Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych w projekcie pn. Integracja społeczno-zawodowa osób długotrwale bezrobotnych w powiecie nowosądeckim, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych podczas organizacji poradnictwa psychologicznego w trybie weekendowym (piątek, sobota, niedziela): - w terminie 07-09.10.2011 r. dla grupy 15-osobowej, personelu projektu w składzie 2-osobowym i jednego psychologa, łącznie dla 18 osób, - w terminie 28-30.10.2011 r. dla grupy 15-osobowej, personelu projektu w składzie 2-osobowym i jednego psychologa, łącznie dla 18 osób, - w terminie 02-04.12.2011 r. dla grupy 15-osobowej, personelu projektu w składzie 2-osobowym i jednego psychologa, łącznie dla 18 osób, - w terminie 16-18.12.2011 r. dla grupy 15-osobowej, personelu projektu w składzie 2-osobowym i jednego psychologa, łącznie dla 18 osób, - w terminie 12-14.10.2012 r. dla grupy 15-osobowej, personelu projektu w składzie 2-osobowym i jednego psychologa, łącznie dla 18 osób, - w terminie 26-28.10.2012 r. dla grupy 15-osobowej, personelu projektu w składzie 2-osobowym i jednego psychologa, łącznie dla 18 osób, - w terminie 07-09.12.2012 r. dla grupy 15-osobowej, personelu projektu w składzie 2-osobowym i jednego psychologa, łącznie dla 18 osób, - w terminie 14-16.12.2012 r. dla grupy 15-osobowej, personelu projektu w składzie 2-osobowym i jednego psychologa, łącznie dla 18 osób, na obszarze województwa małopolskiego, z wyłączeniem miasta Nowego Sącza i powiatu nowosądeckiego, z tej racji, że zgodnie z założeniami Projektu poradnictwo psychologiczne ma mieć charakter wyjazdowy, zgodnie z poniższą specyfikacją: 1) miejsca noclegowe w pokojach dwuosobowych dla uczestników poradnictwa psychologicznego, 2) miejsca noclegowe w pokojach jednoosobowych dla personelu projektu i psychologa, 3) posiłki, obsługa kelnerska posiłków głównych, 4) przygotowanie przerw kawowych z obsługą kelnerską w trakcie poradnictwa 5) wynajem klimatyzowanej sali konferencyjnej, wyposażonej w ekran, flipchart, rzutnik multimedialny, nagłośnienie, bezprzewodowe łącze Internetowe, 6) w razie konieczności Wykonawca zapewni opiekę medyczną uczestnikom wyjazdu w tym zorganizowanie transportu. Zgodnie z planem pracy Zamawiającego, przewiduje się następujące usługi: Usługi hotelarskie i restauracyjne w obiekcie o standardzie minimalnym trzech gwiazdek lub w ośrodku konferencyjno-wypoczynkowych o równoważnym standardzie w terminach: od 07-09.10.2011 r., od 28-30.10.2011 r., od 02-04.12.2011 r. i 16-18.12.2011 r. w ramach I edycji projektu i w terminach: 12-14.10.2012r., 26-28.10.2012 r., 07-09.12.2012 r. i 14-16.12.2012 r. w ramach II edycji projektu. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Zakwaterowanie i noclegi uczestników Projektu w pokojach dwuosobowych (w przypadku gdy liczba uczestników Projektu będzie nieparzysta jeden z uczestników może być zakwaterowany w pokoju jednoosobowym lub w dwuosobowym do tzw. pojedynczego wykorzystania) i pokojach jednoosobowych dla personelu projektu oraz psychologa, podczas weekendowych pobytów z piątku na sobotę oraz z soboty na niedzielę, wraz ze śniadaniem w formie bufetu szwedzkiego. Każdy z pokoi musi posiadać własną łazienkę. 2) Obiady w pierwszym i drugim dniu poradnictwa (piątek, sobota) o godz. 13.00 oraz trzecim dniu (niedziela) o godz. 14.00, składające się z dwóch dań i deseru wraz z napojami (takimi jak sok i woda mineralna min. po 100 ml na 1 osobę każdego z napojów). Oferta powinna zawierać co najmniej dwa zestawy dań, do wyboru przez Zamawiającego, 3) Kolacja uroczysta od godz. 19.00 w pierwszym (piątek) i drugim dniu (sobota) poradnictwa psychologicznego (piątek, sobota). Oferta powinna zawierać co najmniej dwa zestawy dań gorących, zakąski zimne, desery, owoce, napoje, do wyboru przez Zamawiającego, 4) Pierwsza przerwa kawowa w pierwszym dniu poradnictwa (piątek) ok. godz. 10.30: podanie kawy, herbaty min. po 100 ml na 1 osobę każdego z napojów, wody mineralnej i soków owocowych min. po 200ml na 1 osobę każdego z napojów, oraz ciastek min. po 150 g na 1 osobę, 5) Druga przerwa kawowa w drugim dniu poradnictwa (sobota) ok. godz. 10.30: podanie kawy, herbaty min. po 100 ml na 1 osobę każdego z napojów, wody mineralnej i soków owocowych min. po 200ml na 1 osobę każdego z napojów, oraz ciastek min. po 150 g na 1 osobę, dopuszcza się wszelkie równoważne oferty dań z menu Wykonawcy, w tym ciasta, lody itp. 6) Trzecia przerwa kawowa w trzecim dniu poradnictwa (niedziela) ok. godz. 10.30: podanie kawy, herbaty min. po 100 ml na 1 osobę każdego z napojów, wody mineralnej i soków owocowych min. po 200ml na 1 osobę każdego z napojów, oraz ciastek min. po 150 g na 1 osobę, dopuszcza się wszelkie równoważne oferty dań z menu Wykonawcy, w tym ciasta, lody itp. 7) Wynajem Sali konferencyjnej wraz z mediami, jak w § 3 ppkt 5, dla grupy co najmniej 15-osobowej, w dniach: piątek, sobota i niedziela po 8h na każdy dzień, 8) Mając na uwadze szczególny charakter Beneficjentów Ostatecznych projektu i to, że są to osoby długotrwale bezrobotne, zagrożone wykluczeniem społecznym, Zamawiający wymaga, aby podczas poradnictwa psychologicznego hotel lub ośrodek zapewnił psychologowi możliwość prowadzenia aktywnych zajęć, umożliwiających przełamywanie barier psychospołecznych, budowanie i wzmacnianie poczucia bezpieczeństwa oraz własnej wartości, w tym ściankę wspinaczkową wraz z profesjonalną asekuracją (ze względu na program zajęć, który będzie realizowany i który przewiduje m.in. integrację, budowanie poczucia bezpieczeństwa, wzmocnienie własnej samooceny oraz radzenie sobie w sytuacjach stresowych) oraz stworzenie warunków do zastosowania technik walki ze stresem tj. hotel lub ośrodek powinien być położony poza obszarami o zwartej zabudowie, w spokojnej okolicy, na terenie o dużej ilości zieleni (drzewa, krzewy itp.). 9) Mając na uwadze czas trwania poradnictwa psychologicznego tj. po 8 godzin dziennie, wymagane jest aby Wykonawca posiadał możliwość organizacji czasu wolnego uczestnikom po zakończeniu zajęć, w tym kręgielnia, bilard, oraz stworzenia warunków do zrelaksowania i oderwania się od trudów codzienności długotrwale bezrobotnym osobom tj. otoczenie zieleni wokół hotelu lub ośrodka, ścieżki spacerowe, ławki itp. Przy czym wszystkie te urządzenia i dodatkowe atrakcje będą udostępniane uczestnikom projektu, bez ponoszenia dodatkowych opłat z tego tytułu, przez cały okres pobytu uczestników na terenie hotelu lub ośrodka. 10) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników (odbiorców usług) w sytuacjach niezależnych od Zamawiającego, których nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy np. choroba uczestnika itp. O zaistniałej sytuacji zamawiający pisemnie lub faxem zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę, 11) Zamawiający zastrzega, że jeśli którykolwiek z uczestników projektu z różnych przyczyn nie będzie mógł wziąć udziału w grupowym poradnictwie w danym terminie, wówczas odrobi je w jednym z kolejnych terminów, w którym będzie miała poradnictwo psychologiczne inna grupa o czym również Zamawiający niezwłocznie i pisemnie lub faxem powiadomi Wykonawcę. W związku z powyższym liczba uczestników projektu w poszczególnych grupach i terminach może ulegać zmianom. Zamawiający będzie dążył do tego aby wszyscy uczestnicy projektu odbyli zajęcia w grupowym poradnictwie, zgodnie z postanowieniami niniejszej specyfikacji. Jeżeli jednak z jakichkolwiek przyczyn uczestnik projektu nie będzie mógł uczestniczyć w zajęciach swojej grupy i nie będzie mógł odrobić tych zajęć w innym terminie to Wykonawca otrzyma wynagrodzenie tylko za tych uczestników Projektu, którzy faktycznie uczestniczyli w zajęciach, obliczone w sposób wskazany w specyfikacji i umowie stanowiącej Załącznik nr 5 do specyfikacji. 12) Poradnictwo psychologiczne będzie się odbywać w trybie weekendowym (piątek, sobota, niedziela) po 8 h dziennie. 13) Liczba godzin kursu wynosi łącznie 24 godziny na każdą grupę 15-osobową (8h dziennie, tj. łącznie 96h w październiku i grudniu 2011 r. w ramach I edycji projektu i 96h w październiku i grudniu 2012 r. w ramach II edycji projektu). 14) Składając ofertę Wykonawca jest zobowiązany do wskazania części zamówienia, którego wykonanie zleci podwykonawcom.