Zamówienie Nr: OZ-BK-271-282/III/2010 z dnia 06.08.2010 r. Dostawa i montaż mebli biurowych na potrzeby Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup, dostawa i montaż mebli biurowych na potrzeby Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie przy ul. Wąwozowej 34. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i zamontować przedmiot zamówienia w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z zakresem rzeczowym (zestawieniem ilościowym i jakościowym) przedstawionych w Specyfikacjach Technicznych stanowiących Załączniki Nr 1A i Nr 1B do SIWZ. 3. W Specyfikacjach Technicznych Zamawiający podał wykaz pomieszczeń, do których przeznaczone są poszczególne asortymenty mebli i elementy wyposażenia. 4. W Specyfikacjach Technicznych podane zostały przybliżone wymiary mebli dla potrzeb obliczenia ceny oferty. Przed przystąpieniem do ich wykonania Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie, winien dokonać szczegółowych pomiarów mebli biurowych oraz uzgodnić ostateczny kształt i kolorystykę mebli z Przedstawicielem Zamawiającego oraz jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu do akceptacji próbek kolorów (wybarwień) płyt i próbek tkanin obiciowych foteli i krzeseł. UWAGA: a) W przypadku użycia w SIWZ, Specyfikacjach Technicznych, opisie przedmiotu zamówienia nazwy producenta, znaku towarowego, patentu lub pochodzenia w odniesieniu do określonego asortymentu Zamawiający wymaga, aby traktować takie wskazania jako przykładowe i dopuszcza możliwość zaproponowania przez Wykonawcę produktu (asortymentu) równoważnego pod warunkiem, że będzie on spełniał wszystkie parametry określone przez Zamawiającego i odpowiadał pod względem jakości, trwałości, funkcjonalności oraz estetyki wykonania produktom wskazanym przez Zamawiającego. b) Użyte do wykonania zamówienia materiały winny być zgodne z wymaganiami polskich norm, atestów, gwarancji, posiadać świadectwa bezpieczeństwa oraz odpowiednie certyfikaty zgodności. c) Dostawa i montaż mebli biurowych winny być wykonane zgodnie z warunkami wynikającymi z przepisów technicznych, bezpieczeństwa pracy i przeciwpożarowych oraz z zasadami wiedzy technicznej. d) Służby wewnętrzne Urzędu pracują od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30. Zamawiający udostępni pomieszczenia wymienione w Specyfikacji Technicznej przez 7 dni w tygodniu w tym również po godzinach pracy Urzędu jak i w godzinach nocnych. e) Prace powodujące natężenie hałasu powinny być realizowane po godz. 15.00, w godzinach nocnych lub w dniach w których Urząd nie pracuje. 5. Meble biurowe wykonywane będą z materiałów własnych Wykonawcy. Materiałem podstawowym do wykonania przedmiotu zamówienia będą płyty melaminowane o: - grubości - 28 mm, oklejone PCV - 2 mm na krawędziach zamówienia, - grubości - 18 mm, oklejone PCV - 2 mm na krawędziach zamówienia - posiadające atest higieny E1 oraz certyfikat bezpieczeństwa. Zamawiający wymaga załączenia do oferty certyfikatów oraz atestów (lub kopii potwierdzonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem). 6. Wymagania stawiane Wykonawcy: a) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego własnym transportem i na własny koszt. Zamówione meble zostaną przez Wykonawcę wniesione do wskazanych pomieszczeń, rozpakowane, zmontowane, ustawione i wypoziomowane. b) Po zakończeniu montażu Wykonawca zobowiązuje się zabrać na własny koszt zbędne materiały i opakowania transportowe od dostarczonych mebli. c) Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia. d) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. e) Od Wykonawcy wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia, f) ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, g) inne wymagania określone we wzorze umowy oraz wynikające z przepisów prawa. 7. Wymagany okres gwarancji jakości na przedmiot zamówienia wynosi minimum 24 miesiące, licząc od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu umowy. Okresy gwarancji udzielane przez Podwykonawców muszą odpowiadać co najmniej okresowi gwarancji udzielonemu przez Wykonawcę. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia Podwykonawcom. W formularzu ofertowym (stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ) Wykonawca poda wykaz części zamówienia, których wykonanie powierzy Podwykonawcom. 9. Dostawa i montaż mebli biurowych objętych zamówieniem nastąpi na podstawie odrębnych zamówień w 6 (sześciu) transzach i następujących terminach: a) 1 transza - do dnia 30.09.2010 r. (pokoje nr 15, 100, 101, 200, 203, 236, poczekalnia nr 235/236 - zgodnie ze Specyfikacją Techniczną stanowiącą Załącznik Nr 1A do SIWZ) b) 2 transza - do dnia 14.10.2010 r. (pokoje nr 102, 204, 205, 206, 207, 208 - zgodnie ze Specyfikacją Techniczną stanowiącą Załącznik Nr 1A do SIWZ oraz pokój nr 103 - zgodnie ze Specyfikacją Techniczną stanowiącą Załącznik Nr 1B do SIWZ) c) 3 transza - do dnia 25.10.2010 r. (pokoje nr 211, 213, 214, 215, 238, 239 - zgodnie ze Specyfikacją Techniczną stanowiącą załącznik Nr 1B do SIWZ) d) 4 transza - do 30.10.2010 r. (pokoje nr 104, 106, 107, 130, 131, 132, 133 - zgodnie ze Specyfikacją Techniczną stanowiącą Załącznik Nr 1B do SIWZ) e) 5 transza - do dnia 05.11.2010 r. (pokoje nr 128, 129, 134, 135, 136 - zgodnie ze Specyfikacją Techniczną stanowiącą Załącznik Nr 1B do SIWZ) f) 6 transza - do dnia 25.11.2010 r. (pokój nr 104 -zgodnie ze Specyfikacją Techniczną stanowiącą Załącznik Nr 1B do SIWZ) - po wcześniejszym złożeniu zamówienia faksem lub mailem. 10. Ostateczny termin realizacji zamówienia: do dnia 30 listopada 2010 r. 11. Miejsce realizacji zamówienia: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, 31-752 Kraków, ul. Wąwozowa 34.