OBSŁUGA PRAWNA JEDNOSTKI WOJSKOWEJ 4503

Grudziądz: OBSŁUGA PRAWNA JEDNOSTKI WOJSKOWEJ 4503


Numer ogłoszenia: 262436 - 2012; data zamieszczenia: 20.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
13 Wojskowy Oddział Gospodarczy (Jednostka Wojskowa 4503 ) , ul. Czwartaków 1, 86-300 Grudziądz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 458 32 90, 458 32 00, faks 56 458 32 22.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.13wog.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka Budżetowa Sektora Finansów Publicznych - wojsko.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OBSŁUGA PRAWNA JEDNOSTKI WOJSKOWEJ 4503.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna Jednostki Wojskowej 4503, zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozdziale III SIWZ oraz warunkami wyszczególnionymi w Załączniku Nr 2 do SIWZ. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje obsługę prawną w zakresie zadań i działania Jednostki Wojskowej 4503 (zagadnień finansowych i spraw zamówień publicznych, medycznych, teleinformatycznych, administracyjnych, infrastruktury, logistyki, ochrony informacji niejawnych, ochrony środowiska, prawa budowlanego), w szczególności: 1) bieżące doradztwo prawne (udzielanie porad prawnych) w zakresie spraw Jednostki Wojskowej 4503 w Grudziądzu; 2) sporządzanie opinii prawnych; 3) opiniowanie projektów umów w szczególności w przedmiocie udzielanych zamówień publicznych, dostaw i usług na podstawie decyzji 291/MON oraz dostaw i usług do 14.000 euro; 4) weryfikację formalno-prawną dokumentacji, wniosków, rozstrzygnięć opracowywanych w ramach procedur o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.u. Nr 113, poz. 759 z późn.zm.) realizowanych przez Jednostkę Wojskową 4503; 5) weryfikację formalno-prawną dokumentacji, wniosków, rozstrzygnięć opracowywanych w ramach procedur zakupu bez zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych realizowanych przez Jednostkę Wojskową 4503; 6) weryfikację formalno-prawną dokumentacji, wniosków, rozstrzygnięć opracowywanych w ramach procedur zakupu realizowanych przez Jednostkę Wojskową 4503 na podstawie decyzji Ministra Obrony Narodowej (m.in. decyzja 291/MON z dnia 26 lipca 2006 r. w sprawie zasad i trybu zawierania w resorcie obrony narodowej umów, których przedmiotem jest uzbrojenie lub sprzęt wojskowy (Dz.Urz. MON Nr 14, poz. 179 z późn.zm.); 7) udział w rokowaniach, negocjacjach z Wykonawcami, których celem jest nawiązanie, zmiana, rozwiązanie stosunku prawnego lub zawarcie ugody; 8) uczestniczenie w opracowaniu projektów wewnętrznych aktów prawnych związanych z zakupami na dostawy, usługi i roboty budowlane oraz uzbrojenie i sprzęt wojskowy; 9) reprezentowanie Jednostki Wojskowej 4503 wobec osób trzecich, sądów i urzędów w zakresie powierzonych spraw (w tym w szczególności wykonywanie zastępstwa procesowego w postępowaniach w sprawach zamówień publicznych przed Krajową Izbą Odwoławczą). 10) inne czynności według potrzeb Zamawiającego związane z działalnością Jednostki Wojskowej 4503, trudne do przewidzenia w chwili zawarcia umowy. 3. Wykonawca będzie świadczył czynności objęte przedmiotem zamówienia osobiście oraz w uzasadnionych przypadkach według potrzeb telefonicznie lub na piśmie. 4. Wykonawca zobowiązany jest umożliwić Zamawiającemu korzystanie z pomocy prawnej w siedzibie Zamawiającego, nie mniej niż dwa razy w tygodniu w uzgodnionych umową dniach w wymiarze nie mniejszym niż łącznie 10 godzin przez Radcę Prawnego lub Adwokata wskazanego do realizacji zamówienia, jak i w drodze telefonicznej, lub mailowej i faksowej przez 5 dni w tygodniu w godzinach pracy Zamawiającego: telefonicznie: niezwłocznie, a jeżeli charakter sprawy wskazuje na konieczność dokonania analizy przepisów prawa w terminie nie dłuższym niż dwa dni robocze; pisemnie w terminie 7 dni od daty doręczenia informacji; bezpośrednio: rozstrzyganie bieżących spraw, opiniowanie, konsultacje - w sposób bieżący, nie później niż do dwóch dni roboczych. 5. Zamawiający szacuje, że łączny miesięczny czas poświęcony na obsługę w siedzibie Jednostki i poza nią wynosi około 120 godzin. 6. Wykonawca zobowiązany jest do informowania o przebiegu prowadzonych spraw niezwłoczne na każde żądanie Zamawiającego. 7. W przypadku szczególnej potrzeby Zamawiającego, Wykonawca winien stawić się na wezwanie w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, w siedzibie Zamawiającego lub innym wskazanym miejscu. 8. Wykonawcy przysługiwać będzie zwrot kosztów zastępstwa procesowego zasądzonych orzeczeniem sądu lub innego organu płatnym w terminie 14 dni od dnia ich wyegzekwowania od strony zobowiązanej do ich zapłaty. Usługa niepriorytetowa - stosowanie zgodnie z art. 5 ust 1 PZP.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.10.00.00-5, 79.11.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców składających ofertę wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek zostanie spełniony na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 pkt. 1-4 PZP i aktualnego zaświadczenia o wpisie na listę radców prawnych właściwej Okręgowej Izby Radców prawnych lub adwokatów właściwej Rady Adwokackiej (art. 23 ustawy z dnia 6 lipca 182 r. o radcach prawnych - Dz.U. Nr 10, poz. 65 z późn.zm. lub art. 65 ustawy z dnia 26 maja 1982 r. prawo o adwokaturze - Dz.U. Nr 146, poz. 1188 z późn.zm.);

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek zostanie spełniony na podstawie: złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 PZP; oświadczenia, że posiada aktualną wiedzę oraz doświadczenie w zakresie określonym przedmiotem zamówienia w Rozdziale III ust. 1 i 2 SIWZ - z zakresu obowiązujących przepisów prawnych tj. w szczególności przepisów dotyczących ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych; oświadczenia, że posiada aktualną wiedzę i doświadczenie z zakresie stosowania przepisów ustawy o finansach publicznych, dyscypliny finansów publicznych, prawa budowlanego, ochrony środowiska, ochrony informacji niejawnych oraz przepisów dotyczących realizacji zamówień w przedmiocie zakupów uzbrojenia i sprzętu wojskowego;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek zostanie spełniony na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 PZP

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek zostanie spełniony na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 PZP oraz Wykonawca wykaże, że dysponuje - posiada: co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie w zakresie praktycznego stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.u. Nr 113, poz. 759 z późn.zm.) poprzez wykonywanie stałej obsługi prawnej podmiotów zobowiązanych do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych przez okres minimum 7 lat (tj. 84 miesiące) licząc wstecz od daty terminu składania ofert; co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie w zakresie praktycznego stosowania procedur zakupów realizowanych na podstawie decyzji Ministra Obrony Narodowej, poprzez wykonywanie stałej obsługi prawnej podmiotów zobowiązanych do stosowania decyzji MON (m.in. decyzji 291/MON z dnia 26 lipca 2006 r. w sprawie zasad i trybu zawierania w resorcie obrony narodowej umów, których przedmiotem jest uzbrojenie lub sprzęt wojskowy (Dz.Urz. MON Nr 14, poz. 179 z późn.zm) przez okres minimum 6 miesięcy licząc od daty terminu składania ofert; co najmniej jedną osobą posiadającą dostęp do informacji niejawnych, legitymującej się aktualnym poświadczeniem bezpieczeństwa lub upoważnieniem uprawniającym do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej POUFNE oraz obowiązującym zaświadczeniem wydanym na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz. 1228) o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych. Dokumenty wymienione jak powyżej winny być aktualne po co najmniej na okres realizacji umowy. Dopuszcza się możliwość, iż Wykonawca będzie dysponował jedną osobą, o ile ta posiada wymaganą wiedzę i doświadczenie jak powyżej.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek zostanie spełniony na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 PZP.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy w zw. Rozdziałem VI ust. 1 Ustawy, Zamawiający żąda przedłożenia w treści oferty (Podstawa: § 1 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817): 1) Aktualne zaświadczenie o wpisie na listę radców prawnych właściwej Okręgowej Izby Radców prawnych lub adwokatów właściwej Rady Adwokackiej (art. 23 ustawy z dnia 6 lipca 182 r. o radcach prawnych - Dz.U. Nr 10, poz. 65 z późn.zm. lub art. 65 ustawy z dnia 26 maja 1982 r. prawo o adwokaturze - Dz.U. Nr 146, poz. 1188 z późn.zm.); 2) Oświadczenie, że posiada aktualną wiedzę oraz doświadczenie w zakresie określonym przedmiotem zamówienia w Rozdziale III ust. 1 i 2 SIWZ - z zakresu obowiązujących przepisów prawnych tj. w szczególności przepisów dotyczących ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych; 3) Oświadczenia, że posiada aktualną wiedzę i doświadczenie z zakresie stosowania przepisów ustawy o finansach publicznych, dyscypliny finansów publicznych, prawa budowlanego, ochrony środowiska, ochrony informacji niejawnych oraz przepisów dotyczących realizacji zamówień w przedmiocie zakupów uzbrojenia i sprzętu wojskowego; 4) Oświadczenie, że Wykonawca posiada - dysponuje: co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie w zakresie praktycznego stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.u. Nr 113, poz. 759 z późn.zm.) poprzez wykonywanie stałej obsługi prawnej podmiotów zobowiązanych do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych przez okres minimum 7 lat (tj. 84 miesiące) od daty terminu składania ofert; co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie w zakresie praktycznego stosowania procedur zakupów realizowanych na podstawie decyzji Ministra Obrony Narodowej, poprzez wykonywanie stałej obsługi prawnej podmiotów zobowiązanych do stosowania decyzji MON (m.in. decyzji 291/MON z dnia 26 lipca 2006 r. w sprawie zasad i trybu zawierania w resorcie obrony narodowej umów, których przedmiotem jest uzbrojenie lub sprzęt wojskowy (Dz.Urz. MON Nr 14, poz. 179 z późn.zm) przez okres minimum 6 miesięcy licząc wstecz od daty terminu składania ofert; co najmniej jedną osobą posiadającą dostęp do informacji niejawnych, legitymującej się aktualnym poświadczeniem bezpieczeństwa lub upoważnieniem uprawniającym do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej ZASTRZEŻONE oraz obowiązującym zaświadczeniem wydanym na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz. 1228) o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych. Dokumenty wymienione jak powyżej winny być aktualne po co najmniej na okres realizacji umowy. Dopuszcza się możliwość, iż Wykonawca będzie dysponował jedną osobą, o ile ta posiada wymaganą wiedzę i doświadczenie jak powyżej. Wykonawca winien również dołączyć załączniki: Nr 1 - Formularz ofertowy;Nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału; Nr 4 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania; Nr 5 - Wykaz doświadczenia w zakresie obsługi prawnej (Rozdział XIV ust. 1 pkt. 1, 2,3 SIWZ); Nr 6 - Informacja o Wykonawcy; Nr 7 - Oświadczenie Wykonawcy w zakresie posiadanej wiedzy i doświadczenia; Nr 8 - Oświadczenie Wykonawcy w zakresie potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 10
• 2 - doświadczenie w zakresie zamówień publicznych- ustawa PZP - 60
• 3 - doświadczenie w zakresie zakupu uzbrojenia i sprzętu wojskowego- decyzja MON - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w zakresie zmiany stawki podatku VAT. Zmiany jak powyżej wymagają zachowania formy pisemnej (aneks) oraz pisemnego wniosku jednej ze Stron o zmianę wraz z uzasadnieniem.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.13wog.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
z kasy JW 4503 ul. Czwartaków 1,86-300 Grudziądz:7zł, na wniosek Wykonawcy -wysyłka: 14,15 zł lub bezpłatnie z www.13wog.pl..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.07.2012 godzina 07:30, miejsce: kancelaria JW 4503 ul.Czwartaków 1 86-300 Grudziądz(pom.7 bud. 1)-osobiście lub przesyłka, wykonawca uwzględnia czas niezbędny na dostarczenie oferty bezpośrednio do kancelarii.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty z ofert ważnych przy zastosowaniu kryterium: 1) cena oferty - waga 10 pkt. 2) Za każde 12 miesięcy świadczenia usług obsługi prawnej w ciągłości z ostatnich 15 lat od daty składania ofert - przez Radcę prawnego lub Adwokata lub zatrudnienia w charakterze Radcy prawnego na rzecz lub w podmiotach - przedsiębiorcy (jeżeli przedmiot umowy z tym podmiotem - przedsiębiorcą) przewidywał obsługę prawną w przedmiocie jak wyżej zobowiązanych do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 113, poz. 759 z późn.zm.) - liczba punktów za każdy wykazane doświadczenie = 4 pkt. (maksymalnie można uzyskać 60 pkt.). 3) Za każde 12 miesięcy świadczenia usług obsługi prawnej w ciągłości z ostatnich 10 lat od daty składania ofert - przez Radcę prawnego lub Adwokata lub zatrudnienia w charakterze Radcy prawnego w podmiotach utworzonych przez Ministra Obrony Narodowej lub u podmiotów - przedsiębiorców prowadzących działalność w przedmiocie produkcji, usług lub zakupów uzbrojenia i sprzętu wojskowego - liczba punktów = 3 pkt. (maksymalnie można uzyskać 30 pkt.). Okresy obsługi prawnej - zatrudnienia jak wyżej ustala się odrębnie dla każdego obsługiwanego podmiotu jeżeli pokrywają się w tym samym czasie. Ocena powyższego nastąpi na podstawie wypełnionego Załącznika Nr 5 do SIWZ. Kopertę należy opisać hasłem: OBSŁUGA PRAWNA JEDNOSTKI WOJSKOWEJ 4503 - sprawa nr 65/2012 nie otwierać do dnia 26.07.2012 r. do godziny 8.00 Na kopercie umieścić należy w postaci pieczęci firmowej lub odręcznego napisu nazwę Wykonawcy i jego adres zgodnie z danymi rejestrowymi (ewidencyjnymi). Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na wystawienie przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do kancelarii zamawiającego oraz czas niezbędny na przejście do kancelarii i złożenie ofert.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie