Świadczenie usługi utrzymania systemu informatycznego P-WID

Warszawa: Świadczenie usługi utrzymania systemu informatycznego P-WID


Numer ogłoszenia: 178587 - 2014; data zamieszczenia: 20.08.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 259662 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Komunikacji Elektronicznej, ul. Kasprzaka 18/20, 01-211 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5349259, 5349169, faks 022 5349341.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi utrzymania systemu informatycznego P-WID.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usługi utrzymania systemu P-WID, obejmujące: a) 12 -miesięczne utrzymanie (maintenance) systemu informatycznego P-WID, a w tym rozwiązywanie problemów związanych z jego działaniem, obejmujące zwłaszcza: - zarządzanie projektem, - organizowanie spotkań zarządczych Zamawiającego i Wykonawcy, - prowadzenie Rejestru Problemów, - udostępnianie i utrzymanie systemu obsługi problemów umożliwiające Zamawiającemu zgłaszanie i kontrolowanie stanu rozwiązywania problemów oraz raportowanie, - prowadzenie specyficznej dla systemu P-WID części portalu Repozytorium projektowego zawierającego dokumentację systemu; b) usuwanie zgłoszonych w okresie trwania umowy błędów dotyczących działania systemu P-WID; c) wsparcie techniczne dla wybranych użytkowników w postaci konsultacji świadczonych telefonicznie przez Centrum Zgłoszeń i za pośrednictwem systemu obsługi problemów; d) przygotowanie i wykonywanie uzgodnionych między Stronami modyfikacji systemu P-WID. W ramach tego zadania Wykonawca będzie prowadzić dokumentację wniosków o zmianę i zleceń wykonania zmiany oraz świadczyć pomoc przy ich przygotowaniu. Udzielanie konsultacji w zakresie wdrażania i administracji systemem P-WID, również w siedzibie Zamawiającego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.08.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• S&T Services Polska Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 02-676 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 352800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  397413,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  397413,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  397413,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  System P-WID jest programem jednostkowym, wykonanym dla Zamawiającego - Urzędu Komunikacji Elektronicznej, specjalnie na zamówienie i zawiera unikalne rozwiązania, których nie stosują inne firmy programistyczne. Dlatego też w celu realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego niezbędne jest wykorzystanie metod i technik wypracowanych przez Wykonawcę systemu - S&T Services Polska Sp. z o.o. w trakcie jego budowy, poprzez zachowanie jednolitych standardów programistycznych, norm i parametrów podczas automatyzacji przez system P-WID procesu zarządzania widmem częstotliwości radiowych w następujących służbach radiokomunikacyjnych: 1) służbie radiokomunikacji ruchomej lądowej (systemy konwencjonalne i komórkowe); 2) służbie radiodyfuzyjnej (radiofonia i telewizja, zarówno analogowa jak i cyfrowa); 3) służbie stałej (systemy typu punkt-wiele punktów oraz systemy typu punkt-punkt); 4) służbie stałej satelitarnej (w zakresie naziemnych stacji satelitarnych); 5) służbach lotniczych; 6) służbach morskich i żeglugi śródlądowej, 7) służbie amatorskiej. Należy dodać, iż profesjonalne wykonanie usługi utrzymania systemu P-WID wspiera w szczególności następujące elementy procesu: 1) przetwarzania i obsługi wniosków o wydanie pozwolenia radiowego we wszystkich służbach obsługiwanych przez P-WID; 2) obsługi międzynarodowej koordynacji stacji polskich i zagranicznych; 3) obsługi jednokierunkowych interfejsów do istniejących systemów administracyjno-inżynierskich, służących do wstępnego i okresowego importu danych; 4) obsługi dwukierunkowych interfejsów do generowania plików wymiany określonych przez przepisy międzynarodowe: Porozumienie HCM, Porozumienie Chester, formaty ITU (BRIFIC, fiszki notyfikacyjne, porozumienia regionalne); 5) obsługi współpracy z programami inżynierskimi; 6) wydruku pozwoleń radiowych, innych decyzji administracyjnych oraz pism pomocniczych dla wszystkich służb obsługiwanych przez P-WID; 7) współpracy z systemem kontroli obiegu dokumentów (systemem kancelaryjnym - DOK); 8) udostępniania danych w ustalonych strukturach w celu ich cyklicznej publikacji na stronach internetowych UKE. Na uwagę zasługuje również fakt, iż system P-WID jest systematycznie rozbudowywany w celu objęcia obsługą wszystkich służb radiokomunikacyjnych, w których proces zarządzania widmem częstotliwości radiowych, aby był efektywny, powinien być zautomatyzowany. Planowane są kolejne działania rozwojowe oraz prace wdrożeniowe, bowiem różnorodność i specyfika poszczególnych służb radiokomunikacyjnych stawia szczególne wymagania dla systemu informatycznego. Poza poprawnością i niezawodnością działania, system musi być adaptowany do zmieniającego się otoczenia zewnętrznego, co wynika zarówno z faktu rozwoju służb radiokomunikacyjnych i pojawiających się z tego powodu nowych potrzeb, jak też ciągle funkcjonujących regulacji prawnych i administracyjnych. Na początku 2014 r. nastąpiła głęboka zmiana zasad naliczania opłat za wykorzystywanie częstotliwości w służbie ruchomej lądowej. Nowe zasady wymagają rejestrowania w systemie P-WID dodatkowych informacji o wykorzystywanej częstotliwości oraz wyposażenia systemu w dodatkowe procedury usprawniające obsługę wprowadzania i kontroli danych. Zostanie również rozszerzony zakres dostarczania z P-WID danych do innych programów takich jak: program do naliczania opłat za wykorzystywanie częstotliwości w Urzędzie Komunikacji Elektronicznej lub automatycznego systemu monitoringu widma radiowego. Konieczna jest zatem stała i szybko działająca obsługa informatyczna systemu P-WID, w ramach utrzymania systemu (obsługi powdrożeniowej zakupionych modułów), dająca gwarancję usuwania błędów i usterek oraz dostosowywania systemu do zmieniających się warunków zewnętrznych. W związku z powyższym, ze względu na wyjątkową złożoność i uwarunkowania techniczne systemu, jedynym możliwym wykonawcą przedmiotowego zamówienia jest firma S&T Services Polska Sp. z o.o., która wykonała ten system, rozbudowała go o kolejne moduły, jak również zatrudnia nadal projektantów i wykonawców systemu. Powyższe wyczerpuje dyspozycję artykułu 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz 907 z późn. zm.).