Świadczenie usług wynajmu autokarów wraz z kierowcą do obsługi potrzeb Politechniki Koszalińskiej w zakresie transportu osobowego autokarowego

Opis przedmiotu przetargu: Świadczenie usług wynajmu autokarów wraz z kierowcą do obsługi potrzeb Politechniki Koszalińskiej w zakresie transportu osobowego autokarowego w zakresie określonym w SIWZ oraz Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.17.20.00-4 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 1. Przedmiot zamówienia powinien być zrealizowany: a) autokarem o min. 49 miejscach pasażerskich b) autokarem o min. 55 miejscach pasażerskich c) autokarem o 19 - 25 miejscach pasażerskich Autokary powinny być wyposażone w klimatyzację, siedzenia tzw. lotnicze, barek i toaletę; mieć nie więcej niż 10 lat - kserokopie dowodów rejestracyjnych do wglądu 2. W przypadku (sporadyczne) gdy w tym samym okresie Zamawiający będzie potrzebował większą ilość pojazdów niż podano w specyfikacji, Wykonawca może wynająć podwykonawcę, na warunkach ofertowych. 3. W przypadku wyjazdów kilkudniowych, jeśli Zamawiający nie zapewni noclegu, Wykonawca może doliczyć dietę i ryczałt za nocleg wg rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej lub w uzasadnionych przypadkach, za zgodą Zamawiającego, za pomocą refaktury rozlicza fakturę za hotel do maksymalnej kwoty 180,00 zł. (brutto). 4. Cenę za 1 dzień przestoju autokaru podczas wyjazdów wielodniowych stanowi równoważnik przejechanych 40 kilometrów. 5. Jedyne kryterium ofertowe to cena ofertowa. 6. Zamawiający dopuszcza zmianę cen za kilometr co kwartał o procentowy wskaźnik wzrostu cen i usług konsumpcyjnych ogłoszony za poprzedni kwartał zgodnie z komunikatem Prezesa GUS 7. Zamawiający zobowiązuje się zgłaszać zmówienie na pojazdy z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych, określając w nim cel wyjazdu i przybliżoną liczbę przejechanych kilometrów. Wykonawca zobowiązuje się podstawić pojazdy na terenie Koszalina w miejscu i czasie wyznaczonym w zamówieniu. Przed i jak i po wyjeździe kierowca Wykonawcy zobowiązany jest spisać stan licznika pojazdu co zostanie potwierdzone podpisem przedstawiciela Zamawiającego. Kopia tego dokumentu z liczbą przejechanych kilometrów powinna być załączona do faktury Wykonawcy. Zamawiający zastrzega, że w przypadku niekorzystnych warunków pogodowych wyjazd może ulec odwołaniu lub przeniesieniu na inny termin. 8. W przypadku wyjazdów jednodniowych na dystansie poniżej 160 km. minimum rozliczeniowe stanowi równowartość stawki za 4 godziny. Oznacza to, że w przypadku korzystania z autokaru przez czas krótszy niż 4 godziny Zamawiający zapłaci równowartość minimum rozliczeniowego. W przypadku korzystania z autokaru przez czas dłuższy niż 4 godziny na trasie do 160 km Zamawiający zapłaci za faktyczny czas korzystania z autokaru. 9. W przypadku zastosowania wyceny godzinowej, przyjmuje się za jedną godzinę pracy równoważnik przejechanych 40 kilometrów 10. Wykonawca musi posiadać licencję lub dokument równoważny na przewozy krajowe osób oraz licencję lub dokument równoważny na przewozy międzynarodowe osób na terenie Unii Europejskiej, zgodnie z ustawą o transporcie drogowym z dnia 06.09.2001r. (Dz.U. nr 125 z 2007r. poz. 874) - kserokopia do wglądu. 11. Autokary muszą być sprawne - zgodnie z wymogami prawa o ruchu drogowym, posiadać ważne dokumenty oraz wymagane ubezpieczenia 12. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za posiadanie wszystkich niezbędnych dokumentów służących do prawidłowego wykonania przewozów 13. Kierowcy muszą posiadać aktualne badania lekarskie uprawniające do prowadzenia autokarów 14. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia przewozu osób na jego koszt w zakresie OC i NNW Zamawiający, korzystając z doświadczenia lat poprzednich podaje następujące dane, przydatne do skalkulowania przedmiotu zamówienia: - przybliżona roczna liczba przejechanych kilometrów autokarami 49 osobowymi - 10 000 - przybliżona roczna liczba przejechanych kilometrów autokarem 55 osobowym - 2 000 - przybliżona roczna liczba przejechanych kilometrów autokarem 19-25 osobowym - 6 000 - przybliżona roczna liczba przejechanych kilometrów w trakcie wyjazdów zagranicznych - 5 000 Dopuszcza się składanie ofert na świadczenie równoważnych usług o standardzie nie gorszym niż wymienione w SIWZ - w Załączniku 2. Wszystkie ceny i wartości winny być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.