Świadczenie usług związanych z wykonywaniem przeglądów technicznych oraz napraw bieżących oraz powypadkowych pojazdów znajdujących się w dyspozycji Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych RUDNO Sp. z o.o.

Opis przedmiotu przetargu: 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest:1)wykonywania napraw bieżących oraz powypadkowych,2)wykonywanie przeglądów technicznych, wynikających z wykonanego przebiegu lub/i czasu eksploatacji pojazdów samochodowych znajdujących się w dyspozycji Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych RUDNO Sp. z o.o. ( dalej jako: Pojazdy), których aktualny wykaz stanowi Załącznik nr. 7 do SIWZ. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości Pojazdów objętych przedmiotem zamówienia. W takiej sytuacji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zmiany zakresu przedmiotu zamówienia.3.Z przedmiotu zamówienia wyłączone są;1)okresowe badania techniczne Pojazdów; 2)naprawy oraz przeglądy techniczne Pojazdów będących na gwarancji producenta. 4.Warunki realizacji napraw:1)naprawy obejmują:a)naprawy bieżące Pojazdów wykonywane na zlecenie Zamawiającego, zgłaszane na bieżąco po wystąpieniu konieczności ich przeprowadzenia;b)naprawy powypadkowe obejmujące również naprawy blacharsko-lakiernicze oraz uszkodzonego ogumienia,c)naprawy urządzeń elektronicznych i elektrycznych Pojazdów wraz z wymianą akumulatorów,2)części zamienne i materiały użyte w naprawach muszą być nowe i powinny odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych rodzajów Pojazdów oraz spełniać wszelkie normy jakościowe w tym zakresie, dopuszcza się zastosowanie części zamiennych i materiałów po regeneracji, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. Wykonawca wraz z fakturą za wykonane usługi, przekaże karty gwarancyjne na zastosowane materiały oraz udostępni na żądanie Zamawiającego faktury za zakupione materiały do napraw. Ceny użytych części i materiałów eksploatacyjnych nie mogą być wyższe od średnich cen rynkowych. 3)Wykonawca, w okresie, gdy pojazd objęty jest gwarancją , jeżeli nie posiada autoryzacji producenta danej marki samochodu do wykonywania jego napraw bez utraty uprawnień wynikających z gwarancji, nie przeprowadza naprawy i zgłasza tą okoliczność Zamawiającemu. 4)Zamawiający, o ile to będzie konieczne dostarczy Pojazd pod adres zakładu naprawczego/warsztatu Wykonawcy, o którym mowa w § 3 pkt 7, lub zleci Wykonawcy holowanie niesprawnych samochodów na koszt Wykonawcy.5)przed wykonaniem usługi Wykonawca uzgodni z Zamawiającym jej zakres, przedstawi kosztorys oraz ustali termin wykonania, zgodny z warunkami umowy, a po akceptacji warunków przez Zamawiającego przystąpi do naprawy, 6)naprawa zostanie wykonana w ciągu 48 godzin licząc od dnia akceptacji kosztorysu, o którym mowa w pkt.5) powyżej, chyba, że Strony z uwagi na zakres naprawy uzgodnią inaczej w szczegółowym zleceniu,7)Wykonawca zapewni przyjęcie Pojazdu do naprawy w ciągu 12 godzin od momentu zgłoszenia,8)Jeżeli Wykonawca nie przystąpi do usuwania usterki lub uszkodzenia w ciągu 48 godzin od otrzymania powiadomienia Zamawiającego lub w innym terminie ustalonym w szczegółowym zleceniu, w tym nie sporządzi kosztorysu, o którym mowa w pkt 5) powyżej Zamawiający będzie miał prawo zlecić naprawę innemu podmiotowi na ryzyko i koszy Wykonawcy. 5.Warunki realizacji przeglądów technicznych:1)przeglądy techniczne obejmują wykonanie czynności, odpowiednich dla danego przeglądu z uwagi na ilość kilometrów lub okresu użytkowania, które to parametry zostały określone i opracowane przez producentów poszczególnych Pojazdów z uwzględnieniem części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych wykorzystywanych w trakcie przeglądów, 2)części zamienne i materiały użyte podczas przeglądów technicznych muszą być nowe i powinny odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych rodzajów Pojazdów oraz spełniać wszelkie normy jakościowe w tym zakresie; Zamawiający dopuszcza się zastosowanie części zamiennych i materiałów po regeneracji, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym,3)przeglądy techniczne wykonywane będą w ciągu 24 godzin od chwili przyjęcia Pojazdu przez Wykonawcę, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. Termin przeglądu zostanie ustalony telefonicznie. 4)przeglądy techniczne przed okresowym badaniem technicznym dla Pojazdów nie objętych gwarancją producenta będą wykonywane zgodnie z (Warunkami eksploatacji i przeglądów okresowych), jednak nie rzadziej niż raz w roku przed badaniem technicznym w Stacji Kontroli Pojazdów; w ramach przeglądów będą wykonywane wszystkie czynności oraz wymieniane wszystkie materiały eksploatacyjne zgodnie z (Warunkami eksploatacji i przeglądów okresowych) określonymi dla danego Pojazdu przez jego producenta.6.Termin wykonania zamówienia:Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2016r. lub do wcześniejszego wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia 7. Miejsce wykonania zamówienia: Usługi będą świadczone w zakładzie Zamawiającego - Rudno 17 gmina Ostróda oraz w zakładach naprawczych/ warsztatach wskazanych przez Wykonawcę, znajdujących się w odległości do 30 km od siedziby Zamawiającego.8. Pozostałe warunki realizacji zamówienia:1)naprawy Pojazdów muszą być wykonywane wg. technologii danej marki i typu Pojazdu. Wszelkie koszty związane z zastosowania niewłaściwej technologii, części i materiałów obciążają w całości Wykonawcę,2)Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych za Pojazdy pozostawione przez Zamawiającego w celu dokonania naprawy/przeglądu w miejscu naprawy wskazanym przez Wykonawcę,3)usunięte części zamienne, oleje, płyny zostaną zutylizowane przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko,4)cena usługi jest cenną brutto zawierającą koszt roboczogodzin oraz użytych części zamiennych i materiałów. 5)Wykonawca udzieli co najmniej 6 miesięcznej gwarancji oraz 12 miesięcznej rękojmi na wykonane usługi oraz na zastosowane części zamienne i materiały użyte do napraw i zastosowane podczas przeglądów- zgodnie z gwarancją udzieloną przez producenta. 6)obowiązkiem Wykonawcy będzie wyszczególnienie na wystawianych fakturach oprócz wymaganych prawem informacji, nr rejestracyjnego samochodu, ceny i ilości roboczogodzin dla wszystkich czynności, które obejmuje faktura oraz ilości użytych do dokonywania naprawy lub przeglądu części zamiennych, podzespołów i materiałów eksploatacyjnych.Szczegółowe warunki wykonania Przedmiotu Zamówienia określone zostały w projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik Nr 8 do SIWZ.