Usługi w zakresie obsługi technicznej i napraw bieżących pojazdów służbowych użytkowanych przez Komendę Wojewódzką Policji w Poznaniu oraz Komendę Miejską Policji w Poznaniu. - polska-poznań: usługi naprawcze i konserwacyjne

Opis przedmiotu przetargu: 1.przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę usług obsługi technicznej oraz napraw bieżących pojazdów służbowych użytkowanych przez komendę wojewódzką policji w poznaniu oraz komendę miejską policji w poznaniu. pod pojęciem — obsługi technicznej należy rozumieć diagnostykę pojazdu oraz wymianę zużytych części mechanicznych i elektrycznych wynikających z bieżącej eksploatacji pojazdu lub podlegających okresowej wymianie, w tym uzupełnianie oleju i oświetlenia zewnętrznego, naprawa ogumienia w pojazdach, mycia nadwozia pojazdu i odkurzenia jego wnętrza, a także sprawdzenia prawidłowości działania sygnalizacji uprzywilejowania. koszty wyżej określonych czynności muszą zawierać w sobie również koszt wszystkich użytych do wymiany materiałów i części (np. wymiana oleju silnikowego to czynność wymiany wraz z użytym do wymiany olejem i filtrem oleju). przewidywana ilość przeglądów – 2 razy w okresie trwania umowy dla każdego z pojazdów określonych w załączniku nr 1 do siwz; — naprawy bieżącej należy rozumieć diagnostykę oraz wymianę uszkodzonych części mechanicznych i elektrycznych w wyniku awarii, która wystąpiła w trakcie użytkowania pojazdu, mycie nadwozia pojazdu i odkurzenia jego wnętrza. wykonawca wykona obsługę techniczną zgodnie z zaleceniami producenta pojazdu przy określonym przebiegu lub czasookresie, a naprawę pojazdu poprzez przywrócenie jego pełnej sprawności technicznej, zgodnie z technologią naprawy, z zachowaniem jego pierwotnych parametrów techniczno użytkowych. 2. wykonanie usługi o której mowa w pkt. 1, dla każdego z pojazdów, o których mowa w załączniku będzie odbywało się wg następujących zasad 1) wykonawca zapewni odbiór zleconego do naprawy pojazdu w dniu skutecznego doręczenia zlecenia. zamawiający będzie zlecał wykonanie usługi do godz. 12 00 każdego dnia roboczego (od poniedziałku do piątku). zlecenie doręczone po godz. 12 00 będzie uznawane jako doręczone w następnym dniu roboczym. za skuteczne doręczenie uważa się posiadanie przez zamawiającego potwierdzenia transmisji faksowej z wynikiem pozytywnym. 2) wykonawca w ramach otrzymanego wynagrodzenia zapewnia holowanie zleconego do naprawy lub obsługi pojazdu z nieruchomości zamawiającego zlokalizowanej w poznaniu przy ul. podolańska 52 do miejsca wykonania usługi i z powrotem. przedmiotowe holowanie winno się odbywać w godzinach 7 30 – 15 00 w dni robocze. 3) wykonawca w celu realizacji usługi zobowiązany jest każdorazowo do przedłożenia kosztorysu obsługi lub naprawy wykonanego przy użyciu narzędzia eurotax w terminie 24h od momentu skutecznego dostarczenia zlecenia. warunkiem rozpoczęcia realizacji usługi jest zaakceptowanie kosztorysu przez zamawiającego. 4) wykonawca, w przypadku konieczności zastosowania części nie wymienionych w formularzu ofertowym, zobowiązany będzie do sporządzenia kosztorysu, w którym czasochłonności wykonywania napraw oraz cena części zamiennych nie będzie wyższa niż określone w programie eurotax (przy uwzględnieniu upustu jaki będzie wynikał ze złożonej oferty). 5) w przypadku gdy usługa obejmować będzie zarówno części zamienne niewymienione w formularzu ofertowym do umowy jak i części kalkulowane w ramach eurotax, wykonawca przy sporządzaniu kosztorysu usługi uwzględni w nim wszystkie wymagane do naprawy części. 3. wykonawca ma obowiązek dokonywania przeglądów i napraw pojazdów przy użyciu części oryginalnych lub zamienników o porównywalnej jakości. parametry i właściwości materiałów eksploatacyjnych i części stosowanych w czasie przeglądów oraz napraw muszą odpowiadać parametrom materiałów eksploatacyjnych i części zalecanych przez producenta samochodów. zamawiający dopuszcza możliwość zobowiązania wykonawcy do przedłożenia kalkulacji z wykorzystaniem części tylko oryginalnych. w tym przypadku, w stosunku do ceny części zamiennych, nie ma zastosowania zapis punktu 2 ppkt. 4. 4. na wykonaną usługę wykonawca udzieli minimum 12 miesięcznej gwarancji, licząc od dnia odbioru pojazdu i podpisania przez strony protokołu stwierdzającego wykonanie naprawy bez wad, z zastrzeżeniem, że w przypadku wyłączenia gwarancji producenta pojazdu na te elementy, które zostały wymienione bądź naprawione w ramach niniejszej usługi, obowiązki gwaranta w tym zakresie przejmuje wykonawca, zgodnie z warunkami udzielanej gwarancji. okres obowiązywania gwarancji na zastosowane w naprawie części jest nie krótszy niż okres gwarancji jaki zapewnia producent tych części przy czym na materiały i części podlegające naturalnemu zużycie (np. klocki hamulcowe) wykonawca udzieli gwarancji na co najmniej 2000 km. 5. zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia własnych części do obsługi/ naprawy pojazdu, a wykonawca musi dokonać ich montażu. 6. zastosowane w obsługach technicznych oleje muszą posiadać aprobaty producenta danego pojazdu dla określonego silnika. 7. w przypadku uzupełnienia oświetlenia wykonawca zastosuję maksymalną stawkę do 0,2 roboczogodziny za 1 punkt świetlny (lampa, lampa zespolona, reflektor halogenowy). 8. zamawiający wymaga, aby warsztat samochodowy wykonawcy (miejsce świadczenia usług), o którym mowa w pkt. rozdziale iv pkt. 2 ppkt. 3 zlokalizowany był na terenie miasta poznania lub powiatu poznańskiego. 9. wykonawca będzie realizował usługi w następujących terminach — obsługa techniczna ot 2 (bez rozszerzenia o czynności dodatkowe) – do 2 dni roboczych (z wykluczeniem sobót, niedziel i świąt ustawowych), — obsługa techniczna ot 2 (z rozszerzeniem o czynności dodatkowe) oraz naprawa bieżąca – do 5 dni roboczych, — w przypadku zbiegu rodzajów usług (obsługi technicznej i naprawy bieżącej) termin wykonania usługi wynosi do 5 dni roboczych. 10. wykonawca, od dnia przejęcia pojazdu od zamawiającego w celu dokonania przeglądu okresowego lub jego naprawy, do dnia przekazania zamawiającemu pojazdu naprawionego, będzie ponosił odpowiedzialność za zniszczenie, uszkodzenie, kradzież pojazdu lub inne szkody, które wystąpią w trakcie realizacji usługi. w szczególności wykonawca jest zobowiązany chronić pojazdy oczekujące na przegląd techniczny na naprawę oraz już naprawione przed działaniem warunków atmosferycznych i innych czynników, które mogą pogorszyć ich stan techniczny. 11. zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli realizowanych usług, która może zostać przeprowadzona w warsztacie wykonawcy. 12. zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części naprawy pojazdu podwykonawcy – warsztatowi wyspecjalizowanemu w danym obszarze usług, przy czym wykonawca będzie zobowiązany poinformować zamawiającego o podwykonawcy i miejscu naprawy pojazdu. wykonawca ponosi odpowiedzialność za naprawy powierzone podwykonawcom oraz za ich koszty. 13. zamówienie obejmuje – „samochody osobowe innych marek” świadczenie przez wykonawcę usług o których mowa w pkt. ii.1 w zakresie samochodów osobowych innych, wskazanych zał. nr 1 do siwz, w łącznej ilości 104 szt., użytkowanych przez komendę wojewódzką policji w poznaniu oraz komendę miejską policji w poznaniu. 14. kod cpv – 50100000 6, 71631200 2. 15. dodatkowe wymagania związane z realizacja zamówienia – klauzula społeczna 1) zamawiający wymaga, aby osoby o których mowa w rozdziale iv pkt. 2 ppkt. 4 były w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia zatrudnione na podstawie umowy o pracę. 2) wykonawca będzie zobowiązany przestrzegać tego zobowiązania w toku realizacji zamówienia pod rygorem zastosowania przez zamawiającego kar umownych. 3) w celu weryfikacji realizacji ww. zobowiązania, wykonawca będzie zobowiązany do kwartalnego raportowania stanu zatrudnienia tych osób przez cały okres realizacji zamówienia, w terminie do 10 miesiąca po rozpoczęciu kwartału. na każde żądanie zamawiającego, w terminie do 2 dni roboczych i w formie przez zamawiającego określonej, wykonawca będzie zobowiązany udzielić wyjaśnień w powyższym zakresie. 4) w przypadku rażąco nienależytego wykonania ww. obowiązku, zamawiający uprawniony będzie do wypowiedzenia umowy w terminie 14 dni od powiadomienia wykonawcy o stwierdzonej niezgodności co do stanu zatrudnienia przy realizacji zamówienia i wezwania do niezwłocznego przywrócenia stanu zgodnego z ofertą. 16. zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 17. zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz nie przewiduje zamówień uzupełniających i nie ustanowi dynamicznego systemu zakupów. 18. zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowej części zamówienia. 19. zamawiający nie stawia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy. 20. rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą odbywały się wyłącznie w polskich złotych (pln), z wyłączeniem walut obcych. ii.1.6)