sprzątanie i utrzymanie czystości w budynku Ośrodka Pomocy Społecznej w Śremie przy ul. Mickiewicza 40 oraz przy ul. Okulickiego 3, twieranie i zamykanie siedzib Ośrodka oraz utrzymanie porządku przed i za budynkiem przy ul. Mickiewicza 40

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie i utrzymanie czystości w budynku Ośrodka Pomocy Społecznej w Śremie przy ul. Mickiewicza 40, przy ul. Okulickiego 3, otwieranie i zamykanie siedzib Ośrodka oraz utrzymanie porządku przed i za budynkiem przy ul. Mickiewicza 40 Przedmiot zamówienia obejmuje : 1) sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitarnych, korytarzy, mycie okien 2) sprzątanie i utrzymywanie czystości w czasie remontów, po awariach 3) bieżące wyposażenie sanitariatów w niezbędne środki czystości i środki higieniczne (papier toaletowy, ręczniki papierowe, worki na śmieci, mydło w płynie, płyn do mycia naczyń, kostki WC, odświeżacz powietrza, myjki do mycia naczyń) 4) otwieranie i zamykanie budynków OPS, kodowanie oraz rozkodowywanie alarmów antywłamaniowych oraz dodatkowo przy ul. Mickiewicza 40 otwieranie i zamykanie bramy wjazdowej na podwórze. 5) utrzymanie porządku przed i za budynkiem całego terenu wyłożonego kostka brukową łącznie z chodnikiem przed zieleńcem miejskim. W okresie jesiennym grabienie liści. Utrzymywanie kwietników w należytym stanie przez okres trwania umowy. W sezonie zimowym odgarnianie i wywożenie śniegu przed i za budynkiem oraz zabezpieczenie terenu wyłożonego kostka brukową i podjazdu dla osób niepełnosprawnych oraz schodów wejściowych do tut. Ośrodka przy ul. Mickiewicza 40 przed gołoledzią. W okresie trwania umowy dbanie o tereny zielone należące do tut. Ośrodka tj. przycinanie trawy przy podjeździe dla osób niepełnosprawnych ,żywopłotu wzdłuż parkingu oraz trawy na terenie podwórza tut. Ośrodka przy ul. Mickiewicza 40 1. Ogólna powierzchnia do sprzątania budynku przy ul. Mickiewicza 40 wynosi - 321,5 m2 Wyposażenie sanitariatów : 2 umywalki, 1 zlewozmywak 2 muszle klozetowe, 2 podajniki na ręczniki papierowe, 2 dozowniki na mydła w płynie, jeden podajnik na ręcznik papierowy w rolce. 2. Ogólna powierzchnia do sprzątania w budynku przy ul. Okulickiego 3 wynosi - 170,28 m2 wyposażenie sanitariatów : 1 umywalka, 1 zlewozmywak, 1 muszla klozetowa, 1 podajnik na ręczniki papierowe składane,1 dozownik na ręczniki papierowe w rolce, 1 dozownik na mydło w płynie 3. Sprzęt i środki czystości : a) środki techniczne i sprzęt oraz środki czystości i środki higieniczne do wykonania usług zabezpiecza Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt. Materiały i środki czystości użyte do wykonania usługi winny być o jakości nie gorszej niż : Domestos, Ajax, Cif, Cilit, Pronto, Tytan, Brie, Mr.Muscle , papier toaletowy szary nie gorszy niż WAH i składane ręczniki papierowe , ręczniki papierowe na rolce, myjki do zmywania naczyń oraz środki czyszczące do ekranów LCD b) wykonawca jest zobowiązany do zapewniania odpowiedniej ilości powyższych środków, niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia. Wyposażenie w środki zapachowe musi mieć charakter stały i ciągły. Obowiązkiem Wykonawcy będzie również bieżące zapewnienie papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, płynu do naczyń, worków na śmieci, kostek WC, odświeżaczy powietrza, myjek do mycia naczyń. Czynności sprawdzające stan i wyposażenie w powyższe środki na kolejny dzień, muszą odbywać się codziennie. Przy ul. Mickiewicza 40 z urządzeń sanitarnych korzysta średnio 40osób dziennie a przy ul. Okulickiego 3 średnio 15 osób dziennie. c) Stosowany przez Wykonawcę sprzęt oraz środki chemiczne muszą gwarantować wysoką jakość usług. 4. Warunkiem udziału w przetargu jest dokonanie wizji lokalnej na terenie realizacji zadania celem złożenia kompletnej i poprawnej oferty. Przed dokonaniem wizji, należy skontaktować się z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w celu wyznaczenia jej terminu, tel. kontaktowy 61 2836107 w.11 . Osobą wyznaczoną do kontaktu jest Anna Czeterbok. 5. Zamawiający może zlecić Wykonawcy usługę sprzątania, wynikającą z okoliczności wcześniej nieprzewidzianych. Usługa ta świadczona będzie za cenę jednostkową m2, określoną w ofercie Wykonawcy. 6. Do obowiązków Wykonawcy dodatkowo należeć będzie : - zapewnienie przeszkolonego personelu z doświadczeniem w sprawie sprzątania, - każdorazowe potwierdzenie wykonania usługi podpisem na miesięcznej karcie realizacji usługi, - egzekwowanie obowiązku noszenia imiennych identyfikatorów przez osoby realizujące usługi, 7. Dostarczenie Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy : - wykazu osób, które uczestniczyć będą w wykonywaniu zamówienia , - nr tel. kontaktowego wraz z adresem mailowym do osoby koordynującej wykonanie usługi, - kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, aktualnego zaświadczenia wydanego przez uprawnioną jednostkę służby medycyny pracy o zdolności osób do pracy na wysokości do 2 metrów - kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem zapytania z Krajowego Rejestru Karnego o udzielenie informacji o osobie 8. Wykonanie usług na jak najwyższym poziomie materiałowym i technologicznym, z zachowaniem obowiązujących przepisów, 9. Czas wykonywania usług sprzątania - wykonywanie usług sprzątania odbywać się będzie od poniedziałku do piątku od godz. 16.15 a w każdą środę w budynku przy ul. Mickiewicza 40 od 18.15 - zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany czasu pracy - po zakończeniu pracy przez pracowników OPS czyli od godz. 16.15 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za mienie znajdujące się w budynku OPS oraz za jego zabezpieczenie a w każdą środę od godz. 18.15 - po wykonaniu zadania wykonawca zobowiązany jest zamknąć obiekty przy ul. Mickiewicza 40 oraz Okulickiego 3, zakodować alarm antywłamaniowy oraz dodatkowo zamknąć bramę wjazdową podwórze przy ul. Mickiewicza 40. 10. Wykonawca zobowiązany jest do otwierania budynku przy ul. Mickiewicza 40 oraz przy ul. Okulickiego 3,dodatkowo otwieranie bramy wjazdowej na podwórze przy ul .Mickiewicza 40 od poniedziałku do piątku o godz. 6.45 .Po otwarciu budynków konieczna obecność Wykonawcy w sekretariacie w obiekcie przy ul. Mickiewicza 40 i w poczekalni obiektu przy ul. Okulickiego 3 do czasu przybycia pracownika Ośrodka. 11. Zakres usług sprzątania pomieszczeń OPS-u Codziennie: - zamiatanie i mycie podłóg z zastosowaniem odpowiednich środków - mycie i dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych oraz wszystkich urządzeń się w nim znajdujących - uprzątanie śmieci, opróżnianie koszy i wynoszenie do pojemników do tego przeznaczonych - uzupełnianie mydła, płynu do naczyń, papieru toaletowego, ręczników jednorazowych w pomieszczeniach sanitarnych na ul. Mickiewicza 40 oraz w pomieszczeniu sanitarnym i kuchni w budynku przy ul. Okulickiego 3 - wycieranie kurzu z biurek, stolików szaf itp. - mycie klamek i odkurzanie kontaktów - czyszczenie listew przypodłogowych - wymiana worków foliowych na nieczystości w pomieszczeniach sanitarnych - odkurzanie telefonów, monitorów ekranowych, klawiatur komputerów oraz innych urządzeń biurowych - mycie klatek schodowych i korytarzy - usuwanie piasku i błota z wycieraczek - sprawdzenie zamknięcia okien i drzwi wejściowych do pomieszczeń - gaszenie świateł przed opuszczeniem OPS Raz w tygodniu : - mycie płytek i ścian w toaletach - mycie drzwi i framug - mycie drzwi zewnętrznych - mycie parapetów wewnętrznych - w ostatnim dniu tygodnia uzupełnianie przy zlewozmywakach ręczników papierowych na rolce przy ul. Okulickiego 3 Dwa razy w tygodniu : - uzupełnianie przy zlewozmywakach ręczników papierowych na rolce przy ul. Mickiewicza 40 Raz w miesiącu : - mycie szaf i biurek - odkurzanie mebli tapicerskich - mycie telefonów, telefaksu i kserokopiarek - czyszczenie, konserwacja oraz polerowanie paneli i parkietów - usuwanie kurzu z kaloryferów - mycie lodówki w pomieszczeniu kuchennym przy ul. Okulickiego 3 Raz na kwartał : - mycie parapetów zewnętrznych - sprzątanie pomieszczenia kotłowni oraz pomieszczeń piwnic Dwa razy w roku : - mycie okien Na polecenie Zamawiającego : - generalne sprzątanie po malowaniu i remoncie pomieszczeń - inne prace porządkowe wynikające z sytuacji losowych i zadań realizowanych prze Ośrodek Pomocy Społecznej