Gdańsk: Świadczenie usług hotelowych w obiektach spełniających wymogi hoteli co najmniej 2-gwiazdkowych i jednocześnie spełniających niektóre wymagania hoteli 3-gwiazdkowych


Numer ogłoszenia: 263800 - 2013; data zamieszczenia: 08.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Klub Żak , ul. Grunwaldzka 195/197, 80-266 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3451590, faks 58 3440573.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.klubzak.com.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: miejska instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelowych w obiektach spełniających wymogi hoteli co najmniej 2-gwiazdkowych i jednocześnie spełniających niektóre wymagania hoteli 3-gwiazdkowych.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych w obiektach spełniających wymogi hoteli co najmniej 2-gwiazdkowych w okresie od 1 września 2013 do 30 czerwca 2014 r. Hotele muszą być usytuowane w Gdańsku w odległości nie większej niż 300 m (do 5 min pieszo) od przystanku tramwajowego obsługującego linie tramwajowe nr 6, 11 i 12. Hotel musi spełniać wszystkie warunki hotelu 2-gwiazdkowego w rozumieniu przepisów §2 ust. 2 pkt 1) rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (j.t. Dz.U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 z późn. zm.) i być wpisany do ewidencji obiektów hotelarskich oraz innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie o której mowa w § 12 w/w Rozporządzenia oraz jednocześnie spełniać następujące wymagania hoteli 3-gwiazdkowych: bezpłatny dostęp do internetu w pokojach; bezpłatny parking dla gości hotelowych, wielkość pokoi zgodna z normami dla hoteli 3-gwiazdkowych, usługi restauracyjne w obiekcie. Hotel musi dysponować wystarczającą liczbą pokoi, by przyjąć i zrealizować jednorazową rezerwację od Zamawiającego na pobyt minimum 15 osób w pokojach jednoosobowych w tym samym czasie. Świadczenie ww. usług hotelowych obejmuje świadczenie usług noclegowych w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych oraz serwowanie gościom śniadań. Cena obejmuje również bezpłatny parking dla samochodów osobowych i busów gości hotelowych, Szacowane zapotrzebowanie na pokoje w okresie trwania umowy wynosi: - 150 pokoi jednoosobowych, - 100 pokoi dwuosobowych. Szacunkowa łączna liczba dób hotelowych: 250. Ilości te są wartościami szacowanymi i mogą ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający będzie dokonywał rezerwacji pokoi sukcesywnie, nie później niż 5 dni przed planowanym terminem przybycia gości. W większości będą to pobyty jedno lub dwudniowe obejmujące weekend. W okresie maj-czerwiec planowane są dłuższe pobyty..


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 50% wartości zamówienia podstawowego.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia. W razie złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunku Zamawiający uzna warunek za spełniony.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia. W razie złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunku Zamawiający uzna warunek za spełniony.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia. W razie złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunku Zamawiający uzna warunek za spełniony.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia. W razie złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunku Zamawiający uzna warunek za spełniony.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia. W razie złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunku Zamawiający uzna warunek za spełniony.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    Foldery reklamowe hotelu lub opis obiektu ze zdjęciami - potwierdzające zgodność oferowanego hotelu z wymogami Zamawiającego i złożoną ofertą.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że nastąpią następujące warunki zmiany umowy: a) w trakcie trwania umowy ceny ulegną zmianie w przypadku: a) zmian (także obniżka) stawek podatku VAT bezpośrednio związanych z przedmiotem zamówienia b) wystąpią zmiany w nazwach lub adresach stron, zmiany wiązane z przekształceniem podmiotowym stron c) zmiany umowy są konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych, związanych z realizacją przedmiotu umowy d) wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w związku z nimi wystąpi konieczność wprowadzenia zmian do umowy, zaś zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i zostaną zaakceptowane przez Wykonawcę


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.klubzak.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
80-266 Gdańsk ul. Grunwaldzka 195/197.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.07.2013 godzina 09:00, miejsce: Klub Żak, 80-266 Gdańsk ul. Grunwaldzka 195/197.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Gdańsk: Świadczenie usług hotelowych w obiektach spełniających wymogi hoteli co najmniej 2-gwiazdkowych i jednocześnie spełniających niektóre wymagania hoteli 3-gwiazdkowych.


Numer ogłoszenia: 307646 - 2013; data zamieszczenia: 01.08.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 263800 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Klub Żak, ul. Grunwaldzka 195/197, 80-266 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3451590, faks 58 3440573.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: miejska instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelowych w obiektach spełniających wymogi hoteli co najmniej 2-gwiazdkowych i jednocześnie spełniających niektóre wymagania hoteli 3-gwiazdkowych..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych w obiektach spełniających wymogi hoteli co najmniej 2-gwiazdkowych w okresie od 1 września 2013 do 30 czerwca 2014 r. Hotele muszą być usytuowane w Gdańsku w odległości nie większej niż 300 m (do 5 min pieszo) od przystanku tramwajowego obsługującego linie tramwajowe nr 6, 11 i 12. Hotel musi spełniać wszystkie warunki hotelu 2-gwiazdkowego w rozumieniu przepisów §2 ust. 2 pkt 1) rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (j.t. Dz.U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 z późn. zm.) i być wpisany do ewidencji obiektów hotelarskich oraz innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie o której mowa w § 12 w/w Rozporządzenia oraz jednocześnie spełniać następujące wymagania hoteli 3-gwiazdkowych: bezpłatny dostęp do internetu w pokojach; bezpłatny parking dla gości hotelowych, wielkość pokoi zgodna z normami dla hoteli 3-gwiazdkowych, usługi restauracyjne w obiekcie. Hotel musi dysponować wystarczającą liczbą pokoi, by przyjąć i zrealizować jednorazową rezerwację od Zamawiającego na pobyt minimum 15 osób w pokojach jednoosobowych w tym samym czasie. Świadczenie ww. usług hotelowych obejmuje świadczenie usług noclegowych w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych oraz serwowanie gościom śniadań. Cena obejmuje również bezpłatny parking dla samochodów osobowych i busów gości hotelowych, Szacowane zapotrzebowanie na pokoje w okresie trwania umowy wynosi: - 150 pokoi jednoosobowych, - 100 pokoi dwuosobowych. Szacunkowa łączna liczba dób hotelowych: 250. Ilości te są wartościami szacowanymi i mogą ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający będzie dokonywał rezerwacji pokoi sukcesywnie, nie później niż 5 dni przed planowanym terminem przybycia gości. W większości będą to pobyty jedno lub dwudniowe obejmujące weekend. W okresie maj-czerwiec planowane są dłuższe pobyty..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.07.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Asta Sp z o.o., {Dane ukryte}, 80-633 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 37000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    37750,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    37750,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    52000,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Grunwaldzka 195/197 , 80-266 Gdańsk
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: natasza.garczynska@klubzak.com.pl
tel: 583 451 590
fax: 583 440 573
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-07-15
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 26380020130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-07-07
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 349 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.klubzak.com.pl
Informacja dostępna pod: 80-266 Gdańsk ul. Grunwaldzka 195/197
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55100000-1 Usługi hotelarskie
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług hotelowych w obiektach spełniających wymogi hoteli co najmniej 2-gwiazdkowych i jednocześnie spełniających niektóre wymagania hoteli 3-gwiazdkowych. Asta Sp z o.o.
Gdańsk
2013-08-01 37 750,00