Świadczenie usług doradczych w zakresie zarządzania obiektem Wodnego Centrum Rekreacyjno - Sportowego w Olsztynie (WCRS)

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług doradczych w zakresie zarządzania Wodnym Centrum Rekreacyjno - Sportowym w Olsztynie, a w szczególności wykonanie następujących prac: 1)etap I - opracowania analiz, w tym: a)analizy sytuacji rynkowej usług basenowych w Olsztynie, b)analizy oceny założeń funkcjonalno - użytkowych WCRS przedstawionych w Studium Wykonalności WCSR oraz Analizie techniczno - ekonomicznej wykonalności i opłacalności inwestycji WCRS, które zostana przekazane wykonawcom w załączeniu do SIWZ, obejmującej m. in. analizę kosztów i przychodów działalności WCRS, która winna wskazywać: - plusy i minusy proponowanych rozwiązań przyjętych w specyfikacjach, - proponowane przez Wykonawcę zmiany w zakresie rozwiązań przyjętych w specyfikacjach, - wpływ zaproponowanych przez Wykonawcę zmian na realizację zawartych przez Zamawiającego umów dotyczących WCRS a udostępnionych Wykonawcy przez Zamawiającego w celu prawidłowego wykonania umowy, c)analizy możliwych sposobów organizacyjnych zarządzania WCRS dla wskazania właściwego sposobu organizacyjnego tego zarządzania, d)rekomendację jednego właściwego sposobu organizacyjnego zarządzania WCRS wraz z podaniem: optymalnego modelu współpracy z Polskim Związkiem Pływackim i innymi organizacjami sportowymi, najbardziej efektywnego systemu obsługi klienta WCRS uwzględniającego możliwość korzystania ze wszystkich funkcji WCRS, optymalnej ilości personelu pracowniczego niezbędnego do obsługi i zarządzania WCRS, właściwego sprzętu technicznego, w tym wyposażenia sportowego i rekreacyjnego, w jaki musi zostać wyposażone WCRS, sposobu organizacji działalności gastronomicznej, handlowej i usługowej w WCRS, 2)etap II - doradztwo biznesowe, w tym: a)część I - opracowanie strategii biznesowej dla rekomendowanego sposobu organizacyjnego zarządzania WCRS (zgodnie z przyjętym przez Wykonawcę a zaakceptowanym przez Zamawiającego sposobem organizacyjnym zarządzania WCRS wskazanym w pkt 1) lit a) zawierającej m. in.: wskazanie sposobu i metody minimalizacji kosztów operacyjnych WCRS, w tym kosztów zaopatrzenia w wodę i energię, wskazanie sposobu i metody maksymalizacji przychodów z działalności WCRS, opracowanie i dostosowanie cen, stawek i taryf dla klientów WCRS w zakresie korzystania z WCRS oraz dotyczących udzielanych przez Zamawiającego licencji, koncesji oraz umów reklamowych, sponsorskich oraz o korzystanie, najem i poddzierżawę powierzchni które będą stosowane w WCRS i poza WCRS w granicach nieruchomości, wskazanie ramowego planu imprez na pierwszy rok działalności WCRS, b)część II - opracowanie planów działalności WCRS, w tym: planu działalności komercyjnej WCRS uwzględniającego prowadzenie działalności sportowej, marketingowej i promocyjnej, planu działalności reklamowej i sponsorskiej WCRS, w tym: określenie formy i sposobu zarządzania powierzchnią reklamową WCRS wraz z opracowaniem analizy rozwiązań pozwalających na zwiększenie i zoptymalizowanie powierzchni reklamowej WCRS oraz modelu współpracy ze sponsorami, reklamodawcami i innymi instytucjami w zakresie polityki Public Relations (PR), standardowych wzorów umów: reklamowej, sponsorskiej oraz o korzystanie, najem i poddzierżawę powierzchni, które będą stosowane w WCRS i poza WCRS w granicach nieruchomości, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wzory takich umów Zamawiającemu do dokonania analizy i oceny, przy czym strony będą współpracować przy końcowym opracowaniu wzorów takich umów, 3)etap III - pomoc w doborze i organizacji szkoleń personelu pracowniczego WCRS, a w szczególności: a)przedstawienie Zamawiającemu programu szkoleń zawierającego rodzaj, temat oraz datę planowanych szkoleń, b)przygotowanie planu budżetu szkoleń, który powinien przewidywać wydatki i koszty ponoszone przez Zamawiającego w związku z realizacją szkoleń, w tym powinien uwzględniać koszty wynagrodzenia dla prowadzącego szkolenie (wykładowców), koszty wynajęcia pomieszczenia do przeprowadzenia szkolenia (sali), koszt przygotowania materiałów szkoleniowych, koszt wyżywienia uczestników szkolenia, inne koszty związane z przygotowaniem szkolenia, c)przygotowanie szkolenia od strony technicznej, tj.: zapewnienie wykładowcy, wybór sali, wybór pomocy szkoleniowych spośród dostępnych dla Wykonawcy (środków audio-wizualnych, materiałów drukowanych, slajdów, filmów, tablic, kamer video itp.), zorganizowanie wyżywienia, d)przygotowanie szkolenia od strony merytorycznej, tj.: wybór tematu szkolenia, zaplanowanie zajęć, dobór metody szkoleniowej. 4)etap IV - doradztwo techniczne w zakresie uruchomienia WCRS. Przedsięwzięcie Budowa Wodnego Centrum Rekreacyjno-Sportowego Nr UDA-RPWM.02.01.03-28-021/08-00 współfinansowane jest Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej Ministerstwa Sportu i Turystyki, co będzie skutkowało obowiązkiem udostępniania Polskiemu Związkowi Pływackiemu WCRS na preferencyjnych warunkach przez okres 20 lat. Aktualnie przedsięwzięcie Budowa Wodnego Centrum Rekreacyjno-Sportowego jest w fazie realizacji, na podstawie zatwierdzonej dokumentacji projektowej. Hala basenowa WCRS składa się z części sportowej, dominującej na tle całego obiektu oraz zdecydowanie mniejszej części rekreacyjnej. Część sportowa składa się z: pełnowymiarowego basenu typu olimpijskiego o wymiarach 50 x 25 m (10 torów, głębokość od 2 do 2,3 m), wyposażonego w