Przedmiot niniejszego zamówienia stanowi usługa pełnienia roli Inżyniera dla zadania Kompleksowe zagospodarowanie ścieków w zlewni rzeki Obry Gmina Nowy Tomyśl. Inżynier zobowiązany będzie do pełnienia swojej roli dla wszystkich zadań inwestycyjnych wchodzących w skład projektu. Projekt obejmuje następujące zadania inwestycyjne Przebudowa i rozbudowa oczyszczalni ścieków w Nowym Tomyślu

Opis przedmiotu przetargu: Zadania w ramach tego projektu realizowane będą w oparciu o: Zadanie Warunki kontraktowe Przebudowa i rozbudowa oczyszczalni ścieków w Nowym Tomyślu WARUNKI KONTRAKTOWE DLA URZĄDZEŃ ORAZ PROJEKTOWANIA I BUDOWY dla urządzeń elektrycznych i mechanicznych oraz robót inżynieryjnych i budowlanych projektowanych przez Wykonawcę, , przygotowanymi i opublikowanymi przez Międzynarodową Federację Inżynierów Konsultantów (Federation Internationale des Ingenieurs-Conseils - FIDIC), P.O. Box 86, CH-1000 Lausanne 12, Szwajcaria, pierwsze wydanie w języku angielskim 1999 r., trzecie wydanie angielsko-polskie z 2005 r.(tzw. wersja SIDIR). Wykonawca szacując koszty swojej oferty musi wziąć pod uwagę, iż projekt realizowany będzie o w w warunki kontraktowe. Ponadto, Inżynier będzie pełnił obowiązki nadzoru inwestorskiego w rozumieniu polskiego prawa budowlanego. Inżynier będzie odpowiedzialny za całościowe zarządzanie kontraktami. Jego rola obejmie, co najmniej następujące czynności: Pełnienie funkcji Inżyniera zgodnie z Warunkami Kontraktu FIDIC (monitoring i kontrola wykonania zadania na Roboty pod względem technicznym, finansowym, organizacyjnym i czasowym); Organizacja i przewodniczenie codwutygodniowym naradom dotyczącym postępu robót, w których biorą udział przedstawiciele wszystkich zaangażowanych w realizację Zadań stron; Organizacja narad technicznych oraz sporządzanie protokołów z tych narad i przekazywanie ich Zamawiającemu i Wykonawcy Robót w terminie 3 dni od dnia narady; Współpraca z Zamawiającym w egzekwowaniu postanowień Umowy na Roboty; Kontrola terminowości realizacji wszystkich kontraktów na roboty w ramach projektu; Utrzymanie bieżącej komunikacji i raportowania pomiędzy wszystkimi uczestnikami Projektu włączając IPZ II, Zamawiającego, Komisję Europejską; Informowanie Zamawiającego, IPZ II o wszystkich występujących problemach oraz problemach przewidywanych i podejmowanych działaniach zapobiegawczych lub i naprawczych dla ich przezwyciężenia; Przygotowanie dokumentów rozliczeniowych dla zadań według wymogu IPZ II szczebla lub innych instytucji odpowiedzialnych za nadzór nad wdrażaniem. Przygotowanie dokumentów stanowiących podstawę do rozliczeń za roboty dla wszystkich Zadań pomiędzy Zamawiającym, a Instytucja pośredniczącą II szczebla. Wykonywanie wszystkich innych czynności i zadań niewymienionych w tym Zadaniu i lub Zadaniu na Roboty, które będą konieczne do prawidłowej realizacji Umowy na Roboty (zgodnie z wymaganiami Warunków Kontraktowych FIDIC, procedur POIiŚ, procedur PROW Unii Europejskiej oraz Zamawiającego) oraz zabezpieczenie interesów Zamawiającego. Inżynier musi także włączyć w zakres swoich obowiązków krótkoterminowe wyjazdy związane z przeprowadzeniem nadzoru, kontroli, pomiarów i prób: urządzeń, materiałów i wykonanych robót podczas procesu produkcji (u Wytwórcy). Wyjazdy będą się odbywały na koszt Inżyniera. Ponadto Inżynier Kontraktu będzie wspierał działania Zamawiającego w zakresie: Monitoringu wskaźników rzeczowych i finansowych projektu, Rozpoznawania ewentualnych problemów technicznych, finansowych i prawnych wraz z propozycjami działań zapobiegawczych i naprawczych; Aktualizacji bazy danych, umożliwiającej systematyczne przygotowywanie obligatoryjnych raportów; Udziału w kwalifikacji kosztów (zgodność z Decyzją i wymaganiami Zamawiającego); Rzetelnego raportowania - Inżynier nie powinien być jedynie obserwatorem realizowanych robót lecz aktywnie wpływać na ich prawidłowe wykonanie; powinien on przedkładać Zamawiającemu wczesną analizę zagrożeń oraz wnioski w opracowywanych przez niego Raportach; Bieżącego raportowania na podstawie własnej oceny; Monitorowania wymagań Decyzji np. kwestii informacyjnej (tablice informacyjne, pamiątkowe, filmy zdjęcia w czasie wykonywania robót); Informowania o wszystkich występujących problemach oraz problemach przewidywanych i podejmowanych działaniach zapobiegawczych lub i naprawczych dla ich przezwyciężenia; Monitorowania i kontroli zamierzonego w Projekcie efektu ekologicznego Wymagania ogólne i obowiązki Wykonawcy przy pełnieniu roli Inżyniera. a) Inżynier będzie pełnić swe obowiązki zgodnie z wymogami: WARUNKÓW KONTRAKTOWTYCH DLA URZĄDZEŃ ORAZ PROJEKTOWANIA I BUDOWY dla urządzeń elektrycznych i mechanicznych oraz robót inżynieryjnych i budowlanych projektowanych przez Wykonawcę, drugie wydanie anielsko - polskie 2004 (tzw. wersja SIDIR) pełnienie obowiązków Inżyniera musi się odbywać przy ścisłej współpracy z Zamawiającym i IPZ II (NFOŚIGW oraz ARiMR) stosując się do ich zaleceń i obowiązujących rozporządzeń dla zadań zgodnie z podziałem podanym w p.4.1. powyżej b) W szczególności w stosunku do ww. Warunków Kontraktowych FIDIC: Inżynier nie ma żadnego upoważnienia do zwolnienia Wykonawcy z jakichkolwiek jego obowiązków czy odpowiedzialności wynikających z Kontraktu na Roboty; Inżynier nie ma upoważnienia do zmiany koncepcji, całości lub jakiejkolwiek części projektu budowlanego, jeżeli taka zamiana skutkowałaby wzrostem ceny lub wydłużeniem terminu realizacji prac projektowych i lub robót Inżynier nie ma żadnego upoważnienia do przyznania jakiejkolwiek części projektu, jakiegokolwiek Odcinka Robót innemu Wykonawcy; Inżynier ma upoważnienie do aprobat koncepcji, projektów, technologii i dokumentów budowy przygotowanych przez Wykonawcę w zakresie przewidzianym warunkami kontraktowymi; Inżynier ma obowiązek poszukiwania identyfikacji błędów w Projekcie oraz interpretacji wpływu błędu na Projekt. Inżynier ma obowiązek dokonywania przeglądów dokumentacji projektowej opracowywanej przez Wykonawcę oraz ma obowiązek jej zatwierdzania przed wystąpienie o pozwolenie na budowę i lub inne pozwolenia; Inżynier ma upoważnienie do wydawania poleceń wykonania zmian w każdej części Zadania na Roboty, w którym według jego opinii i zawodowego doświadczenia, jest to potrzebne lub właściwe, w zakresie przewidzianym warunkami kontraktowymi O powyższych zmianach informuje Zamawiającego celem akceptacji przed wydaniem polecenia. Inżynier będzie informował bezpośrednio Zamawiającego o problemach, jakie napotkał w trakcie wykonywania jakiejkolwiek fazy kontraktu na roboty oraz przedstawia propozycje ich rozwiązania do akceptacji Zamawiającego. Inżynier będzie organizował pracę swoich ekspertów w taki sposób, aby projektowanie, uzyskiwanie stosownych pozwoleń (tam gdzie to konieczne) oraz roboty wykonywane były zgodnie ze szczegółowym harmonogramem przedstawionym przez wykonawców poszczególnych kontraktów; Inżynier zaopatrzy swoich ekspertów w niezbędne wsparcie i pomoc techniczną ze strony innych specjalistów Inżyniera, jeśli zajdzie taka potrzeba. Zakres szczegółowy zadań Inżyniera Zakres zadań Inżyniera wynika z Warunków Kontraktu oraz wymagań dodatkowych Zamawiającego. Poniżej przedstawione są dla celów informacyjnych podstawowe jego zadania: Sprawdzanie posiadania i przedkładanie przez Wykonawcę wymaganych w Zadaniu na Roboty ubezpieczeń i gwarancji; Zatwierdzanie projektów wykonywanych na bazie dostarczonej koncepcji i Programu Funkcjonalno Użytkowego, dokonywanie stałych przeglądów tej dokumentacji, wydawanie opinii i rekomendacji, zatwierdzenie projektów przed wystąpieniem o pozwolenia na budowę - (dotyczy żółtego FIDIC a); Zatwierdzanie projektów technicznych Wykonawcy, materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń i dostaw przewidzianych przez Wykonawcę do wbudowania, kontrola dokumentów, jakości, aprobat, deklaracji zgodności, atestów, itp., w celu nie dopuszczenia do wbudowania materiałów wadliwych lub niedopuszczonych do stosowania w Polsce itp.; Sprawdzanie zgodności dostaw urządzeń z Kontraktem na Roboty i sprawdzanie kompletności wymaganych atestów, aprobat i gwarancji na w w dostarczone urządzenia; Kontrolowanie, czy Roboty wykonywane są przy zachowaniu należytego poziomu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa; Organizowanie badań jakości w instytutach specjalistycznych, jeśli będzie to konieczne po uprzedniej akceptacji Zamawiającego; Zatwierdzanie przedstawionych metod wykonywania robót budowlanych, włączając roboty tymczasowe zaproponowane przez Wykonawcę; Przeprowadzanie z Wykonawcą odbiorów robót zanikających i ulegających zakryciu, odbiorów częściowych, odbiorów końcowych i odbiorów pogwarancyjnych realizowanego zadania inwestycyjnego. O powyższych odbiorach powiadamia Zamawiającego, który może w nich uczestniczyć. Ocena i weryfikacja propozycji robót dodatkowych i zamiennych przedstawionych przez Wykonawcę w zakresie finansowym i rzeczowym; Przegląd instrukcji obsługi i eksploatacji obiektu, instalacji i urządzeń związanych z tym obiektem (gdzie jest to konieczne) wykonanych przez Wykonawcę w celu przekazania obiektów Zamawiającemu; Akceptacja wszystkich prób i rozruchów przy oddaniu do eksploatacji, Przegląd kompletnej dokumentacji powykonawczej, a następnie dostarczenie go Zamawiającemu oraz dokumentacji związanej z nadzorowaną budową (łącznie z pomiarami geodezyjnymi naniesionymi na plany sytuacyjne) w formie ustalonej z Zamawiającym; Skompletowanie dokumentacji i oświadczeń Wykonawcy wymaganych odpowiednimi zarządzeniami oraz współdziałanie z Zamawiającym celem uzyskania pozwolenia na użytkowanie instalacji lub obiektu; Nadzorowanie rozruchów technologicznych oczyszczalni ścieków (Zadania 1); Akceptacja wniosków o przejściowe świadectwa płatności Wykonawcy i przygotowanie przejściowych Świadectw Płatności; Dokonywanie identyfikacji kosztów kwalifikowanych oraz niekwalifikowanych w odniesieniu do poszczególnych przejściowych świadectw płatności zgodnie z postanowieniami umowy o dofinansowanie. Przedkładanie Zamawiającemu ostatecznego rozliczenia zakończonych zadań w terminie 60 dni od daty odbioru końcowego - przekazania do eksploatacji; Wystawiania dowodów OT, PT na rzecz Zamawiającego; W miarę możliwości doprowadzanie do polubownego rozwiązywania sporów z Wykonawcą; Udział w odpowiedniej procedurze arbitrażowej i lub odwoławczej; Przygotowanie i dostarczenie raportów z postępu prac nad robotami w ramach zadań zgodnie z zapisami pkt.7 niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia. Zgodnie z zapisami warunków szczególnych kontraktów na roboty, od Inżyniera wymaga się uzyskania każdorazowo aprobaty Zamawiającego przed podjęciem działań wynikających z następujących klauzul tych Warunków Kontraktu: (a) klauzula 2.1 [Prawo dostępu do Terenu Budowy] (b) klauzula 3.2 [Pełnomocnictwa wydane przez Inżyniera] (c) klauzula 4.4 [Podwykonawcy] (d) klauzula 8.4 [Przedłużenie Czasu na Ukończenie] (e) klauzula 8.8 [Zawieszenie Robót] (f) klauzula 8.11 [Przedłużone zawieszenie] (g) klauzula 9.2 [Opóźnione próby końcowe] (h) klauzula 10.3 [Zakłócanie Prób Końcowych] (i) klauzula 13 [Zmiany i korekty] (j) klauzula 14.9 [Wypłata Kwoty Zatrzymanej] (k) klauzula 17.4 [Następstwa Ryzyka Zamawiającego] (l) klauzula 19.4 [Następstwa Siły Wyższej] Zakres obowiązków Inżyniera po zakończeniu robót Po zakończeniu robót, przedstawiciel Inżyniera po uzgodnieniu z Kierownikiem projektu wystawi Świadectwo Przejęcia. W okresie zgłaszania wad i bezpośrednio po nim do zadań Inżyniera będzie należało: Finalizacja zadań wynikających z obowiązków na etapie budowy; Comiesięczne przeglądy wykonanych w ramach kontraktu robót; Dokonywanie inspekcji i nadzór nad robotami zaległymi oraz robotami niezbędnymi do usunięcia wad; Odbiór wykonanych robót związanych z usunięciem wad; Wydanie Świadectwa Wykonania dla poszczególnych zadań na roboty; Przygotowanie Ostatecznego Świadectwa Płatności; Wnioskowanie o zwrot Gwarancji Wykonania. Obowiązki Zamawiającego w zakresie współpracy z Inżynierem: Zapewnienie prawa dysponowania terenem, na którym będą prowadzone roboty w ramach wszystkich zadań przewidzianych projektem; Przekazanie Inżynierowi następujących dokumentów: Wniosku o wsparcie przedsięwzięcia w ramach POIiŚ oraz PROW; Umowy o dofinansowanie wraz załącznikami (po uzyskaniu dofinansowania); Koncepcje i programy Funkcjonalno Użytkowe; Wszystkie wymagane decyzje i aprobaty właściwych Organów i Władz w języku polskim o ile istnieją, Przygotowanie Placu budowy , w planowanym zakresie, celem przekazania go do dyspozycji Kierownika budowy Wykonawcy, Zapewnienie pomocy w załatwianiu spraw formalnych w zakresie, gdzie udział Zamawiającego jest przewidziany prawem lub też po udzieleniu mu przez Zamawiającego odpowiednich pełnomocnictw do reprezentacji formalnej w tych sprawach, w szczególności pomoc ta zostanie wykonawcy udzielona w procesie uzyskania zgód i pozwoleń wymaganych prawem dla zadań realizowanych wg. żółtego FIDIC a; Zapewnienie wsparcia w sprawach dot. aspektów formalnych zadań, Zapewnienia wsparcia i wyjaśnień ze strony projektantów w zakresie opracowań projektowych wykonanych przed podpisaniem umowy z wykonawcą, Dostarczenia Inżynierowi listy osób powołanych do sprawowania funkcji ki6.1. Personel Inżyniera Inżynier dla wypełnienia swoich zobowiązań winien zapewnić wysoko wykwalifikowany personel. Wykonawca dla wykonania swoich obowiązków, jako Inżyniera na zadaniu na roboty ustanowi zespół ekspertów obejmujący inżynierów branżowych zdolnych do prowadzenia powierzonych zadań i uprawnionych do prowadzenia nadzoru inwestorskiego zgodnie z polskimi przepisami Polskiego Prawa Budowlanego oraz w zgodzie z postanowieniami decyzji pozwoleń na budowę. Biorąc pod uwagę powyższe Inżynier powinien ocenić swoje ogólne potrzeby i zatrudnić zespół wystarczający na wykonanie wszystkich obowiązków wymienionych w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Kluczowy personel, podany przez Wykonawcę w ofercie nie wyczerpuje wymagań dla rzetelnego wypełnienia zobowiązań Inżyniera i winien być traktowany, jako minimalne wymogi Zamawiającego. Wykonawca winien zaproponować w trakcie realizacji usługi personel pomocniczy potrzebny do wykonania wszystkich zadań zawartych w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Skład, specjalności i doświadczenie zaproponowanego zespołu personelu pomocniczego oceniany będzie w trakcie realizacji inwestycji. Inżynier powinien dostarczyć swoim ekspertom niezbędne wsparcie i pomoc techniczną ze strony innych specjalistów, która może być niezbędna do właściwego wdrożenia projektu i wykonania umowy na Roboty (np. dodatkowi inspektorzy nadzoru w innych branżach (n.p. drogowo/mostowej, uprawniony geodeta, radca prawny, hydrogeolog, specjalista ds. telekomunikacji, specjalista ds. automatyki, ekspert p/poż., inżynier materiałowy, specjalista ds. ochrony placu budowy, administratorzy, informatycy, sekretarki, kierowcy itp.). Ponadto Inżynier dla wypełnienia warunków kontraktu musi zapewnić odpowiednie usługi tłumacza w celu efektywnej realizacji zadania (w przypadku podmiotu zagranicznego). Koszty operacyjne i wynagrodzenie całego personelu są zawarte w cenie oferty. Inżynier Rezydent lub upełnomocniony przez niego zastępca zobowiązany jest do stałej obecności na placu budowy, zgodnie z kl. 6.5. warunków kontraktu. Pozostały personel zespołu Inżyniera zobowiązany jest do obecności na placu budowy wedle potrzeb wynikających z planowanych i wykonywanych robót. Podczas nieobecności jakiegokolwiek eksperta kluczowego, wynikającej z okresu wakacyjnego lub choroby, Inżynier ma zapewnić zastępstwo krótkoterminowe, na cały okres założonej pracy eksperta dla uniknięcia opóźnień w realizacji robót kontraktowych. Takie zastępstwo będzie zaproponowane uprzednio na piśmie wraz z CV uprawnieniami oraz zaświadczeniem o wpisie do właściwej izby samorządu zawodowego do zaaprobowania przez Zamawiającego. 6.2. Zakwaterowanie i wynagrodzenie personelu Inżyniera W okresie trwania zadania Inżynier na własny koszt i ryzyko przeprowadzi rozpoznanie warunków panujących w Nowym Tomyślu i na placu budowy oraz zagwarantuje dla swojego personelu, w ramach oferowanej ceny ofertowej: koszty administracyjne zatrudnienia ekspertów, koszty związane z dojazdem do pracy tak w Polsce jak i z do kraju macierzystego, zakwaterowanie, diety, urlop, ubezpieczenie medyczne i inne wydatki związane z zatrudnieniem ekspertów Inżyniera, transport lokalny na plac budowy, inne świadczenia wynikające z przepisów i obowiązków wykonywanych na budowie. 6.3. Biuro i sprzęt Inżyniera Inżynier założy i będzie utrzymywał przez cały czas trwania zadania biuro w Nowym Tomyślu, lub pobliżu terenu budowy (nie dalej niż 5 km) wyposażone w sposób zapewniający prawidłową realizację całego zadania. Biuro powinno być odpowiednio umeblowane i wyposażone w sprzęt biurowy i telekomunikacyjny zapewniający zespołowi Inżyniera dostęp do linii, telefonicznych, faksu, Internetu. Biuro Inżyniera powinno być wyposażone w stosowną do ilości personelu ilość komputerów, drukarek, kserokopiarek, skanerów, aparatów fotograficznych i innego sprzętu niezbędnego do wykonywania obowiązków opisanych w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Nie przewiduje się dostarczania, żadnego sprzętu ani zapewniania jakichkolwiek pomieszczeń dla Inżyniera w ramach Kontraktu na Roboty. Koszt, wynajęcia, wyposażenia i utrzymania biura (wraz z opłatami za media, czynsz i połączenia telefoniczne) jak również wszelkie koszty związane z zakupem, ubezpieczeniem i eksploatacją niezbędnych środków transportu będą pokryte przez Inżyniera i są traktowane jako wliczone w cenę ofertową. Koszt ubezpieczenia biura i jego wyposażenia od ognia i kradzieży poniesie Inżynier. 7. RAPORTOWANIE 7.1. Wymagania odnośnie raportów Raporty wymienione poniżej należy sporządzać osobno dla każdego zadania na roboty oraz usługi nadzorowane w ramach projektu. Inżynier dostarczy następujące raporty podczas realizacji projektu: Raport Wstępny, w ciągu 30 dni od daty podpisania Umowy, uwzględniający m.in. uwagi i komentarze dotyczące dokumentacji dostarczonej przez Zamawiającego oraz metodykę wykonania usług; Raporty Przejściowe (miesięczne) zawierające: podsumowanie głównych działań Inżyniera w tych okresach i listę zaangażowanych w tym okresie ekspertów; opis postępu prac budowlanych w oparciu o wskaźniki postępu i stanu finansowego zadania; w ciągu 10 dni od zakończenia okresu, którego raport dotyczy; Raporty Końcowe Zadań na Roboty - w terminie do 30 dni po zakończeniu prac zrealizowanych w ramach danego zadania i wydaniu Świadectwa Przejęcia; Końcowy Raport Inżyniera zawierający pełne i obszerne podsumowanie wykonywanych czynności podczas wdrażania projektu, krytyczną analizę wszystkich ważniejszych problemów, jak również proponowane zalecenia dla przyszłych działań o podobnym charakterze - w terminie do 7 dni po upłynięciu okresu zgłaszania wad i wydaniu przez Inżyniera Świadectwa Wykonania dla zadania, dla którego nastąpiło to najpóźniej. Dodatkowo Inżynier zobligowany będzie do sporządzania wszelkich innych raportów wymaganych przez Zamawiającego lub Instytucje zarządzające POIiŚ i PROW. Miesięczne i Przejściowe raporty będą zawierać m. in.: szczegółowy wykaz prac wykonanych podczas okresu sprawozdawczego narastająco do dnia bieżącego, postęp prac projektowych (dotyczy żółtego FIDIC a), postęp robót i ich zgodność (lub niezgodność) z czasowym harmonogramem czynności zapobiegawcze i lub korygujące (jeśli się pojawią), analiza procentowa wykonania i wydatków podczas okresu sprawozdawczego narastająco do dnia bieżącego, informację o technicznych i formalno-prawnych problemach i przedsięwziętych działaniach mających na celu ich przezwyciężenie, wczesne ostrzeganie zwłaszcza w sprawie wpływu na termin zakończenia, harmonogram Robót i przepływów finansowych na następny okres sprawozdawczy oraz przyszłe okresy sprawozdawcze. Szczegółowa zawartość, format, okresy przedkładania i adresatów, do których należy dostarczać Raporty, zostanie uzgodniona z Zamawiającym. 7.2. Przedkładanie i zatwierdzanie raportów Wszystkie raporty będą przedkładane do: Zamawiającego - w trzech (3) egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej; Raporty przejściowe (miesięczne) stanowią podstawę płatności. Jeżeli w terminie 14 dni od przekazania Raportu Przejściowego Zamawiający nie zgłosi do niego uwag, uznaje się, iż został on przez niego zaakceptowany. Format Raportów, uwzględniający wymagania Zamawiającego, będzie przedstawiany do zaaprobowania Zamawiającemu w terminie dwóch (2) tygodni od daty rozpoczęcia Zadania. .