Usługa w zakresie organizacji symulacji biznesowych w ramach projektu SPINqbator ZDolnego Śląska. Nr ref zamówienia ZP/PN/SZP/12/2014.

Opis przedmiotu przetargu: Zakres zamówienia obejmuje: Zadanie A - Zorganizowanie i realizację (merytoryczną) 4 spotkań -Symulacji biznesowych. Symulacje biznesowe są spotkaniami organizowanymi dla łącznej grupy ok. 30 osób wskazanych przez Zamawiającego (studentów, doktorantów, pracowników naukowych i naukowo-dydaktycznych Dolnośląskich uczelni wyższych). Zamawiający nie odpowiada za rekrutację uczestników. Symulacje biznesowe są spotkaniem uczestników projektu SPINbator ZDolnego Śląska, (którzy ukończyli indywidualny coaching oraz doradztwa biznesowe) z Inwestorami tj. przedstawicielami funduszu Venture Capital, przedstawicielami instytucji realizujących projekty 3.1. POIG (obecnie realizowany lub zakończony), przedstawicielami funduszy pożyczkowych lub banków, przedstawicielami stowarzyszeń (zrzeszeń) Aniołów Biznesu, inwestorami prywatnymi. W każdej z 4 Symulacji biznesowych udział weźmie od 5 do 10 uczestników projektu Spinqbator ZDolnego Śląska (wskazanych przez Zamawiającego), min. 5 Inwestorów oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego. Program każdej z Symulacji biznesowych winien obejmować od 5 do 10 prezentacji pomysłów biznesowych uczestników projektu (5-10 uczestników, każdy po 15 - 20 min) oraz panel dyskusyjny po zakończeniu każdej z prezentacji (ok 15 min). Profil każdego z Inwestorów biorących udział w Symulacjach biznesowych musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest przekazać raport po każdej zakończonej symulacji biznesowej, podsumowujący prezentowane pomysły. Raport musi mieć formę pisemną (jedna strona A4 na każdy zaprezentowany pomysł biznesowy, min. 2500 znaków). Raport powinien składać się z dwóch części. Część A - Słabe strony przedsięwzięcia, Część B - proponowane kierunki zmian. Zamawiający przekaże Wykonawcy ostateczną liczbę uczestników każdej z Symulacji biznesowych na 30 dni przed planowanym terminem organizacji spotkania. Na 3 dni robocze przed terminem symulacji biznesowych Zamawiający przekaże Wykonawcy ramowy program szkolenia - Obozu Innowacji, na podstawie którego określone zostaną godziny posiłków oraz pozostałe kwestie organizacyjne. Zadanie B - Zorganizowanie i realizację (logistyczną) 4 spotkań Symulacji biznesowych. Termin realizacji Symulacji biznesowych: od września 2014 do czerwca 2015. Zamawiający przekaże Wykonawcy proponowane terminy każdej z Symulacji biznesowych na 30 dni (kalendarzowych) przed każdym planowanym terminem organizacji spotkania. Ramowy plan organizacji Symulacji biznesowych: a)XII 2014r. b)III 2015r. c)IV 2015r. d)V 2015r. Terminy realizacji Symulacji biznesowych mogą ulec zmianie. Zadaniem Wykonawcy jest zapewnienie sali szkoleniowej oraz cateringu w obiekcie hotelarskim (o standardzie min 3 gwiazdkowym) lub sali szkoleniowej o porównywalnym standardzie na terenie miasta Wrocław. Dojazd do hotelu winien być możliwy komunikacją miejską. Hotel musi być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. Każda sala powinna być klimatyzowana (ogrzewana), wyposażona w projektor multimedialny, laptop, flipchart z blokiem, markery oraz odpowiednią ilość krzeseł a także miejsca do pisania (stół, krzesła z pulpitem) dla wszystkich uczestników. Sala musi mieć zapewniony dostęp do Internetu. Sala powinna posiadać dostęp do światła dziennego oraz możliwość regulacji oświetlenia sztucznego, a także możliwość zasłonienia okien. Obiekt hotelowy winien być wyposażony w strzeżony parking (minimum 10 miejsc parkingowych - płatnych indywidualnie przez uczestników spotkania). Obiekt w którym będzie realizowana usługa powinien zostać wybudowany lub wyremontowany nie wcześniej niż 10 lat przed dniem opublikowania postępowania o zamówienie publiczne, którego rezultatem jest zawarcie przedmiotowej umowy. Zaplecze sanitarne obiektu powinno być dostosowane do liczby uczestników: osobne toalety dla mężczyzn i kobiet- znajdujące się w bezpośrednim sąsiedztwie Sali konferencyjnej. Wykonawca zapewni możliwość wcześniejszego (najpóźniej w dniu poprzedzającym symulacje biznesowe) dostarczenia i przechowania materiałów niezbędnych do przeprowadzenia symulacji biznesowych. Catering dla uczestników Symulacji biznesowych winien obejmować: serwis kawowy (ciągły) - jeden podczas każdego spotkania- przeznaczony dla maksymalnie 20 osób. Serwis kawowy powinien składać się z: kawy, herbaty w saszetkach - min. 3 rodzaje, wrzątku, wody mineralnej - gazowanej i niegazowanej, 3 rodzajów soków 100%, śmietanki bądź mleka do kawy, cytryn, cukru, pięciu rodzajów suchych ciastek oraz owoców. b)obsługa cateringowa powinna obejmować również serwis gastronomiczny (przygotowanie, obsługa kelnerska, nakrycie stołów/ obrusy, zastawa porcelanowa i szklana oraz sprzątanie); c)serwis kawowy powinien być umiejscowiony w bezpośrednim sąsiedztwie lub w sali szkoleniowej; d)w zakresie wyżywienia wykonawca zobowiązany jest do: - zachowania zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych przy przygotowaniu posiłków; Zamawiający określa następujące warunki w zakresie obsługi technicznej: a)Wykonawca zapewni dwie osoby do obsługi technicznej w trakcie trwania symulacji biznesowych, dostępne przynajmniej na 1 godzinę przed rozpoczęciem symulacji biznesowych oraz w trakcie symulacji biznesowych na wezwanie zamawiającego; b)Montaż przekazanych przez zamawiającego banerów i roll- upów - najpóźniej na dzień przed rozpoczęciem symulacji biznesowych; c)wykonawca zapewni obsługę akustyczno- techniczną podczas symulacji biznesowych.