Bieżące utrzymanie placów zabaw w Dąbrowie Górniczej- zamówienie uzupełniające

Opis przedmiotu przetargu: Postępowanie prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki, którego wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Pzp Bieżące utrzymanie placów zabaw na terenie Gminy Dąbrowa Górnicza . Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie 44 miesięcy od momentu podpisania umowy. W zakres prac wchodzi : 1. Utrzymywanie w czystości 4 placów zabaw znajdujących się na terenie Gminy Dąbrowa Górnicza wyszczególnionych w wykazie stanowiącym załącznik do zaproszenia, codziennie przez 7 dni w tygodniu( w tym również sobota, niedziela) do godziny 9 00 tj.: Sprzątanie, zbieranie papierów, szkła, innych odpadów. Przez sprzątanie należy rozumieć oczyszczane całkowitej powierzchni ogrodzonej placów zabaw oraz w obrębie 1 mb poza ogrodzeniem. Teren placów nie ogrodzonych należy sprzątać na powierzchni wyszczególnionej w wykazie stanowiącym załącznik do zaproszenia. Wykonawca zobowiązany jest zareagować i usunąć wszelkie zanieczyszczenia do 1 godziny w trybie interwencyjnym od chwili zgłoszenia o zaistniałym fakcie przez służby miejskie. Codzienne systematyczne opróżnianie koszy tak, aby nigdy nie były wypełnione do pełna. Na każdym placu zabaw ustawiony jest 1 kosz o pojemności 50 l. Wykonawca zobowiązany jest zareagować opróżnić kosze do 1 godziny w trybie interwencyjnym od chwili zgłoszenia o zaistniałym fakcie przez służby miejskie. Wykaszanie trawy na terenie placów zabaw i jej bieżąca konserwacja tj. utrzymywanie trawy do wysokości 10 cm w sposób ciągły. 2.Utrzymywanie w dobrym stanie technicznym urządzeń zabawowych znajdujących się na 4 placach zabaw wyszczególnionych w wykazie stanowiącym załącznik do zaproszenia tj.:Bieżąca napraw uszkodzonych lub skradzionych drewnianych elementów urządzeń zabawowych polegająca na ich uzupełnieniu lub wymianie np. desek, sztachet ,półwałków, belek, szczebli oraz elementów metalowych np. uchwytów od huśtawek wagowych, elementów do karuzeli, śrub oraz łańcuchów itp.Niezwłoczny demontaż i usuwanie urządzeń zniszczonych z powodu dewastacji, kradzieży , wandalizmu bądź nieprawidłowego użytkowania jednakże nie później niż w ciągu 36 godzin od momentu zaistnienia uszkodzenia. Powyższe fakty Wykonawca zgłosi Zamawiającemu każdorazowo na piśmie celem sporządzenia protokołu likwidacyjnego. 3. Wymiana piasku w piaskownicach znajdujących się na placach zabaw ( załącznik do zaproszenia) począwszy od 2011 roku dwa razy w roku w terminie do 30 kwietnia i 30 lipca każdego roku trwania umowy. ( tj. wywóz starego piasku, dezynfekcja piaskownic przed wsypaniem nowego pisku, przywóz szlachetnego piasku.)Wymiana piasku w piaskownicach w 2014 zostanie wykonana jeden raz w miesiącu kwietniu , jednak nie później niż do 30 kwietnia 2014 r. Wymiana piasku w roku 2011, 2012, 2013 zostanie wykonana 2 razy tj. w miesiącu kwietniu jednak nie później niż do 30 kwietnia i w miesiącu lipcu jednak nie później niż do 30 lipca. Łączna , całkowa ilość piasku przeznaczona do jednokrotnej wymiany w piaskownicach wynosi 18 m 3. Wykonawca wymienia przedmiotową ilość piasku dwa razy w ciągu roku co daje łączną ilość 7 razy wymiany przedmiotowej ilości piasku w piaskownicach tj. 18 m 3 przez cały okres trwania umowy 4. Wykonawca uzupełni w terminie do 1 czerwca każdego roku trwania umowy ( tj. 2011, 2012, 2013, 2014 roku) w nw. ilościach najbardziej zniszczone bądź wcześniej zdementowane następujące urządzenia i elementy urządzeń zabawowych siedziska gumowe do huśtawek wraz z łańcuchami - 1 szt. siedziska gumowe do huśtawek dla małych dzieci tzw. koszyk - 1 szt. huśtawki wagowe drewniane - 1 szt. 5.Wykonawca udziela 12 miesięcy gwarancji na wszystkie dostarczone i zamontowane elementy urządzeń zabawowych i pojedyncze urządzenia. 6. Pojedyncze urządzenia muszą posiadać certyfikaty na znak bezpieczeństwa B wydane przez instytucje uprawnione do procesu 7. Place zabaw zlokalizowane są na terenie miasta Dąbrowa Górnicza w promieniu 25 km od centrum miasta tj. Placu Wolności . Powierzchnia placów zabaw przeznaczonych do oczyszczania i koszenia została wyszczególniona w wykazie stanowiącym załącznik do umowy. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody materialne, utratę zdrowia bądź zagrożenie życia, które wynikną w związku z niewykonaniem, nieterminowym wykonaniem lub nienależytym wykonaniem zadań objętych przedmiotem zamówienia. 9. Wykonawca musi dysponować zapleczem w promieniu 25 km od centrum miasta Dąbrowy Górniczej tj. Placu Wolności przed Pałacem Kultury Zagłębia