Zapewnienie dostępu do obiektów oraz usług sportowo-rekreacyjnych na podstawie imiennych kart abonamentowych dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie dostępu do obiektów oraz usług sportowo-rekreacyjnych na podstawie imiennych kart abonamentowych dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. 2. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia winien zapewnić dostęp do obiektów oraz usług sportowo-rekreacyjnych na podstawie imiennych kart abonamentowych dających dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych i korzystanie z różnego rodzaju zajęć sportowo-rekreacyjnych, zwanych programem sportowym, dla nie więcej niż 450 pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. Wykonawca winien zapewnić także możliwość korzystania z programu sportowego dla nie więcej niż 80 dzieci pracowników do lat 15. Pracownicy oraz dzieci dalej zwani są uczestnikami. Zamawiający zastrzega możliwość zgłoszenia mniejszej ilości uczestników do programu sportowego. Fakt taki nie będzie stanowił podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. 3. Dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych winien posiadać charakter: a) nielimitowany, tj. dający możliwość korzystania bez przerwy z różnych usług w różnych obiektach tego samego dnia bez konieczności deklaracji korzystania z określonej lokalizacji. Jedyne przerwy w korzystaniu z usług, jakie są dopuszczone, mogą wynikać tylko i wyłącznie z faktu, że dane obiekty sportowo-rekreacyjne wprowadzają limity lub przerwy między zajęciami wynikające z obowiązujących przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa korzystania z obiektów i urządzeń sportowo-rekreacyjnych lub obowiązujących w obiektach regulaminów i godzin pracy; powyższe nie wyklucza jednak możliwości korzystania przez uczestnika z usług w innym obiekcie w tym samym dniu; b) nieograniczony czasowo, tj. dający dostęp do wybranej usługi nie krócej niż przez 45 min., chyba że ze względu na bezpieczeństwo uczestnika czas ten powinien być krótszy lub został z góry określony przez obiekt; c) zwolniony z dodatkowych opłat, chyba że takie są wprowadzone przez same obiekty sportowo-rekreacyjne, a wysokość jednostkowej dopłaty w obiekcie nie przekracza 25 zł; wówczas taka dopłata pobierana jest bezpośrednio od uczestnika programu sportowo-rekreacyjnego i nie jest nią obciążony Zamawiający. 4. Zakres podstawowych usług w ramach programu sportowego winien obejmować możliwość korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych o takim charakterze jak: aerobic, aqua aerobic, basen, grota solna, indoor cycling, jacuzzi, joga, lodowisko, łaźnia, nordic walking, pilates, sauna, siłownia, spinning, squash, sztuki walki, ścianka wspinaczkowa, taniec, zumba - w przypadku uczestników dorosłych, a w przypadku dzieci - możliwość korzystania z basenu. Wymieniony powyżej zakres usług jest jedynie orientacyjnym wskazaniem usług i zamawiający zastrzega możliwość korzystania przez uczestników z innych nieodpłatnie oferowanych usług zapewnianych przez obiekty, z którymi Wykonawca ma podpisaną umowę współpracy. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych usług świadczonych przez obiekty, z którymi nawiąże współpracę w trakcie realizacji zamówienia. 5. Wykonawca winien dostarczyć zamawiającemu identyfikator w postaci imiennej karty dla każdego uczestnika umożliwiający uczestnikowi korzystanie z programu sportowego na terenie Krakowa, województwa małopolskiego i całego kraju we wszystkich obiektach, z którymi Wykonawca ma podpisaną umowę o współpracy. W celu identyfikacji, Zamawiający nie przewiduje podawania Wykonawcy więcej informacji niż imię i nazwisko uczestnika. 6. Zamawiający wyraża zgodę, aby imienna karta była weryfikowana dokumentem potwierdzającym tożsamość oraz ewentualnym podpisem na liście składanym przez uczestnika. Sposób weryfikacji wejść do obiektów podczas korzystania z programu sportowego nie może pociągać za sobą żadnych dodatkowych kosztów nakładanych na uczestnika, a także m.in. konieczności posiadania telefonu stacjonarnego lub komórkowego, ani dostępu do Internetu; ani wymagać od niego podawania innych danych (takich jak np.: numer telefonu, adres e-mail, PESEL, odciski linii papilarnych itp.) oprócz imienia i nazwiska. 7. W przypadku pracowników oraz dzieci pracowników, program sportowy będzie dofinansowany z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych