Dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz akcesoriów komputerowych dla oświatowych jednostek organizacyjnych, dla których powiat lęborski jest organem prowadzącym

Opis przedmiotu przetargu: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz akcesoriów komputerowych do oświatowych jednostek organizacyjnych powiatu lęborskiego określonego w załączniku nr 6 do SIWZ. Zespół Szkół Mechaniczno - Informatycznych w Lęborku (Zamawiający) działa w imieniu własnym oraz na podstawie pełnomocnictw udzielonych przez następujące jednostki: 1) Powiatowe Centrum Edukacyjne-Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Lęborku 2) Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Lęborku 3) Zespół Szkół Gospodarki Żywnościowej i Agrobiznesu w Lęborku 4) Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 1 w Lęborku 5) Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 2 w Lęborku 6) Poradnia Psychologiczno Pedagogiczna w Lęborku 7) Powiatowe Ognisko Artystyczne w Lęborku 8) Młodzieżowy Dom Kultury w Lęborku 3.2. Każda z wymienionych w ust. 3.1 jednostek organizacyjnych samodzielnie podpisze umowę dla swojej jednostki w wyłonionym Wykonawcą, na jednakowych zasadach ustalonych w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Przewiduje się możliwość wprowadzania zmian zamawianej ilości sprzętu komputerowego dla poszczególnych jednostek określonych w załączniku nr 1 do SIWZ (Formularz ofertowy) w granicach +/- 20%. Zmiany te będą wprowadzane dla poszczególnych jednostek w ramach kwot przeznaczonych na realizację zamówienia. O finalnej ilości zamawianego sprzętu będzie decydować cena jednostkowa sprzętu komputerowego wybranej oferty cenowej. 3.3. Założenia: 1) Przedmiot zamówienia obejmuje 9 zadań: A. Zadanie 1 - Dostawa sprzętu komputerowego dla Powiatowego Centrum Edukacyjnego Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Lęborku. B. Zadanie 2 - Dostawa sprzętu komputerowego dla Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Lęborku. C. Zadanie 3 - Dostawa sprzętu komputerowego dla Zespołu Szkół Gospodarki Żywnościowej i Agrobiznesu w Lęborku. D. Zadanie 4 - Dostawa sprzętu komputerowego dla Zespołu Szkół Mechaniczno-Informatycznych w Lęborku. E. Zadanie 5 - Dostawa sprzętu komputerowego dla Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 1 w Lęborku. F. Zadanie 6 - Dostawa sprzętu komputerowego dla Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 2 w Lęborku. G. Zadanie 7 - Dostawa sprzętu komputerowego dla Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Lęborku. H. Zadanie 8 - Dostawa sprzętu komputerowego dla Powiatowego Ogniska Artystycznego w Lęborku. I. Zadanie 9 - Dostawa sprzętu komputerowego dla Młodzieżowego Domu Kultury w Lęborku. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć wraz z wyładunkiem na własny koszt i ryzyko, własnymi siłami w ustalonym terminie pod adres : - Zadanie 1 - ul. Pionierów 16 ,84-300 Lębork NIP 841-13-38-696 tel.59 8621-667 e-mail: sekretariat@pce.lebork.pl - Zadanie 2 - ul. M. Reja 18 , 84-300 Lębork NIP 841-12-66-689 tel. 59 8621-577 e-mail: osw@osw.pl.pl - Zadanie 3 - ul. Warszawska 17 , 84-300 Lębork NIP 841-13-49-381 tel. 59 8622-192 e-mail: sekretariat@zsgzia.lebork.pl - Zadanie 4 - ul. Marcinkowskiego 1, 84-300 Lębork NIP 841-13-38-472 tel. 59 8622-295 e-mail: sekretariat@zsmi.pl - Zadanie 5 - ul. Dygasińskiego 14, 84-300 Lębork NIP 841-133-85-84 tel. 59 8621-293 e-mail: sekretariat@lo1.lebork.pl - Zadanie 6 - ul. Marcinkowskiego 1, 84-300 Lębork NIP 841-133-84-89 tel. 59 8622-297 e-mail: sekretariat@zso2.com - Zadanie 7 - ul. Okrzei 15a, 84-300 Lębork NIP 841-13-48-772 tel. 59 8621-834 e-mail: ppplebork@poczta.onet.pl - Zadanie 8 - ul. Legionów Polskich 35 ,84-300 Lębork NIP 841-152-01-13 tel. 59 8622-394 e-mail: psmlebork@o2.pl - Zadanie 9 - ul. Różyckiego 2, 84-300 Lębork NIP 841-13-49-398 tel. 59 8621-645 e-mail: mlodziezowydomkultury@xl.wp.pl 4 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 6, stanowiący integralną część niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający informuje, że określając przedmiot zamówienia poprzez wskazanie nazw handlowych, dopuszcza jednocześnie wszelkie ich odpowiedniki rynkowe o równoważnych lub lepszych parametrach. Parametry wskazanego przez Zamawiającego standardu przedstawiają warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, funkcjonalne oraz inne cechy istotne dla przedmiotu zamówienia. Natomiast wskazana marka lub nazwa handlowa określa klasę produktu, a nie konkretnego producenta. Zamawiający dopuszcza możliwość zaproponowania przez Wykonawcę urządzeń równoważnych w stosunku do opisanych i podanych w wymaganych parametrach w SIWZ pod warunkiem, że będą posiadały równoważne lub lepsze parametry techniczne. W przypadku zaproponowania w ofercie urządzeń równoważnych lub lepszych w stosunku do opisanych w SIWZ, należy załączyć do oferty foldery, dane techniczne i aprobaty techniczne tych urządzeń. Wykonawca zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami) , który powołuje się na rozwiązania równoważne opisane przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego. W przypadku, gdy Wykonawca przewiduje realizację części zamówienia przy udziale podwykonawców do oferty musi być załączony wykaz z zakresem powierzonych im zadań. 3) W ramach Zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do: dostawy przedmiotu zamówienia do miejsc wskazanych w pkt. 3.3. 1) niniejszej SIWZ, zainstalowania i uruchomienia dostarczonego sprzętu; przekazania Zamawiającemu szczegółowych instrukcji obsługi i konserwacji dla każdej właściwej jednostki dostarczonego sprzętu komputerowego; 4) Wykonawca będzie odpowiedzialny względem Zamawiającego za to, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu oprogramowania zainstalowanego na komputerach oraz za to, że Zamawiający wskutek zawarcia umowy będzie upoważniony do korzystania w ramach zwykłego użytku ze wszelkiego oprogramowania dostarczonego wraz ze sprzętem komputerowym. 5) Termin na wymianę lub naprawę sprzętu komputerowego wynosić będzie 7 dni. 6) Zamawiający wymaga, aby Zamówienie zostało wykonane w ciągu 14 dni od daty zawarcia umowy. Za dzień wydania sprzętu komputerowego Zamawiającemu uważać się będzie dzień, w którym ww. sprzęt został zainstalowany/złożony i uruchomiony przez Dostawcę. 7) Miejscem wykonania Zamówienia są miejsca wskazane w pkt. 3 3.1) niniejszej SIWZ. 8) Wymagania ogólne dotyczące sprzętu: a) dostarczony sprzęt musi być zgodnie z obowiązującymi normami i posiadać wymagane atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne, deklaracje zgodności wbudowanych materiałów, świadectwa bezpieczeństwa, homologacje, licencje itp. b) całość dostawy objętej niniejszym zamówieniem musi spełniać wymogi normy certyfikatu bezpieczeństwa CE lub innego równoważnego certyfikatu, co potwierdza oświadczenie złożone przez Wykonawcę na Formularzu oferty. Deklarację zgodności z normą CE lub inny równoważny certyfikat Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić do wglądu wraz z dostawą. 9) Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia: a) nie przewiduje się możliwości wypłacania Wykonawcy zaliczki, b) zamówienie obejmuje również transport (na koszt i ryzyko Wykonawcy) do Lęborka (do poszczególnych jednostek) do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, c) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia odpowiednio opakowany i oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami. Razem z przedmiotem zamówienia dostarczy w języku polskim dokumenty gwarancyjne, instrukcję obsługi zawierającą wszystkie niezbędne dla użytkownika informacje, płyty CD wraz z dokumentacją i sterownikami (jeżeli dotyczy) oraz katalogi części zamiennych lub eksploatacyjnych (jeśli będą dostępne). d) Wykonawca dostarczy oprogramowanie niezbędne do prawidłowej pracy dostarczonego sprzętu, e) Wykonawca dołączy do oferty karty techniczne (karty katalogowe, dane techniczne) określające parametry oferowanego sprzętu. f) jeśli dostarczony sprzęt lub jego elementy są uszkodzone lub uległy uszkodzeniu podczas transportu zostaną przez Wykonawcę wymienione na nowe lub naprawione w ciągu 7 dni. 10) Wymogi dotyczące gwarancji dla przedmiotu zamówienia: 5 a) Zamawiający wymaga okresu gwarancji określonego w opisie parametrów na każdą pozycję sprzętu wchodzącego w skład przedmiotu zamówienia, licząc od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego. b) karty gwarancyjne muszą być dostarczone dla każdego urządzenia osobno. Każdy element zamówienia należy traktować jako osobną całość i musi zostać dostarczony jako urządzenie kompletne i gotowe do pracy zgodnie z przeznaczeniem. c) warunki gwarancji nie mogą nakazywać Zamawiającemu przechowywania opakowań, w których urządzenia zostaną dostarczone (Zamawiający może usunąć opakowania urządzeń po ich dostarczeniu, co nie spowoduje utraty gwarancji, a dostarczony sprzęt mimo braku opakowań będzie podlegał usłudze gwarancyjnej). d) Zamawiający zobowiązuje się dotrzymywać podstawowych warunków eksploatacji określonych przez producenta w zapisach kart gwarancyjnych dostarczonych przez Wykonawcę. e) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia kart gwarancyjnych sprzętów objętych przedmiotem zamówienia. f) Wykonawca zobowiązuje się na czas trwania gwarancji do nieodpłatnego usuwania zgłaszanych przez przedstawiciela Zamawiającego usterek. W przypadku wystąpienia konieczności naprawy sprzętu poza Lęborkiem, Wykonawca zapewni: odbiór wadliwego sprzętu w terminie nieprzekraczającym 2 dni roboczych, na własny koszt, dostawę naprawionego sprzętu na własny koszt, w terminie nieprzekraczającym 2 dni roboczych od dnia usunięcia awarii przez serwis, ale nie dłuższym niż 25 dni roboczych od dnia odebrania sprzętu z siedziby, w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w terminie 25 dni roboczych od dnia odebrania wadliwego sprzętu z siedziby, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia i uruchomienia nowego sprzętu zastępczego o parametrach równoważnych z oferowanymi. g) w okresie gwarancji wszelkie koszty związane z usunięciem awarii, w tym dostarczenie uszkodzonego sprzętu do punktu serwisowego, stwierdzonej w przedmiocie niniejszej umowy obciążają Wykonawcę. h) gwarancja obejmuje uprawnienie Zamawiającego do żądania wymiany sprzętu na wolne od wad lub nieodpłatnej jego naprawy. Wykonawca zobowiązany jest w zakresie gwarancji między innymi do świadczenia nieodpłatnej tj. wliczonej w cenę oferty bieżącej konserwacji, serwisu i przeglądów technicznych wynikających z warunków gwarancji. i) gwarancja ulega automatycznie przedłużeniu o okres naprawy. j) w okresie gwarancji Wykonawca zapewni wsparcie techniczne, które Zamawiający rozumie: Wsparcie techniczne jest usługą, za pomocą której można skorzystać z wiedzy dostarczonej przez specjalistów wyznaczonych przez Wykonawcę nie wychodząc z biura/laboratorium. Wsparcie techniczne można uzyskać telefonicznie, faxem bądź mailem. Wsparcie techniczne powinno być udzielane bezpłatnie w okresie gwarancyjnym. Czas oczekiwania na odpowiedź nie powinien być dłuższy niż 2 dni robocze.