Zamówienie uzupełniające dot. /Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych powyżej 50 g/

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: 1. świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek według kategorii ekonomiczna lub priorytetowa oraz zwracania przesyłek do nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, według rodzaju: 1) przesyłek listowych nierejestrowanych o masie powyżej 50 g, 2) przesyłek listowych rejestrowanych o masie powyżej 50 g, 3) paczek pocztowych, 4) paczek pocztowych plus, 5) przesyłek pobraniowych, 6) przesyłek pocztowych na warunkach szczególnych w obrocie krajowym. 2. świadczenie przez Wykonawcę dla przesyłek rejestrowanych, o których mowa w pkt. 1 ppkt 2-4, usług komplementarnych, tj.: 1) traktowanie przesyłki jako przesyłki z zadeklarowaną wartością, 2) potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej. 3. świadczenie przez Wykonawcę dla przesyłek pobraniowych, o których mowa w pkt. 1 ppkt 5, usług komplementarnych, tj.: 1) traktowanie przesyłki jako przesyłki z zadeklarowaną wartością, 2) potwierdzenie odbioru przesyłki, 3) sprawdzenie zawartości przesyłki przez odbiorcę wraz z uzyskaniem dowodu tego sprawdzenia, 4) ostrożnie. 4. Czas doręczenia przesyłek rejestrowanych na terenie kraju wynosi: 1) do 5 dni roboczych dla przesyłki niebędącej przesyłką najszybszej kategorii, 2) 1 dzień roboczy dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii. 5. Czas doręczenia przesyłek nierejestrowanych na terenie kraju wynosi: 1) do 3 dni roboczych dla przesyłki niebędącej przesyłką najszybszej kategorii, 2) 1 dzień roboczy dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii. 6. Wykonawca zobowiązuje się wystawić każdorazowo faktury odrębnie dla książki ogólnej Urzędu oraz Referatu Finansowego UG. 7. Szczegółówe warunki realizacji usług objętych zamówieniem będą określone w umowie. Wynagrodzenie będzie odpowiadało wykonaniu rzeczywistemu na podstawie cen jednostkowych z regulaminu Wykonawcy, a w przypadku ich zmiany zgodnie z dokumentem je zatwierdzającym. Dostarczenia przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Przesyłki nadawane będą na podstawie systemu elektronicznego LOTUS wydruku książki nadawczej sporządzonego w 2 egzemplarzach (wg wzoru stanowiącego załącznik do umowy lub wzoru uzgodnionego z Wykonawcą) - po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy bądź w pocztowej książce nadawczej - przesyłki nadane z wymiaru podatków. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem, określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzenia zestawień dla przesyłek. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do książki pocztowej, b) dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. Przedmiotowe zamówienie jest zamówieniem uzupełniającym do umowy nr RŚZiZP .UM-0021/2011 dotyczącej realizacji p/n /Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych powyżej 50 g./