Wdrożenie elementów produktu turystyki kulturowej Gdyński Szlak Modernizmu w latach 2011 - 2012

Opis przedmiotu przetargu: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmuje: 1. tłumaczenie na język angielski treści o objętości 6 stron formatu A4, przygotowanie do druku, wydruk folderu promocyjnego Gdyński Szlak Modernizmu zgodnie z projektem dostarczonym przez Zamawiającego - ilość: 5000 sztuk w wersji polskiej, 2500 w wersji angielskiej - format po złożeniu 180 mm x 115 mm, bigowanie, 6 arkuszy 360 mm x 115 mm, papier kreda mat 150 g, okładka 220 g, punktowe UV, całość zszywana co należy uwzględnić w szerokości arkuszy złożenia - wykonanie folderu oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego - maj 2011 rok 2. - druk etykiet identyfikujących szlak na papierze samoprzylepnym o wymiarze ok. 300 mm x 80 mm (2 rodzaje etykiet, 50 szt. każdej) - druk etykiet identyfikujących atrakcje na szlaku na papierze samoprzylepnym o wymiarze ok. 160 mm x 120 mm (4 rodzaje etykiet, 20 szt. każdej) - projekty etykiet w posiadaniu Zamawiającego - wykonanie - maj 2011 rok 3. produkcja pamiątek szlaku: - kubek ceramiczny o pojemności od 250 do 300 ml, ilość 200 sztuk, kolor kubka: zewnętrzna strona biała, wewnętrzna strona kolor, jeden nadruk na całej powierzchni kubka: zarys budynku modernistycznego wraz z logo Gdyni o wymiarach 150 mm x 60 mm, dwa kolory - koszulki typu T - Shirt o gramaturze 150 lub wyższej w ilości 500 sztuk (100 sztuk rozmiar S, 150 sztuk rozmiar M, 150 sztuk rozmiar L, 100 sztuk rozmiar XL), z nadrukiem (zarys budynku modernistycznego o wymiarach 250 mm x 140 mm, logo Gdyni, dwa kolory) - notes szlaku modernizmu o wymiarach pomiędzy 140 mm x 180 mm x10 mm a 150 mm x 210 mm x 10 mm wraz z długopisem, na notesie wygrawerowany napis -szkicownik szlaku modernizmu, notes w twardej oprawie kartonowej, minimum 60 kartek, długopis ekologiczny wykonany z tektury i tworzywa z recyklingu, ilość 200 szt. - zestaw kredek w opakowaniu w kształcie kredki wykonanej z drewna (wysokość 135 mm, średnica 36 mm), ilość kredek w opakowaniu 12, na opakowaniu wygrawerowane logo szlaku, ilość 200 szt. - wykonanie w/w pamiątek oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego - maj 2011 rok 4. prowadzenie i rozbudowa strony www.modernizmgdyni.pl w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2012 roku - wdrożenie serwisu w angielskiej wersji językowej, wykonanie - czerwiec 2011 rok - opracowanie koncepcji rozbudowy strony wraz z jej realizacją - wrzesień 2011 roku - wykonanie baneru internetowego promocyjno - informacyjnego dotyczącego Gdyńskiego Szlaku Modernizmu do umieszczenia na stronie www.gdynia.pl (o parametrach 315 pikseli x 55 pikseli), wykonanie oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego na płycie CD - maj 2011 rok 5. - wdrożenie kieszonkowych audio przewodników w ilości 30 szt. służących do samodzielnego zwiedzania tras Gdyńskiego Szlaku Modernizmu - aktualizacja oraz tłumaczenie treści plików z opisem 2 tras zwiedzania - trasa 10-go Lutego - Molo Południowe oraz trasa Świętojańska (wersja polska, angielska, niemiecka, tekst nie krótszy niż 20 minut, czytany przez profesjonalnego aktora oraz syntezator mowy) - nagranie plików na audio przewodnikach w formacie mp3 (2 trasy na 30 audio przewodnikach) - umieszczenie plików na stronie www.modernizmgdyni.pl oraz www.gdynia.pl z możliwością ich pobrania - wykonanie oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego wraz z gwarancją na audio przewodniki - czerwiec 2011 rok 6. przygotowanie i wdrożenie gry miejskiej Zagadki Gdyńskiego Modernizmu - aktualizacja bazy pytań (37) dostarczonych przez Zamawiającego oraz rozbudowa bazy pytań do 80 - opracowanie regulaminu gry miejskiej - zaprojektowanie oraz produkcja akcesoriów do gry miejskiej - opracowanie koncepcji promocji gry miejskiej i jej realizacja - wykonanie - czerwiec 2011 rok 7. organizacja wydarzeń Weekend z Modernizmem - termin II połowa sierpnia 2011 roku, II połowa sierpnia 2012 roku - w oparciu o ramową koncepcję dostarczoną przez Zamawiającego 8. opracowanie i realizacja koncepcji cyklu mini wydarzeń na Gdyńskim Szlaku Modernizmu w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2012 roku (np. wystawy, prelekcje, spacery z przewodnikiem) wraz z ich harmonogramem - realizacja minimum 10 mini wydarzeń każdego roku w oparciu o w/w koncepcję - opracowanie koncepcji promocji w/w mini wydarzeń i jej realizacja - dokumentowanie mini wydarzeń w postaci foto relacji 9. oznakowanie tras Gdyńskiego Szlaku Modernizmu (trasa 10-go Lutego - Molo południowe i trasa Świętojańska) - opracowanie treści merytorycznych (wersja polska, angielska, pismo Braillea) oraz projektów graficznych tablic naściennych i stojących tzw. kartuszy dla obiektów na w/w trasach (kartusze stanowią element Systemu Identyfikacji Miasta a ich parametry dostępne są u Zamawiającego) - wykaz budynków na trasie 10 Lutego - Molo Południowe do przygotowania oznakowania: Biurowiec ZUPU 10 Lutego 24, Zespół mieszkaniowy BGK 3 maja 27/31 róg 10 Lutego, Kamienica Mikicińskiego i Dańkowskiej 10 Lutego 35/35a, Kamienica Szydarowskiej 10 Lutego 25, Budynek Poczty Polskiej 10 Lutego 10, Kamienica B i G. Orłowskich 10 Lutego 5/Abrahama, Kamienica Reicha i Birnbauma Abrahama 28, Kamienica Hundsdorffów Starowiejska 7, Kamienica Pręczkowskiego Skwer Kościuszki 10/12, Kamienica Peszkowskiego Skwer Kościuszki 14, Kamienica Jurkowskiego Skwer Kościuszki 16, Dom Żeglarza Polskiego oraz Planetarium Al. Jana Pawła II 3 (Molo Południowe), Stacja Morska obecnie Akwarium Gdyńskie oraz MIR Al. Jana Pawła II 1 (Molo Południowe) - wykaz budynków na trasie Świętojańska do przygotowania oznakowania: Kamienica Skwiercza Świętojańska 23, Kamienica K. Kolińskiego Świętojańska 41, Kamienica Glasenappowej Świętojańska 42, Kamienica Abrahama 41, Kamienica Tuchołki Armii Krajowej 9, Kamienica firmy PAGED Świętojańska 44, Kamienica Stankiewicza Świętojańska 53, Kamienica Krenskich Świętojańska 55/ul. Żwirki i Wigury 4, Kamienica A. i M. Orłowskich Świętojańska 68, Kamienica Wieczorkowskiej Świętojańska 78a, Kamienica Grażyna Świętojańska 81-83-85, Kamienica Wegnera Świętojańska 89, Kamienica Ogończyka-Blocha i Mazalona Świętojańskiej 122, Urząd Miasta Al. Marsz. Piłsudskiego 52/54 - współpraca z ekspertem w zakresie architektury modernistycznej przy tworzenia treści merytorycznych kartuszy oraz uzyskanie pisemnej akceptacji Miejskiego Konserwatora Zabytków - wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego na płycie CD - październik 2011 rok - oznakowanie wskazanych obiektów działających na szlaku za pomocą etykiet, minimum 10 - wykonanie maj 2011 rok 10. opracowanie koncepcji katalogu ofert na Gdyńskim Szlaku Modernizmu w ramach współpracy z podmiotami komercyjnymi tworzącymi ofertę kulturalno-turystyczną i jego aktualizacja w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2012 roku - druk katalogu ofert wg w/w koncepcji w nakładzie 500 szt. - zapisanie w formie PDF na płycie CD - umieszczenie katalogu ofert szlaku na wybranych przez Zamawiającego bezpłatnych stronach internetowych (www.gdynia.pl, www.gdyniazaprasza.pl, www.gdyniaturystyczna.pl, www.modernizmgdyni.pl,) - dystrybucja katalogu wśród podmiotów komercyjnych szlaku - druk wraz z dystrybucją - czerwiec 2011 rok 11. koordynacja projektu przez okres od dnia podpisania umowy do 31.12.2012 roku - aktualizacja ofert na szlaku - monitorowanie atrakcji na szlaku - kontakt z partnerami projektu szlaku, opracowanie zasad współpracy z partnerami projektu i ich realizacja - prowadzenie dokumentacji fotograficznej, filmowej szlaku - sporządzanie raportów dla Zamawiającego z realizacji przedmiotu zamówienia 12. opracowanie koncepcji promocji Gdyńskiego Szlaku Modernizmu, harmonogramu jej realizacji oraz realizacja działań promocyjnych w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2012 roku 13. przeprowadzenie badania wizerunku projektu Gdyński Szlak Modernizmu metodą CAPI lub CATI (badania sondażowe, grupa reprezentatywna - 1000 mieszkańców Polski) - opracowanie raportów w wersji drukowanej w ilości 10 sztuk oraz w formie prezentacji multimedialnej nagranej na nośniku CD - wykonanie - II połowa 2011 roku i II połowa 2012 roku 14. zapewnienie sieci sprzedaży minimum 10 rodzajów pamiątek Gdyńskiego Szlaku Modernizmu (wzory pamiątek ustalone z Zamawiającym, minimum 5 punktów sprzedaży, w miejscach koncentracji ruchu turystycznego) w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2012 roku