w autokarze/ mini-busie; e) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia większej liczby kursów tam i z powrotem w dniu spotkania; f) przewidywana liczba osób przewożonych może ulec zmianie; g) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skrócenia lub wydłużenia trasy przewozu; h) na wypadek większej ilości uczestników przewozu (większej niż 1105 osób) Zamawiający zastrzega sobie możliwości zwiększenia częstotliwości przewidywanych przejazdów (z 30) oraz ilości przejechanych kilometrów bez ponoszenia dodatkowych kosztów i kar umownych (nie związanych z kosztem przejechanego 1 km); i) na wypadek zmniejszonej ilości uczestników przewozu (mniejszej niż 1105 osób) Zamawiający zastrzega sobie możliwości zmniejszenia częstotliwości przewidywanych przejazdów (z 30) oraz ilości przejechanych kilometrów bez ponoszenia dodatkowych kosztów i kar umownych (nie związanych z kosztem przejechanego 1 km).