Zakup i dostawa węgla kamiennego i miału węglowego w sezonie grzewczym 2013/2014 do placówek oświatowych na terenie gminy Wieleń

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa węgla kamiennego i miału węglowego w sezonie grzewczym 2013/2014 do placówek oświatowych na terenie gminy Wieleń. Kod CPV: 09.24.20.00-7 Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa 240 ton węgla o podanych niżej parametrach: grupa- grube, symbol -O, wymiar ziarna w mm 25- 80, typ 31, 32, wartość opałowa węgla 29 - 30 MJ/kg, zawartość popiołu 2% - 4%, zawartość siarki < 0,3% - 0,8%, na potrzeby kotłowni: a) Zespołu Szkół w Rosku : - Gimnazjum i Szkoła Podstawowa przy ul. Powstańców Wlkp. 15 - w ilości 40 ton węgla kamiennego, dostawa w ilości max 10 ton jednorazowo, - Oddziały przedszkolne Szkoły Podstawowej w Rosku przy ul. Powstańców Wlkp. 26 -w ilości 22 ton węgla kamiennego, dostawa w ilości max 5 ton jednorazowo, b) Szkoły Podstawowej w Wieleniu przy ul. Szkolnej 4 -w ilości 70 ton węgla kamiennego, dostawa w ilości max 15 ton jednorazowo, c) Szkoły Podstawowej w Miałach przy ul. Powstańców Wlkp. 13 -w ilości 34 ton węgla kamiennego, dostawa w ilości max 5 ton jednorazowo, d) Gminne Przedszkole w Wieleniu przy ul. Sportowej 1, w ilości 68 ton węgla kamiennego, dostawa w ilości max 10 ton jednorazowo, e) Oddziały przedszkolne przy Szkole Podstawowej w Dzierżążnie Wielkim, Dzierżążno Wielkie 60, w ilości 6 ton, dostawa w ilości max 2 ton jednorazowo. 2Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa 280 ton miału węglowego o podanych niżej parametrach: grupa- miałowe, symbol -M, wymiar ziarna w mm 0-25, typ 31, 32, wartość opałowa węgla min. 25 MJ/kg, zawartość popiołu < 12%, zawartość siarki < 0,6%, na potrzeby kotłowni: a) Gimnazjum w Wieleniu przy ul. Jana Pawła II 3 - w ilości 93 ton miału węglowego, dostawy max do 15 ton jednorazowo, b) Zespołu Szkół w Rosku : - Gimnazjum i Szkoła Podstawowa przy ul. Powstańców Wlkp. 15 - w ilości 54 ton miału węglowego, dostawa w ilości max 10 ton jednorazowo, - Oddziały przedszkolne Szkoły Podstawowej w Rosku we Wrzeszczynie ul. 4 lutego 13 -w ilości 15 ton miału węglowego, dostawa w ilości max 5 ton jednorazowo, c) Szkoły Podstawowej w Wieleniu przy ul. Szkolnej 4 -w ilości 6 ton miału węglowego, dostawa w ilości max 2 ton jednorazowo, d) Szkoły Podstawowej w Dzierżążnie Wielkim, numer 24-w ilości 35 ton miału węglowego, dostawa w ilości max 5 ton jednorazowo, e) Szkoły Podstawowej w Gulczu przy ul. Czarnkowskiej 10 -w ilości 62 ton miału węglowego, dostawa w ilości max 10 ton jednorazowo, f) Oddział Gminnego Przedszkola w Wieleniu przy ul. Sosnowej 11 -w ilości 15 ton miału węglowego, dostawa w ilości max 2 ton jednorazowo. Realizacja dostaw będzie dokonywana przez Dostawcę po uzgodnieniach dotyczących terminu oraz ilości poszczególnych dostaw z Dyrekcją danej palcówki oświatowej, na koszt Dostawcy, bezpośrednio do placówek oświatowych w ciągu 48 godz. od złożenia zamówienia przez Dyrektora danej placówki. Rozładunek dokonywany będzie przez Dostawcę w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 14.00. Dyrekcja placówki oświatowej, ma prawo skierować na kontrolny pomiar ilościowy poprzez ważenie na wadze dostępnej na terenie gminy Wieleń (waga musi być sprawna, czysta i zalegalizowana), w odległości nie większej niż 5 km od miejsca dostawy. Pomiar ten będzie ostatecznym ustaleniem ilości dostarczonego węgla lub miału. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrotu towaru jeżeli dostawa towaru będzie przewyższała zamówioną ilość o co najmniej 0,5 tony. Dostawca ma obowiązek dostarczyć do każdej partii dostawy certyfikat jakości opału (oryginał lub kserokopię potwierdzającą za zgodność z oryginałem), określający parametry dostarczonego węgla oraz miału, wystawiony przez kopalnię z której jest dostarczany lub dokument pochodzący od dystrybutora, składnicy opału lub innego podmiotu prawnego. Zamawiający ma prawo dokonać badania jakościowego danej dostawy, poprzez przeprowadzenie oceny zgodności deklarowanych parametrów jakościowych z wynikami badań laboratoryjnych. Kontrolne badania jakości i zgodności z deklarowanymi parametrami wykonywane będą w laboratorium posiadającym akredytację wskazanym przez Zamawiającego. Materiał do badań pobierany będzie w obecności upoważnionego pracownika Dostawcy i Zamawiającego. Zamawiający poinformuje Dostawcę o uzyskanych wynikach badań laboratoryjnych, za pomocą faxu lub e-maila. Wyniki badań wykonanych przez akredytowane laboratorium będą traktowane jako potwierdzenie deklarowanych parametrów dostawy. Badania te przeprowadzone będą zgodnie z Polskimi Normami. W przypadku dostarczenia przez Dostawcę węgla lub miału o wartości opałowej niższej od deklarowanej, zawartości popiołu wyższej niż deklarowana, zawartości siarki wyższej niż deklarowana, od zamawianej klasy, Dostawca pokryje opłatę za wykonane badania laboratoryjne i związane z nimi koszty dodatkowe tj. opłaty pocztowe, transport itp.. Dostawca nie ma prawa zafakturowania danej dostawy, a Zamawiający może rościć sobie prawa do zgłoszenia reklamacji. W przypadku stwierdzenia zaniżenia parametrów jakościowych w stopniu powodującym konieczność dokonana wymiany dostawy, Dostawca zobowiązuje się do jej wymiany w terminie 3 dni. W przypadku braku odpowiedzi na reklamację od Dostawcy partia towaru zostanie nieodpłatnie przekazana Zamawiającemu. Na okoliczność uzgodnienia rozbieżności pomiędzy parametrami strony sporządzają protokół. Podane wielkości dostaw w ilości 240 ton węgla oraz 280 ton miału węglowego przyjęto do ustalania ceny ofertowej i są wartościami szacunkowymi służącymi do kalkulacji ceny ofertowej, które mogą ulec zmianie. Faktyczne ilości zakupu zależeć będą od warunków atmosferycznych jakie będą występowały w okresie realizacji umowy. W przypadku modernizacji kotłowni na inne paliwo grzewcze może ulec zmianie rodzaj opału i podana wartość szacunkowa dostawy. Zamawiający nie udziela zaliczek na wykonanie zamówienia oraz nie ponosi przedpłat na poczet realizowanych dostaw. Rozliczenia dokonywane będą po dostarczeniu towaru do placówek i wystawieniu faktury przez Dostawcę. Opał dostarczany ma być nieodpłatnie transportem samochodowym i dostarczany poprzez wagę samochodową do miejsc wskazanych przez Zamawiającego Zaleca się przed określeniem ceny przeprowadzenie wizji punktów odbioru w celu ustalenia odległości oraz warunków rozładunkowych. Koszt dojazdu na wagę ponosi Wykonawca