Asystent projektu Harmonizacja i optymalizacja zarządzania siedliskami i ostojami NATURA 2000 w transgranicznym obszarze przyrodniczym Doliny Dolnej Odry

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Asystenta w projekcie Harmonizacja i optymalizacja zarządzania siedliskami i ostojami NATURA 2000 w transgranicznym obszarze przyrodniczym Doliny Dolnej Odry w ramach Programu Operacyjnego Celu 3 Europejska Współpraca Terytorialna - Współpraca Transgraniczna Krajów Meklemburgia-Pomorze Przednie Brandenburgia i Rzeczpospolitej Polskiej (Województwo Zachodniopomorskie) 2007-2013 (INTERREG IV A). Zakres obowiązków Asystenta: 1. Współudział w pracach administracyjnych i kontroli dokumentów zgodnie z Umową partnerską: - Opracowanie komunikacji pomiędzy partnerami; - Przygotowanie i protokół narad grupy roboczej Harmonizacja NATURA 2000; - Zestawienie dokumentacji finansowej, sprawozdawczość; - Bieżąca realizacja harmonogramu i planu kosztów; 2. Współudział w realizacji zadań projektu po stronie polskiej i niemieckiej: - Współpraca przy planowaniu zadań wynikających z podprojektów; - Opracowania specyfikacji zamówienia przy organizacji przetargów; - Współpraca przy doborze wykonawcy (współpraca w przygotowaniu zapytań o ofertę); - Sprawdzenie ofert, obecność przy rozmowach z oferentami, opracowanie zleceń wykonawczych; 3. Opracowanie i nadzór nad dokumentacją finansową: - Przygotowanie dokumentacji finansowej dla działu finansowego i przeprowadzenie rozliczenia projektu; - Kontrola i zestawienie rachunków i faktur przedłożonych do rozliczenia projektu; - Przygotowanie wniosków o finansowanie i przekazanie zgodnie z wytycznymi programu INTERREG IV A; - Nadzór nad obiegiem środków finansowych - Sporządzanie oraz składanie raportów z realizacji projektu; 4. Merytoryczna kontrola prac wykonywanych w ramach projektu - Zgodność obieranych prac i danych z wymaganiami zleceń wykonawczych; - Ocena obieranych prac i danych w zakresie ochrony przyrody i rzetelności wiedzy - przyrodniczej; - Akceptacja danych GIS dostarczanych przez wykonawców; - Zarządzanie bazą danych GIS projektu; 5. Zarządzanie i organizacja PR na rzecz całości projektu po stronie polskiej i niemieckiej - Współudział w organizacji spotkań w ramach projektu; - Współpraca przy publikacjach; - Nadzór techniczny i merytoryczny nad materiałami promocyjnymi; - Organizacja prac translatorskich; 6. Współudział w przygotowaniu sprawozdań i założeń ewaluacyjnych - Współpraca w opracowaniu sprawozdań; 7. Organizacja i prowadzenie procedur biurowych - Organizacja prac biurowych; - Dokumentacja i archiwizacja prac w ramach projektu.