Usługa ochrony osób i mienia oraz monitorowania, wraz z serwisem istniejących systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych, w obiektach Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, zlokalizowanych na terenie województwa łódzkiego

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia oraz monitorowania wraz z serwisem istniejących systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych w obiektach Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, zlokalizowanych na terenie województwa łódzkiego. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje: 1)całodobowy monitoring antywłamaniowy i przeciwpożarowy realizowany w oparciu o istniejące urządzenia techniczne, stanowiące własność zamawiającego wraz z serwisem, obejmującym miesięczne przeglądy (konserwacje) i naprawy urządzeń i instalacji, utrzymującym systemy alarmowe w stałej sprawności technicznej, w jednostkach organizacyjnych zamawiającego, wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ, 2)zintegrowanie systemu alarmowego antywłamaniowego i przeciwpożarowego, w oparciu o funkcjonujące w nich urządzenia techniczne, stanowiące własność zamawiającego oraz podłączenie wszystkich jednostek organizacyjnych zamawiającego wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ, do centrum monitorowania, za pomocą zamontowanych przez wykonawcę, na jego koszt, w obiektach zamawiającego (na czas realizacji umowy) niezbędnych urządzeń nadawczych, pozostających własnością wykonawcy, 3)sporządzenie i uzgodnienie z zamawiającym w terminie 1 miesiąca od daty zawarcia umowy, planów ochrony fizycznej i planów ochrony obiektów poprzez monitoring wraz z opisem sposobu prowadzenia usługi i procedur dla jednostek organizacyjnych zamawiającego, wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ, 4)objęcie ochroną fizyczną Placówek Terenowych KRUS w Tomaszowie Mazowieckim i Zduńskiej Woli jednoosobowo, całodobowo, 5)prowadzenie bieżącej dokumentacji dotyczącej: a)realizowanej całodobowej ochrony fizycznej (dane dotyczące awarii, sabotażu, uruchamiania i wyłączania systemów przez osoby uprawnione poza godzinami pracy), b)monitoringu antywłamaniowego i przeciwpożarowego (dane dotyczące awarii, sabotażu, raporty z interwencji grup interwencyjnych oraz uruchomień i wyłączeń systemów alarmowych przez osoby uprawnione, a także z ingerencji osób nieupoważnionych w strefy chronione), c)serwisowania (konserwacji) urządzeń i instalacji systemów alarmowych zapewniającego utrzymanie ich w stałej sprawności technicznej, wraz z przekazywaniem zamawiającemu comiesięcznych potwierdzeń funkcjonowania systemów i realizacji usługi serwisowania i ochrony fizycznej. 3.Wykonawca zobowiązuje się w zakresie monitorowania systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych: a)zapewnić, w przypadku wystąpienia awarii systemu antywłamaniowego lub przeciwpożarowego poza godzinami pracy chronionego obiektu, natychmiastowy, nie później niż w ciągu 20 minut od otrzymania sygnału alarmowego, dojazd grupy interwencyjnej do chronionego obiektu i zabezpieczenie obiektu, b)przyjmować zgłoszenia awarii systemów alarmowego i przeciwpożarowego i je usuwać w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia; na czas do chwili usunięcia awarii, wykonawca jest zobowiązany do wystawienia patrolu w celu ochrony obiektu, c)podjąć natychmiastową interwencję w chronionym obiekcie poprzez dotarcie grupy interwencyjnej na miejsce chronione, nie później niż w ciągu 20 minut od otrzymania sygnału alarmowego i każdorazowo zabezpieczyć obiekt w przypadku naruszenia jego stref chronionych oraz w niżej wymienionych sytuacjach szczególnego zagrożenia, mających postać, np.: c. 1) rabunku lub kradzieży z włamaniem, c. 2) wybuchu lub zagrożenia wybuchem w obiektach chronionych, c. 3) napadu na osoby znajdujące się na terenie obiektów chronionych, c. 4) pożaru na terenie chronionych obiektów lub c. 5) innego zdarzenia losowego. 4.Uprawnienia i obowiązki pracownika ochrony obejmują w szczególności: a)ujęcie osób schwytanych na gorącym uczynku albo podejrzanych o popełnienie czynu karalnego na terenie chronionym, w celu bezzwłocznego przekazania organom powołanym do ścigania przestępstw, b)niezwłoczne powiadomienie odpowiednich służb (policji, straży pożarnej, pogotowia wodno-kanalizacyjnego, pogotowia energetycznego, w przypadku zagrożenia życia lub zdrowia ludzi - pogotowia ratunkowego i innych stosownych do okoliczności) oraz kierownictwa zamawiającego o: pożarze, awarii lub innych zagrożeniach w ochranianych obiektach i podejmowanie działań zmierzających do zmniejszenia strat, c)udzielanie interesantom informacji o umiejscowieniu sali obsługi interesantów w obiektach objętych ochroną fizyczną, tj. w Tomaszowie Mazowieckim i Zduńskiej Woli, d)wydawanie, w godzinach pracy placówki, upoważnionym osobom, po uzyskaniu pisemnego potwierdzenia, kluczy do pomieszczeń w placówkach terenowych w Tomaszowie Mazowieckim i Zduńskiej Woli, natomiast poza godzinami pracy - w uzgodnieniu z kierownikiem placówki, e)czynne reagowanie na akty wandalizmu na terenie chronionego obiektu, f)dbałość o bezpieczeństwo na terenie całej posesji, g)dokonywanie obchodu terenu chronionego, odnotowane w stosownym rejestrze. 5.Pracownicy ochrony fizycznej i grup interwencyjnych muszą być umundurowani, wyposażeni w środki łączności bezprzewodowej oraz posiadać identyfikatory i środki przymusu bezpośredniego wynikające z przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.). Ponadto powinni posiadać stosowną licencję uprawniającą do wykonywania czynności z zakresu ochrony. Pracownicy ochrony nie mogą wykonywać w trakcie chronienia obiektu innych czynności niż określone w przedmiocie zamówienia. 6.Wykaz jednostek objętych przedmiotem zamówienia wraz z zestawieniem istniejących zabezpieczeń będących własnością zamawiającego i zakresem czynności serwisowych, został wskazany przez zamawiającego w załącznikach nr 1 i 2 do SIWZ. 7.W przypadku zmiany dotychczasowej siedziby jednostki organizacyjnej zamawiającego, wykonawca przeniesie funkcjonujące urządzenia do transmisji sygnału do nowych siedzib. 8.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe podczas wykonywania usługi.