Świadczenie usług doradczych w zakresie zarządzania obiektem Wodnego Centrum Rekreacyjno - Sportowego w Olsztynie (WCRS)

Olsztyn: Świadczenie usług doradczych w zakresie zarządzania obiektem Wodnego Centrum Rekreacyjno - Sportowego w Olsztynie (WCRS)


Numer ogłoszenia: 259686 - 2010; data zamieszczenia: 20.08.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Olsztyn , pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 5273111 wew. , 325, faks (089) 5349375.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.olsztyn.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług doradczych w zakresie zarządzania obiektem Wodnego Centrum Rekreacyjno - Sportowego w Olsztynie (WCRS).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług doradczych w zakresie zarządzania Wodnym Centrum Rekreacyjno - Sportowym w Olsztynie, a w szczególności wykonanie następujących prac: 1)etap I - opracowania analiz, w tym: a)analizy sytuacji rynkowej usług basenowych w Olsztynie, b)analizy oceny założeń funkcjonalno - użytkowych WCRS przedstawionych w Studium Wykonalności WCSR oraz Analizie techniczno - ekonomicznej wykonalności i opłacalności inwestycji WCRS, które zostana przekazane wykonawcom w załączeniu do SIWZ, obejmującej m. in. analizę kosztów i przychodów działalności WCRS, która winna wskazywać: - plusy i minusy proponowanych rozwiązań przyjętych w specyfikacjach, - proponowane przez Wykonawcę zmiany w zakresie rozwiązań przyjętych w specyfikacjach, - wpływ zaproponowanych przez Wykonawcę zmian na realizację zawartych przez Zamawiającego umów dotyczących WCRS a udostępnionych Wykonawcy przez Zamawiającego w celu prawidłowego wykonania umowy, c)analizy możliwych sposobów organizacyjnych zarządzania WCRS dla wskazania właściwego sposobu organizacyjnego tego zarządzania, d)rekomendację jednego właściwego sposobu organizacyjnego zarządzania WCRS wraz z podaniem: optymalnego modelu współpracy z Polskim Związkiem Pływackim i innymi organizacjami sportowymi, najbardziej efektywnego systemu obsługi klienta WCRS uwzględniającego możliwość korzystania ze wszystkich funkcji WCRS, optymalnej ilości personelu pracowniczego niezbędnego do obsługi i zarządzania WCRS, właściwego sprzętu technicznego, w tym wyposażenia sportowego i rekreacyjnego, w jaki musi zostać wyposażone WCRS, sposobu organizacji działalności gastronomicznej, handlowej i usługowej w WCRS, 2)etap II - doradztwo biznesowe, w tym: a)część I - opracowanie strategii biznesowej dla rekomendowanego sposobu organizacyjnego zarządzania WCRS (zgodnie z przyjętym przez Wykonawcę a zaakceptowanym przez Zamawiającego sposobem organizacyjnym zarządzania WCRS wskazanym w pkt 1) lit a) zawierającej m. in.: wskazanie sposobu i metody minimalizacji kosztów operacyjnych WCRS, w tym kosztów zaopatrzenia w wodę i energię, wskazanie sposobu i metody maksymalizacji przychodów z działalności WCRS, opracowanie i dostosowanie cen, stawek i taryf dla klientów WCRS w zakresie korzystania z WCRS oraz dotyczących udzielanych przez Zamawiającego licencji, koncesji oraz umów reklamowych, sponsorskich oraz o korzystanie, najem i poddzierżawę powierzchni które będą stosowane w WCRS i poza WCRS w granicach nieruchomości, wskazanie ramowego planu imprez na pierwszy rok działalności WCRS, b)część II - opracowanie planów działalności WCRS, w tym: planu działalności komercyjnej WCRS uwzględniającego prowadzenie działalności sportowej, marketingowej i promocyjnej, planu działalności reklamowej i sponsorskiej WCRS, w tym: określenie formy i sposobu zarządzania powierzchnią reklamową WCRS wraz z opracowaniem analizy rozwiązań pozwalających na zwiększenie i zoptymalizowanie powierzchni reklamowej WCRS oraz modelu współpracy ze sponsorami, reklamodawcami i innymi instytucjami w zakresie polityki Public Relations (PR), standardowych wzorów umów: reklamowej, sponsorskiej oraz o korzystanie, najem i poddzierżawę powierzchni, które będą stosowane w WCRS i poza WCRS w granicach nieruchomości, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wzory takich umów Zamawiającemu do dokonania analizy i oceny, przy czym strony będą współpracować przy końcowym opracowaniu wzorów takich umów, 3)etap III - pomoc w doborze i organizacji szkoleń personelu pracowniczego WCRS, a w szczególności: a)przedstawienie Zamawiającemu programu szkoleń zawierającego rodzaj, temat oraz datę planowanych szkoleń, b)przygotowanie planu budżetu szkoleń, który powinien przewidywać wydatki i koszty ponoszone przez Zamawiającego w związku z realizacją szkoleń, w tym powinien uwzględniać koszty wynagrodzenia dla prowadzącego szkolenie (wykładowców), koszty wynajęcia pomieszczenia do przeprowadzenia szkolenia (sali), koszt przygotowania materiałów szkoleniowych, koszt wyżywienia uczestników szkolenia, inne koszty związane z przygotowaniem szkolenia, c)przygotowanie szkolenia od strony technicznej, tj.: zapewnienie wykładowcy, wybór sali, wybór pomocy szkoleniowych spośród dostępnych dla Wykonawcy (środków audio-wizualnych, materiałów drukowanych, slajdów, filmów, tablic, kamer video itp.), zorganizowanie wyżywienia, d)przygotowanie szkolenia od strony merytorycznej, tj.: wybór tematu szkolenia, zaplanowanie zajęć, dobór metody szkoleniowej. 4)etap IV - doradztwo techniczne w zakresie uruchomienia WCRS. Przedsięwzięcie Budowa Wodnego Centrum Rekreacyjno-Sportowego Nr UDA-RPWM.02.01.03-28-021/08-00 współfinansowane jest Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej Ministerstwa Sportu i Turystyki, co będzie skutkowało obowiązkiem udostępniania Polskiemu Związkowi Pływackiemu WCRS na preferencyjnych warunkach przez okres 20 lat. Aktualnie przedsięwzięcie Budowa Wodnego Centrum Rekreacyjno-Sportowego jest w fazie realizacji, na podstawie zatwierdzonej dokumentacji projektowej. Hala basenowa WCRS składa się z części sportowej, dominującej na tle całego obiektu oraz zdecydowanie mniejszej części rekreacyjnej. Część sportowa składa się z: pełnowymiarowego basenu typu olimpijskiego o wymiarach 50 x 25 m (10 torów, głębokość od 2 do 2,3 m), wyposażonego w ruchomy pomost działowy oraz ruchome dno z dwóch stron niecki o wymiarach 10mx25m; widowni dla 1 506 osób + 8 osób niepełnosprawnych oraz dodatkowej trybuny na 146 osób; basenu do rozgrzewki i nauki pływania o wymiarach 25 x 8,5 (głębokość od 1 do 1,35 m) Część rekreacyjna składa się z basenu rekreacyjnego o zróżnicowanych kształtach z atrakcjami typu sztuczna rzeka, 3 leżankami z masażem podwodnym, 3 masażami podwodnymi w ścianach bocznych, 2 biczami wodnymi, 1 kaskadą wodną. W tej części zaprojektowano także brodzik dla dzieci (na ok. 12 dzieci), 3 whirpoole (na 4 osoby każdy) oraz dwie zjeżdżalnie po ok. 100 m z hamownią. Powierzchnie poszczególnych basenów wchodzących w skład kompleksu basenowego są następujące: Basen olimpijski 1 282 m2 Basen treningowy i do nauki pływania 213 m2 Suma pow. lustra wody części sportowej: 1 495 m2 Basen rekreacyjny 258 m2 Brodzik dla dzieci 12 m2 Hamownia 43 m2 Whirpoole 3 x 2 m2 = 6 m2 Suma pow. lustra wody części rekreacyjnej: 319 m2 Suma pow. lustra wody w hali basenowej ogółem: 1 814 m2 W WCRS przewidziano również lokalizację centrum rehabilitacyjno-sportowego z , restauracji, pomieszczenia zabaw dla dzieci, sklepu sportowego, głównego holu z wejściami na trybuny oraz pomieszczeń administracji wraz z salą konferencyjną. Centrum rehabilitacyjno-sportowe podzielono na trzy zespoły: a) gabinety rehabilitacji i odnowy biologicznej, b) zespół saun, składający się z części męskiej i żeńskiej (o pojemności 10 osób każda), c) część sportowo - rekreacyjna (siłownia, sala sprawnościowa) Ogólne parametry WCRS to: kubatura: 116 280,7 m3 powierzchnia użytkowa: 20 207,0 m2 wysokość budynku: 11,7 m przelotowość godzinowa obiektu (max. obłożenie godzinowe) - ok. 200 osób/h przelotowość dzienna obiektu (max. obłożenie dzienne) - ok. 3200 osób/ dzień w czasie 16-tu godzin pracy w okresie od godziny 6-tej do 22- ej wieczór. Zestawienie powierzchni terenu wygląda natomiast następująco: pow. terenu w granicach opracowania: 38 258,0 m2 pow. zabudowy 6 712,0 m2 pow. dróg i ciągów pieszo - jezdnych 1 184,6 m2 pow. chodników wzmocnionych 982,6 m2 pow. chodników dla ruchu pieszego 952,8 m2 pow. boiska wielofunkcyjnego 405,0 m2 pow. zieleni projektowanej 8 323,4 m2 pow. terenów pozostałych 16 603,6 m2.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.10.00-8, 79.41.20.00-5, 79.41.40.00-9, 79.41.61.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający ustala wadium w wysokości 21.000,00 zł, które będzie wymagane przed upływem terminu składania ofert ostatecznych

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie zarządzał lub doradzał w zarządzaniu przez co najmniej 12 następujących po sobie miesięcy: 1) co najmniej 1obiektem rekreacyjnym lub sportowym o powierzchni użytkowej co najmniej 9.500 m2 i powierzchni lustra wody wewnątrz budynku ogółem co najmniej 1600 m2 zawierającym basen sportowy, 2) co najmniej 1 obiektem rekreacyjnym lub sportowym o powierzchni użytkowej co najmniej 9.500 m2 i powierzchni lustra wody wewnątrz budynku ogółem co najmniej 1600 m2. Wykonawca może polegać na doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji przedmiotowego zamówienia, a podmioty te muszą brać udział w realizacji części przedmiotowego zamówienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej: a) jedną osobą mającą doświadczenie w zarządzaniu przez co najmniej 24 następujących po sobie miesięcy obiektem sportowym lub rekreacyjnym o zbliżonym do WCRS programie zawierającym basen olimpijski o powierzchni lustra wody wewnątrz budynku ogółem co najmniej 1600m2, b) jedną osobą mającą doświadczenie w kierowaniu przez co najmniej 12 następujących po sobie miesięcy całością lub częścią personelu obiektu sportowego lub rekreacyjnego o zbliżonym do WCRS programie zawierającym basen olimpijski o powierzchni lustra wody wewnątrz budynku ogółem co najmniej 1600m2. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami, tj. osobami niezbędnymi do realizacji przedmiotowego zamówienia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że posiada: a) środki finansowe i/lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 300.000 PLN lub w wysokości równoważnej dla walut obcych, liczonej wg średniego kursu w stosunku do walut obcych ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego na dzień, w którym ukazało się ogłoszenie o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, b) ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000 PLN lub w wysokości równoważnej dla walut obcych, liczonej wg średniego kursu w stosunku do walut obcych ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego na dzień, w którym ukazało się ogłoszenie o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów (środki finansowe i/lub zdolność kredytowa), niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p., polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy P.z.p., Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia. 2, W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należny złożyć dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych Wykonawców i w formie oryginału lub w kopii poświadczonej notarialnie. Pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności: a)łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument), b)oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu Wykonawców). W każdym jednak przypadku w treści dokumentu (pełnomocnictwa) zaleca się wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i wskazać ich Pełnomocnika. 3.W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania wniosku o odpuszczenie do udziału w postępowaniu nie wynika bezpośrednio ze złożonego we wniosku odpisu z właściwego rejestru - należy złożyć pełnomocnictwo (a) w formie oryginału lub w kopii poświadczonej notarialnie. 4. Oświadczenie o posiadaniu wymaganych kwalifikacji przez osoby które będą brały udział w wykonywaniu zamówienia zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 5 wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie wyższa niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych Wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia warunku posiadania wymaganego doświadczenia tj.: a) za wykonanie każdej usługi polegającej na zarządzaniu lub doradzaniu w zarządzaniu przez co najmniej 12 następujących po sobie miesięcy co najmniej 1obiektem rekreacyjnym lub sportowym o powierzchni użytkowej co najmniej 9.500 m2 i powierzchni lustra wody wewnątrz budynku ogółem co najmniej 1600 m2 zawierającym basen sportowy - wykonawca otrzyma 2 punkty. b) za wykonanie każdej usługi polegającej na zarządzaniu lub doradzaniu w zarządzaniu przez co najmniej 12 następujących po sobie miesięcy co najmniej 1 obiektem rekreacyjnym lub sportowym oo powierzchni użytkowej co najmniej 9.500 m2 i powierzchni lustra wody wewnątrz budynku ogółem co najmniej 1600 m2 - wykonawca otrzyma 1 punkt. Jeżeli wykonawcy otrzymają taką samą liczbę punktów, o kolejności wykonawców decydować będzie liczba wykonanych lub wykonywanych przez co najmniej 12 następujących po sobie miesięcy usług polegających na zarządzaniu lub doradzaniu przy zarządzaniu co najmniej 1obiektem rekreacyjnym lub sportowym o powierzchni użytkowej co najmniej 9.500 m2 i powierzchni lustra wody wewnątrz budynku ogółem co najmniej 1600 m2 zawierającym basen sportowy, a następnie łączna wielkość lustra wody w obiektach , które zostaną wymienione w usługach spełniających wymagania Zamawiającego. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Metodologia realizacji zamówienia - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Umowa może zostać zmieniona w przypadku gdy: 1)wykonanie umowy lub poszczególnych obowiązków stron będzie niemożliwe lub znacznie utrudnione wskutek wystąpienia przypadku siły wyższej, 2)wystąpi zmiana przepisów prawa, która uniemożliwi wykonanie umowy na uzgodnionych przez strony warunkach, W przypadku wystąpienia powyższych zdarzeń, strony mogą uzgodnić zmianę umowy w odniesieniu do: 1)zakresu przedmiotu umowy i odpowiednio, zmiany wysokości należnego Wykonawcy wynagrodzenia, 2)terminów wykonania przedmiotu umowy. Zmiany umowy będą dokonywane wyłącznie w formie pisemnej

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikacja Istonych Warunków Zamówienia zostanie przekazana Wykonawcom, wraz z zaproszeniem do złożenia oferty wstępnej.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.09.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Olsztyn Wydział Zamwien Publicznych, 10-101 Olsztyn, Pl. Jana Pawła II 1, pok. 402 (IV piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1.Projekt jest finansowany ze środków Unii Europejskiej zgodnie z Umowa Nr UDA-RPWM.02.01.03-28-021/08-00 z dn. 29.05.20109 r. o dofinansowanie projektu pn. Budowa Wodnego Centrum Rekreacyjno-Sportowego w ramach Osi Priorytetowej 2 - Turystyka, Działanie 2.1 - Wzrost potencjału turystycznego, Poddziałanie 2.1.3 - Infrastruktura sportowo - rekreacyjna, Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. 2. Wykonawcy w celu wzięcia udziału w niniejszym postępowaniu muszą złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, którego wzór jest opublikowany na stronie internetowej Zamawiającego. Wraz z wnioskiem należny złożyć oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Wzory niezbędnych oświadczeń opublikowane zostały w załączeniu do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 3. Wniosek o odpuszczenie do udziału w postępowaniu musi być podpisany przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty dołączone do wniosku muszą być podpisane przez wszystkie te osoby, 4. Upoważnienie osób podpisujących wniosek do jego podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do wniosku. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy to do wniosku należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa, określającego jego zakres i wystawionego przez osoby do tego upoważnione. 5. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu zawierającego, co najmniej oznaczenie firmy i siedziby, 6. Wniosek oraz oświadczenia i dokumenty należy sporządzić pisemnie w języku polskim, w jednym egzemplarzu, ściśle wg wzorów załączonych przez Zamawiającego. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, 7. Wniosek należy sporządzić w sposób trwały (np. na maszynie do pisania, komputerze, długopisem lub nieścieralnym atramentem), 8. Załączniki do wniosku stanowią jego integralną część i powinny być czytelnie oznaczone, 9. Wszelkie miejsca we wniosku, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę podpisującą - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę) wraz z datą dokonania poprawki, 10. Wniosek, oświadczenie o nie podleganiu wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oraz pozostałe oświadczenia należy złożyć w formie oryginałów. Pozostałe dokumenty dołączone do wniosku, np. dokumenty dotyczące braku podstaw do wykluczenia, dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług spełniających warunek udziału w postępowaniu, informacja z banku, polisa, mogą być przedstawione w formie oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii, 11. dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone na każdej zapisanej stronie klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). Jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby. 12. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego dotyczą składane dokumenty, 13. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 14. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 15. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia solidarnie odpowiadają za podpisanie umowy, wykonanie umowy. 16. We wniosku powinien być podany adres do korespondencji i kontakt telefoniczny z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako Pełnomocnik. 17. W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego: a) każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 ustawy P.z.p. b) dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: odpis z właściwego rejestru, oświadczenie i dokumenty dotyczące braku podstaw do wykluczenia (informacja z KRK, zaświadczenie z US, Zaświadczenie z ZUS lub KRUS), itp. - składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w imieniu swojej firmy, c) dokumenty wspólne takie jak np.: wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wykaz usług, wykaz osób, oświadczanie o spełnieniu wymagań zamawiającego przez osoby, które będą brać udział w zamówieniu, informację z banku, opłaconą polisę itp. składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną, d) kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego dotyczą składane dokumenty. e)wypełniając wniosek, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. f)wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną 18. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami należny złożyć w siedzibie Zamawiającego w nieprzejrzystej kopercie (opakowaniu) Koperta powinna być opisana: Wydział Zamówień Publicznych, Urząd Miasta Olsztyn, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, z dopiskiem: WNIOSEK na świadczenie usług doradczych w zakresie zarządzania obiektem Wodnego Centrum Rekreacyjno - Sportowego w Olsztynie (WCRS). 19.Na kopercie (opakowaniu) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. Konsekwencje złożenia wniosku niezgodnie z ww. opisem ponosi Wykonawca. 20. Zamawiający niezwłocznie zwraca wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, który zostanie złożony po terminie. 21.Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy: odwołanie i skarga. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1)opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2)wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3)odrzucenie oferty odwołującego. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie określonym w art. 182 ustawy. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 22 Znak sprawy: ZP. 3410- 113 /2010.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie